在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展30周年之際，財(cái)政部頒布了《關(guān)于推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展提出了綱領(lǐng)性的指導(dǎo)意見(jiàn)，其中對(duì)企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展方向所提出的“實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化的有機(jī)融合”可謂寓意深刻。那么，企業(yè)該如何正確地把握呢？
一、認(rèn)識(shí)和掌握管理信息化的規(guī)律性
?。ㄒ唬┕芾硇畔⒒?guī)律性的箴言
管理信息化不同于技術(shù)、設(shè)備的自動(dòng)化，它涉及到不同社會(huì)環(huán)境中管理模式的差異、不同文化背景下人們理念的不同和整體員工的素質(zhì)差距。所以試圖通過(guò)引進(jìn)國(guó)外品牌軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展就難免要走彎路。美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家ERP發(fā)展的歷史也印證了這個(gè)規(guī)律，從MRP到ERP前后經(jīng)歷了40多年，才得到一定程度的應(yīng)用，而且也不是所有的企業(yè)都只應(yīng)用這一種軟件。
管理信息化（會(huì)計(jì)信息化是其中的組成部分）發(fā)展的規(guī)律性可以概括為以下幾點(diǎn)：一是整體把握。要有大系統(tǒng)觀，在大系統(tǒng)的框架下進(jìn)行總體規(guī)劃。二是夯實(shí)基礎(chǔ)。沒(méi)有基礎(chǔ)工作，就沒(méi)有信息化，再好的軟件也用不了。三是循序漸進(jìn)。不要奢求一步到位，因?yàn)槠髽I(yè)的技術(shù)、資金投入、人才培養(yǎng)和管理水平都是逐漸發(fā)展的。四是符合實(shí)際。不能貪大求洋，只有符合行業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)、企業(yè)管理特色和自身發(fā)展階段需求的，才能收到成效。五是階梯式發(fā)展。只有一步一個(gè)臺(tái)階，扎實(shí)前進(jìn)，才可實(shí)現(xiàn)決策支持的目標(biāo)。
?。ǘ┳龊没A(chǔ)工作比購(gòu)買好的軟件更重要
萬(wàn)丈高樓平地起。系統(tǒng)集成首先要建立統(tǒng)一的編碼，這是一項(xiàng)非常艱苦細(xì)致的基礎(chǔ)工作。很多企業(yè)肯花大價(jià)錢購(gòu)買軟件，但是卻忽視了這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，或所屬部門各自為政、難以統(tǒng)一，最后系統(tǒng)無(wú)法集成，造成項(xiàng)目失敗。
?。ㄈ](méi)有人才就沒(méi)有可持續(xù)發(fā)展
沒(méi)有人才就不可能進(jìn)行信息化建設(shè)。實(shí)踐證明，依靠外部的咨詢顧問(wèn)公司是不可能解決企業(yè)各具特色的全部管理問(wèn)題的。所以企業(yè)在實(shí)施信息化時(shí)，一旦涌現(xiàn)出具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才，一定要設(shè)法穩(wěn)定住人才，防止被其他企業(yè)爭(zhēng)奪。
?。ㄋ模┍仨毷且话咽止こ?br />
信息化工程投資大、周期長(zhǎng)且存在許多內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)，既是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也是一個(gè)痛苦、艱巨的過(guò)程。企業(yè)決策層對(duì)此必須要有清晰的認(rèn)識(shí)并制定合理、切實(shí)可行的規(guī)劃，包括推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組，各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備；協(xié)調(diào)、理順各部門之間的關(guān)系；培訓(xùn)人員到位等。其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都可能造成信息化建設(shè)的失敗。管理層必須具有始終如一的信心和決心。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展的方向
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展的方向是在大系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化向管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，這需要站在大系統(tǒng)的角度來(lái)看發(fā)展方向，才能與經(jīng)營(yíng)管理信息化實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合。
?。ㄒ唬U(kuò)大和提高認(rèn)識(shí)問(wèn)題的視野
應(yīng)建立“大會(huì)計(jì)”的思維和胸襟，從管理者而不是技術(shù)人員的角度來(lái)制定會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展的方針與策略。
