
近幾年電子商務獲得了突飛猛進的發(fā)展,電子商務中會計的應用也越來越廣泛。在電子商務的環(huán)境下,會計操作已經(jīng)和傳統(tǒng)的商務往來中的會計應用已經(jīng)有所不同。電子商務下的會計操作有其不可忽視的優(yōu)點。但同時也存在著許多缺點,接下來我們將從以下幾個方面進行分析。
一、電子商務對傳統(tǒng)會計的影響
由于電子商務的發(fā)展催生出一種新的會計模式——網(wǎng)絡會計。網(wǎng)絡會計是電子商務的一個重要組成部分,是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對虛擬的網(wǎng)絡交易進行交易確認,遠程報表,財務核算等的網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)。是企業(yè)無紙化會計的表現(xiàn)形式。
1.傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)是建立在傳統(tǒng)的經(jīng)濟運行模式上。隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的發(fā)展,傳統(tǒng)的會計假設,預算等都將受到?jīng)_擊而不適應現(xiàn)有經(jīng)濟模式,必將被改革或淘汰。
2.電子商務將會改變傳統(tǒng)的會計管理模式。隨著電子商務的發(fā)展,傳統(tǒng)會計分工將會有所改變,無紙化,靈活的辦公將會減少工作時間。這樣企業(yè)就不需要過多的財務人員。會出現(xiàn)職能的進一步整合,一個人同時擔任原來的多份會計職能。這樣就大大節(jié)約了人力。減少企業(yè)的人力成本。
3.會計信息傳遞加快。電子商務促進了會計的辦公改革,同時也加快了核算速度。各項財務信息的傳遞也勢必會大大加速。
4.會促進越來越多的網(wǎng)絡會計機構(gòu)出現(xiàn)。這些機構(gòu)魚龍混雜,不好監(jiān)管。
二、電子商務下網(wǎng)絡會計的優(yōu)點
1.降低管理和操作成本。網(wǎng)絡會計以無紙化為突出特點,在這一點上大大降低了操作成本。會計人員也不必天天埋頭于大量的紙質(zhì)文件中。也同時減少了文件柜等的額外支出。網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的電子化,也大大加快了辦公速度,一個人可以同時做以前多個人的工作,幫助企業(yè)減少了人工成本。
2.避免壞賬的產(chǎn)生和計算失誤導致的不良后果。傳統(tǒng)的會計計算由于原材料等的復雜核算,會計工作任務繁重,操作中失誤情況較多,容易出現(xiàn)壞賬。而電子商務下的網(wǎng)絡會計大大簡化了操作過程,避免了壞賬和計算失誤的情況。
3.時效快,傳統(tǒng)的電子商務需要大量的人力統(tǒng)計和計算,在實行中需要各部門統(tǒng)計配合,在一個一個過程中耗費了大量的時間。而電子商務下的會計核算和統(tǒng)計一切以各部門實時記錄為準則,核算、統(tǒng)計迅速、輕松,時效快。
4.網(wǎng)絡化辦公,集中便捷。電子商務,會計辦公都是在互聯(lián)網(wǎng)上完成。沒有時間地域限制。同一個公司,不同地點,不同分店和分廠的會計數(shù)據(jù)匯總,方便快捷。既提高了工作效率又避免了失誤。
5.方便信息查找和對賬。不同于傳統(tǒng)的會計查賬,需要翻閱無數(shù)的紙制單據(jù)。網(wǎng)絡會計只需在特定的界面輸入關鍵詞,即可快速查詢,計算。使會計操作趨向簡便快捷。
6.電子商務的出現(xiàn)使我國的會計發(fā)展進入國際化進程。電子商務的網(wǎng)絡交易特性,促使我國網(wǎng)絡會計的快速發(fā)展,無紙化,電子化的網(wǎng)絡會計形式和先進國際高節(jié)奏的經(jīng)濟發(fā)展相接軌,使我國的會計行業(yè)進入國際化進程。
三、電子商務下網(wǎng)絡會計的缺點
1.安全性不高。由于是全部網(wǎng)絡化辦公?;ヂ?lián)網(wǎng)是一個電子商務平臺的同時也是一個信息共享的平臺。網(wǎng)絡會計信息如果缺少有效的保密和管制,比較容易使信息泄露?;ヂ?lián)網(wǎng)上信息傳播速度快,無法控制。近年來網(wǎng)絡上的頻繁的安全信息泄露事件就說明了這一點。另外,如果網(wǎng)絡會計系統(tǒng)不夠健全,有可能會受到黑客的襲擊。這也是一個世界性的網(wǎng)絡問題,迫切需要解決。
