
人力資源成本會計是從投入的角度以投入價值對人力資源成本進(jìn)行的會計核算,具有開拓性、創(chuàng)新性和普適性。人力資源會計的應(yīng)用范圍越來越廣,已進(jìn)入迅速發(fā)展時期,本文研究成果對于創(chuàng)新人力資源管理和開拓會計新領(lǐng)域都具有重要的理論意義和應(yīng)用價值。
文/周敏
人力資源作為最主要的生產(chǎn)要素是創(chuàng)造財富的第一資本,在出讓自身人力資本所有權(quán)過程中,不僅要實現(xiàn)其再生產(chǎn)價值補償,還要參與企業(yè)盈余價值的分配。勞動者權(quán)益的確定是人力資源會計的核心和本質(zhì)所在,不解決好這一問題就無法激發(fā)人力資源的創(chuàng)造性,無法激發(fā)企業(yè)活力。充分體現(xiàn)人力資源價值,合理確認(rèn)和計量人力資源價值,實現(xiàn)人力資本產(chǎn)權(quán)收益,這不僅是現(xiàn)代經(jīng)濟的內(nèi)在要求,也是人力資源會計必須面對的問題。傳統(tǒng)會計沒有將人力資源納入會計核算體系,人力資源價值缺乏合理評估和真實計量的基礎(chǔ),人力資源收益分配缺乏理論支持和分配依據(jù),人力資源產(chǎn)權(quán)收益分配不足。所有這些,已成為不容回避的現(xiàn)實問題,也應(yīng)成為人力資源會計所要探索的新領(lǐng)域。
一、人力資源會計概念解讀
1964年,美國密西根州立大學(xué)的郝曼森(R.H.Hermanson)在其發(fā)表的《人力資產(chǎn)會計》一文中,首次提出人力資源會計這個概念。美國會計學(xué)家埃里克.G弗蘭霍爾茨(Eric.GRarnhults)認(rèn)為:“人力資源會計是把人的成本和價值作為組織的資源進(jìn)行計量和報告的活動?!泵绹鴷媽W(xué)會人力資源會計委員會于1973年所下的定義更適合:“人力資源會計是用來確認(rèn)和計量有關(guān)人力資源的信息,并將這些信息傳遞給有關(guān)利害關(guān)系人的程序?!?br />
人力資源會計目標(biāo)是由其內(nèi)容決定的,一方面它具有財務(wù)會計的職能,對外向有關(guān)部門提供會計報表,以滿足他們做出決策或管理的需要;另一方面,人力資源會計又有管理會計的職能,為企業(yè)內(nèi)部管理提供有用信息。那么,人力資源會計的目標(biāo)包括:
一是為投資者、債權(quán)人的正確決策提供信息。傳統(tǒng)會計報表向投資者、債權(quán)人所提供的信息是未包含人力資源信息的,只提供財務(wù)資源和物質(zhì)資源的狀況和變動情況,而將人力資源成本列為當(dāng)期損益,且未將人力資源的投入列入資產(chǎn),這就造成了投資者、債權(quán)人不能全面了解企業(yè)的資產(chǎn)、損益、財務(wù)變動情況。
二是向政府主管部門和有關(guān)利害關(guān)系人提供反映企業(yè)履行社會責(zé)任情況的會計信息。企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)是追求企業(yè)價值最大化,但企業(yè)不可避免地要負(fù)有履行社會責(zé)任的職責(zé),而人力資源的占有、使用情況是企業(yè)履行社會責(zé)任的一個方面。
三是為企業(yè)管理者提供人力資源管理所需要的信息。為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)要制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,其中人力資源的合理配置與有效開發(fā),都會直接影響企業(yè)資本結(jié)構(gòu)。人力資源投資存在著邊際效應(yīng),并非投資越多就越有效。因此,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)力水平、社會發(fā)展?fàn)顩r和科技教育發(fā)展的實際等諸多因素進(jìn)行綜合考慮,動態(tài)地確定人力資本投資與物力資本投資的比例關(guān)系,以保證兩者的最佳配置。人力資源會計可以提供決策信息。
二、資本性人力資源價值計量與會計核算
