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企業(yè)內(nèi)部控制評價指標體系構(gòu)建

隨著國際金融危機對企業(yè)影響逐步凸顯,企業(yè)對內(nèi)部控制的認識在不斷加深,企業(yè)內(nèi)部控制在經(jīng)濟生活和企業(yè)管理中的作用與地位也越來越重要,同時,全球經(jīng)濟一體化和資本市場全球化日益深入,內(nèi)部控制也存在國際趨同問題。借鑒國際上較為成熟的企業(yè)內(nèi)部控制框架,并結(jié)合我國實情,我國《企業(yè)內(nèi)部控制——基本規(guī)范》已正式出臺并實施,使我國在企業(yè)內(nèi)部控制制度體系建立中一開始就站在一個較高的起點。企業(yè)內(nèi)部控制評價體系既是一個有機整體,又是一項系統(tǒng)工程,評價與監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的反饋機制,是企業(yè)內(nèi)部控制一個重要組成部分?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制評價指引》(征求意見稿)將企業(yè)內(nèi)部控制評價定義為由企業(yè)董事會和管理層實施的,對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行評價,形成評價結(jié)論,出具評價報告的過程。為此,筆者以企業(yè)內(nèi)部控制評價作為研究對象,構(gòu)建一套較適合于我國一般企業(yè)的內(nèi)部控制評價指標體系。

一、企業(yè)內(nèi)部控制評價指標體系的構(gòu)建原則

(一)服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標的原則 企業(yè)內(nèi)部控制評價作為內(nèi)部控制監(jiān)督的主要內(nèi)容,是內(nèi)部控制五要素中不可缺少的部分,是內(nèi)部控制設計合理性和執(zhí)行有效性的“最后一道防線”,也是合理保證企業(yè)內(nèi)部控制有效性、促進企業(yè)內(nèi)部控制不斷改進的重要手段。因此,企業(yè)通過實施內(nèi)部控制評價程序,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,評價內(nèi)部控制設計的合理性和執(zhí)行的有效性,提出改進建議并跟蹤建議的實施,增強企業(yè)內(nèi)部控制的活力,實現(xiàn)內(nèi)部控制良性循環(huán),從而更好地服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標。

(二)“自律”和“他律”相結(jié)合的原則 企業(yè)內(nèi)部控制評價作為內(nèi)部控制設計合理性和執(zhí)行有效性的重要保證,具有評價的全面性、評價的全員性、評價的全過程性等特點。因此,建立企業(yè)內(nèi)部控制評價體系時應以“自律”為主、“他律”為輔,將“自律”和“他律”相結(jié)合,兩者相互促進,共同實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制評價總目標。

(三)評價形式多樣性原則 主要體現(xiàn)在以下方面:

一是日常評價和專項評價。日常評價是對權(quán)益內(nèi)部控制的建立與實施情況進行常規(guī)、持續(xù)的評價檢查;專項評價是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務流程、關鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對企業(yè)內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進行有針對性的評價。

二是定期評價和不定期評價。企業(yè)內(nèi)部審計應當結(jié)合內(nèi)部控制的設計和執(zhí)行情況,定期對內(nèi)部控制進行獨立評價,出具內(nèi)部控制評價報告。企業(yè)也可以在企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營業(yè)務、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程等發(fā)生重大變化的情況下,或者在暴露風險因素、內(nèi)部控制缺陷的情況下,對內(nèi)部控制設計的合理性和執(zhí)行的有效性進行不定期評價,出具評價報告。

三是事前評價、事中評價和事后評價。事前評價是在內(nèi)部控制設計完成但尚未正式運行階段實施的、著重于對內(nèi)部控制設計的合理性進行評價,經(jīng)過事前審計的內(nèi)部控制將成為事中評價和事后評價的標準;事中評價是在內(nèi)部控制運行過程中實施的、著重于內(nèi)部控制設計的合理性與執(zhí)行的有效性而進行的評價,其目的是及時發(fā)現(xiàn)運行中存在的問題并及時予以糾正,把問題控制在萌芽階段;事后評價是在業(yè)務執(zhí)行完畢后對內(nèi)部控制設計的合理性與執(zhí)行的有效性而進行的評價,其目的是通過分析、總結(jié),不斷完善內(nèi)部控制制度設計和提高執(zhí)行的有效性。

