
摘要:隨著由于資金鏈斷裂而倒閉的企業(yè)集團(tuán)不斷增多,現(xiàn)金流管理日益受到人們的重視。文章在分析現(xiàn)金流管理意義的基礎(chǔ)上,闡述了目前企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金流管理存在的問(wèn)題,進(jìn)一步提出了現(xiàn)金流管理模式和改善現(xiàn)金流管理的建議。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流管理模式;現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;現(xiàn)金流監(jiān)控
一、企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金流管理意義
現(xiàn)金流量作為企業(yè)價(jià)值的驅(qū)動(dòng)因素,以其超越利潤(rùn)指標(biāo)的優(yōu)勢(shì)開(kāi)始受到人們的普遍關(guān)注,并逐漸成為衡量企業(yè)盈利能力和未來(lái)成長(zhǎng)性的主要標(biāo)準(zhǔn)。隨著大型企業(yè)集團(tuán)成為現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中重要的組織形式,企業(yè)現(xiàn)金流量的管理控制面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何對(duì)企業(yè)集團(tuán)各級(jí)組織的現(xiàn)金流量進(jìn)行有效管理,保證現(xiàn)金的流動(dòng)性和持有現(xiàn)金的效益性,維持整個(gè)企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金流量的平衡和穩(wěn)定,是大型企業(yè)集團(tuán)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。因此,分析企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金流管理特點(diǎn)和管理模式的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金流管理方法提出了一些建議。
二、分析現(xiàn)金流模式的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
(一)現(xiàn)金流管理意識(shí)薄弱
雖然理論界已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo)優(yōu)于企業(yè)利潤(rùn)最大化,但實(shí)踐中并沒(méi)有把創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的現(xiàn)金流量管理與企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)相結(jié)合,現(xiàn)金流量管理的手段上也只是側(cè)重于事后分析,缺乏事中的控制,特別是事前的預(yù)測(cè)和安排。編制現(xiàn)金流量表只是為了應(yīng)付對(duì)外報(bào)送需要,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到編制現(xiàn)金流量表的原因及其在企業(yè)管理中的重要作用。大部分企業(yè)考核與績(jī)效評(píng)價(jià)體系仍是“利潤(rùn)導(dǎo)向型”,對(duì)于業(yè)績(jī)質(zhì)量問(wèn)題的重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,現(xiàn)金流的導(dǎo)向作用還很弱,忽視現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警。一些企業(yè)只有在發(fā)工資、購(gòu)買(mǎi)原材料和交稅等出現(xiàn)急需資金的情況下才關(guān)注現(xiàn)金流管理,致使其在管理上存在著嚴(yán)重滯后性和被動(dòng)性特征。
(二)存在流動(dòng)性不足風(fēng)險(xiǎn)
流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)是指由于資金周轉(zhuǎn)不靈無(wú)法及時(shí)支付到期債務(wù)的可能性。這主要是由于集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的資產(chǎn)、負(fù)債在期限結(jié)構(gòu)上不匹配而造成的,尤其是短借長(zhǎng)貸的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),發(fā)生支付風(fēng)險(xiǎn)的可能性極大。具體來(lái)說(shuō),首先,集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的存款往往是成員單位需要貸款時(shí),才臨時(shí)存入的,一旦取得貸款,存款則立即被轉(zhuǎn)走,使財(cái)務(wù)公司存款余額極低,可周轉(zhuǎn)資金數(shù)量有限。其次,企業(yè)集團(tuán)為了自身利益,把財(cái)務(wù)公司作為集團(tuán)的大出納和融入資金的中心,似乎財(cái)務(wù)公司能夠拆入資金發(fā)放貸款支持成員單位就行,客觀上助長(zhǎng)了財(cái)務(wù)公司不斷向銀行、非銀行金融機(jī)構(gòu)拆入資金和用拆入資金發(fā)放貸款,而無(wú)視其暗藏的巨大風(fēng)險(xiǎn)。再次,財(cái)務(wù)公司吸收的存款、拆入的資金,絕大部分用于集團(tuán)成員單位的貸款,且多數(shù)貸款又不能及時(shí)收回,一旦出現(xiàn)資金緊張時(shí),極易出現(xiàn)支付危機(jī)。財(cái)務(wù)公司除繳存中央銀行存款準(zhǔn)備金外,可用于周轉(zhuǎn)的資金及可變現(xiàn)的資產(chǎn)數(shù)量都太少,直接影響了財(cái)務(wù)公司資產(chǎn)的流動(dòng)性。