在人力資源價值計量方法上,目前的研究成果主要體現(xiàn)有貨幣性計量方法和非貨幣性計量方法兩種。貨幣性計量方法中對人力資源個體價值的計量方法如下:
未來工資報酬折現(xiàn)法:以未來工資報酬作為計價基礎(chǔ),只是反映人力資源的使用成本,不能反映人力資源內(nèi)在價值,并且使用成本應(yīng)該是費用化部分,用來確定人力資源價值缺少理論基礎(chǔ)。
隨機報酬法:某人在其工作期間一直服務(wù)于某一組織的期望條件價值,按期繼續(xù)留職的概率,調(diào)整折算成當(dāng)前實現(xiàn)價值,作為人力資源的價值。這種方法從內(nèi)含反映了人力資源投資回報期望的觀點,從員工個人角度出發(fā)測量個體價值,既考慮了人力資源的流動性,又考慮了員工離職可能性,這種思想易于被接受。但這種方法只是提供了個體價值分析的最寬泛的框架,由于它以員工的個體期望作為計價基礎(chǔ),在一個群體組織中,這種計價會變得不可想象。貨幣性計量方法中對群體人力資源價值的計量方法有:
非購買商譽法:將一個企業(yè)的當(dāng)期收益水平超過同行業(yè)正常收益水平的部分予以資本化的價值,作為人力資源價值。這種方法以每年實際收益為基礎(chǔ),具有較大的客觀性和可操作性。但這一方法具有片面性,一是同行業(yè)正常收益的概念太模糊,二是沒有超額收益的企業(yè),就沒有承認(rèn)人力資源價值。因此這種方法不可取。
經(jīng)濟價值法:通過預(yù)測未來各期收益,將預(yù)期的盈利折成現(xiàn)值,予以加總,最后按照人力資源投資占總投資的比例,計算人力資源的價值。這種方法以未來收益盈余作為基礎(chǔ),較為附合財務(wù)會計的資產(chǎn)特性,有一定的合理性。但是人力資源價值有其特殊性,令人懷疑的是,其內(nèi)在價值與企業(yè)盈余是一種對等關(guān)系嗎?
非貨幣性計量方法主要包括:技能詳細(xì)記載法、人力資源價值技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)計法、績效評價法、潛力評價法和工作態(tài)度測定法等。非貨幣性計量方法作為人力資源價值計量的輔助方法,對企業(yè)人力資源價值分析具有十分重要的意義,隨著人力資源會計的不斷發(fā)展,會得到更廣泛的應(yīng)用。
三、資本性人力資源價值核算
依據(jù)前面的研究成果,人力資源價值有了計量基礎(chǔ)。那么,下面就重點討論一下其價值核算問題。會計核算的主要思路是:對于確定的資本性人力資源價值(vgh),全部進(jìn)行資產(chǎn)化處理;對于資本性人力資源使用成本,與收益性人力資源成本會計處理方法相同,按費用化處理,計入當(dāng)期損益;對于構(gòu)成資本性人力資源價值的取得成本和開發(fā)成本,依據(jù)受益期限進(jìn)行會計攤銷處理;對于構(gòu)成資本性人力資源價值的離職成本,作計提離職準(zhǔn)備處理。按照會計核算要求,主要涉及人力投資核算、人力資源價值核算、人力資源成本核算、人力資產(chǎn)攤銷核算和人力資產(chǎn)損益核算等內(nèi)容。為了全面反映企業(yè)人力資源信息,應(yīng)設(shè)置如下幾個基本賬戶:
(1)“人力資產(chǎn)”賬戶
該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算人力資產(chǎn)價值有關(guān)情況,具體包括人力資產(chǎn)原值、攤銷值、凈價值等內(nèi)容。借方登記人力資源原值及本期增加值,貸方登記人力資源價值減少及本期攤銷值,余額在借方,反映報告期企業(yè)人力資產(chǎn)現(xiàn)值。該賬戶列于資產(chǎn)負(fù)債表中“長期投資”項下。
(2)“人力資產(chǎn)待攤”賬戶
該賬戶屬于遞延資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)人力資源的取得和開發(fā)成本支出及其攤銷情況。借方登記人力資源取得和開發(fā)成本支出,貸方登記本期實際攤銷值,余額在借方,反映報告期企業(yè)尚未攤銷的成本支出額。該賬戶列于資產(chǎn)負(fù)債表中“長期待攤費用”項下。實際發(fā)生人力資產(chǎn)攤銷值時,同時攤銷值沖減“人力資產(chǎn)”價值。值得注意的是,這里沖減的只是構(gòu)成人力資源價值的取得和開發(fā)成本部分,表明取得投資的收回和開發(fā)投資的價值減值。有些關(guān)于人力資源會計研究的觀點認(rèn)為,攤銷值按人力資源全部價值攤銷,并直接沖減“人力資產(chǎn)”價值,這與人力資源價值屬性不一致。
