
■張達兆/文現(xiàn)代企業(yè)制度,可概括為“產(chǎn)權清晰、權責分明、政企分開、管理科學”這16個字。加強科學管理,建立和健全內部會計控制制度,建立適應社會主義市場經(jīng)濟條件下企業(yè)自主經(jīng)營、自我約束、自負盈虧、自我發(fā)展的運行機制,已經(jīng)越來越顯示出其重要性和必要性。在建立內部會計控制制度和執(zhí)行這套制度時,既要重視制度建設,同時又要處理好實際工作中的幾類關系。
制度準備為內部會計控制奠基
原始記錄制度。要統(tǒng)一各項原始記錄的內容、格式和填制方式,對原始記錄的簽發(fā)、傳遞、匯集、反饋均要有明確的責任人。
財產(chǎn)管理制度。對所有庫存物資、委托加工器材、在途材料、燃料、低值易耗品、外購商品、自制半成品、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品的管理制度,都要詳細地訂出規(guī)定,要有章可循,便于操作。
商品計量和質檢驗收制度。逐步推行全面質量管理制度(TQC),配置計量器具和檢測手段,采取分級驗量和質檢制度,爭取取得國家計量部門、質檢部門的確認。
定額管理制度。核定人員編制,制定費用定額、勞動定額、原料消耗定額、原料儲備定額,以及設備完好與利用定額等管理制度。
內部會計稽核和復核制度?;巳藛T要有明確分工和職責,要進行定期定時和不定期的會計憑證、賬簿和會計報告的復核,稽核財產(chǎn)的進出庫手續(xù)。
資金管理制度。要制定資本保全增值辦法、資本公積金管理辦法、各類負債及其合同管理辦法、資金有償占用及其獎罰辦法等制度,對資金實行企業(yè)內部統(tǒng)一調控。
內部成本控制制度。嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的成本開支范圍和費用開支標準,正確核算成本費用,對企業(yè)的預提費用與預提標準、多提數(shù)額、一次分期攤銷的待攤費用及企業(yè)的遞延資產(chǎn),進行合規(guī)謹慎的管理。
無形資產(chǎn)管理。無形資產(chǎn)從開始使用日起即按照預定攤銷,沒有規(guī)定期限的,可按預計使用年限或者不少于10年分期攤銷。
利潤及其分配管理。對預測利潤與目標利潤,制定相應的利潤考核指標。制定營業(yè)外收支結算辦法。
對利潤分配順序按國家規(guī)定操作,對盈余公積金和公益金也要按規(guī)定提取。
財務報表管理。按國家統(tǒng)一規(guī)定,正確及時編制會計報表、會計報表附注及財務情況說明書。根據(jù)內部管理需要,編制各類成本表、費用支出明細表、營業(yè)外收支明細表、福利費支用明細表、工資分類支出明細表等,并對其進行財務評價。
企業(yè)內部會計控制應處理好5個關系
首先,企業(yè)應做到對發(fā)生的各項財產(chǎn)損失,必須按財政部有關規(guī)定報上級審批,按批復意見列賬。對企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊年限、折舊方法、殘值計算方法,存貨的領發(fā)計價方法,壞賬準備金的提取比例等,應按國家規(guī)定結合企業(yè)具體情況選擇確定,不得隨意變更。同時,企業(yè)應建立健全會計檔案保管制度,編造會計檔案詳細清冊。
其次,企業(yè)內部會計控制應處理好5個關系。
正確處理企業(yè)內部會計控制與內部會計監(jiān)督的關系?!秾徲嬀唧w準則第9號—— —內部控制與風險》對內部控制的解釋和《會計法》第四章第二十七條的要求是相合的。內部會計控制與內部會計監(jiān)督的關系是互補的關系。
正確處理企業(yè)內部會計控制制度與會計道德自律的關系。盡管內部控制制度的要求是“必須”,是“硬性”約束,會計道德自律的要求是“應該”,是“軟性”約束,但要使企業(yè)內部會計控制制度能夠得以落實,關鍵還在于執(zhí)行制度的人。因此,會計人員道德自律水準的高低,是執(zhí)行企業(yè)內部會計制度的保證。
正確處理傳統(tǒng)內部控制方法與新型內部控制方式的關系。隨著計算機、網(wǎng)絡技術在會計工作中的廣泛應用,一些傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內部會計控制方式被其輕易替代。但任何先進的手段都是由人來操作的。一些傳統(tǒng)的如職務分離控制、業(yè)務程序控制等方法仍應有效地發(fā)揮積極作用。
正確處理企業(yè)內部控制的效果與成本的關系。企業(yè)內部控制的效果與成本應該是相關的,但在實際工作中,又不能以“人海戰(zhàn)術”來獲得較好的內控效果。因此,從對企業(yè)內部控制制度的審計來看,重點要審計評價內控制度的有用性、效率性和效果性,并提出建設性的建議。
最后,我們還要看到在建立好會計內部控制制度后,關鍵還是執(zhí)行。只有從企業(yè)總經(jīng)理到一般員工都認真執(zhí)行這一制度,不搞例外,才能有效地發(fā)揮其內控作用。
(作者單位:湖北省羅田縣財政局)