實(shí)踐證明,民營企業(yè)必須堅(jiān)持以財(cái)務(wù)管理為中心;解決民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的關(guān)鍵,在于創(chuàng)新民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。
一、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)民營企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,人員素質(zhì)偏低,財(cái)務(wù)管理職能未得到發(fā)揮
我國民營企業(yè)的組織形式大都是獨(dú)資、合伙及股份合作制企業(yè)。且多是家族式的經(jīng)營方式,企業(yè)管理水平落后,內(nèi)部分工模糊,職能不清。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上存在兩種情況:一是設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但分工不明確,兼職多;二是有些小企業(yè)根本不設(shè)置會(huì)計(jì)記帳,只是在必須對(duì)外提供報(bào)表和納稅時(shí)才突擊編報(bào)予以應(yīng)付。民企的特殊性決定了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)相對(duì)簡單,但各種性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)發(fā)生,這就決定了民企的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能要求比較全面,綜合能力要強(qiáng)。但目前很多民企在財(cái)會(huì)人員的任用上任人唯親,致使財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,直接影響民企會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、產(chǎn)品的升級(jí)換代,如果還認(rèn)為財(cái)務(wù)就是“記帳”、“算帳”,那么財(cái)務(wù)管理的職能就無從發(fā)揮,有效的財(cái)務(wù)分析與預(yù)測信息就不能提供給管理者。
(二)民營企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度形同虛設(shè),內(nèi)控管理乏力
目前民企的投資者和經(jīng)營者缺乏基本的會(huì)計(jì)知識(shí),企業(yè)自己制定規(guī)章制度的很少,會(huì)計(jì)憑經(jīng)驗(yàn)和直覺做事較多,往往會(huì)給企業(yè)帶來不良影響,甚至造成無法挽回的損失。曾轟動(dòng)全國的莊媽媽凈菜社宣布關(guān)門,負(fù)債近百萬元,究其原因是不懂財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作,從而導(dǎo)致破產(chǎn)。
(三)信息失真嚴(yán)重,難以取信社會(huì)。
目前我國民營企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告體系不規(guī)范,其原因是日常會(huì)計(jì)資料不完整、不規(guī)范造成的。另一方面,由于民企缺乏大企業(yè)或上市公司的外部監(jiān)管,民企會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)失真已成為普遍現(xiàn)象。
二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容
(一)貨幣資金的管理
貨幣資金是企業(yè)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,以確保全部應(yīng)收的資金均能收進(jìn),并及時(shí)地予以記錄;所有資金支出是按照經(jīng)批準(zhǔn)的用途,按規(guī)定的簽字程序進(jìn)行的,并及時(shí)正確的予以記錄;庫存現(xiàn)金、銀行存款應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)、對(duì)帳,并得以恰當(dāng)保管;應(yīng)合理的留存貨幣資金,確保企業(yè)有充足又不過剩的金額,避免資金的閑置。
(二)物資采購與存貨的管理
企業(yè)物資采購占全部貨幣資金支出的絕大部分,同時(shí)存貨又是公司最主要的流動(dòng)資產(chǎn),所以必須加強(qiáng)對(duì)這兩方面的管理,以確保達(dá)到節(jié)能降耗的目的,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)競爭力。
(三)債權(quán)債務(wù)資金的管理
企業(yè)要保證債權(quán)債務(wù)的核算準(zhǔn)確、記錄清晰,不存在長期掛帳的現(xiàn)象;應(yīng)收帳款與其它應(yīng)收款要及時(shí)催收,財(cái)務(wù)部要與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的管理,以最大限度的減少呆帳、死帳。
(四)三項(xiàng)費(fèi)用的管理
營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用是企業(yè)在運(yùn)營過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用支出,企業(yè)要制定相應(yīng)的程序進(jìn)行簽字審批,以確保各種費(fèi)用的支出均嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度進(jìn)行;同時(shí)按不同時(shí)的內(nèi)容與時(shí)間對(duì)費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比分析,以達(dá)到相關(guān)費(fèi)用得到合理控制的目的。
(五)收入成本的管理
收入主要反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)濟(jì)利益的總流入,生產(chǎn)經(jīng)營收入應(yīng)是企業(yè)的主要收入,但除此之外可能會(huì)有營業(yè)外收入。由于取得收入的來源不同,有必要按照經(jīng)營活動(dòng)的性質(zhì)對(duì)其形成的收入進(jìn)行分類,分為營業(yè)收入、營業(yè)外收入等:成本支出主要反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)耗費(fèi),需要與收入配比確認(rèn),因此,成本的分類與收入應(yīng)基本相同,分為營業(yè)成本、營業(yè)外支出等。
企業(yè)要加強(qiáng)本部份的管理,收入要正確的記錄與分類,以確保企業(yè)收入的完整性;在正確分配與記錄成本支出的同時(shí),要保證其真實(shí)性。
三、如何加強(qiáng)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理
(一)民營企業(yè)要發(fā)展,就需要取得金融機(jī)構(gòu)、投資者的支持,需要良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄和規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。民企應(yīng)轉(zhuǎn)變用人觀念,建立新的用人機(jī)制,在財(cái)務(wù)人員的聘任中,舍棄任人唯親的思想,靠科學(xué)的用人制度建立管理隊(duì)伍,與此同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和法制教育。
(二)加強(qiáng)對(duì)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)工作,提高他們的專業(yè)技能。要加強(qiáng)對(duì)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,使他們熟練掌握與本職工作相關(guān)的政策法規(guī),不斷更新知識(shí),提高自己的專業(yè)技能以及對(duì)自身責(zé)任的認(rèn)識(shí)。加大對(duì)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革資金支持力度,資金是對(duì)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改革成功的保障,為推動(dòng)改革順利進(jìn)行,應(yīng)切實(shí)解決好財(cái)政國庫集中支付中會(huì)計(jì)工作改革經(jīng)費(fèi)不足問題。
(三)建立一套行之有效的內(nèi)部控制制度。主要內(nèi)容包括:不相容職務(wù)分離制度,合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制約機(jī)制;授權(quán)批準(zhǔn)控制制度,明確涉及財(cái)務(wù)工作相關(guān)人員的授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等,在授權(quán)范圍內(nèi)行所使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任等。
(四)重視財(cái)政稅收、金融理財(cái)方面的咨詢。以達(dá)到充分享受政府優(yōu)惠政策的支持,同時(shí)在稅法的規(guī)定范圍內(nèi)合理避稅,減少納稅成本;對(duì)投資和融資,可通過聘請(qǐng)或咨詢金融方面的專家,通過合理的資本運(yùn)作,得到理想的投資效益和融資成本,借助管理咨詢公司,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)的建設(shè)。
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