2.財務數(shù)字的不確定性很高。因為網(wǎng)絡會計是用互聯(lián)網(wǎng)辦公。極有可能是為虛擬的公司辦公。只是根據(jù)一些數(shù)字進行核算。數(shù)字的不準確性比較大。近年來網(wǎng)絡黑客泛濫,他們往往通過技術(shù)手段進入公司財務系統(tǒng),進而竊取賬號和密碼口令。竊取或者篡改財務數(shù)據(jù),使財務數(shù)字的不確定性增強。
3.缺乏有效地監(jiān)管。由于電子商務是近幾年新興的產(chǎn)業(yè)。各方面還不是很規(guī)范。再由于電子商務里,個人可以很容易注冊一個公司。商務個體的不穩(wěn)定性很強。相對的網(wǎng)絡會計也不是很好監(jiān)管。
4.會計工作人員素質(zhì)良莠不齊。電子商務催生了一批網(wǎng)絡會計公司或個人。由于是網(wǎng)絡辦公,會計工作人員的素質(zhì)不好把握,素質(zhì)良莠不齊。會計造假,泄密情況嚴重。比傳統(tǒng)會計中造假,舞弊的情況更加突出。難以預防和管理。
5.會計信息存儲的不穩(wěn)定性。傳統(tǒng)的會計信息以紙質(zhì)的形式存在,合理保管的話,不宜丟失。而網(wǎng)絡會計處理都是在互聯(lián)網(wǎng)上以電子方式存儲。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,電腦中毒,對文件存儲都會產(chǎn)生一定的影響。
6.無紙化會計文件的法律效力問題的界定困難。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速,很多網(wǎng)絡聊天記錄,往來的信息交流,可以作假,在一定程度上難以確定證據(jù)。因此無紙化的會計形式一旦出現(xiàn)糾紛,證據(jù)的出具比較困難。無紙化信息有時不能作為證據(jù)。
四、電子商務下網(wǎng)絡會計的規(guī)范化措施
電子商務下的網(wǎng)絡會計需要制約和規(guī)范,不然的話,會對電子商務的發(fā)展起反作用。擾亂市場秩序。不利于經(jīng)濟發(fā)展。
1.政府相關部門加強監(jiān)管。對網(wǎng)絡會計公司的成立要有相關的審核手續(xù)。設立專職人員定時對網(wǎng)絡會計操作進行核查。規(guī)范電子商務下網(wǎng)絡會計的有效秩序。
2.加強網(wǎng)絡安全,防止信息泄露。請專業(yè)人員做好財務會計系統(tǒng)的保密工作。定期對自己的會計電子系統(tǒng)進行核查。配備專業(yè)的殺毒軟件。
3.嚴格會計數(shù)據(jù)信息等的備份管理。防止數(shù)據(jù)丟失。以免造成不必要的麻煩和損失。在電子化的網(wǎng)絡會計管理中,數(shù)據(jù)的備份非常重要,可以避免由于電腦系統(tǒng)的臨時性毀壞電子信息的缺失。
4.加強網(wǎng)絡會計從業(yè)人員的資格審查和培訓。提高操作和專業(yè)技能。還要加強從業(yè)人員的會計職業(yè)道德。防止舞弊和作假帳。
5.完善相關法律體系。對隨意泄露和傳播網(wǎng)絡財務信息及其他相關的危害性的網(wǎng)絡會計行為進行立法約束。規(guī)范電子商務市場。由于網(wǎng)絡會計是無紙化操作,對于電子文檔的法律效力問題要有相關的法律制度指導,充分保護各方利益。
6.企業(yè)自身也要建立完善的制約制度和相關規(guī)范。要有專業(yè)的網(wǎng)絡維護人員和機房系統(tǒng);便于信息的儲存和保護。
7.此外企業(yè)也要加強相關技術(shù)研發(fā)的投入,開發(fā)出適應電子商務的財務會計系統(tǒng),并使其更具有針對性和保密性。
網(wǎng)絡會計的發(fā)展必將是未來會計行業(yè)的一個發(fā)展趨勢,企業(yè)要想跟上時代發(fā)展不被淘汰,就要順應這種發(fā)展潮流。但是在積極推行無紙化會計操作和管理的同時也要做好相關的防范工作,防止信息泄露,保護好自己的財務信息。本文通過對電子商務下會計對傳統(tǒng)會計的影響和優(yōu)缺點的分析,得出電子商務下網(wǎng)絡會計的規(guī)范措施,希望對發(fā)展越來越快的電子商務會計有指導意義。