
高?;窘ㄔO(shè)工程監(jiān)督是高校審計(jì)監(jiān)察工作的重心。為了有效控制并真實(shí)反映工程造價(jià),降低建設(shè)成本,完善工程管理,防止違紀(jì)違規(guī)問題發(fā)生,現(xiàn)以南通大學(xué)基本建設(shè)跟蹤監(jiān)督為例探討高?;窘ㄔO(shè)全過程跟蹤監(jiān)督運(yùn)行模式。
一、以“派出機(jī)構(gòu)”為主體,整合資源,強(qiáng)化實(shí)效
為整合監(jiān)察、審計(jì)資源,創(chuàng)新監(jiān)督方式,強(qiáng)化監(jiān)督職能,增強(qiáng)監(jiān)督實(shí)效,學(xué)校監(jiān)察部門和審計(jì)部門抽調(diào)人員組成聯(lián)合派出機(jī)構(gòu),進(jìn)駐基建管理現(xiàn)場(chǎng),實(shí)施同步全程跟進(jìn)監(jiān)督。為了彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)力量不足,確保跟蹤審計(jì)質(zhì)量,監(jiān)審辦采用“借助外力,以我為主”的跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式?!敖柚饬Α薄贤ù髮W(xué)內(nèi)部審計(jì)人員絕大部分是從其它崗位轉(zhuǎn)行而來,與建設(shè)工程項(xiàng)目規(guī)模相比,工程造價(jià)專業(yè)審計(jì)人員嚴(yán)重缺乏。根據(jù)教財(cái)[2007]29號(hào)《教育部關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目全過程審計(jì)的意見》第三條“各部門、各單位開展建設(shè)項(xiàng)目全過程審汁,由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)實(shí)施”之規(guī)定,通過招標(biāo)方式選聘了一家造價(jià)咨詢事務(wù)所作為跟蹤審計(jì)協(xié)作單位?!耙晕覟橹鳌薄鶕?jù)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第14號(hào)第六條“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)利用外部專家服務(wù)結(jié)果所形成的審計(jì)結(jié)論負(fù)責(zé)”之規(guī)定,學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)跟蹤審計(jì)質(zhì)量負(fù)全責(zé)。跟蹤審計(jì)各項(xiàng)工作的指導(dǎo)思想、工作思路、工作目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、人員工作職責(zé)、審計(jì)實(shí)施方案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、質(zhì)量控制等等都由學(xué)校內(nèi)部審計(jì)主導(dǎo)。
二、以“陽(yáng)光基建”為主題。嚴(yán)格程序。強(qiáng)化監(jiān)督
?。ㄒ唬╅_展內(nèi)部控制制度評(píng)審
監(jiān)審人員按照相互牽制、崗位責(zé)任、相互協(xié)調(diào)、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)部控制設(shè)計(jì)原則對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)審批、初步設(shè)計(jì)、招標(biāo)評(píng)標(biāo)、工程支出、質(zhì)量管理、概算調(diào)整、價(jià)款結(jié)算、決算編審等進(jìn)行健全性和符合性測(cè)試,在健全陛和符合性測(cè)試基礎(chǔ)上對(duì)內(nèi)部控制作出綜合性評(píng)價(jià)并提出審計(jì)建議。
(二)適時(shí)介入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
監(jiān)審人員采用“在場(chǎng)監(jiān)督”(有形監(jiān)督)和“不在場(chǎng)監(jiān)督”(無形監(jiān)督)相結(jié)合的運(yùn)行方式,對(duì)基本建設(shè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了全程跟進(jìn)監(jiān)督,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在規(guī)定的程序中運(yùn)行。審查是否通過招標(biāo)來選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案;是否采用優(yōu)化設(shè)計(jì)的方法和措施;是否組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、使用部門和有關(guān)權(quán)威專家對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審,以便減少?zèng)]計(jì)變更;審查是否通過招標(biāo)方式確定施工單位,招標(biāo)方式、招標(biāo)程序和評(píng)標(biāo)辦法是否客觀、公正、嚴(yán)密;審查是否按規(guī)定的程序進(jìn)行變更簽證、隱蔽工程驗(yàn)收;審查是否按規(guī)定的程序進(jìn)行選材和確定材料供應(yīng)商;審查是否按合同約定支付工程款;審查是否認(rèn)真組織驗(yàn)收,驗(yàn)收資料和手續(xù)是否完備,有無走過場(chǎng)的現(xiàn)象,驗(yàn)收未通過的整改方案是否得當(dāng),存在的問題是否進(jìn)行了返工或采取了補(bǔ)救措施;審查剩余物資的清理及處置情況是否違反有關(guān)規(guī)定;審查是否按規(guī)定程序辦理固定資產(chǎn)交付使用等。
