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淺談如何加強綜合類高等院校財務(wù)的現(xiàn)代化管理


目前高等院校中的重點院校多為綜合類院校,綜合類院??衫斫鉃槎嘈^(qū)辦學的,擁有多種學科的綜合類大學。其形成方式有兩種:一種是由多所老院校合并而成,一種是綜合大學成立后又新設(shè)立了幾個學院,但都不在同一校區(qū)。綜合類院校雖然都初步建立了財務(wù)管理體系,但由于沒有實現(xiàn)真正意義上的財務(wù)統(tǒng)一管理,財務(wù)管理體制仍是“?!骸眱杉?、甚至是多級管理體制,管理層次較多,監(jiān)管不利,相關(guān)管理制度和財經(jīng)改革落實不到位,直接影響到綜合大學的發(fā)展要求。

一、綜合類院校財務(wù)管理改革的必要性

隨著市場經(jīng)濟體制的逐步完善和后勤建設(shè)新目標的確立,經(jīng)費管理過程中財權(quán)分散、分配與院校建設(shè)脫節(jié)、預算決策不科學、控制不嚴等問題愈發(fā)突出,大大制約了經(jīng)費使用效益的提高。改革綜合類院校經(jīng)費管理體制,科學劃分各部門的權(quán)限,理清各級各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,是適應(yīng)全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,提高經(jīng)費使用效益的必然選擇。

(一)經(jīng)費有限供給與無限需求之間的矛盾突出

上級下?lián)艿臉藴式?jīng)費是綜合類院校的主要經(jīng)費來源,除按標準領(lǐng)報經(jīng)費外,綜合類院校還可申領(lǐng)一些專項經(jīng)費,如專項實驗室建設(shè)、“2110”工程建設(shè)等,但經(jīng)費不多。此外,綜合類院校每年還有一定數(shù)量的科技開發(fā)收入,相對教育培訓收入額度而言,比重偏低。但其主要是人力資源投資,在綜合類院??蒲匈Y源和力量相對集中、實力較強、項目來源較多的情況下,成本性開支占用不大,節(jié)余較為豐厚。綜合類院校成立后,在教學規(guī)模和編制結(jié)構(gòu)等許多方面具有特殊性,生長型培訓員額多且基礎(chǔ)合訓任務(wù)繁重,繼續(xù)教育任務(wù)重且層次多,學科橫向分布廣且綜合交叉,教學科研人才及項目的流動性、合作性強,校區(qū)駐地也存在分散和偏遠的現(xiàn)狀。其特點決定了大學成立后無論從編制結(jié)構(gòu)、學科建設(shè)、培訓任務(wù)、硬件設(shè)施等方面較過去合并前的院校有著質(zhì)的變化,保障任務(wù)和難度明顯增大導致車輛維修、油料、通信、差旅、接待等經(jīng)費消耗量大,需求大幅度增加。培訓員額增加的同時,經(jīng)費供應(yīng)總量無論是橫向同專業(yè)院校相比,還是縱向同合并前幾家專業(yè)學院套用現(xiàn)行標準測算出的經(jīng)費總合相比,增漲幅度反而有所下降;新增單位也沒有單位經(jīng)費領(lǐng)報標準,標準經(jīng)費額度本身已滿足不了實際保障需要,供應(yīng)標準又相對偏低,經(jīng)費供需矛盾十分突出。

(二)預算編制與執(zhí)行監(jiān)控之間的矛盾突出

隨著預算編制改革的不斷深入,院校經(jīng)費預算編制逐步完善。新的預算編制制度,細化了預算內(nèi)容,改進了編制方法,規(guī)范了編報程序,有利于加強宏觀調(diào)控,優(yōu)化經(jīng)費結(jié)構(gòu),提高使用效益。然而,在預算的執(zhí)行過程中,由于預算編制機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)的不分離,導致預算約束力差,預算執(zhí)行不嚴,很多單位在經(jīng)費使用和分配上隨意性大。在預算監(jiān)控上,各級財務(wù)部門作為預算執(zhí)行的一級監(jiān)控部門,由于其地位的雙重性,導致預算監(jiān)控職能弱化;各級審計部門作為預算執(zhí)行的二級監(jiān)控部門,由于其獨立性差,導致預算監(jiān)控流于形式和過程,監(jiān)控乏力。經(jīng)費預算執(zhí)行有效控制與監(jiān)督的缺失,致使很多單位資金、資產(chǎn)管理失控,經(jīng)費支出“超標準、超范圍、超預算”現(xiàn)象嚴重。大部分單位預算工作仍然停留在形式上,預算編制與執(zhí)行監(jiān)控之間的矛盾突出。因此,合理劃分經(jīng)費管理各職能部門之間的責、權(quán)、利,能夠加大預算執(zhí)行監(jiān)控力度,促進預算管理的法制化、科學化進程,有利于緩解預算制定與執(zhí)行監(jiān)控之間的矛盾。