(3)“離職準(zhǔn)備”提取賬戶
盡管在人力資源價值構(gòu)成中考慮了離職成本內(nèi)容,但這部分成本只是企業(yè)發(fā)生的一種可能性,所以其核算不應(yīng)按待攤費用處理。該賬戶是離職成本的備抵賬戶,屬于損益類賬戶。用于核算提取企業(yè)人力資源離職準(zhǔn)備和離職損失核銷情況。借方登記人力資源離職實際損失,貸方登記本期實際提取準(zhǔn)備額,余額在貸方,反映報告期企業(yè)離職準(zhǔn)備余額。提取離職準(zhǔn)備時,借記“管理費用”賬戶,貸記本賬戶;發(fā)生離職損失并沖銷離職準(zhǔn)備時,借記本賬戶,貸記“人力資產(chǎn)離職成本”賬戶。企業(yè)人力資源離職是一種普遍存在的現(xiàn)象,體現(xiàn)了人力資源的流動特性。但是人力資源離職又具有其內(nèi)在客觀因素,離職程度與企業(yè)人力資源激勵效果呈反方向變動趨勢。企業(yè)確定離職準(zhǔn)備提取比例時,要以過去經(jīng)驗為基礎(chǔ),重點考慮人力資源離職概率,盡量準(zhǔn)確地估計出每期應(yīng)予確認(rèn)的離職損失。
(4)“人力資本”賬戶
該賬戶屬于權(quán)益類賬戶,用于核算企業(yè)人力資本價值有關(guān)情況,具體包括人力資本原值、增加、減少值和凈價值等內(nèi)容。貸方登記人力資本原值及增加值(包括評估增值),借方登記人力資本減少值(包括評估減值),期末余額在貸方,反映報告期企業(yè)人力資本結(jié)存額。在資產(chǎn)負(fù)債表中“股東權(quán)益”項下,增設(shè)“人力資源權(quán)益”項目,該賬戶列于資產(chǎn)負(fù)債表中“人力資源權(quán)益”項下,用“實收人力資本”加注明細(xì)?,F(xiàn)行的所有者權(quán)益會計在處理“實收資本”時,存在資產(chǎn)重估增值、股票溢價和資本溢價核算內(nèi)容,溢價部分在“資本公積”賬戶下核算。關(guān)于“人力資本”的核算,本文認(rèn)為有別于現(xiàn)行所有者權(quán)益的核算,人力資本增減后的實際數(shù)額只與“人力資產(chǎn)”賬戶借方余額對等,并通過“人力資產(chǎn)”賬戶進(jìn)行核算,人力資本權(quán)益不設(shè)資本公積賬戶。
(5)“應(yīng)付人力資本權(quán)益”賬戶
該賬戶屬于權(quán)益類賬戶,用于核算企業(yè)人力資本收益分配內(nèi)容。貸方登記應(yīng)付而未付的人力資本對企業(yè)利潤分配數(shù)額的增加值,借方登記人力資本分配收益的減少值,期末余額在貸方,反映報告期企業(yè)結(jié)存的應(yīng)付人力資本收益總額。該賬戶列于資產(chǎn)負(fù)債表中增設(shè)的“人力資本權(quán)益”項下,實質(zhì)上是一種分配上的結(jié)余額,相當(dāng)于未分配股利。
人力資源會計是人力資本理論在會計領(lǐng)域的深入和發(fā)展。人力資源會計的全面實施任重道遠(yuǎn),這需要理論工作者與實務(wù)工作者共同的不懈努力,人力資源會計實踐中還存在許多值得探索研究的內(nèi)容,本文認(rèn)為最為迫切的應(yīng)該是一系列財務(wù)會計法律法規(guī)方面的支持。今后要深入研究的應(yīng)該在《會計法》中明確人力資源會計要素的合法地位,在企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則和財務(wù)會計報告條例中規(guī)定人力資源會計的相關(guān)內(nèi)容,科學(xué)地確認(rèn)、計量和報告企業(yè)的人力資源,確立人力資源在企業(yè)中的地位,促進(jìn)人力資源開發(fā)管理水平,適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要,具有十分重要的戰(zhàn)略意義。
(作者單位:陜西交通集團隧道分公司)