摘要：隨著經(jīng)濟(jì)大爆炸時(shí)代的到來，科技也有了質(zhì)的飛躍，管理創(chuàng)新成了中小企業(yè)發(fā)展的重要條件。會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理機(jī)制和手段，通過提供準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)、充分的財(cái)會(huì)信息以充分挖掘企業(yè)的內(nèi)部資源、提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。這就要求現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作需要電算化，那么會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用情況如何呢？文章將就此進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；管理創(chuàng)新；提高效率
一、前言
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡(jiǎn)稱。它是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策的過程。會(huì)計(jì)電算化不僅能減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間；同時(shí)也由于會(huì)計(jì)電算化計(jì)算手段和會(huì)計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化，既提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，也提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要。
二、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵
（一）什么是會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。
（二）電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別
首先，電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊(cè)，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中。這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息，為會(huì)計(jì)工作者帶來了很大的方便。
其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒必要像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各種核對(duì)，如賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn)：到了月底對(duì)賬時(shí)，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊(cè)。
再次，記賬的含義不盡相同。手工條件下，記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按不同的科目，分別在不同的賬冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄寫造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低，而且一不小心還會(huì)出錯(cuò)。電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫(kù)”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬生成額進(jìn)出的同時(shí)，對(duì)科目的發(fā)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫(kù)”。這些我們?cè)趯W(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候都已感受過，而真正的賬冊(cè)，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水賬庫(kù)”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。
最后，會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。
三、會(huì)計(jì)電算化的作用
從會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史來說，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革，在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，管理水平等方面都具有重要作用。
（一）提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量
會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)極大的提高了會(huì)計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn)：減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率；縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)效性；提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
（二）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會(huì)計(jì)電算化的主要目的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
（三）推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)理論和實(shí)踐均受到影響，許多地方需要改革后，才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會(huì)計(jì)不僅使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，而且對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求，并進(jìn)一步涉及到會(huì)計(jì)學(xué)的理論問題。
四、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀
由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚。因此會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較慢，普及率較低。但進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展科技的進(jìn)步，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及，并不斷向深層次發(fā)展，其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段，雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)取得很大的進(jìn)步，但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，也由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求，從而將我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中存在的一些需要解決的問題也暴露出來。
五、我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中存在的問題具體表現(xiàn)在以下方面：在思想上還沒有認(rèn)識(shí)到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的必要性；缺乏全面的會(huì)計(jì)電算化人才；我國(guó)企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，降低了會(huì)計(jì)工作所要求的職務(wù)相分離，職權(quán)不相融原則的重要性；企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件本身存在的問題；會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于脫鉤狀態(tài)，各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)審計(jì)軟件開發(fā)速度跟不上會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，并且相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作也滯后于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，這都影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施；我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才匱乏，而且教育相對(duì)落后，這是導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平落后的主要原因。
六、解決方法
（一）增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，以計(jì)算機(jī)替代手工記賬，不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，同是也改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步完善的發(fā)展，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì)，使各級(jí)業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)；另外，還要抓緊對(duì)電算化管理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)電算化管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完善。
（三）加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性
建立崗位責(zé)任制，明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)；建立操作管理制度，明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，確保有操作權(quán)的人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，避免非法操作對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。
（四）培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才
只有擁有眾多既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的具有創(chuàng)新思維的人才，才能真正促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的提高。
（五）加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要定期檢查電算化部門的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、記錄保存、報(bào)告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證，并利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行測(cè)試，以檢查會(huì)計(jì)信息處理過程的可靠性。
我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)以及教育制度，注重這方面的人才的培養(yǎng)。學(xué)校多開展會(huì)計(jì)電算化課題研究，讓會(huì)計(jì)電算化的理念深入人心，徹底擺脫手工做賬。
七、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用探討
（一）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容
會(huì)計(jì)電算化按其階段來劃分可分為會(huì)計(jì)核算電算化和會(huì)計(jì)管理電算化。會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，即企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工處理、存儲(chǔ)等活動(dòng)，完成會(huì)計(jì)信息的歸集、分配、匯總，打印賬薄，直至編制企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)管理電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段，它是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)，編制企業(yè)費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃，進(jìn)行定額管理、成本控制和財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理工作，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員合理地籌措和運(yùn)用資金，節(jié)約成本費(fèi)用，增加營(yíng)業(yè)收入，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
（二）企業(yè)如何開展會(huì)計(jì)電算化工作
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)，涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面，它需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合，企業(yè)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)親自領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作，組織擬定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃，并提出具體實(shí)施方案，協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化只能是一句空話，根本無法實(shí)現(xiàn)。
2、人員培訓(xùn)要先行。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，必須有既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)又有較高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的財(cái)務(wù)人員。企業(yè)在開展會(huì)計(jì)電算化工作前期，應(yīng)當(dāng)組織本單位財(cái)務(wù)人員分期分批進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)基本知識(shí)和會(huì)計(jì)軟件的基本操作技能，尤其重要的是應(yīng)在本單位財(cái)務(wù)人員中培養(yǎng)精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，計(jì)算機(jī)水平較高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員，其應(yīng)當(dāng)能夠解決處理在會(huì)計(jì)電算化工作過程中出現(xiàn)一般性問題，并能夠熟練掌握會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能，發(fā)揮其作用。
3、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。一是會(huì)計(jì)工作電算化。許多單位已采用電子計(jì)算機(jī)記賬、算賬、報(bào)賬，使會(huì)計(jì)人員從繁重的手寫記賬中解脫出來，可以有充分的時(shí)間對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作由核算型向財(cái)務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。二是會(huì)計(jì)檔案管理電子化。在制單時(shí)，已將原始憑證、報(bào)表等存入光盤（CD-ROM），并可使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)50年以上不丟失、損壞，光盤容量大，體積小，安全可靠，易保管。隨著電子技術(shù)的不斷發(fā)展，還會(huì)有更好的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)，使會(huì)計(jì)資料的保管和調(diào)閱更加科學(xué)、方便、安全。三是會(huì)計(jì)分析電算化。截至目前，已研制開發(fā)出了許多會(huì)計(jì)分析軟件，能夠根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)單位經(jīng)濟(jì)效益直接進(jìn)行計(jì)算分析。
八、結(jié)束語
會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展最快的一個(gè)領(lǐng)域就是網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在金融系統(tǒng)領(lǐng)域已得到廣泛應(yīng)用，在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用也在擴(kuò)展中，一個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)要與外界網(wǎng)絡(luò)連接，以便取得所需信息。會(huì)計(jì)工作中，要按照特殊的手續(xù)程序，規(guī)格和要求使用專門的憑證、賬簿、報(bào)表等，具有明顯的特殊性，故國(guó)內(nèi)外都有人研制會(huì)計(jì)電算化專用機(jī)、會(huì)計(jì)專用鍵盤、專用顯示器、專用票據(jù)打印機(jī)，有些產(chǎn)品已經(jīng)問世。這樣就大大提高了會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的效率和安全可靠性，從而大大加快會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。
參考文獻(xiàn)：
1、任福海.會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及改進(jìn)措施[J].會(huì)計(jì)之友,2004(10).
2、施卓晨,蔣秋霞,鄭健壯.關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況的問卷調(diào)查及研究[J].財(cái)經(jīng)論壇,2005(4).
3、高瑞.對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀的探討[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2004(4).
（作者單位：無錫市崇安區(qū)資產(chǎn)管理中心）
