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網(wǎng)絡(luò)會計的實踐與思考


隨著信息化時代的到來,計算機(jī)已經(jīng)成為信息處理最為快捷便利且有效的工具,在各行各業(yè)中都得以廣泛應(yīng)用。在會計這門學(xué)科中,會計電算化的出現(xiàn)使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍,隨著Internet出現(xiàn)后,全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化成為歷史的必然趨勢,單機(jī)工作系統(tǒng)的不足日趨明顯,為了適應(yīng)環(huán)境變化,網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運而生,彌補(bǔ)了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新領(lǐng)域。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計是會計概念的新名詞,是受美國計算機(jī)商業(yè)應(yīng)用權(quán)威專家詹姆斯•邁天提出的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)的啟發(fā)而提出的,是適應(yīng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化時代的計算機(jī)化企業(yè)的快速變化,并能夠?qū)W習(xí)、進(jìn)化和自我快速改變的會計信息系統(tǒng)。

一、網(wǎng)絡(luò)會計是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物
隨著信息高速公路的建成,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)到來,會計環(huán)境在網(wǎng)絡(luò)下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。為了適應(yīng)這種變化,更好的利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡(luò)會計便產(chǎn)生了。
二、網(wǎng)絡(luò)會計的概念、特點
(一)網(wǎng)絡(luò)會計的概念
網(wǎng)絡(luò)會計,是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。 它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。借助于網(wǎng)絡(luò)會計,企業(yè)可改變財務(wù)信息的獲取與利用方式,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表,以及報帳、查帳、審計等遠(yuǎn)程處理,甚至可實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣結(jié)算。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計的特點
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合,其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。這些過程和結(jié)果使網(wǎng)絡(luò)會計信息處理具有以下特點:
1、在線反饋功能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)位處任何地點的部門或分部、分公司、子工資的每一項變動都可以實時地予以反映。
2、全面反映功能。通過在線訪問,信息需求者可以獲得網(wǎng)上所有企業(yè)開放的財務(wù)及非財務(wù)信息,獲得。
3、實時分析比較功能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息。因而,企業(yè)可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,對企業(yè)正確地進(jìn)行定位,并客觀地預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展方向。
三、網(wǎng)絡(luò)會計對會計基本理論和實務(wù)的影響
(一)網(wǎng)絡(luò)會計對會計基本理論的影響
網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,它不僅改變了會計信息的生成和傳播途徑,而且給傳統(tǒng)會計中的理論和實務(wù)帶來了很大的影響。在會計基本理論中會計四項假設(shè)是最為重要的,但隨著網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生,四項假設(shè)中至少三項假設(shè)(會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè))將遭遇沖擊和變動,僅有貨幣計量假設(shè)在網(wǎng)絡(luò)會計的沖擊面前面臨的沖擊最小。
按照傳統(tǒng)的模式和觀點,會計主體假設(shè)是諸項假設(shè)中最主要的一項,是會計工作的單位,如果該假設(shè)不能成立,以下幾項假設(shè)均不能成立,會計工作也無法開展。但網(wǎng)絡(luò)會計的部分主體—網(wǎng)絡(luò)公司(Virtual corporation)往往是一個虛擬的公司,所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇,很難確定會計主體。這需要我們轉(zhuǎn)換觀念,用相對會計主體的概念,也就是網(wǎng)上存在的臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計主體假設(shè),惟有這樣才可以明確會計主體。
由干網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將不能成立,繼之而起的應(yīng)是面臨解散假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)在傳統(tǒng)會計中的定位是借助于一個前提條件,即“在沒有明確反證的情況下”,由此推斷一個企業(yè)會持續(xù)地經(jīng)營下去,并據(jù)此而估計財產(chǎn)和分配費用。之所以這樣假設(shè),是因為會計核算財產(chǎn)和經(jīng)營成果需要針對一個在一定期間內(nèi)固定(至少是相對)的企業(yè),而事實上任何企業(yè)都不可能是永久存在的。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計的主體——網(wǎng)絡(luò)公司是一個存在于網(wǎng)上的臨時性組織,進(jìn)行的多是一次性交易,完成后即進(jìn)行解散。
網(wǎng)絡(luò)會計出現(xiàn)后,會計分期假設(shè)也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡(luò)會計的劃分。它的產(chǎn)生是因為在傳統(tǒng)會計報告模式下,由于提供會計信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計可實時反映資財和收益變動,會計分期顯得有其名而無其實。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計對會計實務(wù)的影響
會計核算是在一定的原則約束進(jìn)行的,網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)使會計中原有的一些原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應(yīng)進(jìn)行修改,這給會計工作帶來了很大的影響。
