最近面試一位求職者，當(dāng)我問(wèn)及對(duì)方計(jì)算機(jī)的使用情況時(shí)，得到這樣的回答——“我應(yīng)聘的是財(cái)務(wù)經(jīng)理職位，屬于管理方面的，計(jì)算機(jī)的使用水平應(yīng)該不是應(yīng)聘這個(gè)職位層面需要談的重點(diǎn)問(wèn)題。這方面的使用水平并不影響我的財(cái)務(wù)管理水平?！?
這個(gè)回答讓我在吃驚之余，也感慨所接觸的財(cái)務(wù)人員對(duì)IT技術(shù)的作用及對(duì)公司整體財(cái)務(wù)管理水平的影響認(rèn)識(shí)不足。有感于此，寫(xiě)下此文，希望與大家一起探討IT技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響。
通過(guò)自己的工作體會(huì)，筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)人員個(gè)人的計(jì)算機(jī)能力與財(cái)務(wù)能力之間是相互提高與相互促進(jìn)的關(guān)系。圖1可以更形象地表示這一關(guān)系。
圖1 能力關(guān)系圖
如果IT能力是5分，財(cái)務(wù)能力是10分的話，其綜合能力將會(huì)在5-10分之間；如果IT能力是10分，財(cái)務(wù)能力是5分的話，綜合能力也將是在5-10分之間。
本文將從以下幾個(gè)方面來(lái)闡述兩者之間的關(guān)系，以及哪些IT技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)人員更重要。
目標(biāo)：想做什么將由財(cái)務(wù)能力決定
財(cái)務(wù)能力體現(xiàn)在大的方面，是能否在管理中運(yùn)用現(xiàn)在一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法，像作業(yè)成本法(ABC)，平衡記分卡等，對(duì)這些內(nèi)容我們并不陌生，我們?cè)趨⒓涌荚嚮驅(qū)W習(xí)的時(shí)候，對(duì)這些財(cái)務(wù)理論在企業(yè)管理方面所產(chǎn)生的效果，基本上也深信不疑，
財(cái)務(wù)能力體現(xiàn)在小的方面，主要是進(jìn)行復(fù)雜的KPI分析、部門(mén)費(fèi)用支出分析、客戶銷(xiāo)售分析以及每天的收支分析。
通過(guò)多年財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，每個(gè)財(cái)務(wù)人員基本上對(duì)以上這些方面應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)非常清楚，但是我們會(huì)用多少時(shí)間來(lái)實(shí)踐這些體現(xiàn)自己財(cái)務(wù)能力的內(nèi)容呢？
效率：工作價(jià)值將由工作效率來(lái)決定
在實(shí)際工作中，為什么同樣的財(cái)務(wù)理念在不同企業(yè)之間應(yīng)用效果差異很大呢？效率占有重要位置，也就是你用多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)完成工作。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，老板讓財(cái)務(wù)部做一個(gè)按客戶地區(qū)分類(lèi)的每天到款趨勢(shì)分析。財(cái)務(wù)部有3份資料，一份是從銷(xiāo)售部拿到的客戶情況表(包含客戶名稱、所屬地區(qū)、客戶類(lèi)型等信息)；一份是財(cái)務(wù)部自己的收款流水，里面記錄著每個(gè)客戶每天購(gòu)買(mǎi)公司的產(chǎn)品情況、進(jìn)價(jià)以及是哪個(gè)業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售的情況；第三份是每個(gè)業(yè)務(wù)員的情況(包括每個(gè)員工的性別、學(xué)歷等信息)。
當(dāng)財(cái)務(wù)部按要求準(zhǔn)備好資料，呈現(xiàn)給老板之后，老板忽然又想看一下按客戶的行業(yè)類(lèi)別分類(lèi)的趨勢(shì)以印證一下不同行業(yè)對(duì)產(chǎn)品的接受度；還想看看按部門(mén)的銷(xiāo)售情況和這些銷(xiāo)售人員按學(xué)歷分類(lèi)以及按年齡分類(lèi)的銷(xiāo)售趨勢(shì)圖，以分析一下公司應(yīng)該招哪些學(xué)歷以及什么年齡段的銷(xiāo)售員會(huì)更有利于公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