(四)層層把關原則 為了強化企業(yè)內(nèi)部控制的“最后一道防線”,企業(yè)建立內(nèi)部控制評價體系時應牢牢把握層層把關的原則。即:控制執(zhí)行部門的自我評價關;內(nèi)部審計部門的獨立評價關;企業(yè)外部部門的外部評價關。通過控制執(zhí)行部門的自我評價,促進控制執(zhí)行部門及其人員明確自身的責任,加強對企業(yè)內(nèi)部控制的理解,有利于企業(yè)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行;通過內(nèi)部審計的獨立評價,能客觀、公允地提出內(nèi)部控制設計和執(zhí)行中的缺陷,不但有利于改進內(nèi)部控制制度設計的合理性,同時有利于提高內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性,而且還發(fā)揮著對控制執(zhí)行部門自我評價關的再把關作用;通過外部部門如會計師事務所的外部評價,不僅對企業(yè)內(nèi)部控制制度建設的狀況進行鑒證,而且發(fā)揮著對前兩道關再把關的第三道關作用。

(五)成本效益原則 企業(yè)內(nèi)部審計建立內(nèi)部控制評價體系時也需同時注意成本效益原則,不能為了評價而評價。內(nèi)部審計在明確評價目標、達到評價效果的前提下,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務發(fā)展狀況、實際風險水平等自行確定評價的方式、范圍、程序和頻率,降低評價成本,提高評價效益。

二、企業(yè)內(nèi)部控制評價指標體系設計

(一)評價主體 對企業(yè)內(nèi)部控制評價,應選擇內(nèi)部審計作為評價主體資格,這是因為企業(yè)內(nèi)部審計是企業(yè)相對獨立設置部門,獨立性較強,其既熟悉企業(yè)風險管理程序和企業(yè)經(jīng)營情況,又符合《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》中“企業(yè)可以授權(quán)內(nèi)部審計部門負責組織和實施內(nèi)部控制評價工作”的規(guī)定。在評價過程中,企業(yè)內(nèi)部審計可以依據(jù)中國內(nèi)部審計協(xié)會頒布實施的《內(nèi)部審計具體準則第5號——內(nèi)部控制審計》中有關內(nèi)容獲取充分、有效評價證據(jù),形成評價工作底稿,支撐評價結(jié)果,保證評價結(jié)果公允性和合法性。

(二)評價內(nèi)容 企業(yè)內(nèi)部審計對企業(yè)內(nèi)部控制評價主要包括對企業(yè)內(nèi)部控制設計有效性和運行有效性評價兩個方面,其中:設計有效性評價主要是為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標所必需的內(nèi)部控制要素都存在且設計恰當;運行有效性評價是指企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部控制制度是否按照規(guī)定程序得到正確執(zhí)行。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制評價指標體系設計 企業(yè)內(nèi)部控制評價指標體系是指企業(yè)內(nèi)部控制評價范疇內(nèi)有關事項相互聯(lián)系、相互制約而形成的一個內(nèi)涵與外延相統(tǒng)一的有機系統(tǒng)。該指標體系應既能反映理論的前瞻性,又具有指導實際評價的可操作性,滿足企業(yè)內(nèi)部控制評價原則和要求。企業(yè)內(nèi)部控制評價指標設計應該符合企業(yè)內(nèi)部控制完整性、合理性和有效性的要求。在企業(yè)內(nèi)部控制評價的三個一般標準中,有效性以其完整性與合理性為基礎,完整性與合理性則以有效性為目的。若企業(yè)內(nèi)部控制評價不具有完整性與合理性,則企業(yè)內(nèi)部控制的有效性無從談起;同理,若企業(yè)內(nèi)部控制評價失出了有效性,則企業(yè)內(nèi)部控制的完整性與合理性也就喪失了基本意義。為此,應以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中五要素作為研究對象,通過借鑒最新研究成果,采取綜合評分法和層次分析法,運用模糊綜合評價模型,設計適用于企業(yè)內(nèi)部審計在開展內(nèi)部控制評價的指標體系,該指標體系包括總體評價指標和具體評價指標兩部分內(nèi)容。假設內(nèi)部審計對企業(yè)內(nèi)部控制獨立評價設為N,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境設為F,風險評估設為P,控制活動設為K,信息與溝通設為X,內(nèi)部監(jiān)督設為J,則內(nèi)部審計對企業(yè)內(nèi)部控制評價可以用如下數(shù)學表達式(1)來表示。

(1)

具體評價模型構(gòu)建方法如下:

第一步,建立內(nèi)部控制評價因素集和評語集。根據(jù)內(nèi)部控制評價指標體系,建立因素評價集合:N=︱N1,N2,N3,N4,N5︱。其中,N1=︱F1,F(xiàn)2,F(xiàn)3,F(xiàn)4,F(xiàn)5,F(xiàn)6,F(xiàn)7︱,N2=︱P1,P2,P3,P4︱,N3=︱K1,K2,K3︱,N4=︱X1,X2,X3︱,N5=︱J1,J2,J3︱。

為了評價所評價對象的優(yōu)劣程度,還需建立評語集,本評價模型取n=3,并將V1,V2,V3定義為符合、基本符合和不符合3個檔次,則評語集可表示為:V=︱V1,V2,V3︱。