1、對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。權(quán)責(zé)發(fā)生制要求從時間選擇上確定會計確認(rèn)的基礎(chǔ),其核心是根據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系的實際發(fā)生和影響期間來確認(rèn)企業(yè)的收入和費用,它存在的前提是會計分期假設(shè)。新時期出現(xiàn)的虛擬化了的網(wǎng)絡(luò)公司,這類新型企業(yè)組織往往進(jìn)行不定期的經(jīng)營活動,其存在的期間在可預(yù)見的將來可能是很短暫的。因此會計分期假設(shè)在此類企業(yè)已失去了其存在的基礎(chǔ),而建立在會計分期假設(shè)之上的權(quán)責(zé)發(fā)生制也失去了存在的前提。它的作用主要是限定期間內(nèi)費用和收人的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M用的同題,可見權(quán)責(zé)發(fā)生制失去了其基礎(chǔ),另一種方法——收付實現(xiàn)制則更適用于網(wǎng)絡(luò)會計。
2、對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡(luò)公司是一個時分時合的臨時性的虛擬公司,它的出現(xiàn)在一定程度上否定了傳統(tǒng)的會計主體假設(shè),所以它的成本計價按現(xiàn)行價值,可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡(luò)會計而言已喪失了意義。
3、對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務(wù)報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會計的電子財務(wù)報表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時處理、隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務(wù)報告的運用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。
4、對會計職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會計對核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督、交易中監(jiān)督和交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進(jìn),會計已從核算型過渡到管理型,網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響。
四、網(wǎng)絡(luò)會計中存在的一些問題與對策
(一)網(wǎng)絡(luò)會計中存在的問題
1、會計信息的真實性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,仍然存在信息失真的風(fēng)險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔(dān)心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。
2、財務(wù)機(jī)密的保密性。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導(dǎo)致造成不可估量的損失。因此,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。
3、會計信息是否被篡改。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計中存在問題的解決策略
為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會計帶來的優(yōu)勢,保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全,應(yīng)從以下幾方面人手,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合會計需要,確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。
1、技術(shù)管理方面。鑒于計算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,應(yīng)該從管理上和技術(shù)上各方面考慮安全措施。在管理上,制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定各方面措施。在技術(shù)上,對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾;加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露;加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)運行的安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
2、網(wǎng)絡(luò)安全方面。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計算機(jī)可獲得其他計算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易時也處于風(fēng)險之中,安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會計信息安全迅速地傳遞。對于計算機(jī)硬件、相關(guān)軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。
由于計算機(jī)病毒是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,因此,尤其要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?。對病毒的防御目前通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。對病毒的預(yù)防可采取防火墻(fairwd1)技術(shù),以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。
3、軟件開發(fā)方面。應(yīng)提高會計核算軟件的智能化,可以考慮引人人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作用,加強(qiáng)會計的管理控制職能,以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求,努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。
五、對網(wǎng)絡(luò)會計未來的展望
隨著我國加入WTO,將有更多的外資企業(yè)進(jìn)入中國市場,而國內(nèi)的企業(yè)也要拓寬領(lǐng)域,在國際市場上尋求發(fā)展。因此,如何加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理,提高企業(yè)集團(tuán)的核心競爭能力,越發(fā)顯得重要。企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理在戰(zhàn)略上要立足于國際化,財務(wù)管理的內(nèi)容也要隨之得到拓展,不僅包括傳統(tǒng)的資金管理,還包括國際化融投資管理、金融風(fēng)險管理和人力資源管理等方面,而這些方面都與網(wǎng)絡(luò)會計有著不可分割的作用??梢灶A(yù)見,隨著Internet、Intranet 和 Extranet的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計將會得到更加廣泛的重視和應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)會計也必將解決目前存在的問題,從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢,成為當(dāng)代會計學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。


作者簡介:汪令波,葛洲壩股份有限公司,注冊會計師


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