【摘要】集團(tuán)公司實(shí)施新企業(yè)會計準(zhǔn)則的首要問題是按新準(zhǔn)則重新設(shè)置會計科目。本文分析了集團(tuán)公司財務(wù)核算存在的問題,指出集團(tuán)公司科目體系設(shè)置中應(yīng)注意的問題及解決辦法,闡述如何在集團(tuán)公司逐步實(shí)施新科目體系。
我國新企業(yè)會計準(zhǔn)則不僅采用了某些新的會計理念,更主要的是某些會計業(yè)務(wù)的處理方法發(fā)生了重大變化。率先采用新企業(yè)會計準(zhǔn)則的上市公司和中央企業(yè)大多往往是企業(yè)集團(tuán)公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜、業(yè)務(wù)多樣,財務(wù)核算難度大。在集團(tuán)公司實(shí)施新企業(yè)會計準(zhǔn)則的首要任務(wù)就是按照新企業(yè)會計準(zhǔn)則并結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)重新設(shè)置和調(diào)整會計科目,確定新準(zhǔn)則與以往會計準(zhǔn)則和規(guī)定的差異,做出銜接和調(diào)整,以確保新企業(yè)會計準(zhǔn)則的平穩(wěn)轉(zhuǎn)換和有效執(zhí)行。
一、集團(tuán)公司會計科目設(shè)置的原則
會計科目是按照會計要素的具體構(gòu)成進(jìn)行科學(xué)分類而確立的會計核算項目,是會計核算的一種基本方法。會計科目作為分類提供會計信息的一種重要手段,其分類的正確與否決定著會計信息的科學(xué)性、系統(tǒng)性,從而決定著管理的有效性。由于不同經(jīng)濟(jì)組織會計對象的具體內(nèi)容即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的不同,在設(shè)置會計科目時要考慮各自的特點(diǎn)和具體情況。
?。ㄒ唬┓掀髽I(yè)會計準(zhǔn)則
我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》明確規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其應(yīng)用指南的規(guī)定,設(shè)置會計科目進(jìn)行賬務(wù)處理,在不違反統(tǒng)一規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會計科目。不存在的交易或者事項,可以不設(shè)置相關(guān)的會計科目。因此,企業(yè)要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置的會計科目體系要滿足企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求。
?。ǘ┙Y(jié)合會計對象特點(diǎn)
會計對象的特點(diǎn)是由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特殊性所決定的。不同企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)存在著一定的差別,設(shè)置會計科目應(yīng)考慮不同行業(yè)的特點(diǎn),同時還要考慮企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)、企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡繁程度。如集團(tuán)公司固定資產(chǎn)和在建工程種類多、科目體系中就要對固定資產(chǎn)和基建工程的明細(xì)科目做統(tǒng)一的規(guī)定,以利于會計數(shù)據(jù)的取得分析、核算等管理。
?。ㄈ┓辖?jīng)濟(jì)管理的要求
會計信息是國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理和企業(yè)經(jīng)營管理所需要的重要經(jīng)濟(jì)信息。因此,會計科目的設(shè)置首先要符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,如財政管理、稅收征管和統(tǒng)計等方面的要求;其次要滿足投資者、信貸者等在投資、信貸決策等方面的要求;再次要滿足企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的需要。若集團(tuán)公司內(nèi)部母公司與子公司、子公司之間的業(yè)務(wù)很多,就需要對內(nèi)部銷售業(yè)務(wù)和應(yīng)收賬款項目按內(nèi)部各單位設(shè)置明細(xì)賬,以有利于期末對賬和編制企業(yè)集團(tuán)公司的合并報表。