第二步,確定評價權(quán)重集。評價指標權(quán)數(shù)確定關系到每個評價指標在整個評價體系中所起作用不同,因此,必須合理確定權(quán)重。筆者結(jié)合五要素在企業(yè)內(nèi)部控制中作用重要程度,采取德菲爾法,根據(jù)各指標在評價中作用大小預先對各項指標賦予一定分值,采取百分制方式,由各位內(nèi)部審計專家多次打分,最后求出算術(shù)平均數(shù)確定,內(nèi)部控制評價指標分值分布如下:內(nèi)部環(huán)境(F)30分,風險評估(P)25分,控制活動(K)20分,信息與溝通(X)15分,內(nèi)部監(jiān)督(J)10分。

第三步,評價結(jié)果評判。按內(nèi)部控制評價指標設計具體的二級指標,然后予以賦值,將評價結(jié)果分為三個檔次,即有效、基本有效、無效。(1)設計與運行有效。當上述指標符合要求時,即企業(yè)內(nèi)部控制各構(gòu)成要素的評價指標值≥80分,且只允許一個二級指標分值稍低,但不能低于該項分值的80%,二者缺一則降一個等級。(2)設計與運行基本有效。當基本符合上述指標要求時,即內(nèi)部控制各要素的評價指標值為60分≤指標值<80分,且各二級指標的分值不能低于該項分值的60%;在重要業(yè)務領域,均制定了相應的企業(yè)內(nèi)部控制制度,基本適應企業(yè)業(yè)務發(fā)展和風險防范的需要,但部分內(nèi)部控制設計的操作性不強,運行是有效的,個別業(yè)務領域和管理環(huán)節(jié)沒有設計相應內(nèi)部控制制度。(3)設計與運行無效。即企業(yè)內(nèi)部控制不符合上述指標要求,二級指標中的各單項指標得分值<60分,說明企業(yè)內(nèi)部控制設計存在嚴重缺陷,重要業(yè)務領域或操作環(huán)節(jié)缺乏相應的內(nèi)部控制,業(yè)務發(fā)展缺乏內(nèi)部控制,潛在風險已影響企業(yè)的生存與發(fā)展。

三、企業(yè)內(nèi)部控制評價程序與方法

(一)制定評價方案 企業(yè)內(nèi)部審計在制定評價方案中應充分考慮評價人員知識結(jié)構(gòu)和能力水平、評價原則是否遵循風險導向和自上而下原則、評價范圍是否包括企業(yè)分支機構(gòu)、重要業(yè)務單元、重點業(yè)務領域和業(yè)務環(huán)節(jié)或流程,評價指標和評價標準可行性及獲取評價證據(jù)方式等內(nèi)容。

(二)實施評價工作 企業(yè)內(nèi)部審計應根據(jù)批準評價方案組織實施評價工作,在評價工作中通過個別訪談、調(diào)查問卷、比較分析、標桿企業(yè)、穿行測試、抽樣和實地查驗等方法收集、確認、分析相關評價信息,獲取充分、相關、可靠評價證據(jù),對企業(yè)內(nèi)部控制進行有效性評價,并作出書面記錄,形成評價工作底稿。

(三)出具評價報告 企業(yè)內(nèi)部審計應當企業(yè)內(nèi)部控制評價具體情況,并結(jié)合評價過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷或設計缺陷和運行缺陷,出具內(nèi)部控制評價報告,報告內(nèi)容主要包括評價主體、評價內(nèi)容、評價標準和缺陷類型及解決措施等內(nèi)容向企業(yè)董事會、監(jiān)事會和管理層報告。

四、企業(yè)內(nèi)部控制評價的實踐研究——以廣西為例

(一)樣本來源 采用上述數(shù)學評價公式(1),在廣西區(qū)內(nèi)選取了有代表性的企業(yè)的內(nèi)部控制進行評價檢驗,為了便于分析,將調(diào)研樣本分為非上市公司和上市公司兩類,最后評價結(jié)果采取算術(shù)平均數(shù)確定,以比較不同企業(yè)類型內(nèi)部控制有效性,見表1。

表1 廣西部分企業(yè)內(nèi)部控制要素評價一覽表

企業(yè)類型
內(nèi)部環(huán)境
風險評估
控制活動
信息與溝通
監(jiān)督
總得分

上市公司
28
19
18
11
7
83

非上市公司
8.5
16
13
10
6
53.5


(二)非上市公司 企業(yè)內(nèi)部審計部門經(jīng)過客觀公正評判,非上市公司內(nèi)部控制評價各一級指標中內(nèi)部環(huán)境為8.5分,風險評估為16分,控制活動為13分,信息與溝通為10分,內(nèi)部控制為6分,綜合總分為53.5分。根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果評價,結(jié)論為企業(yè)內(nèi)部控制設計與執(zhí)行有效性不足,企業(yè)內(nèi)部控制設計存在嚴重缺陷,重要業(yè)務領域或操作環(huán)節(jié)缺乏相應的內(nèi)部控制,業(yè)務發(fā)展缺乏內(nèi)部控制,潛在風險已影響企業(yè)的生存與發(fā)展。