(三)經(jīng)費支出隨意與科學管理之間的矛盾突出

長期以來,一些單位支出隨意,不注重對經(jīng)費的統(tǒng)籌規(guī)劃、合理使用。就經(jīng)費開支而言,有錢時只管花錢,什么錢都敢花;只顧眼前利益,不顧長遠打算;只顧現(xiàn)實需要,不顧財力可能。經(jīng)費超支后則等、靠、要,嚴重影響了經(jīng)費管理秩序和后勤保障能力。年復一年,經(jīng)費管理水平低下,既不講科學管理,也不提監(jiān)督控制,提高經(jīng)費管理和使用效益只是空談,與后勤管理科學化的要求完全是背道而馳。經(jīng)費支出隨意與經(jīng)費管理要求科學化之間的矛盾突出,嚴重制約了綜合類院校的長期建設(shè)和發(fā)展,不利于全面建設(shè)現(xiàn)代后勤目標的實現(xiàn)。究其原因主要是經(jīng)費管理體制的不科學,導致經(jīng)費運行的監(jiān)控乏力,單位領(lǐng)導的政績工程得不到制止、經(jīng)費開支決策失誤得不到更正。不僅如此,很多單位財務(wù)管理人員還不得不為領(lǐng)導的某些不正常開支出主意、想辦法,積極“開動腦筋”,利用自己所掌握的專業(yè)知識,使不合理開支合法化。因此,適應(yīng)全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的新形勢,針對經(jīng)費管理過程中存在的問題,改革經(jīng)費管理體制,完善經(jīng)費監(jiān)督控制機制,強化各級經(jīng)費主管部門對本級單位領(lǐng)導經(jīng)濟活動的監(jiān)督控制,有利于提高經(jīng)費管理效率與使用效益,有效緩解支出隨意與管理科學化要求之間的矛盾,加快后勤管理科學化進程。

二、綜合類院校財務(wù)管理體制改革的發(fā)展設(shè)想

針對當前經(jīng)費管理過程中存在的突出問題,改革綜合類院校經(jīng)費管理體制,優(yōu)化經(jīng)費管理體系,必須在跨越式發(fā)展過程中開放視野、創(chuàng)新思維,形成經(jīng)費預算編制、劃撥供應(yīng)及執(zhí)行監(jiān)督機制相互分離、責權(quán)明確、相互約束的科學化管理體制,走有中國特色的經(jīng)費管理之路。

(一)優(yōu)化經(jīng)費管理機構(gòu),逐步實現(xiàn)一元化管理體制

綜合類院校在軍費管理過程中,必須規(guī)范軍費管理主體,明確劃分經(jīng)費分配和管理的職責范圍,克服財權(quán)、財力分散的狀況,實現(xiàn)財權(quán)的集中統(tǒng)一。一是歸并各級財務(wù)職能,實現(xiàn)經(jīng)費管理一條線。積極配合財權(quán)的優(yōu)化配置和資金集中支付改革工作,進行垂直管理,撤消學院財務(wù)部門,將學院財務(wù)與大學財務(wù)合并重組,建立財務(wù)綜合處,對各學院進行會計委派,做到合心、合編,形成合力,實行扁平化的一級管理模式。二是理順各級黨委、財務(wù)部門與事業(yè)部門三者之間的權(quán)、責、利。堅持黨委統(tǒng)一領(lǐng)導的原則,改變現(xiàn)行事業(yè)經(jīng)費實際由事業(yè)部門支配的局面,實現(xiàn)經(jīng)費供應(yīng)由財務(wù)部門歸口劃撥,經(jīng)費開支由財務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)控,經(jīng)費收繳由財務(wù)部門歸口辦理。真正做到事業(yè)部門“花錢不管錢”,財務(wù)部門“管錢不花錢”。三是規(guī)范經(jīng)費支出環(huán)節(jié),逐步推行經(jīng)費預算與資金收付相分離制度。對于生活費、基層掌管經(jīng)費、零星開支等經(jīng)費授權(quán)下級支付,地方政府撥給的專項經(jīng)費、納入預算管理的預算外收入、家底經(jīng)費則交上級單位集中管理。