?。ㄋ模┲v求科學(xué)性與實(shí)用性的統(tǒng)一
會計科目的設(shè)置應(yīng)能全面地反映企業(yè)的會計對象。為了全面系統(tǒng)地反映企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動情況,完整地反映企業(yè)資金的運(yùn)動狀況和結(jié)果,必須對會計對象的具體內(nèi)容進(jìn)行全面、科學(xué)的分類和界定,設(shè)置相應(yīng)的會計科目。每一個會計科目都應(yīng)有特定的核算內(nèi)容,要有明確的涵義和界限,各個會計科目之間既要有一定的聯(lián)系,又要各自獨(dú)立,不能交叉重疊、含糊不清。各科目之間既相互區(qū)別、界限分明,又彼此聯(lián)系,共同構(gòu)成一個完整的體系。另外,會計科目的名稱要明了,要代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要特點(diǎn),使人易懂。也就是說,會計科目的設(shè)置應(yīng)簡單明了、通俗易懂,要突出重點(diǎn),對不重要的信息要合并或刪減,盡量使報表閱讀者一目了然,易于理解?!。ㄎ澹┍3窒鄬Φ姆€(wěn)定性
為了保證會計信息的可比性,便于對不同時期、不同行業(yè)間的會計核算指標(biāo)進(jìn)行分析和比較,提高會計信息的有效性,會計科目的設(shè)置應(yīng)在一定時期內(nèi)保持穩(wěn)定,不宜經(jīng)常變更。值得注意的是,強(qiáng)調(diào)會計科目的穩(wěn)定性,并非要求會計科目絕對不能變更,當(dāng)會計環(huán)境發(fā)生變化時,會計科目也應(yīng)隨之作相應(yīng)的調(diào)整,以及時、全面地反映經(jīng)濟(jì)活動。
二、集團(tuán)公司會計科目體系設(shè)置存在的問題及對策
集團(tuán)公司是在社會化大生產(chǎn)的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的一種新型企業(yè)組織形式,是由一個或多個實(shí)力強(qiáng)大、具有投資中心功能的大型企業(yè)為核心,以若干個在資產(chǎn)、資本、產(chǎn)品、技術(shù)等作為聯(lián)結(jié)紐帶,由一批具有共同利益,并在某種程度上受核心企業(yè)影響的多個企業(yè)聯(lián)合組成穩(wěn)定的、多層次的、產(chǎn)權(quán)網(wǎng)絡(luò)化的法人聯(lián)合體。集團(tuán)公司是由若干個獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)單位構(gòu)成的龐大的經(jīng)濟(jì)組織,對其進(jìn)行財務(wù)核算存在很多的困難。
?。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司的分子公司眾多,層級復(fù)雜,財務(wù)信息溝通不順暢
企業(yè)集團(tuán)公司是由多個法人企業(yè)組成的聯(lián)合體,企業(yè)集團(tuán)的目標(biāo)是“企業(yè)集團(tuán)財富最大化”。然而,作為企業(yè)集團(tuán)成員的單個企業(yè)是具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,要進(jìn)行獨(dú)立的財務(wù)核算。分子公司往往有自己獨(dú)立的核算部門,并采用相互獨(dú)立的科目體系,這種各自為政的財務(wù)信息的可比性差,不利于財務(wù)信息的溝通和交流。在編制合并報表時,子公司按母公司的會計政策對財務(wù)信息進(jìn)行調(diào)整后,財務(wù)信息傳遞到母公司已存在著時間滯后。在我國,從計劃經(jīng)濟(jì)改制而來的集團(tuán)公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜、交叉控股、
層級多,有些集團(tuán)公司不止是子公司、孫公司,甚至出現(xiàn)十幾級的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),這樣產(chǎn)生的財務(wù)信息必然存在著嚴(yán)重的時間滯后,層級越多,滯后也就越嚴(yán)重。因此,集團(tuán)公司的會計科目體系在符合國家新頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)上,要適應(yīng)集團(tuán)公司財務(wù)核算的要求,有助于企業(yè)財務(wù)信息的溝通和內(nèi)部控制的完善,會計科目體系應(yīng)是個有機(jī)的整體。