當(dāng)財(cái)務(wù)部看到這些問(wèn)題時(shí)，工作價(jià)值的體現(xiàn)將取決于完成的速度。如果能夠在半個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成，基本上可以跟上老板的思路；如果說(shuō)要等一天或兩天才能出來(lái)，到那時(shí)再給老板，老板的事情總是很多，可能已經(jīng)忘記了當(dāng)初要這些報(bào)表的目的，那財(cái)務(wù)部這兩天的工作價(jià)值就等于零了。
那財(cái)務(wù)人員如何在最短的時(shí)間內(nèi)滿足這些需求呢？每個(gè)公司不可能都有一套非常完善的管理信息系統(tǒng)給財(cái)務(wù)人員使用，而且即使有這樣的系統(tǒng)，也不可能包含所有的需求。
那么在不增加財(cái)務(wù)人員的情況下，如何較好地解決這些問(wèn)題呢？
IT技術(shù)： 財(cái)務(wù)人員工作的利器
財(cái)務(wù)人員給大多數(shù)人的印象是做不完的報(bào)表，整天都和數(shù)字打交道。而無(wú)論處于什么樣的職位，IT技術(shù)都將有助于財(cái)務(wù)人員更好地提升價(jià)值。
為了更形象地說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題，本文將對(duì)財(cái)務(wù)人員非常有用的IT技術(shù)歸納為兩個(gè)系列、六種武器。
第一系列：步槍系列——Excel
武器一：小米加步槍——Excel的基礎(chǔ)功能
許多財(cái)務(wù)人員僅會(huì)使用Excel有限的加減求和功能，甚至在Excel中輸入日期使用的都是文本字符，例如手工輸入“2006.07.14”或者“2006.01.01 - 2006.03.01”等形式來(lái)表示日期。
如果以這種工具處理大量數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，工作起來(lái)效率怎么能高，報(bào)表怎能保證準(zhǔn)確呢？
即使對(duì)財(cái)務(wù)理論掌握得博大精深，在做這些實(shí)際工作時(shí)也只有望“數(shù)”興嘆的份了。
武器二：三八大蓋——Excel較高的基礎(chǔ)功能
有的人可能已經(jīng)在笑話使用小米加步槍的朋友了，認(rèn)為自己對(duì)Excel已經(jīng)非常熟練了，會(huì)使用排列組合、分類(lèi)匯總，而且還能夠制作出精美的Excel圖表，領(lǐng)導(dǎo)也很滿意，甚至因此而升職。
但是每到月底，大量的分析報(bào)告要做，每天都要加班加點(diǎn)甚至到深夜才能完成工作。老板也贊賞有加，給予加薪。但是總感覺(jué)自己付出得很多，得到得卻很少。只能感嘆一句：財(cái)務(wù)人員命苦??！
試想在信息爆炸的今天，財(cái)務(wù)人員處于海量數(shù)據(jù)的環(huán)境中，你的武器雖然比小米加步槍要精良許多，但是用這種方法做完之后，還有精力和時(shí)間去查看其中是否存在問(wèn)題或精華嗎？基本上僅是被動(dòng)地完成所安排的工作，附加值的東西很少。愿意為你的加班加點(diǎn)加薪，已經(jīng)是很仁慈的老板了。
武器三：“半自動(dòng)步槍”——Excel高級(jí)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表
有的朋友可能會(huì)想，使用那些圖表只是小伎倆，太累。我已經(jīng)會(huì)用數(shù)據(jù)透視表，也會(huì)用復(fù)雜的高級(jí)函數(shù)功能，所有的報(bào)表到我手中，小菜一蝶。恭喜你! 你已經(jīng)擁有非常良好的武器，至少你應(yīng)該或者已經(jīng)步入公司的高級(jí)財(cái)務(wù)人員的行列，薪水各方面都會(huì)有提升，也會(huì)感覺(jué)到財(cái)務(wù)理論并不都是廢話和空話。同時(shí)你還會(huì)發(fā)現(xiàn)其他同事水平很差，向他們要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，速度太慢，甚至需要一周時(shí)間，而你一天就做完了。
但是當(dāng)報(bào)表很多很復(fù)雜，并且需要定期報(bào)送的時(shí)候，每次都重復(fù)所有的步驟來(lái)完成工作，這樣也很煩。要是能僅做一次，以后的工作全部讓計(jì)算機(jī)去完成，那就太理想了。
武器四：“全自動(dòng)步槍”——Excel宏的使用
在不借助程序人員的幫助下，如果想讓自己定制好的工作自動(dòng)完成，那就需要學(xué)會(huì)使用宏，所以將學(xué)會(huì)使用宏的功能比喻成全自動(dòng)步槍。如果會(huì)使用這個(gè)武器，預(yù)先將工作步驟設(shè)計(jì)好了，只要點(diǎn)一兩下按鍵，以前做的所有工作步驟都將由Excel自動(dòng)完成。再設(shè)計(jì)一兩個(gè)窗口，定下一個(gè)格式，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)讓一般人員直接輸入就可以了，即使小學(xué)生教他兩分鐘也可以學(xué)會(huì)。如果你的屬下還不會(huì)，
