1 管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理的必要性隨著高校改革的不斷深入,高校走向市場(chǎng)化是大勢(shì)所趨,高校不僅要講社會(huì)效益也要講經(jīng)濟(jì)效益,所以對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。靈活運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方法進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)測(cè)、控制、評(píng)價(jià)是當(dāng)今高校財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)主要內(nèi)容。管理會(huì)計(jì)的主要作用在于:充分利用其所掌握的豐富資料,嚴(yán)密地進(jìn)行計(jì)量分析,幫助管理部門客觀地掌握情況,從而提高預(yù)測(cè)和決策的科學(xué)性。因此,高等學(xué)校在其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)為其提供決策依據(jù)是非常必要的。
2 管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析
2. 1 投資決策的應(yīng)用我國(guó)高校已經(jīng)進(jìn)入快速發(fā)展期,大多數(shù)高校需要擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,投資需求增大。如何能使資金增值,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做到少花錢多辦事,實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張,將是高校財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要課題。管理會(huì)計(jì)中的投資決策方法將對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作有很大的幫助。如今很多高校建立會(huì)計(jì)核算中心,就應(yīng)用了管理會(huì)計(jì)中的投資決策方法,進(jìn)行結(jié)算、理財(cái)、監(jiān)督與信息反饋。
2. 2 預(yù)算管理的應(yīng)用目前,我國(guó)高校存在著資金使用效率低下、財(cái)產(chǎn)流失嚴(yán)重、重復(fù)購(gòu)置和重復(fù)建設(shè)等不良現(xiàn)象,究其原因主要是缺乏統(tǒng)一管理,財(cái)力過于分散,造成了人為的資金損失。只有建立全面預(yù)算管理體系,才能有效控制教育經(jīng)費(fèi)支出。具體編制方法可采用零基預(yù)算,這種編制預(yù)算的方法不從原有的基礎(chǔ)出發(fā),根本不考慮基期的費(fèi)用支出水平,一切以“零”為起點(diǎn),從根本上來考慮各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目的必要性及開支規(guī)模。具體到高校就是要根據(jù)年度或預(yù)算期的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、購(gòu)置計(jì)劃、維修計(jì)劃等,充分考慮支出的必要性以及價(jià)格質(zhì)量等因素,按照有關(guān)的定額、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。為了發(fā)揮預(yù)算對(duì)支出的控制作用,預(yù)算的編制要力求明晰、詳盡,增強(qiáng)預(yù)算本身的可操作性和對(duì)支出規(guī)模、支出過程的可控制性。計(jì)劃要切實(shí)可行,預(yù)算要執(zhí)行嚴(yán)格,同時(shí)要考慮執(zhí)行中的變化因素,安排預(yù)算要留有余地,以利于防范突發(fā)事件和確保資金周轉(zhuǎn)。同時(shí)還需要做好有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額資料的積累工作。
2. 3 責(zé)任會(huì)計(jì)的應(yīng)用企事業(yè)各種活動(dòng)的結(jié)果既要通過所取得的收入來反映,也要通過所花費(fèi)的成本來考核。按照“誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任”的原則來考核,其考核的依據(jù)就是各管理層的責(zé)任成本。責(zé)任成本的核心是可控成本。責(zé)任會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)子系統(tǒng),是為了適應(yīng)經(jīng)費(fèi)責(zé)任制的要求,對(duì)內(nèi)部各職能部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制和考核。責(zé)任會(huì)計(jì)有助于細(xì)化高校財(cái)務(wù)管理,把高校內(nèi)部各部門的經(jīng)濟(jì)往來建立在等價(jià)交換的原則上,將不同部門劃分為不同責(zé)任中心,從而制訂和建立內(nèi)部結(jié)算制度,相對(duì)縮小核算單位,以核算責(zé)任單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在高校內(nèi)部劃分責(zé)任中心,能夠較好解決高校各項(xiàng)活動(dòng)中的“吃大鍋飯”問題,有利于調(diào)動(dòng)廣大教職員工的工作積極性和創(chuàng)造性,有利于充分發(fā)揮各層領(lǐng)導(dǎo)的聰明才智,從而真正落實(shí)財(cái)務(wù)管理。3 在高校財(cái)務(wù)管理中推廣應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的途徑
3. 1 在高校財(cái)務(wù)部門設(shè)立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)需要用較為復(fù)雜的數(shù)學(xué)方法,現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為管理會(huì)計(jì)提供了技術(shù)平臺(tái)。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展及其廣泛應(yīng)用,可以解決許多原來手工條件以及計(jì)算機(jī)技術(shù)不發(fā)達(dá)條件下難以解決的問題。可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來有效地管理會(huì)計(jì)原始信息源,滿足管理會(huì)計(jì)使用的需要;通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和在線數(shù)據(jù)采集技術(shù)來及時(shí)采集并傳遞這些原始數(shù)據(jù),以滿足及時(shí)性的需要。因此,需要在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
3. 2 轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法首先,高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)更新觀念,切實(shí)改變以往墨守成規(guī)的財(cái)務(wù)管理僵化模式,超越傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維定式的束縛,運(yùn)用戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)思想和方法。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)改變一貫的事后報(bào)賬算賬的財(cái)務(wù)管理模式,變被動(dòng)為主動(dòng),實(shí)行事前、事中及事后的全程財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提高財(cái)務(wù)管理水平。
3. 3 提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),建立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍管理會(huì)計(jì)人員不僅要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原理,還要全面掌握現(xiàn)代精英管理知識(shí);不僅要熟悉高校財(cái)務(wù)狀況,還要對(duì)高校某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。但目前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)還比較低。所以,培育一支素質(zhì)高、觀念新、能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要的專業(yè)管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍是非常有必要的。
3. 4 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都是會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的重要組成部分。從本質(zhì)上來說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)自始至終是緊密聯(lián)系、不可分割的統(tǒng)一體。也正是二者的有機(jī)結(jié)合,才形成了對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理、控制的會(huì)計(jì)管理與控制循環(huán)。因此,高校要探討如何協(xié)調(diào)二者的關(guān)系,使二者有機(jī)結(jié)合以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。
3. 5 完善管理會(huì)計(jì)理論,使之與我國(guó)高校的會(huì)計(jì)實(shí)踐相適應(yīng)管理會(huì)計(jì)能否在實(shí)踐中得到有效的推廣和使用,在很大程度上取決于如何及時(shí)地將實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納、總結(jié)、整理、推廣,形成示范效應(yīng)。因此,管理會(huì)計(jì)的理論研究者應(yīng)考慮目前的實(shí)際情況,特別是應(yīng)針對(duì)高校的特點(diǎn)進(jìn)行深入的專門研究。還應(yīng)當(dāng)根據(jù)我國(guó)的會(huì)計(jì)實(shí)踐和高校等非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理的需要,形成一套適用于高校的管理會(huì)計(jì)理論。
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