1.明確解決企業(yè)管理瓶頸的途徑。會(huì)計(jì)管理人員在購(gòu)買軟件系統(tǒng)時(shí)，不能只關(guān)注軟件的技術(shù)是否先進(jìn)，更應(yīng)關(guān)注該軟件的應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)什么管理思想？是否能協(xié)助決策者進(jìn)行如下分析：企業(yè)目前已經(jīng)解決了哪些管理問(wèn)題，目前企業(yè)的管理瓶頸是什么？如何通過(guò)信息化來(lái)提升企業(yè)管理水平？以此為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇軟件，才能為信息化的進(jìn)一步發(fā)展做出正確決策。
2.建立“大系統(tǒng)觀”。會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志是打破了會(huì)計(jì)軟件的信息孤島，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，在大系統(tǒng)中與其他系統(tǒng)一起集成運(yùn)行。會(huì)計(jì)人員要突破單純的會(huì)計(jì)思維，建立以下觀念：一是明確管理信息系統(tǒng)在先進(jìn)制造中的位置，才能知道管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化方案；二是明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中所處的位置，才能知道會(huì)計(jì)信息化如何深入發(fā)展；第三，明確成本管理系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中的位置，清楚成本核算需要哪些數(shù)據(jù)支持，與哪些系統(tǒng)集成來(lái)滿足采集這些數(shù)據(jù)的需求，才能制定出合理的信息化發(fā)展規(guī)劃和方案。
3.具備“集成觀”。只有“集成”才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)源頭的自動(dòng)采集，達(dá)到數(shù)出一門、資源共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的“融合”也只有通過(guò)集成的技術(shù)手段才能實(shí)現(xiàn)，這其中集成的路線非常關(guān)鍵。清楚大系統(tǒng)中各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，才能學(xué)會(huì)正確提出管理需求，對(duì)其認(rèn)識(shí)水平的高低，往往直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展的進(jìn)程、水平高低和項(xiàng)目成敗。
（二）學(xué)習(xí)和掌握大系統(tǒng)觀
1.什么是大系統(tǒng)觀。應(yīng)認(rèn)識(shí)先進(jìn)制造與CIMS，即計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（Computer Integrated Manufacturing System–CIMS）。中國(guó)專家現(xiàn)在將其定義為現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)（Contemporary Integrated Manufacturing System—CIMS）。CIMS是大系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)（ERP）是CIMS的分系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展就是在大系統(tǒng)的環(huán)境中建立、完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，特別是建立能夠與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成的成本管理系統(tǒng)，這是目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立中最薄弱的環(huán)節(jié)和最需要解決的主攻方向。
2.先進(jìn)制造環(huán)境與CIMS。21世紀(jì)的先進(jìn)制造環(huán)境就是CIMS。20世紀(jì)80年代，工業(yè)化進(jìn)入到發(fā)達(dá)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，發(fā)展出各種先進(jìn)的單元制造技術(shù)和管理，如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）、計(jì)算機(jī)輔助工藝設(shè)計(jì)（CAPP）、計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）、柔性制造（FNS）、物料需求計(jì)劃（MRP）、制造資源計(jì)劃（MRPII）等，用于某些部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，改善局部制造業(yè)，以提高競(jìng)爭(zhēng)力，最終整合為CIMS。計(jì)算機(jī)集成制造（Computer Integrated Manufacturing—CIM）是信息時(shí)代組織、管理企業(yè)生產(chǎn)的哲理。CIMS代表了當(dāng)今工廠綜合自動(dòng)化的最高水平，而ERP則是CIMS的一個(gè)重要的單元技術(shù)。
