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大唐國際建立統(tǒng)一公司會計管理體系

 大唐國際發(fā)電股份有限公司是中國大型獨立發(fā)電公司之一,其經營范圍為:建筑、經營電廠,銷售電力、熱力;電力設備的檢修調試;電力技術服務。注冊資本金約為人民幣51.63億元。目前公司擁有4家運營中的發(fā)電廠,管理15家發(fā)電公司,截至2005年12月31日已投產發(fā)電設備容量13,810兆瓦。公司及附屬公司合并總資產約為人民幣642.73億元。

  面臨的艱巨挑戰(zhàn)

  大唐國際發(fā)電股份有限公司(以下件簡稱大唐國際)作為在一家香港上市的國內大型發(fā)電企業(yè),正在朝著國內一流、國際知名發(fā)電公司的目標長足邁進。目前,大唐國際已運營發(fā)電單位跨越出京津唐地區(qū),分別坐落在北京市、天津市、河北省、山西省及內蒙古自治區(qū)。新項目更是分布在全國各地,西至甘肅、西南到云南、東至江蘇、浙江、南至福建、廣東。公司規(guī)模的急劇擴大和業(yè)務的飛速發(fā)展給大唐國際帶來了新的挑戰(zhàn),公司原有的財務管理模式已經不能適應公司發(fā)展的需求。新的形勢要求大唐國際通過集團財務管理體系的建立,實現(xiàn)集團財務管理,加強集團企業(yè)內部的整體控制管理機制,并實現(xiàn)如下管理目標:

  實現(xiàn)集團財務管理,加強集團企業(yè)內部的整體控制管理機制

  通過集團財務管理體系的建立,有效地控制、管理和監(jiān)督集團內部的資金和現(xiàn)金流動

  通過集團財務管理體系的建立,有效地降低集團企業(yè)的基建、管理、生產的耗費及成本

  通過集團財務管理體系的建立,實現(xiàn)對集團子公司的有效管理和控制,確保子公司在企業(yè)各個層面的規(guī)范運作

  通過集團財務管理體系的建立,有效并及時獲取各子公司的經營情況,從而做出科學有效的營銷和管理策略

  面對新的挑戰(zhàn),大唐國際認識到,通過信息化管理系統(tǒng)的建設,為公司實現(xiàn)集團財務管理提供可行的管理手段,是建立可靠、高效的集團財務管理體系的必由之路和正確方向。因此,大唐國際決定構筑公司統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)平臺,其目標是建立全公司范圍內統(tǒng)一標準的財務核算體系和預算管理體系,將先進的管理理念、管理方法和公司卓有成效的管理實踐相結合,融入到公司財務管理信息化建設中,進而在全公司范圍內統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一預算管理、統(tǒng)一業(yè)務流程、統(tǒng)一管理模式。實現(xiàn)各子公司及總公司的財務、設備、物資、項目等信息的全面集成,提高大唐國際總部對下屬電廠和分公司的集中管控能力,從而實現(xiàn)整合公司整體資源,提高生產效率,降低運營成本,提升企業(yè)管理水平,增強企業(yè)核心競爭力。

  為了幫助大唐國際實現(xiàn)以上目標,財務管理信息系統(tǒng)平臺需要完成的主要工作為:

  建立統(tǒng)一的會計核算和財務管理體系

  建立統(tǒng)一的全面預算管理體系

  建立統(tǒng)一的資金管理和現(xiàn)金管理體系

  建立統(tǒng)一的項目會計和基建核算體系

  實現(xiàn)物資核算和燃料核算的統(tǒng)一管理

  實現(xiàn)財務分析與日利潤分析

  實現(xiàn)財務管理職能的轉變

  突破瓶頸 建立統(tǒng)一體系

  大唐國際經過反復論證,選擇了Oracle公司的電子商務套件建設公司財務管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)由北京大唐興竹軟件技術有限公司(以下簡稱興竹軟件)實施,使用了Oracle財務管理系統(tǒng)中的Oracle項目會計、Oracle固定資產管理、Oracle應付款管理、Oracle應收款管理、Oracle庫存管理、Oracle總賬管理等Oracle電子商務套件產品。

  通過實施Oracle財務管理系統(tǒng),大唐國際實現(xiàn)了科目設置體系、帳套結構、月結流程和報表結構的統(tǒng)一,統(tǒng)一的賬戶科目體系體現(xiàn)為統(tǒng)一核算和多維分析,具體核算方法為:在公司段,以電廠為一個維度在一個帳套中進行核算分析;在成本中心段,以部門為一個維度,統(tǒng)一電廠部門進行核算分析;在會計科目段,統(tǒng)一會計科目和統(tǒng)一核算方法;在往來段,核算總公司與電廠之間的往來;在產品段,分別核算和分析產品電和熱的成本、收入和利潤;在機組段,按機組分析收入和成本、費用;在項目段,按項目核算分析。財務核算標準和核算流程的統(tǒng)一使大唐國際實現(xiàn)了財務核算流程的全電子化管理以及集中管理,建立了統(tǒng)一的會計核算和財務管理體系。

  Oracle財務管理系統(tǒng)為大唐國際的公司規(guī)劃和預算管理提供了有效的財務控制的工具,利用這些工具可以根據(jù)公司規(guī)劃、預算準則和歷史數(shù)據(jù)采用自上而下、自下而上等多種組合編制年度預算,使用多種預算規(guī)則編制多版本預算,從電子表格加載預算;根據(jù)預算和權限,進行嚴格的事前控制;對照預算進行事后分析和業(yè)績回顧。通過實施Oracle財務管理系統(tǒng),大唐國際實現(xiàn)了包括財務預算目標下達、編制審查、平衡上報、損益預算、資本預算、現(xiàn)金收支預算等向內容的全面預算管理,建立了統(tǒng)一的全面預算管理體系。

