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會計(jì)師事務(wù)所薪酬體系設(shè)計(jì)探討

 中國注冊會計(jì)師協(xié)會發(fā)布的《會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理指南》,明確要求事務(wù)所“應(yīng)當(dāng)建立與業(yè)績評價(jià)制度相結(jié)合的薪酬制度和晉升制度,”資合“與”人合“并重、責(zé)任與薪酬匹配、物質(zhì)報(bào)酬與精神激勵結(jié)合,不斷保持和吸引優(yōu)秀人才,支持員工成長和發(fā)展,建立與事務(wù)所發(fā)展戰(zhàn)略、市場拓展、質(zhì)量控制相適應(yīng)的人才晉升機(jī)制”。同時各事務(wù)所要做大做強(qiáng),直面國際事務(wù)所的競爭,服務(wù)我國事務(wù)所國際化發(fā)展,其核心又必然是人才戰(zhàn)略。因此,如何吸引和留住優(yōu)秀人才,充分調(diào)動各類人才的積極性,成為了事務(wù)所能否實(shí)現(xiàn)跨躍式發(fā)展的關(guān)健,在內(nèi)部治理中建立科學(xué)的薪酬體系就顯得尤為重要。


  筆者所在事務(wù)所是重慶市最早成立的幾家會計(jì)師事務(wù)所之一,成立之初采用事業(yè)編制。與國內(nèi)大多數(shù)事務(wù)所相似,在1999年改制后受傳統(tǒng)思維影響,薪酬制度仍然沿用原有模式,這使得事務(wù)所經(jīng)過一段時間的發(fā)展后就進(jìn)入了停滯期無法實(shí)現(xiàn)突破。筆者認(rèn)為事務(wù)所核心管理制度的原薪酬辦法存在以下問題:薪酬導(dǎo)向性出現(xiàn)偏差;薪酬制度與事務(wù)所經(jīng)營戰(zhàn)略錯位;薪酬制度對外缺乏競爭力;薪酬體系對內(nèi)公平性不足,大鍋飯、平均主義現(xiàn)象比較嚴(yán)重;薪酬觀念較為落后,薪酬結(jié)構(gòu)不合理;員工晉升通道單一等。筆者所在事務(wù)所管理層人員對此進(jìn)行了討論,認(rèn)為事務(wù)所原有薪酬制度已不適應(yīng)事務(wù)所發(fā)展的現(xiàn)狀,需要引入先進(jìn)的薪酬管理理論并結(jié)合行業(yè)內(nèi)外好的做法重新對事務(wù)所薪酬體系進(jìn)行設(shè)計(jì)。



  一、設(shè)計(jì)思路



  (一)設(shè)計(jì)目的

  事務(wù)所進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時,必須從具體情況出發(fā),明確薪酬設(shè)計(jì)目的,并注意結(jié)合事務(wù)所整體發(fā)展戰(zhàn)略,以實(shí)現(xiàn)公平性和激勵性的完美結(jié)合。筆者針對所在事務(wù)所原薪酬制度的弊端,將事務(wù)所薪酬體系設(shè)計(jì)的目的歸納為:解決內(nèi)部公平;促進(jìn)外部公平;達(dá)成員工自我公平。即通過崗位等級評價(jià),平衡內(nèi)部公平;參照市場薪資水平制定關(guān)鍵崗位工資,實(shí)現(xiàn)對外公平;完善薪酬結(jié)構(gòu),建立健全全面報(bào)酬體系,達(dá)成員工自我公平。



 ?。ǘ┰O(shè)計(jì)原則

  在進(jìn)行事務(wù)所薪酬體系設(shè)計(jì)時,筆者主要考慮的原則包括補(bǔ)償性原則、公平性原則、競爭性原則、激勵性原則、人力成本經(jīng)濟(jì)性原則、二八原則和合法性原則。

 ?。ㄈ┰O(shè)計(jì)依據(jù)