(二)集團(tuán)公司涉足領(lǐng)域?qū)?,業(yè)務(wù)范圍廣,會計核算差異大
集團(tuán)公司作為社會經(jīng)濟(jì)活動中的龐大組織,為分散風(fēng)險,提高運(yùn)營與盈利能力,往往實(shí)行多種經(jīng)營戰(zhàn)略,涉足多種產(chǎn)業(yè)或某一核心業(yè)務(wù)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)。集團(tuán)公司內(nèi)部各核算單位業(yè)務(wù)不同,會計核算不同,自然采用不同的會計科目。有些集團(tuán)公司在計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)制的過程中,還留有醫(yī)院、培訓(xùn)中心、子弟小學(xué)等,這些機(jī)構(gòu)一直普遍實(shí)行預(yù)算會計制度。因此,集團(tuán)公司設(shè)置的會計科目體系要滿足下屬的分公司、子公司的需要,能夠包含各個單位的業(yè)務(wù),使每一個單位都能應(yīng)用。
?。ㄈ┘瘓F(tuán)公司內(nèi)部各企業(yè)對相同業(yè)務(wù)的核算不統(tǒng)一
集團(tuán)公司內(nèi)部由于各個分子公司獨(dú)立核算,存在著相同的業(yè)務(wù),在會計科目的設(shè)置上不統(tǒng)一,有些科目在一級科目上統(tǒng)一了,在二級科目上也不統(tǒng)一,為整個企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)查詢留下很多問題,不利于管理。例如在固定資產(chǎn)管理上,有些子公司按資產(chǎn)類別設(shè)置明細(xì)科目,有些子公司則按照資產(chǎn)所屬部門設(shè)置科目。由于整個企業(yè)集團(tuán)公司在明細(xì)設(shè)置上沒有得到統(tǒng)一,自然為企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財務(wù)統(tǒng)一管理和集中核算帶來很多的不便。因此,集團(tuán)公司的會計科目體系要盡量在明細(xì)科目上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,只有統(tǒng)一的科目信息才便于歸集、整理。
(四)集團(tuán)公司內(nèi)部交易多,編制合并報表困難
集團(tuán)公司下屬多家分公司和子公司,母公司與子公司、子公司之間業(yè)務(wù)往來頻繁,業(yè)務(wù)關(guān)系復(fù)雜。期末集團(tuán)公司編制合并會計報表時業(yè)務(wù)量大,有時母公司與子公司、子公司之間數(shù)據(jù)對不上,為編制合并報表帶來不便,同時也不利于內(nèi)部管理的執(zhí)行。因此,在集團(tuán)公司的科目體系中,對涉及內(nèi)部交易的會計科目要按內(nèi)部單位設(shè)二級明細(xì)核算。如公司內(nèi)部有銷售業(yè)務(wù),要對“主營業(yè)務(wù)收入”按內(nèi)部的購貨單位設(shè)置二級明細(xì)。
三、集團(tuán)公司會計科目體系的實(shí)施辦法
集團(tuán)公司依據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和新會計準(zhǔn)則的要求制定的會計科目體系在實(shí)行中一般要經(jīng)過以下程序:
(一)初步設(shè)置符合企業(yè)集團(tuán)公司核算要求的會計科目體系
企業(yè)集團(tuán)公司科目體系的設(shè)置工作主要包括:1.組織新企業(yè)會計準(zhǔn)則的學(xué)習(xí),即1項基本準(zhǔn)則、38項具體準(zhǔn)則和準(zhǔn)則應(yīng)用指南;2.在學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上結(jié)合自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn),討論核算科目的變化;3.組織專業(yè)人員將各核算單位原有的科目體系集中,按新準(zhǔn)則的要求并結(jié)合學(xué)習(xí)中的討論意見,將原科目體系進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范,建立一套能滿足集團(tuán)內(nèi)部各單位核算的會計科目體系。
