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企業(yè)應(yīng)收賬款控制管理探究

 1企業(yè)應(yīng)收賬款的形成?
  應(yīng)收賬款的形成原因主要為:?
  (1)企業(yè)缺乏競爭和風險意識。
  企業(yè)為了擴大市場占有率,擴大銷售量,大量運用商業(yè)信用進行促銷,在事先對付款人資信情況未作深入調(diào)查的情況下,盲目采用賒銷策略去爭奪市場,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題。?
  (2)企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴格。
  某些企業(yè)實行銷售人員工資與產(chǎn)品銷售量掛鉤。由于只關(guān)心銷售任務(wù)的增加完成情況而采取賒銷、回扣等手段強行銷售商品,不關(guān)心企業(yè)應(yīng)收賬款能否及時完整的收回,導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款沉積不能按時收回,從而給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至到了無法經(jīng)營的地步。?
  (3)應(yīng)收賬款管理責任人不明確。
  到底是財務(wù)部門負責還是銷售人員應(yīng)盡的義務(wù)不明確,企業(yè)沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度。?
  (4)管理措施不當。
  未對應(yīng)收賬款進行輔助管理。許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負債表的補充資料中按照賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進行了簡單的分類,平時則沒有對應(yīng)收賬款進行輔助管理。企業(yè)情況良好時基本能滿足需求,一旦企業(yè)回款不暢,應(yīng)收賬款中存在的問題便會顯露出來。?
  (5)長期不對賬。
  由于交易過程中貨物與資金流動的時間上的差異,以及票據(jù)傳遞、記錄等,都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟往來的未了事項進行定期對賬,可以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。?
  (6)未對應(yīng)收賬款風險程度進行信用管理。
  企業(yè)信用政策制定不合理,日??刂撇灰?guī)范,追討錢款工作不得力。?
  2應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響?
  (1)高額的應(yīng)收款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入從而直接引發(fā)財務(wù)危機企業(yè)通過賒銷不斷擴大銷售,而賒銷的背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款。?
  (2)應(yīng)收賬款的壞賬風險對企業(yè)盈利狀況的影響逾期應(yīng)收賬款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風險上。據(jù)統(tǒng)計逾期應(yīng)收賬款在1年以上的,其追債成功率在50%以下,而在我國逾期應(yīng)收賬款已經(jīng)達到60%以上。?
  應(yīng)當看到應(yīng)收賬款雖然使企業(yè)產(chǎn)生利潤,然而并未使企業(yè)的現(xiàn)金增加,反而還會使企業(yè)運用有限的流動資金墊付未實現(xiàn)的利稅開支,加速現(xiàn)金流出。?
  3企業(yè)應(yīng)收賬款控制的方法?
  (1)計提壞賬準備。?
  由于我國《企業(yè)會計制度》規(guī)定,對應(yīng)收賬款采用備抵法計提壞賬準備,所以根據(jù)企業(yè)應(yīng)收款的實際情況按照一定比例計提壞賬準備,對企業(yè)防范應(yīng)收款壞帳損失給企業(yè)帶來的當期利潤風險有一定緩沖作用。壞賬準備計提的方法主要有以下幾種:?
 ?、俨捎觅~齡分析法進行分析:賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計提比例。拖欠時間短則計提比例可以低些,拖欠時間長則計提比例相對高些,三年以上的可以全部計提。?
 ?、诓捎脩?yīng)收賬款余額百分比法計提壞賬準備:我國現(xiàn)行分行業(yè)財務(wù)會計制度規(guī)定,可以按照應(yīng)收賬款年末余額的3‰-5‰計提壞賬準備。在此方法下各年度末的壞帳準備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產(chǎn)負債表中以其凈額計入資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹慎性原則。?
 ?、圪d銷百分比法計提壞賬準備:賒銷百分比著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費用與當期的收入相配比,其出發(fā)點是,壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈值,它反映的是一個時期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計算出的壞賬損失估計數(shù)也是時期數(shù),即當期應(yīng)計提的壞賬準備金額。其優(yōu)點是,不論各年實際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動不大,壞賬損失費用就保持平穩(wěn)。?
  (2)應(yīng)收賬款防范機制的建立。?
  應(yīng)收賬款管理首先應(yīng)該從源頭控制,防患于未然,因而防范機制的建立是十分必要的。?
 ?、僦朴喓侠淼男庞谜撸涸趯嶋H工作中,真正能夠做到現(xiàn)款現(xiàn)貨的經(jīng)銷商很少,我們要建立信用評定、審核制度,對不同的經(jīng)銷商給予不同的信用額度和期限。?
  ②確定正確的信用標準:企業(yè)確定信用標準時,一般采用比較分析法,分別計算不同信用標準下的銷售利潤、機會成本、管理成本及其壞賬成本,以利潤最大化或信用成本最低作為中選目標。?
 ?、鄄捎谜_的信用條件:信用條件主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣。?
 ?、芙⑶‘?shù)男庞妙~度:信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷額。對經(jīng)銷商的信用管理要采取動態(tài)的管理辦法,即每半年根據(jù)前期合作情況,對經(jīng)銷商的信用情況重新評定。?
 ?、萁iT的信用管理機構(gòu)對賒銷進行管理:企業(yè)信用風險管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強的工作,需特定的部門或組織才能完成。企業(yè)對賒銷的信用管理需要專業(yè)人員大量的調(diào)查、分析和專業(yè)化的管理和控制,因此設(shè)立企業(yè)獨立的信用管理職能部門是非常必要的。?
 ?、藿⒖蛻魟討B(tài)資源管理系統(tǒng):專門的信用管理部門必須對客戶進行風險管理,其目的是防患于未然。動態(tài)監(jiān)督客戶尤其是核心客戶,了解客戶的自信情況,給客戶建立資信檔案并根據(jù)收集的信息進行動態(tài)管理,這就是客戶的動態(tài)資源管理。?

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