會計電算化將財務(wù)會計人員從繁重的手工核算中解放出來，節(jié)約了大量的人力、物力和時間，給企業(yè)財務(wù)管理帶來極大方便和效益，受到了廣大會計人員的歡迎?？陀^地分析會計電算化存在的問題，并有針對性的加以解決，對會計電算化工作，乃至整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。
1 會計電算化中存在的問題
1.1 會計電算化的認識存在偏差當(dāng)前，會計電算化工作主要有以下認識偏差：一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變，認為會計電算化只是用計算機代替人工，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響；二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓(xùn)；三是部分財務(wù)人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。
1.2會計電算化綜合性人才的短缺現(xiàn)階段的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗，但他們在使用計算機處理業(yè)務(wù)時，只是局限在財務(wù)軟件的使用上，一旦計算機出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員往往對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合。
1.3會計電算化軟件實際使用過程中存在的風(fēng)險目前，市場上開發(fā)出售的會計軟件都有一套相對完整的授權(quán)、審批、用戶身份識別、操作權(quán)限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會計中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護會計系統(tǒng)的作用。但許多單位在實際使用軟件的過程中，軟件的這些保護功能卻形同虛設(shè)，系統(tǒng)密碼成為公開的秘密，各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼，導(dǎo)致會計信息丟失、信息被篡改等嚴(yán)重后果。更有甚者，某些單位違犯規(guī)定，或受人員限制，一人兼多個不相容崗位，既授權(quán)、作賬，又復(fù)核、結(jié)賬。當(dāng)然，除了操作制度不完善、內(nèi)部崗位分工不科學(xué)、管理權(quán)限不嚴(yán)格外，工作人員的不當(dāng)操作和玩忽職守也是電算化會計實際使用中面臨風(fēng)險的重要原因。
1.4數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護中存在的風(fēng)險。
1.4.1網(wǎng)絡(luò)財務(wù)帶來了會計系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享。電算化會計信息資料也以其具有的輔助分析、預(yù)測等功能越來越多地為多方共享。但有些單位不注意電算化會計信息共享中應(yīng)注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識，共享信息不設(shè)數(shù)據(jù)加密等保護性限制措施、訪問控制技術(shù)、認證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，造成會計信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經(jīng)濟活動或商業(yè)秘密、理財秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會計資料共享的風(fēng)險。
1.4.2硬件維護的風(fēng)險。硬件維護主要指在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時及時進行故障分析、檢查、修復(fù)，并由系統(tǒng)維護人員及時進行安裝調(diào)試的活動。
1.4.3系統(tǒng)軟件維護中存在風(fēng)險。軟件維護主要包括正確性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護等。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程，適應(yīng)性維護是指單位的會計工作發(fā)展變化時，為適應(yīng)而進行的修改活動；完善性維護是為了改善軟件已有功能的需求而進行的軟件修改活動。
2 解決當(dāng)前會計電算化存在問題的策略
2.1進一步完善會計電算化的配套法規(guī)隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善，通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括：①人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責(zé)。②操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部制度。③數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。④系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權(quán)限的規(guī)定、機房管理制度等。⑤不兼容權(quán)限必須分離制度。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。⑥內(nèi)部防范制度。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。⑦安全、保密制度。安全主要是對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進行控制，設(shè)置多級保密措施。
2.2加大會計電算化人才的培養(yǎng)力度會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干進修計算機專業(yè)。通過建立良好的培訓(xùn)機制，落實培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
2.3加強會計電算化系統(tǒng)的維護，防范風(fēng)險保持計算機在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會不法分子對單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同，設(shè)置多級防火墻。一類是外層防火墻，用來限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問：另一類是應(yīng)用級防火墻，用來邏輯隔離會計應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對會計數(shù)據(jù)庫的非法訪問。同時也要安裝具有高效實時監(jiān)控功能的防毒軟件。
對于軟件的升級改造，要充分考慮會計工作的延續(xù)性和升級軟件的穩(wěn)定性與會計信息資料的安全性，既要有工作的熱情，又要本著謹(jǐn)慎的原則，避免盲目和沖動給會計工作帶來的被動和風(fēng)險。
制定切實可行的電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。完善崗位分工責(zé)任制，規(guī)范會計操作流程。實行會計電算化的單位要建立健全內(nèi)部控制制度，明確會計人員職責(zé)，采取相應(yīng)措施保護計算機設(shè)備，確保會計信息資料的準(zhǔn)確性。
3 結(jié)語
隨著會計電算化的廣泛應(yīng)用，會計電算化對傳統(tǒng)的會計理論和實務(wù)產(chǎn)生了重大影響，也必然會對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計產(chǎn)生重大的影響。所以，必須深入的分析當(dāng)前會計電算化存在的問題，以采取有效的措施加以解決，推動會計電算化的合理發(fā)展。
參考文獻：
[1]王儲，會計電算化與會計工作[MI.JL京：財會出版社.2003
[2]高嵐淺議會計電算化舞弊及對策[J]會計之友(中)2006(6)
[3]姜敏會計電算化存在的問題及解決辦法[J].遼寧經(jīng)濟2009(2)