  要建立吸引并留住優(yōu)秀人才的全面報(bào)酬體系,筆者認(rèn)為,第一個需要思考的依據(jù)是崗位價(jià)值,即薪酬體系的設(shè)計(jì)應(yīng)該反映事務(wù)所內(nèi)部各崗位對組織的價(jià)值和貢獻(xiàn)大小,以此保證薪酬體系的內(nèi)部公平性。第二個依據(jù)是市場,即崗位的薪酬水平應(yīng)該盡量和市場接軌,根據(jù)市場“價(jià)格”為相應(yīng)崗位的技能、知識及經(jīng)驗(yàn)付酬,以此保證薪酬體系的外部競爭性。第三個依據(jù)是業(yè)績,即薪酬體系的設(shè)計(jì)應(yīng)該和業(yè)績掛鉤,崗位總體薪酬水平應(yīng)該根據(jù)員工績效的不同而有差異,以此達(dá)到優(yōu)勝劣汰,增強(qiáng)激勵效果。第四個依據(jù)是能力,盡管同崗?fù)绞腔驹瓌t,但這里的“同薪”不能機(jī)械地理解為一個數(shù)字,而應(yīng)該是一個幅度范圍,在這個范圍中,根據(jù)員工能力、素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的不同體現(xiàn)差別,以此鼓勵員工通過各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)提升自我能力,促進(jìn)組織績效實(shí)現(xiàn)。
  二、具體方案

  不同行業(yè)不同企業(yè)都需要一個體現(xiàn)企業(yè)薪酬分配原則和主要內(nèi)容的基礎(chǔ)性薪酬結(jié)構(gòu),對于知識密集型的會計(jì)師事務(wù)所而言,筆者在事務(wù)所采取的全面報(bào)酬體系以既有的結(jié)構(gòu)工資制為基礎(chǔ),以利于薪酬新舊體系的對接性和延續(xù)性。并在現(xiàn)有薪酬結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,增加了薪酬構(gòu)成的清晰度和多樣性,強(qiáng)化了非貨幣性薪酬的作用,并且根據(jù)不同類型的員工對薪酬結(jié)構(gòu)比例進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。



  全面報(bào)酬體系包括薪資、福利和工作體驗(yàn)三個組成部分。薪資滿足員工在收入方面的最基本財(cái)務(wù)需求,是吸引員工的初始要素;福利是為滿足員工保護(hù)方面的需求設(shè)計(jì),例如保險(xiǎn)和養(yǎng)老,它是薪資之外的另一個有力吸引條件,并且是保留員工的首要工具;工作體驗(yàn)滿足了員工內(nèi)在的需求,諸如個人發(fā)展及成就感、企業(yè)文化和環(huán)境等,工作體驗(yàn)計(jì)劃能夠推進(jìn)對人才的保留,并從根本上、從員工心理上全面激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造力。薪資、福利和工作體驗(yàn)三部分共同組成全面的企業(yè)報(bào)酬體系,通過全方位地滿足員工外在和內(nèi)在需求以吸引和留住員工,從而激發(fā)員工的價(jià)值創(chuàng)造潛能,推動企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
  筆者設(shè)計(jì)的事務(wù)所全面報(bào)酬體系一級構(gòu)成包括薪資、福利和工資體驗(yàn),薪資的二級構(gòu)成包括固定收入和變動收入;福利的二級構(gòu)成包括保護(hù)項(xiàng)目、員工服務(wù)和非工作報(bào)酬;工作體驗(yàn)的二級構(gòu)成包括工作認(rèn)可、良好的工作條件、培訓(xùn)與雇傭安全、人性化氛圍。

 ?。ㄒ唬┬劫Y


  在制定事務(wù)所薪資體系時,筆者首先根據(jù)事務(wù)所財(cái)務(wù)狀況和支付能力確定了對員工的薪資支付率,在此基礎(chǔ)上對事務(wù)所不同員工的薪資水平進(jìn)行了行業(yè)定位,并確保其對行業(yè)外同類人才的競爭力,此外還注重了事務(wù)所不同類型員工固定薪資與變動薪資的搭配、短期激勵與長期激勵的結(jié)合等。最終形成了由基本工資、執(zhí)業(yè)津貼、所齡工資、職務(wù)津貼、獎勵工資和所長獎勵金組成的薪資體系。




