1 規(guī)范交通行業(yè)財會指標管理的主要內(nèi)容
1.1 規(guī)范管理的基本原則
規(guī)范交通行業(yè)財會指標管理應(yīng)堅持“依法設(shè)置、真實客觀、系統(tǒng)全面、突出重點、簡明實用、科學(xué)規(guī)范”的原則。
依法設(shè)置,就是要求財務(wù)指標的設(shè)立,應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財經(jīng)制度。
真實客觀,就是要求財務(wù)指標反映的內(nèi)容應(yīng)當客觀,符合交通行業(yè)的實際情況,要根據(jù)行業(yè)的特點,在統(tǒng)一的要求下,對交通企事業(yè)不同類別的單位應(yīng)注意加以區(qū)別其特點,使指標管理具有針對性。
系統(tǒng)全面,就是要求財務(wù)指標要縱向到底,橫向到邊,指標的類別要覆蓋全行業(yè),不同財務(wù)指標反映的內(nèi)容應(yīng)全面完整,可及時準確地分析單位和行業(yè)的財務(wù)效益、資產(chǎn)運營、償債能力、發(fā)展能力狀況等。
突出重點,就是要求財務(wù)指標反映的內(nèi)容,應(yīng)對企事業(yè)單位或行業(yè)管理有重要影響,指標反映的結(jié)果,應(yīng)對改進內(nèi)部管理有重要的應(yīng)用價值,指標的管理上,要善于從大量的財會信息中,捕捉那些對全局有重要影響、對交通發(fā)展具有決定性意義的指標,實施重點管理,對于一般性的指標,由單位根據(jù)自身管理的需要確定。
簡明實用,就是要求財務(wù)指標的設(shè)立不能過于繁瑣,應(yīng)選擇那些在實際業(yè)務(wù)工作具有實用價值的指標,以提高財務(wù)指標在管理工作中的應(yīng)用價值。
科學(xué)規(guī)范,就是要求交通行業(yè)財務(wù)指標選擇的方法應(yīng)以科學(xué)的理論為指導(dǎo),運用經(jīng)過實踐檢驗的方法制定,財務(wù)指標計算依據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當注意與會計核算、其他業(yè)務(wù)核算相銜接,指標信息處理應(yīng)注意計算機網(wǎng)絡(luò)的特點,提高信息的共享性。
1.2 交通行業(yè)財會指標管理體系
交通行業(yè)財會指標管理體系不僅需要設(shè)立財會指標體系,同時需要建立相應(yīng)的指標管理體系、考核評價體系和相應(yīng)的信息處理系統(tǒng),以使交通行業(yè)財會指標的設(shè)立、使用、管理、考核評價真正為一個完整的應(yīng)用體系,為交通企事業(yè)單位和行業(yè)發(fā)展服務(wù)。
交通財會指標體系必須結(jié)合行業(yè)的實際和財務(wù)管理與會計核算的特點設(shè)置。既要考慮行業(yè)的共性,又要考慮行業(yè)的特殊性。既要強調(diào)行業(yè)的統(tǒng)一管理,又要兼顧企事業(yè)單位內(nèi)部管理的需要。因此,交通行業(yè)財會指標由通用型指標、專用型指標和內(nèi)部管理指標組成。通用型指標按企業(yè)類和事業(yè)類分別設(shè)置;專用型指標按專業(yè)類別設(shè)置,企業(yè)類包括運輸(含公路運輸、水運、港口)、公路經(jīng)營、施工企業(yè)等,為反映交通企業(yè)上市公司的情況,同時設(shè)置上市公司專用型指標,事業(yè)類包括公路養(yǎng)護、收費還貸公路、救撈、航道、海事等單位;內(nèi)部管理指標由企事業(yè)單位結(jié)合本單位實際,根據(jù)內(nèi)部管理需要補充設(shè)置。以滿足行業(yè)管理和不同企事業(yè)單位因管理重點的產(chǎn)生的不同的管理需求。
信息處理系統(tǒng)是交通行業(yè)財會指標管理體系運行的基礎(chǔ)。在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的今天,通過建立與交通行業(yè)財會指標管理體系相適應(yīng)的信息處理系統(tǒng),使各單位的信息通過規(guī)范的信息網(wǎng)絡(luò)及時傳送、交流,及時了解行業(yè)的發(fā)展動態(tài),從行業(yè)信息中發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和不足,把握市場的主動權(quán)。建立信息處理系統(tǒng),各單位要充分發(fā)揮交通財會信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用,建立指標分析系統(tǒng),建立歷年指標數(shù)據(jù)庫,并指定專人對單位的行業(yè)財會信息進行搜集、處理、分析,為單位內(nèi)部管理和行業(yè)宏觀調(diào)控提供財會信息服務(wù)。
2 提高交通財會信息使用價值的方法
2.1 利用交通財會信息網(wǎng)絡(luò)提高信息的時效性
