會(huì)計(jì)信息化的興起始于上世紀(jì)７０年代末期，隨后的２０年我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化事業(yè)得到了快速發(fā)展，出現(xiàn)了一批靠自主研發(fā)頗有聲譽(yù)的財(cái)務(wù)軟件公司，其生產(chǎn)的財(cái)務(wù)軟件在很大范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用。
隨著會(huì)計(jì)記賬工作逐漸由手工系統(tǒng)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)賬務(wù)工作變得標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)計(jì)信息時(shí)效性也得到了增強(qiáng)。而且國(guó)內(nèi)近幾年一直致力于ＸＢＲＬ的研究和應(yīng)用，這將使會(huì)計(jì)信息格式適應(yīng)國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)的抽取和分析更方便。會(huì)計(jì)信息化的這些特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)分析產(chǎn)生了很大的影響。
提高了分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
首先，使用財(cái)務(wù)軟件使得會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。
從兩套賬務(wù)系統(tǒng)的核算程序上說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化更有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。手工賬務(wù)下采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售部門的賬本都是分別錄入原始數(shù)據(jù)，并且各個(gè)部門自己登記部門內(nèi)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，分別核算、整理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，各個(gè)系統(tǒng)中產(chǎn)生的交叉數(shù)據(jù)由于是分別核算，相互之間的信息交流并不多，容易出現(xiàn)相互之間數(shù)據(jù)的不吻合，數(shù)據(jù)不夠精確。而在會(huì)計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)，在后續(xù)的計(jì)量和核算中，每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。
其次，會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件的稽核功能使得數(shù)據(jù)錄入時(shí)經(jīng)過(guò)了 初始嚴(yán)格的校驗(yàn)，這項(xiàng)檢驗(yàn)要比手工會(huì)計(jì)下要更全面、細(xì)致。手工會(huì)計(jì)下初始檢驗(yàn)靠賬務(wù)人員自身的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)全面考慮記賬時(shí)數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)意義和數(shù)據(jù)之間的相應(yīng)關(guān)系，來(lái)判斷錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于是人工錄入，自然避免不了主觀判斷下產(chǎn)生的片面性。
再次，在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)保證會(huì)計(jì)賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬，避免了人工抄錄下的差錯(cuò)。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會(huì)計(jì)上不相容職務(wù)的原則。
在實(shí)踐中，部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員的分工并不明確，現(xiàn)金賬戶記賬人員跟現(xiàn)金出納屬一個(gè)人管理的現(xiàn)象也屢見(jiàn)不鮮，會(huì)計(jì)信息化則明確了這種職務(wù)劃分。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性保證了財(cái)務(wù)分析以此為基礎(chǔ)計(jì)算出的財(cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算基礎(chǔ)有些是直接采用生成的報(bào)表數(shù)據(jù)，有些要取年初年末平均數(shù)，有些要對(duì)某些項(xiàng)目加以調(diào)整，所以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)可能會(huì)讓財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算差之毫厘、失之千里。由于每一項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)都被賦予了一定的經(jīng)濟(jì)意義，許多指標(biāo)都有一定的比較標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)包括歷史標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，拿本已出錯(cuò)的財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)跟這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，無(wú)疑得出的結(jié)果會(huì)與實(shí)際情況不符。
提高了分析的及時(shí)性和靈活性
會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件具有很多輔助功能，包括供應(yīng)商、職 工、客戶、項(xiàng)目、部門輔助功能，非常方便進(jìn)行資料查詢。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，將大量信息分類計(jì)入數(shù)據(jù)庫(kù)，在進(jìn)行查詢時(shí)根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財(cái)務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對(duì)象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對(duì)象相關(guān)的業(yè)務(wù)，軟件會(huì)將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。
比如，供應(yīng)商輔助功能中，在采購(gòu)一批原材料時(shí)，賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財(cái)務(wù)軟件會(huì)根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬，包括了采購(gòu)數(shù)量、金額、商業(yè)折扣等信息，再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進(jìn)行查詢。而手工會(huì)計(jì)下，這些信息則要分散許多，想獲得對(duì)某一供應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。
輔助功能提供的信息非常有利于財(cái)務(wù)分析中的資料搜集。財(cái)務(wù)分析中的資料搜集過(guò)程非常龐大，本身財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會(huì)計(jì)下更快更及時(shí)，再加上有了財(cái)務(wù)軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開(kāi)發(fā)時(shí)就設(shè)置好的基礎(chǔ)報(bào)表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來(lái)賬款的賬齡分析表、個(gè)人借款明細(xì)表、催款單余額表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按部門明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。