  1.基本工資?;竟べY是固定工資的組成部份,其金額的高低根據(jù)員工學(xué)歷確定。
  2.執(zhí)業(yè)津貼。執(zhí)業(yè)津貼根據(jù)職業(yè)證書確定。此組成部份與事務(wù)所行業(yè)特性有關(guān),作為出具法定鑒證報(bào)告的機(jī)構(gòu),事務(wù)所出具的報(bào)告要求具有注冊執(zhí)業(yè)資質(zhì)的專業(yè)人員簽名蓋章,因此,對此部份人員事務(wù)所根據(jù)員工職務(wù)級次的不同給予相應(yīng)的津貼。



  3.所齡工資。所齡工資是事務(wù)所新增的工資項(xiàng)目,是事務(wù)所設(shè)計(jì)長期激勵的重要組成部份。所齡工資的目的在于鼓勵優(yōu)秀員工長期在事務(wù)所執(zhí)業(yè),穩(wěn)定現(xiàn)有的骨干人員。因此在設(shè)計(jì)中,員工最初進(jìn)入事務(wù)所時所齡工資保持低水平和較低的增長率,工作一定年限后所齡工資增長速度加快,以吸引員工繼續(xù)在事務(wù)所服務(wù),當(dāng)員工在事務(wù)所的工作達(dá)到較長年限之后,所齡工資保持高位緩慢增長。所齡工資的設(shè)置旨在增強(qiáng)員工的歸屬感,提高忠誠度,留住優(yōu)秀人才,降低員工流動性。此項(xiàng)工資按照員工的職級和所齡確定。此外,根據(jù)事務(wù)所人員實(shí)際構(gòu)成情況和事務(wù)所發(fā)展需要,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),對員工實(shí)行十級職務(wù)分級制度,并對每一級次人員的任職要求作出了規(guī)定,以此作為確定各級人員相應(yīng)薪資待遇的依據(jù)。




  在員工定級晉升中,為體現(xiàn)公平原則,事務(wù)所設(shè)計(jì)有臨時晉升考核、轉(zhuǎn)正定級考核、定期晉升考核、日常考核等程序分別從工作業(yè)績、專業(yè)技能、職業(yè)道德、綜合能力四個方面對員工實(shí)施考核。
  4.職務(wù)津貼。職務(wù)津貼的設(shè)立,是事務(wù)所穩(wěn)定骨干隊(duì)伍和吸引優(yōu)秀人才的重要手段,它可使現(xiàn)有骨干人員感到通過新的定級體系,其在事務(wù)所長期執(zhí)業(yè)的付出已得到了認(rèn)可,增強(qiáng)了繼續(xù)在事務(wù)所執(zhí)業(yè)的信心。而對新引進(jìn)的優(yōu)秀人才,事務(wù)所也可根據(jù)其能力的評價(jià),給予與其能力相應(yīng)的定級,增加了對外部人才的吸引力。



  5.獎勵工資。根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),獎勵工資既要體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)配合的內(nèi)容又要加入個人能力和貢獻(xiàn)差異因素,因此,設(shè)計(jì)以事務(wù)所的各個業(yè)務(wù)部門為計(jì)獎單元,按每個單元完成業(yè)務(wù)量的多少確定部門能分配的獎勵工資,再由部門根據(jù)各員工獎勵工資系數(shù)占部門全體員工總系數(shù)的比例,并結(jié)合當(dāng)月工作情況綜合確定該名員工的獎勵工資。在獎勵工資的確定中,事務(wù)所通過部門設(shè)置和員工結(jié)構(gòu)與數(shù)量的調(diào)整,降低了管理層人員在部門獎勵工資中的比重,使業(yè)務(wù)骨干(中、高級項(xiàng)目經(jīng)理)收益得到了保障,嚴(yán)生了較大的激勵性,但一般員工(助理人員)在獎勵工資上的收益是較少的。



  6.所長獎勵金。是指所長每年可按業(yè)務(wù)收入的一定比例計(jì)提專項(xiàng)獎金,獎勵年度中為事務(wù)所提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量、幫助其他同事、樹立中鼎精神等方面作出特殊供獻(xiàn)的員工。