(三)存在信用風(fēng)險(xiǎn)
一方面,企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),采用過(guò)度寬松的信用政策大量賒銷,雖然在一定程度上擴(kuò)大市場(chǎng)份額,也潛伏著引發(fā)信用風(fēng)險(xiǎn)的危機(jī)。企業(yè)為了吸引客戶都會(huì)給予一定的賬期,但不可預(yù)見(jiàn)的非人為客觀情況的出現(xiàn)有可能造成應(yīng)收賬款無(wú)法收回而形成壞賬;或者企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),采用過(guò)度寬松的信用政策大量賒銷而引發(fā)信用風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)陷入現(xiàn)金流危機(jī)。另一方面,盡管有的企業(yè)集團(tuán)建立了嚴(yán)密的應(yīng)收賬款管理制度,但由于執(zhí)行不力,疏于監(jiān)督,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理制度只是一種形式,沒(méi)有起到確保賬款回收和降低壞賬的作用。
三、企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金流管理模式
(一)報(bào)賬中心
在這種模式下,現(xiàn)余流量管理高度集中,一切現(xiàn)金活動(dòng)都集中在母公司的財(cái)務(wù)部門(mén)。集團(tuán)母公司通過(guò)報(bào)賬中心,解決統(tǒng)一報(bào)賬、統(tǒng)一收支的問(wèn)題。具體為:母公司在合作銀行開(kāi)立資金集中主賬戶,子公司在合作銀行或其分支機(jī)構(gòu)開(kāi)立資金集合二級(jí)賬戶,當(dāng)二級(jí)賬戶收到資金時(shí),銀行根據(jù)與母公司簽訂的協(xié)議將資金上劃到集團(tuán)主賬戶,當(dāng)子公司需要資金時(shí),母公司將經(jīng)過(guò)審批的資金從主賬戶下?lián)艿蕉?jí)賬戶。
(二)結(jié)算中心
在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立資金結(jié)算中心,統(tǒng)一辦理企業(yè)內(nèi)部各成員或下屬分公司、子公司資金收付及往來(lái)結(jié)算,它是企業(yè)的一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的職能機(jī)構(gòu)。其具體職能包括:設(shè)立內(nèi)部結(jié)算賬戶,辦理集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)結(jié)算;制定結(jié)算制度。結(jié)算中心統(tǒng)一制定結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間,規(guī)范結(jié)算行為;統(tǒng)一籌措現(xiàn)金。各成員公司無(wú)權(quán)對(duì)外融資,必須由結(jié)算中心統(tǒng)一對(duì)外籌集現(xiàn)金;對(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)中資金流向的合理性和合法性進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并糾正現(xiàn)金使用中的盲目性;建立信息反饋系統(tǒng)。
(三)內(nèi)部銀行
內(nèi)部銀行是將一種模擬的銀企關(guān)系引入到集團(tuán)內(nèi)部的現(xiàn)金流量管理。這種模式下,母子公司是一種借貸關(guān)系,內(nèi)部銀行實(shí)際充當(dāng)企業(yè)集團(tuán)的結(jié)算中心、貨幣發(fā)行中心、貸款中心和監(jiān)管中心。企業(yè)內(nèi)部各單位均具有較獨(dú)立的決策權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán),內(nèi)部單位根據(jù)需要可以向內(nèi)部銀行進(jìn)行貸款,但不能直接向外部單位借款,內(nèi)部資金實(shí)行存貸分戶代理、有償使用原則。
(四)財(cái)務(wù)公司
我國(guó)的財(cái)務(wù)公司大多是在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定水平后,由人民銀行批準(zhǔn)、作為企業(yè)集團(tuán)的子公司而設(shè)立的。所以,其擔(dān)負(fù)著企業(yè)集團(tuán)的理財(cái)任務(wù)。財(cái)務(wù)公司在形式上是作為企業(yè)集團(tuán)的子公司設(shè)立的,為企業(yè)內(nèi)部的單位提供資金往來(lái)結(jié)算及資金籌措功能,為企業(yè)提供擔(dān)保、信息咨詢、投資咨詢等業(yè)務(wù),并通過(guò)銀行的手段(如同業(yè)拆借或發(fā)行證券等)為企業(yè)廣開(kāi)財(cái)路,將企業(yè)資金有效利用,從而發(fā)揮資金的最大效用。
四、健全現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