(三)上市公司 企業(yè)內(nèi)部審計部門經(jīng)過客觀公正評判,上市公司內(nèi)部控制評價各一級指標中內(nèi)部環(huán)境為28分,風險評估為19分,控制活動為18分,信息與溝通為10分,內(nèi)部控制為6分,綜合總分為83分。根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果評價,結(jié)論為企業(yè)內(nèi)部控制設計與執(zhí)行有效,重要業(yè)務領域均制定了相應的企業(yè)內(nèi)部控制制度且操行性強,能夠適應企業(yè)業(yè)務發(fā)展和風險防范的需要。

(四)非上市公司與上市公司比較 從所選取廣西的企業(yè)內(nèi)部控制評價結(jié)果來看,上市公司的內(nèi)部控制設計及運行較非上市公司更為有效。兩者最大的差距在于內(nèi)部環(huán)境、風險評估和控制活動,特別是內(nèi)部環(huán)境,上市公司這方面評價得分為28分,較非上市公司的8.5分多了19.5分,圖2直觀地反映了這個差距。



圖2 內(nèi)部控制評價得分比較

測試結(jié)果表明,雖然上市公司的評價結(jié)論比運行有效的標準值稍高一點,但也應該看到,上市公司的內(nèi)部控制設計與運行較非上市公司更為有效。

五、研究結(jié)論及政策建議

(一)加強政策引導 從政府層面來看,雖然《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》已經(jīng)頒布并實施,《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》(征求意見稿)也已經(jīng)出臺,但由于我國企業(yè)普遍風險意識淡薄,因此,各級政府特別是審計管理部門應借這次機會,大力開展宣傳教育工作,引導企業(yè)規(guī)范內(nèi)部控制,樹立風險管理意識,并積極推動基本規(guī)范在除了上市公司以外更多的企業(yè)執(zhí)行。

(二)改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境 非上市公司較上市公司最大的差距在于內(nèi)部控制環(huán)境的區(qū)別,因此,企業(yè)應加強企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的建設,建立合理的職責分工和制衡機制,成立具備專業(yè)素質(zhì)和獨立性的內(nèi)部控制組織和內(nèi)部審計機構(gòu),努力培育健康向上的企業(yè)文化,加強法制教育合法經(jīng)營,制定并實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,切實提高員工素質(zhì)。

(三)重構(gòu)內(nèi)部審計體系 從目前大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀看,內(nèi)部審計缺乏獨立性。由于內(nèi)部控制涉及企業(yè)的方方面面,因此,為加強內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性,可以按照現(xiàn)代內(nèi)部審計的要求,參考圖1創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部審計體系。



審計




圖3 內(nèi)部審計組織地位圖

(四)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計職能 內(nèi)部審計的傳統(tǒng)職能為查錯防弊的財務審計,這已經(jīng)跟不上企業(yè)風險管理的需要,因此,應當向為企業(yè)內(nèi)部的管理、決策和效益服務的管理審計轉(zhuǎn)變。同時,將公司治理、內(nèi)部控制和內(nèi)部審計結(jié)合起來,以形成完整的內(nèi)部審計監(jiān)督與評價機制。應當將提高企業(yè)經(jīng)濟效益作為內(nèi)部審計追求的目標,將管理作為內(nèi)部審計的切入點,積極發(fā)揮其在內(nèi)部控制中監(jiān)督職能,通過評價內(nèi)部控制有效性從而為董事會、經(jīng)營層提供決策依據(jù)和建議,以提高內(nèi)部控制制度運行的效果效率。

(五)構(gòu)建合理的內(nèi)部控制評價體系 從企業(yè)層面上看,企業(yè)管理者當局應該盡快結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制實際情況,按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》主要內(nèi)容,并參照《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》(征求意見稿)修改完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部審計部門結(jié)合企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀參考評價標準制定企業(yè)內(nèi)部控制評價細則,并付諸實施,不斷完善評價指標體系,形成適應本企業(yè)內(nèi)部控制評價指標體系。通過實施內(nèi)部控制評價評價程序,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,評價內(nèi)部控制設計的合理性和執(zhí)行的有效性,提出改進建議并跟蹤建議的實施,增強企業(yè)內(nèi)部控制的活力,實現(xiàn)內(nèi)部控制良性循環(huán),從而更好地服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標。


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