  (二)福利

  福利待遇是針對員工的一系列有關(guān)安全健康、生活保障、社會保險(xiǎn)及退休養(yǎng)老等方面的措施與規(guī)定。一般來說,福利待遇起不到激勵員工提高業(yè)績的作用,但其在招聘和留住員工方面有較大的價(jià)值。從福利性質(zhì)來看,企業(yè)福利可以分兩類,一類是政府立法規(guī)定應(yīng)由企業(yè)實(shí)施的福利項(xiàng)目,另一類是企業(yè)根據(jù)自身情況有選擇性地提供給職工的福利項(xiàng)目。從福利內(nèi)容來看,企業(yè)福利可以分為保護(hù)性福利、為員工提供的服務(wù)及非工作時間報(bào)酬等三大類。針對福利待遇在事務(wù)所全面報(bào)酬體系中的作用,筆者在制定事務(wù)所福利制度中,貫徹了各類職員在相同條件下獲得均等的一般性福利待遇,針對管理層人員增加特殊福利的思路。
  1.保護(hù)項(xiàng)目。保護(hù)方面的福利主要包括各類保險(xiǎn),如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、孕婦保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn),定期體檢、解雇費(fèi)等。
  (1)各類保險(xiǎn)。事務(wù)所參加了國家規(guī)定的六險(xiǎn)一金的所有保險(xiǎn)項(xiàng)目,但在繳費(fèi)額上體現(xiàn)了鼓勵員工長期在事務(wù)所工作的思路,將各類保險(xiǎn)參保的計(jì)算基數(shù)分為了兩部份,第一部份為定額;第二部份為根據(jù)員工在事務(wù)所工作年限長短所作的追加,工作年限追加基數(shù)的原則為:初期保持平穩(wěn)增加;在經(jīng)過一定年限后平穩(wěn)增長后基數(shù)快速增加;當(dāng)基數(shù)達(dá)到高位后將開始低速增長。
  (2)定期體檢。事務(wù)所規(guī)定應(yīng)為員工提供定期體檢福利,按規(guī)定可進(jìn)行體檢的員工,由本人提出申請,批準(zhǔn)后,事務(wù)所給予體檢時間,由員工自行選擇就近方便的醫(yī)院進(jìn)行體檢,事務(wù)所在限額內(nèi)報(bào)銷體檢費(fèi),同時本著尊重員工隱私的理念,事務(wù)所不強(qiáng)行要求員工提供體檢結(jié)果。

  (3)解雇費(fèi)。事務(wù)所規(guī)定,若非受聘員工違反事務(wù)所規(guī)章之原因,事務(wù)所單方面中止聘用合同的,由事務(wù)所按勞動法的相關(guān)規(guī)定給予解聘人員解雇費(fèi)。
  2.員工服務(wù)。具體包括以下內(nèi)容:



 ?。?)一般服務(wù)。本著人性化關(guān)懷的理念,事務(wù)所盡可能為員工正常開展工作提供便利,事務(wù)所設(shè)計(jì)了全體員工均享有的午餐補(bǔ)貼、個人及家庭通訊補(bǔ)貼、上下班及外出執(zhí)業(yè)的交通補(bǔ)貼等。
 ?。?)特殊津貼。作為加大管理層人員福利的組成部份,事務(wù)所設(shè)計(jì)有管理層人員專享的補(bǔ)貼制度。同時,還設(shè)計(jì)有針對管理層人員的定期境外培訓(xùn)考察辦法,在管理層享受待遇的同時,也增強(qiáng)了事務(wù)所的形象和整體實(shí)力,取得了多贏的效果。
  3.非工作報(bào)酬。事務(wù)所非工作時間報(bào)酬所包括的福利有帶薪長假、代替帶薪長假的獎金、嚴(yán)假補(bǔ)償、探親假或喪假補(bǔ)償、節(jié)假日補(bǔ)貼等。
 ?。?)帶薪長假。注冊會計(jì)師是一個腦力勞動強(qiáng)度極大的行業(yè),休假對于員工的健康是必要的,因此,事務(wù)所制定有公休及調(diào)休假政策,規(guī)定員工依據(jù)在事務(wù)所服務(wù)年限的長短,每年享受一定期限的公休假,若員工因業(yè)務(wù)需要加班,還可申請調(diào)休假;員工當(dāng)年因事務(wù)所的決定未休完的公休及調(diào)休假,事務(wù)所應(yīng)給予補(bǔ)償?shù)取?