(一)成立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供組織保障。風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)對(duì)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所面臨的各方面的風(fēng)險(xiǎn)均應(yīng)進(jìn)行管理和監(jiān)控。企業(yè)可以成立由財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、工程投招標(biāo)管理部門(mén)、工程技術(shù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)的相關(guān)人員組成風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。由其對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與評(píng)估,定期或不定期地提出風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。對(duì)于來(lái)自企業(yè)外部的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可委托專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查分析評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析,提出風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告,供企業(yè)決策使用。
(二)建立現(xiàn)金流預(yù)警系統(tǒng)
現(xiàn)金流預(yù)警系統(tǒng)的作用在于當(dāng)企業(yè)現(xiàn)金流偏離正常狀態(tài)時(shí),報(bào)告企業(yè)可能面臨的現(xiàn)金流危機(jī)。通過(guò)分析造成該種狀態(tài)的原因,前采取防范措施。該預(yù)警系統(tǒng)在依托現(xiàn)有財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加對(duì)現(xiàn)金流的監(jiān)測(cè)功能。比如:在現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部增設(shè)專門(mén)或兼職的現(xiàn)金流的分析管理人員,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或其他內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)中增加反映現(xiàn)金流方面的信息,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的分析。形成專門(mén)的現(xiàn)金流分析報(bào)告等。預(yù)警系統(tǒng)一般包括專門(mén)的機(jī)構(gòu)或人員、預(yù)警指標(biāo)體系、相關(guān)的現(xiàn)金流信息及傳遞、指標(biāo)的分析處理等針。
(三)控制現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警方法
對(duì)于營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)通過(guò)現(xiàn)金循環(huán)周期比率、銷售額增長(zhǎng)速度比率等指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警,現(xiàn)金循環(huán)周期的延長(zhǎng)以及銷售額的增長(zhǎng)都會(huì)引發(fā)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)通過(guò)有關(guān)應(yīng)收賬款回收情況的指標(biāo)賬齡分析等進(jìn)行預(yù)警,應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間越長(zhǎng),款項(xiàng)收回的可能性越小,形成壞賬并引發(fā)信用風(fēng)險(xiǎn)的可能性就越大。對(duì)于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)通過(guò)有關(guān)企業(yè)流動(dòng)性強(qiáng)弱的比率進(jìn)行預(yù)警,無(wú)論是速動(dòng)比率還是流動(dòng)比率的降低都意味著流動(dòng)性的降低,預(yù)示著企業(yè)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的增加。
五、加強(qiáng)現(xiàn)金管理的具體措施及方法
(一)完善現(xiàn)金流量預(yù)算管理
為了保證資金使用價(jià)值的最大化,確?,F(xiàn)金流的持續(xù)性、盈余性和安全性,就必須“看好”現(xiàn)有的現(xiàn)金,做好準(zhǔn)備。只要做好未來(lái)一段時(shí)間的現(xiàn)金預(yù)算,準(zhǔn)備合理的資金量和備用方案,確保現(xiàn)金流向與環(huán)境變化相協(xié)調(diào),重新制定穩(wěn)健的財(cái)務(wù)預(yù)算。首先需要審視造成資金鏈緊張的原因:是否是由于激進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,將投資以及規(guī)模的擴(kuò)張放在了首要目標(biāo)而忽視了對(duì)利潤(rùn)質(zhì)量的管理;或者當(dāng)營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流出現(xiàn)負(fù)值的情況下仍不斷地追加投資;或者太過(guò)依賴于單一的融資渠道。其次是應(yīng)該對(duì)未來(lái)的現(xiàn)金狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),具體編制時(shí)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售、投資、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等部門(mén)的業(yè)務(wù)收支預(yù)算進(jìn)行編制,不僅編制現(xiàn)金流量年度預(yù)算,更應(yīng)重視現(xiàn)金流量月度預(yù)算的編制,以便及時(shí)做出籌資方案、資金調(diào)度和使用方案。