(二)選擇試點(diǎn)單位,試行新科目體系
集團(tuán)公司下屬各分公司和子公司的業(yè)務(wù)核算水平不同,在選取試點(diǎn)時要根據(jù)典型示范的原則,選取不同經(jīng)營業(yè)務(wù)、不同規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行試點(diǎn)。在試點(diǎn)推行的過程中要注意以下幾個問題:1.要在不同業(yè)務(wù)和不同規(guī)模的分、子公司中試行新的會計科目體系,以發(fā)現(xiàn)不同公司在試用中存在的問題;2.在新的科目體系試行中不僅要統(tǒng)一一級和二級明細(xì)科目,還要在三級、四級明細(xì)科目中依據(jù)新科目體系的要求統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)置,以便于財務(wù)核算;3.對試行過程中存在的問題及時反饋并形成優(yōu)化建議,以備科目體系的進(jìn)一步優(yōu)化和在集團(tuán)公司范圍的試用。
?。ㄈ┏醪皆囆蟹答佉庖姷姆治龊涂颇矿w系的初次優(yōu)化
對科目實(shí)施中存在的問題,各個新科目體系試用單位要積極與科目體系設(shè)計人員溝通、協(xié)商??颇矿w系設(shè)計人員要根據(jù)試用單位的反饋意見對科目體系進(jìn)行調(diào)整。設(shè)計人員與試用單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),要站在企業(yè)集團(tuán)的角度,對科目體系進(jìn)行優(yōu)化。
(四)總結(jié)新科目體系試用的經(jīng)驗(yàn),并在全集團(tuán)公司范圍內(nèi)試行
集團(tuán)公司在對新會計科目體系進(jìn)行初次優(yōu)化后,應(yīng)將優(yōu)化后的科目體系在全集團(tuán)公司試行。在試行過程中,各核算單位要按原會計準(zhǔn)則進(jìn)行會計核算并對外編報財務(wù)資料。按新準(zhǔn)則進(jìn)行的會計核算不構(gòu)成企業(yè)當(dāng)年的財務(wù)資料,但對一些新準(zhǔn)則實(shí)施時會用到的底稿資料要妥善保存,以減少準(zhǔn)則實(shí)施初期將科目余額從舊賬轉(zhuǎn)入新賬時的工作量。如對會計科目的重新分類(將投資性房地產(chǎn)從固定資產(chǎn)分離出來)和調(diào)整(將遞延稅款調(diào)整成遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負(fù)債)所產(chǎn)生的資料。
?。ㄎ澹┘瘓F(tuán)公司整體試行后意見的反饋和科目體系的二次優(yōu)化
科目體系雖經(jīng)過初次的優(yōu)化,但試用范圍畢竟有限,在經(jīng)過集團(tuán)公司整體試行后,還會出現(xiàn)很多問題,還需要科目設(shè)計人員與各單位核算人員溝通、協(xié)商,進(jìn)一步完善科目體系。對完善后的科目體系,要組織財務(wù)人員學(xué)習(xí),尤其是涉及到自身崗位的業(yè)務(wù)。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高財務(wù)人員運(yùn)用新科目的能力,為集團(tuán)公司全面實(shí)施新準(zhǔn)則做好準(zhǔn)備。
?。┘瘓F(tuán)公司正式實(shí)施新會計準(zhǔn)則科目體系
在新會計科目正式實(shí)施初期,集團(tuán)公司的各核算單位要按照新科目體系,將原有賬戶余額轉(zhuǎn)入新賬,獲得新準(zhǔn)則下各科目和資產(chǎn)負(fù)債表的期初數(shù),并在以后的業(yè)務(wù)處理中嚴(yán)格按照新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求進(jìn)行。
四、結(jié)論
集團(tuán)公司由于其層級多、涉及業(yè)務(wù)廣、會計核算差異大等特點(diǎn),在科目體系的設(shè)置中,要堅持:系統(tǒng),即會計科目體系是有機(jī)的整體,要有助于企業(yè)財務(wù)信息的溝通和內(nèi)部控制的完善;全面,即科目體系要涵蓋各核算單位的業(yè)務(wù);統(tǒng)一,即各核算單位對相同的業(yè)務(wù)采用相同的科目進(jìn)行核算,以利于財務(wù)信息的歸集整理和集團(tuán)公司合并財務(wù)報表的編制。同時,在實(shí)施的過程中,要本著“科學(xué)設(shè)置、逐步試點(diǎn)、反饋優(yōu)化”的原則,通過新準(zhǔn)則科目體系的實(shí)施,完善集團(tuán)公司的財務(wù)核算,提高財務(wù)管理水平。