?。ㄈ┙⒘?zhǔn)入制
監(jiān)審辦明確規(guī)定對(duì)進(jìn)入南通大學(xué)進(jìn)行建筑安裝監(jiān)理等業(yè)務(wù)的單位在簽訂業(yè)務(wù)合同的同時(shí)必須簽訂《廉潔協(xié)議》?!读疂崊f(xié)議》要求業(yè)務(wù)單位在給南通大學(xué)提供材料設(shè)備或開展相應(yīng)業(yè)務(wù)時(shí),必須自覺遵守國(guó)家的法律法規(guī)及黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持公開、公正、誠(chéng)信、透明的原則,不得有通過不正當(dāng)?shù)氖侄螕p害學(xué)校利益的行為,否則將取消其承接南通大學(xué)后續(xù)工程的投標(biāo)資格?!秴f(xié)議》還明確規(guī)定了雙方在廉政建設(shè)方面的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任。對(duì)違反協(xié)議規(guī)定,給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的,學(xué)校可根據(jù)實(shí)際損失額向?qū)Ψ竭M(jìn)行等額索賠。
(四)強(qiáng)化教育職能
監(jiān)審辦根據(jù)建設(shè)規(guī)模,采取靈活多樣的方式,開展經(jīng)常性的教育。不定期的召開有基建管理人員(校方)、監(jiān)理人員、施工單位人員、材料設(shè)備供應(yīng)單位人員等參加的基本建設(shè)廉潔工作報(bào)告會(huì),增強(qiáng)各方人員法紀(jì)觀念,做到依法行政和廉潔從政。組織相關(guān)人員觀看“校園警鐘”等警示教育片,經(jīng)常性地開展反面典型案例教育,通過發(fā)生在高?;I(lǐng)域的反面典型案例,增強(qiáng)教育的說服力。
?。ㄎ澹?shí)行審計(jì)報(bào)告公示制度
審計(jì)報(bào)告客觀評(píng)價(jià)建設(shè)翻鼙各階段的管理情況及其結(jié)果,詳細(xì)分析造價(jià)變動(dòng)的原因,揭示管理中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的癥結(jié)并提出建設(shè)性建議。
三、以“控制造價(jià)”為核心,節(jié)約投資,強(qiáng)化效益
?。ㄒ唬徍斯こ塘壳鍐魏驼袠?biāo)控制價(jià)
工程量清單是編制招標(biāo)工程標(biāo)底、投標(biāo)計(jì)價(jià)和工程結(jié)算時(shí)調(diào)整工程量的依據(jù),是整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)控制的核心內(nèi)容。為了提高工程量清單的準(zhǔn)確性,跟蹤審計(jì)實(shí)行工程量清單審核制。項(xiàng)目組采用兩次三級(jí)復(fù)核等質(zhì)量控制措施對(duì)管理部門提交的工程量清單進(jìn)行全面審核。以工程訓(xùn)練中心為例:審核清單特征描述是否全面準(zhǔn)確時(shí)調(diào)整特征描述22處;審核工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確時(shí)調(diào)整工程量31處;審核分部分項(xiàng)設(shè)置是否合理時(shí)調(diào)整5處等等。經(jīng)后期工程建設(shè)管理環(huán)節(jié)相關(guān)業(yè)務(wù)的驗(yàn)證,南通大學(xué)工程量清單的準(zhǔn)確性較高。在審核四期建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)時(shí),核減招標(biāo)控制價(jià)396,16萬元。
?。ǘ彶橹袠?biāo)單位商務(wù)標(biāo)
根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,建設(shè)一翻到召評(píng)標(biāo)工作在南通市招標(biāo)辦進(jìn)行,學(xué)校對(duì)評(píng)標(biāo)過程、評(píng)標(biāo)質(zhì)量存在不可控性。項(xiàng)目組開展商務(wù)標(biāo)審查、分析,發(fā)現(xiàn)個(gè)別中標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo)漏洞較多。如對(duì)三大耗材用量的調(diào)整:有意把耗材數(shù)量少報(bào),把少報(bào)部分的價(jià)款調(diào)整到其他項(xiàng)目中,保持價(jià)格文件中工程項(xiàng)目定額直接費(fèi)及投標(biāo)報(bào)價(jià)不變或稍略改變,而不影響競(jìng)標(biāo)力;在價(jià)格文件中有意將材料價(jià)差大、標(biāo)準(zhǔn)高的項(xiàng)目的工程量調(diào)增,將其他項(xiàng)日費(fèi)用下調(diào),保持總價(jià)基本不變,中標(biāo)后,調(diào)補(bǔ)材料價(jià)差,調(diào)增的那部分工程攝的材料價(jià)差變成了純利潤(rùn)。