交通財會信息可以利用交通財會信息網(wǎng)絡(luò)提高其開發(fā)的深度,加快其傳輸?shù)乃俣?增加其應(yīng)用的廣度。由于我們所處的時代是信息時代,計算機網(wǎng)絡(luò)化被廣泛應(yīng)用。發(fā)揮交通財會信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,使交通財會信息開發(fā)的深度通過進一步加工處理,更充分地披露交通企事業(yè)單位的運營狀況和財務(wù)狀況,提供更有深度、更有說服力財會信息,為決策者提供有價值的決策參考依據(jù);交通財會信息的時效性對于單位內(nèi)部決策和行業(yè)宏觀決策至關(guān)重要,市場經(jīng)濟瞬息萬變,及時捕捉市場信息,及時發(fā)現(xiàn)自己和主要競爭對手的優(yōu)勢和劣勢,及時把握市場動態(tài),采取先發(fā)制人、領(lǐng)先一步的競爭策略,往往可以從抓住市場先機中獲得豐厚的經(jīng)濟效益。信息的時效性是信息的生命,只有在信息失去其使用價值之前使決策者及時獲得必要的信息,才能發(fā)揮其使用價值;反之,信息可能因短暫的遲滯而失去其使用價值。因此,運用計算機網(wǎng)絡(luò)提高其處理、傳輸?shù)乃俣?可以大大提高交通財會信息的使用價值,才不致發(fā)生信息“產(chǎn)生之日”即信息“終結(jié)之時”的悲劇;交通財會信息的使用者越多,它的使用價值越大,而且其追加成本在網(wǎng)絡(luò)時代幾乎可以忽略不計。因此,充分發(fā)揮交通財會信息網(wǎng)絡(luò)的傳輸優(yōu)勢,使交通行業(yè)各級主管部門和各企事業(yè)單位及時得到所需的行業(yè)信息,從而大大提高信息應(yīng)用的廣度,最大限度地發(fā)揮交通財會信息的使用價值。 2.2 利用行業(yè)財會指標管理體系提高信息的共享性
交通財會信息分散于各個單位,如果不加以規(guī)范,這種個別的信息,只能在某一單位被個別的利用,之后便失去了其使用價值,它無法反映行業(yè)的全貌,更不能形成批量的信息,為全行業(yè)共享,為全行業(yè)服務(wù),使交通財會信息的使用價值大打折扣。交通行業(yè)財會指標管理體系以規(guī)范的指標約束,分級分類的管理責任,網(wǎng)絡(luò)化的信息處理系統(tǒng)和程序化的考核評價體系,使不同單位之間零散的財會信息通過系統(tǒng)的規(guī)范處理加工,可以完整全面地反映交通行業(yè)的運營狀況和財務(wù)狀況,及時的提供給各級管理者使用,從而大大地提高了交通財會信息的共享性,使交通財會信息的使用價值大幅度的提高。
2.3 利用內(nèi)部補充指標提高信息的針對性
從交通財會信息的使用方面來看,每一個使用者都是特定的單位,除了其具有交通行業(yè)的共性之外,都有其自身的特殊性。但是交通財會指標無論是通用型指標還是專用型指標,按照突出重點的指標設(shè)計原則,主要是反映一般情況下單位的財務(wù)效益狀況、資產(chǎn)運營狀況、償債能力狀況和發(fā)展能力狀況的重要指標,不可能面面俱到。
2.4 利用財會專家隊伍的知識和經(jīng)驗提高信息的使用價值
交通財會信息的使用價值不僅需要單位內(nèi)部管理者去充分的利用交通財會信息為單位內(nèi)部管理或行業(yè)宏觀管理決策服務(wù),同時應(yīng)注意發(fā)揮交通行業(yè)財會專家隊伍的作用,運用他們多年積累的知識和經(jīng)驗,通過對交通財會信息的深度分析,發(fā)現(xiàn)行業(yè)管理中存在的帶有普遍性的問題,提出解決問題的建議措施;通過對個別單位經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況的集中診斷,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進單位經(jīng)營管理的對策措施;通過對交通財會信息與交通財會專家知識與經(jīng)驗的有機結(jié)合,使交通財會信息的使用價值在解決交通發(fā)展中遇到的各種實際問題中得到充分的體現(xiàn)。
2.5 改進內(nèi)部的信息管理方式提高信息的準確性
信息準確性是信息使用價值的靈魂。社會主義市場經(jīng)濟從本質(zhì)上說是信用經(jīng)濟。黨的十六大報告明確指出:整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序,健全現(xiàn)代市場經(jīng)濟的社會信用體系。財會信息的準確性必須以財會信息的真實性為前提,這也是建立社會信用體系的應(yīng)有之意。不真實、不準確的財會信息會使信息使用者產(chǎn)生錯誤的判斷,對其可能造成的后果不可低估。交通財會信息必須通過改進內(nèi)部的信息管理方式,提高信息的準確性。各單位應(yīng)當重視內(nèi)部財務(wù)信息的規(guī)范管理,指定專門人員負責對交通財會信息的搜集、整理、分析、發(fā)布等工作,把交通行業(yè)財會指標管理體系的應(yīng)用與交通財會信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)結(jié)合起來,加強對財會信息網(wǎng)絡(luò)管理人員和財務(wù)指標分析人員的知識技能培訓(xùn),運用高科技手段,保障交通財會信息網(wǎng)絡(luò)的安全暢通,交通行業(yè)財會指標處理、分析、傳輸?shù)臏蚀_高效,以提高交通財會信息的質(zhì)量和使用價值。
交通財會信息使用價值的發(fā)掘,不僅需要理論的探討,更需要在實踐中探索,只有通過廣大交通財會人員的共同努力,才能更好地服務(wù)于交通現(xiàn)代化建設(shè)。