3.ERP與CIMS。從CIMS總體框架分析，ERP屬于CIMS中的管理信息系統(tǒng)，同時(shí)也是信息時(shí)代制造業(yè)的一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
（三）用大系統(tǒng)觀指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP中的位置。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的信息是集成的，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中間層，該模型反映了物流和資金流集成、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的原理。
2.成本管理系統(tǒng)與ERP。
?。?）ERP中成本管理系統(tǒng)的重要性。成本管理系統(tǒng)在ERP中的重要性已逐漸被人們所認(rèn)識(shí)。陳啟申教授1996年在其專著中寫道：MRPⅡ是一種以工業(yè)工程的計(jì)劃與控制為主線的體現(xiàn)物流與資金流信息集成的管理信息系統(tǒng)。而在2005年的書中又提出：“本書是圍繞物料和產(chǎn)品成本的計(jì)劃與控制的這條主線深入講解”，這點(diǎn)變動(dòng)和認(rèn)識(shí)非常重要。“MRPⅡ在MRP基礎(chǔ)上增加的主要管理理念是管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，在MRPⅡ中能夠進(jìn)行成本核算和控制”（陳啟申，2005）。對(duì)于一位機(jī)械工程師出身的ERP專家，對(duì)此問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，應(yīng)比從事會(huì)計(jì)專業(yè)的業(yè)內(nèi)人士的論述更具說(shuō)服力。
?。?）ERP系統(tǒng)中成本管理系統(tǒng)的特點(diǎn)。ERP系統(tǒng)發(fā)展到MRPⅡ，具有了成本管理功能。MRPⅡ集成了生產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了物流與資金流的協(xié)同，通過(guò)引入成本會(huì)計(jì)，彌補(bǔ)了閉環(huán)MRP 在計(jì)劃執(zhí)行效果評(píng)價(jià)方面的不足。ERP系統(tǒng)雖有功能擴(kuò)展，但在成本管理方面卻基本保持了MRPⅡ時(shí)的原樣。MRPⅡ/ERP系統(tǒng)中成本管理的對(duì)象為生產(chǎn)成本，通過(guò)數(shù)據(jù)集成來(lái)收集生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各種成本費(fèi)用，遵循生產(chǎn)工藝文件如物料清單（BOM）、工藝路線的規(guī)定進(jìn)行成本核算與控制，以達(dá)到物料信息與成本信息的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。
?。?）成本管理系統(tǒng)遇到的困境與挑戰(zhàn)。MRPⅡ/ERP系統(tǒng)雖實(shí)現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集和整理，但也存在著不足之處：當(dāng)今成本管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)都是對(duì)傳統(tǒng)成本理論的仿真，所以該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本法或作業(yè)成本法的模仿設(shè)計(jì)，加工出的成本信息質(zhì)量依然有很大局限性；另外，ERP雖然能夠解決生產(chǎn)計(jì)劃問(wèn)題，但在車間這一層次的控制卻不夠完善。主要原因是底層系統(tǒng)千差萬(wàn)別，通用軟件只能根據(jù)具體情況開(kāi)發(fā)集成接口。但在代理商銷售模式下，咨詢公司在推銷過(guò)程中并不一定具有相應(yīng)的二次開(kāi)發(fā)能力，使計(jì)劃系統(tǒng)與底層的執(zhí)行系統(tǒng)之間存在一定的鴻溝。這就影響了成本數(shù)據(jù)的采集，需要依靠車間信息化的發(fā)展來(lái)加以解決。
?。ㄋ模┢髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展的對(duì)策
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在大系統(tǒng)中的擴(kuò)展內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)信息化發(fā)展的不同階段和管理特點(diǎn)的差異，可以有不同的擴(kuò)展方案：
?。?）物流與資金流的集成。我國(guó)企業(yè)采用的是從資金流到物流的集成發(fā)展模式，企業(yè)在應(yīng)用ERP的初級(jí)階段主要是上進(jìn)、銷、存系統(tǒng)，與物流系統(tǒng)的集成正在普及之中。
?。?）價(jià)值鏈上下游的集成。在物流與資金流集成的基礎(chǔ)上，可以進(jìn)一步發(fā)展客戶關(guān)系管理、銷售管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與采購(gòu)、銷售的價(jià)值鏈集成。