(二)提高營(yíng)運(yùn)效率
現(xiàn)金流量的循環(huán)要占用一定的時(shí)間,而周轉(zhuǎn)的時(shí)間長(zhǎng)短會(huì)直接影響現(xiàn)金的運(yùn)營(yíng)效率和投資回收的安全性,并進(jìn)一步影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。如果對(duì)現(xiàn)金流循環(huán)進(jìn)行合理規(guī)劃,縮短現(xiàn)金流循環(huán)周期,提高現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)速度,就可以相應(yīng)減少企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的占用量,避免現(xiàn)金的不必要浪費(fèi),提高現(xiàn)金的使用效率。一方面提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,了解客戶的信用度,制定應(yīng)收賬款管理制度,并要嚴(yán)格執(zhí)行;另一方面提高存貨周轉(zhuǎn)率,這就要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存量的分析,銷售人員應(yīng)該更多地去了解客戶的生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存計(jì)劃,以此來(lái)制定本企業(yè)的產(chǎn)成品庫(kù)存目標(biāo),再根據(jù)產(chǎn)成品目標(biāo)制定原材料庫(kù)存目標(biāo),然后安排原材料的采購(gòu)計(jì)劃,使銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃緊密銜接。
(三)對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行及時(shí)合理的監(jiān)控
要防范一個(gè)公司的現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn),主要從橫向和縱向兩方面對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行監(jiān)控。從縱向來(lái)看,首先應(yīng)了解企業(yè)所處的生命周期。企業(yè)會(huì)經(jīng)歷萌芽期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期四個(gè)階段。在具體分析過(guò)程中,只要對(duì)從現(xiàn)金流量表中獲取的數(shù)據(jù)與公司實(shí)際的生命周期進(jìn)行比較,就可以清楚地發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)金流量存在的問(wèn)題。當(dāng)然,對(duì)公司前后幾個(gè)會(huì)計(jì)年度的現(xiàn)金流量進(jìn)行比較分析,可以看出現(xiàn)金流量的變動(dòng)趨勢(shì),從而預(yù)測(cè)未來(lái)的現(xiàn)金流量。重視經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量的分析。掌握企業(yè)生存周期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,這是企業(yè)自我積累的源泉。只有持續(xù)現(xiàn)金流入,才能使企業(yè)保持良好的財(cái)務(wù)狀況。從橫向來(lái)看,重點(diǎn)關(guān)注反映流動(dòng)性、獲取現(xiàn)金能力及收益質(zhì)量的分析指標(biāo),如現(xiàn)金到期債務(wù)比、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比、每股營(yíng)業(yè)現(xiàn)金流量、主營(yíng)業(yè)務(wù)收現(xiàn)比率、全部資產(chǎn)現(xiàn)金回收率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)等。真正預(yù)測(cè)和把握企業(yè)現(xiàn)金的流人流出,并為制訂詳盡周密的現(xiàn)金流計(jì)劃提供了及時(shí)、靈敏的信息,使之能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、適當(dāng)?shù)刈龀稣{(diào)整,使之準(zhǔn)確地做好企業(yè)現(xiàn)金流的預(yù)算。從而有針對(duì)性的制定經(jīng)營(yíng)方針及策略,定期或不定期對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與評(píng)估,并提交風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告,供經(jīng)營(yíng)決策者參考,以隨時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方案。
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