(二)加快信息化建設(shè)步伐,提高經(jīng)費管理自動化水平

全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的核心任務(wù)就是要實現(xiàn)后勤保障手段信息化。財務(wù)信息化是后勤保障手段信息化的一個重要組成部分。因此,在邁向信息時代的今天,加快財務(wù)信息化建設(shè)步伐,提高經(jīng)費管理自動化水平,是改革經(jīng)費管理體制、全面建設(shè)現(xiàn)代后勤、加快經(jīng)費改革進程的必然要求。為此,一是建立健全信息管理機構(gòu)。建立覆蓋綜合院校所有校區(qū)的“財務(wù)信息網(wǎng)”,在總部財務(wù)部設(shè)立財務(wù)信息管理中心,各省、市級部門設(shè)置分中心,各院校建立基層信息中心,分工明確,各負其責。二是建立經(jīng)費預算管理信息系統(tǒng)。為了監(jiān)督各級單位預算執(zhí)行情況,依托“財務(wù)信息網(wǎng)”,建立“預算管理信息系統(tǒng)”,適時監(jiān)控預算執(zhí)行進程,及時發(fā)現(xiàn)各單位預算執(zhí)行過程中存在的問題,并督促其改進,以信息化管理促進效益的提高。三是嚴格網(wǎng)絡(luò)安全保密措施。構(gòu)建多層次安全管理體系,確保經(jīng)費管理信息安全。四是堅持人才培養(yǎng)優(yōu)先,盡快造就一支高素質(zhì)的信息化經(jīng)費管理人才隊伍。加快財務(wù)信息化建設(shè),提高經(jīng)費管理自動化水平,人才是關(guān)鍵。在充分發(fā)揮軍隊院校主渠道作用的同時,積極依托國民教育,廣泛吸收高素質(zhì)人才。以經(jīng)費管理自動化,推動后勤保障手段信息化的盡快實現(xiàn)。

(三)完善預算決策機構(gòu),提高預算的科學性與權(quán)威性

經(jīng)費預算是經(jīng)費管理的首要環(huán)節(jié)。以后勤管理科學化為原則,優(yōu)化經(jīng)費預算決策機制,進一步完善經(jīng)費預算制度,是解決當前經(jīng)費分配與建設(shè)脫節(jié),提高經(jīng)費預算決策科學性、合理性,促進經(jīng)費分配效益和使用效益提高的必然選擇。具體來說,一是要建立集中統(tǒng)一的預算決策行為主體。可以借鑒外國經(jīng)驗,建立直屬中央的“綜合計劃與預算局”,統(tǒng)一組織管理建設(shè)規(guī)劃與經(jīng)費預算的編制。這樣既可以防止各部門工作相互脫節(jié),又能確定經(jīng)費需求決策的主體,提高預算決策的科學性與預算編制的權(quán)威性。二是分離軍費預算編制機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)。將預算編制機構(gòu)從現(xiàn)行經(jīng)費管理機構(gòu)——財務(wù)部門中獨立出來,隸屬各級黨委直接管理。各級預算機構(gòu)直接對本級黨委負責,在行政、人事方面歸本級黨委領(lǐng)導,在業(yè)務(wù)方面受上級預算機構(gòu)領(lǐng)導。各級財務(wù)部門作為經(jīng)費管理機構(gòu),主要負責預算的執(zhí)行與控制。預算編制機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)的分離有利于各部門更好的發(fā)揮其職能作用,促進分配效益和使用效益的提高。

(作者單位:中國人民解放軍信息工程大學校務(wù)部財務(wù)處)

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