【摘 要】為確保會(huì)計(jì)電算化工作健康發(fā)展，本文針對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一些問題，提出了自己的一些看法和建議。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 問題 對(duì)策
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題
?。ㄒ唬?huì)計(jì)軟件存在缺陷
1.會(huì)計(jì)軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，削弱計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì)
“仿真”是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流，同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)劣的主要指標(biāo)。從目前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同，既沒有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息出路方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。
2.會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開發(fā)不足
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、外來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具備，失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，獨(dú)立自主的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。
3.會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低
近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等核算系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。
4.數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱
就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，但遺憾的是，目前許多軟件只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的水平，未真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保密性弱，很多軟件中的數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，即使算不上“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至有意的破壞數(shù)據(jù)。
?。ǘ?huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低，缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才
1.會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面
許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年輕人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。
2.計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化
計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而知
3.缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核
我國(guó)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員應(yīng)經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在問題的主要原因
?。ㄒ唬?huì)計(jì)軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理
我國(guó)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā)，他們計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)甚多，而對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理方面知之甚少，因而造成計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)，而會(huì)計(jì)功能徘徊不前。只有既通計(jì)算機(jī)又通會(huì)計(jì)，甚至還通企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面的活動(dòng)的人才開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，才能真正實(shí)現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。
?。ǘ?duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位
財(cái)政部明確規(guī)定到2010年，全國(guó)要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，但不少地方，會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程很不理想。一個(gè)重要的原因就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。會(huì)計(jì)電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置，基本上認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單位本身的事，財(cái)政部門不要干預(yù)，因此，未能進(jìn)行有利的推動(dòng)，單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是買臺(tái)微機(jī)給財(cái)政部門，手工記賬與微機(jī)記賬效果是一樣的，只不過用微機(jī)打出字記賬清楚，搞不搞無所謂。而且有一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問題解決對(duì)策
?。ㄒ唬└抡J(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念
單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作的意義，并且樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。它包括三層含義：一是計(jì)算機(jī)是人們引入會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具，而不是會(huì)計(jì)工作的全部；二是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)會(huì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員及廣大的職員營(yíng)造和構(gòu)建的，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境；三是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、以及各種預(yù)測(cè)和規(guī)劃工作主要是由財(cái)會(huì)人員完成，會(huì)計(jì)專業(yè)人才在會(huì)計(jì)電算化工作中處于核心地位。計(jì)算機(jī)專業(yè)人才固然必不可少，但會(huì)計(jì)人員的作用更加重要。報(bào)賬型會(huì)計(jì)是以程序化工作為主，但管理型會(huì)計(jì)則以非程序化工作為主。針對(duì)瞬息萬變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，計(jì)算機(jī)無法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測(cè)和控制工作，而只能是財(cái)會(huì)人員的工具。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，以降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效益提供了充分的條件。
?。ǘ┘訌?qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境
第一，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會(huì)導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的發(fā)生。
第二，完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。
第三，改變財(cái)務(wù)管理形式和方法。計(jì)算機(jī)是一種先進(jìn)的工具，將這種工具成功的運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中，必須改變財(cái)務(wù)管理的形式與方法，根據(jù)實(shí)際情況充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)，為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。
?。ㄈ┘哟髮?duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)
會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實(shí)的管理知識(shí)，才能根據(jù)單位自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)最為適用的會(huì)計(jì)制度，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，使培訓(xùn)受到實(shí)效。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)電算化工作的進(jìn)一步提高。
總之，我們要充分利用會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)更好地服務(wù)，作為財(cái)務(wù)管理者，真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)當(dāng)家理財(cái)?shù)穆毮堋?
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