跟蹤審計(jì)通過審核分析商務(wù)標(biāo),一方面防患于未然,將商務(wù)標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的問題通過合同進(jìn)行約定,減少后期工程管理、結(jié)算出現(xiàn)扯皮、糾紛等現(xiàn)象;另一方面,對(duì)商務(wù)標(biāo)中施工單位以類似運(yùn)用不平衡報(bào)價(jià)策略技巧所涉及的子日進(jìn)行整理,并提交給基建管理部門,以便在設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理環(huán)節(jié)中加強(qiáng)控制,使學(xué)校招標(biāo)階段應(yīng)得的效益最大化實(shí)現(xiàn)。
?。ㄈ徍斯こ毯炞C
工程簽證是施工過程中工程變更的記錄,是結(jié)算審計(jì)的依據(jù),由于施工過程的復(fù)雜和眾多的人為因素造成了現(xiàn)場(chǎng)簽證的漏洞很多,如:施工單位在簽證上巧立名目,以少報(bào)多,遇到問題不及時(shí)辦理,結(jié)算時(shí)搞突擊,造成雙方扯皮等等。為了堵塞漏洞,跟蹤審計(jì)實(shí)行簽證審核制。在審查簽證程序合規(guī)性的基礎(chǔ)上重點(diǎn)審核簽證內(nèi)容的真實(shí)性、數(shù)量的準(zhǔn)確性、價(jià)格和原因的合理性。此項(xiàng)工作對(duì)于后期結(jié)算審計(jì)過程中工程量的調(diào)整和造價(jià)的控制起到至關(guān)重要的作用。
?。ㄋ模徍瞬牧蟽r(jià)格
南通大學(xué)工程建設(shè)管理過程中招標(biāo)時(shí)的暫定價(jià)材料和設(shè)備比較多,特別是安裝工程和裝飾裝修工程部份,如配電箱、開關(guān)、燈具、消防報(bào)警設(shè)備、電纜橋架、潔具、面磚等等。跟蹤審計(jì)項(xiàng)目組在審查其計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款各環(huán)節(jié)合規(guī)性的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審核其價(jià)格的合理性。項(xiàng)目組建立了南通大學(xué)新校區(qū)工程材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)還補(bǔ)充了造價(jià)咨詢事務(wù)所審核同類工程的相關(guān)材料設(shè)備信息,作為審核材料設(shè)備價(jià)格合理性的參考標(biāo)準(zhǔn)。采用比較法、市場(chǎng)詢價(jià)法、成本分析等方法把好材料設(shè)備價(jià)格關(guān)。
?。ㄎ澹徍斯こ炭⒐そY(jié)算
工程竣工結(jié)算是控制工程造價(jià)的最后一關(guān)。南通大學(xué)實(shí)行“先審計(jì)、后結(jié)算”制度,以竣工結(jié)算審計(jì)結(jié)果作為施工單位與學(xué)校之間的結(jié)算依據(jù)。項(xiàng)目組制定結(jié)算的審核方案,規(guī)范送審程序,引導(dǎo)施工單位如實(shí)編制結(jié)算,針對(duì)常見問題列出重點(diǎn)。在跟蹤審計(jì)過程中,項(xiàng)目組已經(jīng)采取了合同審簽制、變更審簽制、材料價(jià)格審簽制、隱蔽工程驗(yàn)收審簽制等措施對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了控制,竣工結(jié)算無論是技術(shù)上、還是程序上都相對(duì)成熟和完善。
(六)審計(jì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算
建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審計(jì)是對(duì)工程建設(shè)“工期、質(zhì)量、造價(jià)”三大控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行確認(rèn),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行審查,確保交付使用財(cái)產(chǎn)的完整、真實(shí)。審計(jì)部門抽調(diào)財(cái)務(wù)審計(jì)人員組成工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審計(jì)組。重點(diǎn)審查竣工決算的編制是否符合規(guī)定、資料是否齊全、手續(xù)是否完備;建設(shè)內(nèi)容與批復(fù)的概算投資是否相符(跟蹤過程中進(jìn)行了概算、預(yù)算控制);審查結(jié)余資金、庫(kù)存物資、債權(quán)債務(wù)是否真實(shí);審查交付使用財(cái)產(chǎn)是否真實(shí)、與明細(xì)表是否一致、有無重報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)??⒐Q算審計(jì)既可以利用事前、事中及竣工結(jié)算審計(jì)結(jié)果,也可以進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。