  (2)其他病事假補(bǔ)償。對員工因私人原因,如因病或因傷而不能工作,探望父母,親屬赴喪等,事務(wù)所均規(guī)定了給予一定的福利補(bǔ)償。


 ?。?)節(jié)假日補(bǔ)貼。每年的節(jié)假日,如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國仄節(jié)等,事務(wù)所均會發(fā)放給員工,定數(shù)額的額外節(jié)日補(bǔ)貼費(fèi)。




 ?。ㄈ┕ぷ黧w驗(yàn)的內(nèi)容
  全面報(bào)酬體系中的“工作體驗(yàn)”部分則具有杠桿作用,它同薪資及福利計(jì)劃一起,共同構(gòu)成適合于事務(wù)所為其員工設(shè)計(jì)的最為完善的全面報(bào)酬體系模型。
  1.工作認(rèn)可。主要有以下內(nèi)容:
 ?。?)自主性。增強(qiáng)現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理的自主權(quán),事務(wù)所是一個高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),注冊執(zhí)業(yè)人員常常會遇到自身風(fēng)險(xiǎn)控制與來自各機(jī)構(gòu)內(nèi)部行政壓力的困擾,他們希望有一個較為寬松獨(dú)立的執(zhí)業(yè)環(huán)境。因此,事務(wù)所順應(yīng)執(zhí)業(yè)人員的需求,規(guī)定他們可以根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)決定項(xiàng)目小組的人員安排和工作重點(diǎn),可以自主地決定是否出具執(zhí)業(yè)報(bào)告或出具執(zhí)業(yè)報(bào)告的類型(除非事務(wù)所三級復(fù)核程序發(fā)現(xiàn)存在不當(dāng)問題)。




 ?。?)技能多樣性。事務(wù)所一方面通過員工培訓(xùn)不斷拓展他們的知識結(jié)構(gòu),一方面根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要承接大型企業(yè)和復(fù)雜項(xiàng)目,并特意安排給喜歡挑戰(zhàn)和使用多樣性技能的員工,讓他們感到工作充滿活力而不是簡單的重復(fù),通過完成工作使其自身價(jià)值也得到了體現(xiàn)。


 ?。?)反饋。由于行業(yè)性質(zhì)的原因,事務(wù)所員工在執(zhí)業(yè)過程中會接觸到許多經(jīng)濟(jì)問題,通過他們的工作為國家和企業(yè)節(jié)約了成本、查堵了漏洞、增加了效益等,他們的工作是社會需要的,是很有意義的,將這些信息及時反饋給員工將使他們感到快樂,感到自身工作的重要性,從而增強(qiáng)自豪感。

  2.工作條件。通過對辦公條件進(jìn)行改造,使員工的工作條件得到極大的改善,人性化的設(shè)計(jì)也使員工感到非常滿意。

  3.培訓(xùn)與雇傭安全。加大培訓(xùn)工作的關(guān)注力度,特別是針對助理人員的培訓(xùn)。將其個人在事務(wù)所的發(fā)展規(guī)劃作為目標(biāo),通過項(xiàng)目組、部門內(nèi)部、事務(wù)所三個層面的立體培訓(xùn),幫助他們盡快成長為合格的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員。這一項(xiàng)工作的開展使得助理人員對短期內(nèi)薪資水平的埋怨大大降低。此外,事務(wù)所改變了原有聘用合同一年一簽的慣例,對項(xiàng)目經(jīng)理類人員改簽長期合同并規(guī)定有事務(wù)所違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條款,以增強(qiáng)他們的安全感和歸屬感。
  4.人性化的氛圍。事務(wù)所出臺新的制度都盡量站在員工的角度去考慮;經(jīng)常召開小型座談會了解各類人員的意見和建議,通過溝通化解不滿達(dá)成共識;鼓勵員工互相幫助,增強(qiáng)友誼;提倡奉獻(xiàn)精神,獎勵為團(tuán)隊(duì)作出貢獻(xiàn)的員工;日常管理本著多鼓勵少懲罰的原則盡量化解矛盾。

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