  通過實施Oracle財務管理系統(tǒng),使大唐國際獲得了較強的現(xiàn)金預測能力,既可從Oracle應付款系統(tǒng)、Oracle應收款系統(tǒng)以及Oracle總賬系統(tǒng)等應用系統(tǒng)預測現(xiàn)金流動,也可從外部系統(tǒng)(本地或遠程數(shù)據(jù)庫)預測現(xiàn)金流動,從而實現(xiàn)了有效的現(xiàn)金預測;在Oracle財務管理系統(tǒng)的有力支持下,大唐國際建立了統(tǒng)一的資金管理和現(xiàn)金管理體系,實現(xiàn)了現(xiàn)金管理報表,包括現(xiàn)金日報表、財務狀況日報表、現(xiàn)金流量表和短期現(xiàn)金需求預測的統(tǒng)一,使公司可以獲取及時和可靠的信息,幫助公司有效地管理和控制現(xiàn)金流動,并提高整個企業(yè)的獲利能力。

  借助于Oracle財務管理系統(tǒng)靈活而全面的財務控制手段和管理機制,大唐國際建立了與業(yè)務流程高度整合和統(tǒng)一的財務管理模式:首先,利用項目管理控制和項目成本控制等手段,實現(xiàn)了設備技改及修理業(yè)務成本控制的統(tǒng)一;其次,利用由項目預算控制物資需用計劃及項目領料、由資金預算控制支付等手段,實現(xiàn)了項目預算控制方式的統(tǒng)一;在以上基礎上,大唐國際建立了統(tǒng)一的項目會計體系;通過實施Oracle財務管理系統(tǒng),大唐國際還確立了關于基建項目資本化的分攤原則,強化了對竣工決算和資產移交的監(jiān)控和管理,并且通過對基建工程概算、工程設備、招標合同、供應商、發(fā)貨通知、接收檢驗、設備入庫出庫等環(huán)節(jié)的精細管理,實現(xiàn)了基于工作流進行基建管理,形成了統(tǒng)一的基建核算體系。

  借助Oracle財務管理系統(tǒng),大唐國際通過對采購合同、采購訂單、接收和入庫、入庫價格、采購發(fā)票、供應商管理等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)了應付核算的統(tǒng)一管理;通過實行所有領料必須按部門進行、項目領料存貨按移動加權后平均計算成本、固定資產統(tǒng)一分類后按月計提折舊、資本性項目資本化后直接形成固定資產等財務管理模式,實現(xiàn)了物資核算的統(tǒng)一管理;借助Oracle財務管理系統(tǒng),大唐國際還建立了完善的燃料庫存管理機制,通過集成燃料采購、燃料檢驗、燃料結算、燃料消耗等環(huán)節(jié)的相關信息,實現(xiàn)了燃料核算的統(tǒng)一管理。

  通過實施Oracle財務管理系統(tǒng),大唐國際建立了公司日利潤分析機制,它能夠提供近乎實時的經濟活動分析數(shù)據(jù),使公司管理層能夠及時獲得項目成本信息,為公司的決策提供了依據(jù),贏得了時間,為未來的電力市場競價上網做好了準備;借助Oracle財務管理系統(tǒng),大唐國際以財務損益性預算、資本性預算、現(xiàn)金流量預算三個預算為分析基礎,對各項財務指標進行綜合財務分析,同時還以集團報表系統(tǒng)為工具,對公司所有單位的上報財務數(shù)據(jù)進行及時分析,建立了財務分析體系。

  由于Oracle財務管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)了先進的管理理念,并應用了先進的報告、報表分析工具和方法,因此它不僅可以幫助大唐國際加強對經營活動的計劃和控制,逐步建立和完善全面預算管理、全面成本管理和全面風險管理體系,而且通過它所提供的一整套科學的和行之有效的報告、分析工具和業(yè)績評估方法,可以幫助大唐國際全面、完整、及時和靈活地進行財務分析、財務預測和財務評價,真正做到事前有預算、事中有控制、事后有分析、評估和調整,實現(xiàn)財務會計和管理會計的有機結合,有力地支持了大唐國際的財務管理系統(tǒng)由側重核算的電算化系統(tǒng)向側重預算管理、面向業(yè)務和流程的管理信息系統(tǒng)的轉變。

  通過Oracle財務管理系統(tǒng)的實施,大唐國際的財務管理在新的平臺上進一步加強了預算管理、現(xiàn)金調度、日利潤及財務分析,為公司決策提供了更快、更準、更可信的分析報告,在公司的戰(zhàn)略制定、決策選擇和資源分配中發(fā)揮了強有力的支撐作用,實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)制度下的財務管理職能。

  面對新的挑戰(zhàn),大唐國際認識到,通過信息化管理系統(tǒng)的建設,為公司實現(xiàn)集團財務管理提供可行的管理手段,是建立可靠、高效的集團財務管理體系的必由之路和正確方向。因此,大唐國際構筑公司統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)平臺,建立全公司范圍內統(tǒng)一標準的財務核算體系和預算管理體系,將先進的管理理念、管理方法和公司卓有成效的管理實踐相結合,融入到公司財務管理信息化建設中,進而在全公司范圍內統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一預算管理、統(tǒng)一業(yè)務流程、統(tǒng)一管理模式。實現(xiàn)各子公司及總公司的財務、設備、物資、項目等信息的全面集成,提高大唐國際總部對下屬電廠和分公司的集中管控能力,從而實現(xiàn)整合公司整體資源,提高生產效率,降低運營成本,提升企業(yè)管理水平,增強企業(yè)核心競爭力。(來源 中國ERP人才網)

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