0引言
ＥＲＰ系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息化的重要手段，保障了企業(yè)管理信息化水平的穩(wěn)步提升。按照中國石油“十一五”信息化項目實施計劃，２００９年完成裝備制造類企業(yè)ＥＲＰ系統(tǒng)全面上線；２００９年１０月渤海裝備公司ＥＲＰ系統(tǒng)完成全面上線，２０１０年全面推廣使用。作為渤海裝備公司的下屬企業(yè)，渤海裝備新世紀機械制造公司全面推進了ＥＲＰ項目設(shè)計、實施與應(yīng)用。筆者作為渤海裝備新世紀公司ＥＲＰ項目組領(lǐng)隊，在不斷學(xué)習中國石油ＥＲＰ系統(tǒng)首先上線運行單位經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，帶領(lǐng)新世紀公司ＥＲＰ項目組成員，在新世紀公司范圍內(nèi)實施ＥＲＰ項目建設(shè)?；仡櫍牛遥邢到y(tǒng)上線以及ＥＲＰ系統(tǒng)與ＦＭＩＳ ７．０融合過程，取得了一定的成績，也經(jīng)歷了一些挫折，積累了一些經(jīng)驗。
渤海裝備新世紀公司ＥＲＰ項目主要圍繞7個模塊展開：①銷售管理（SP）；②物料管理（MM）；③生產(chǎn)管理（PP）；④質(zhì)量管理（QM）；⑤設(shè)備管理（PM）；⑥財務(wù)管理（FI）：財務(wù)會計（CO），成本控制；⑦項目系統(tǒng)（PS）。
新世紀公司ＥＲＰ系統(tǒng)項目實施計劃：按照渤海裝備公司２００９年８月ＥＲＰ上線的目標，新世紀公司制定了ＥＲＰ項目實施的分階段里程碑計劃，２００８年１１月ＥＲＰ項目啟動，２００９年２月完成藍圖設(shè)計，２００９年６月完成單元測試、中間用戶培訓(xùn)、集成測試，２００９年７月底完成最終用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)切換等系統(tǒng)上線準備工作。下面就ＥＲＰ實施過程中的一些關(guān)鍵因素進行闡述。
1發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的促進作用
大家都知道ＥＲＰ系統(tǒng)建設(shè)是一把手工程，在這個思路的引導(dǎo)下，我們強調(diào)不僅是主要領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視，各專業(yè)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)都要充分重視。ＥＲＰ系統(tǒng)作為一種管理工具，它的實施本身就是操作手段的變革，這種變革必然要引起包括管理模式的變革、工作關(guān)系的變革和觀念的變革在內(nèi)的全方位變革（沒有這些變革的支持和配合，這種新的操作手段就會被抵制而導(dǎo)致ＥＲＰ系統(tǒng)實施的失?。?。眾所周知，變革是一個復(fù)雜的、充滿矛盾斗爭的痛苦和裂變過程，不可能自發(fā)地完成，需要周密的策劃、細致的管理和有效的決斷，因此領(lǐng)導(dǎo)人的作用特別是主要領(lǐng)導(dǎo)人的作用是至關(guān)重要的。
2運用好數(shù)據(jù)的支撐作用
人們常說ＥＲＰ系統(tǒng)實施是“三分技術(shù)，七分管理，十二分數(shù)據(jù)”，可見數(shù)據(jù)工作是保證ＥＲＰ項目有效實施的前提。在此重點說明一下藍圖的重要性，藍圖固然重要，但藍圖大致是固化的模式，國內(nèi)的企業(yè)基本都一樣，我們的藍圖也分為離散型生產(chǎn)、連續(xù)型生產(chǎn)、項目型生產(chǎn)、服務(wù)型生產(chǎn)4種模式，即便根據(jù)渤海裝備公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，增加了項目型生產(chǎn)模板，但這一過程主要是由顧問完成，有經(jīng)過驗證的模板參考。數(shù)據(jù)就不一樣，顧問們會告訴我們數(shù)據(jù)申請原則，真正地對公司產(chǎn)品按什么屬性進行區(qū)分既要符合產(chǎn)品的技術(shù)名稱規(guī)范，也要符合管理要求。
2.1 一物一碼是原則
比如，不同產(chǎn)品上的通用件，一定按技術(shù)要求做一個物料描述，使用同一個編碼。
2.2 管理需要是目的
（1）成本核算的需要。既生產(chǎn)又采購的物料要視為兩種物料，使用兩個物料編碼。對采購物料，系統(tǒng)內(nèi)使用加權(quán)平均價，生產(chǎn)的半成品或產(chǎn)成品物料使用標準價，同一物料價格控制只能是標準價格或移動平均價格，如果都使用采購物料的原材料編碼，將不能給這個使用原材料編碼的半成品做ＢＯＭ，不能生產(chǎn)了；如果使用半成品物料編碼，半成品價格控制是標準價格，采購時將不能按照實際價格入庫。
（2）業(yè)績考核的需要。由于原材料銷售不能進主營業(yè)務(wù)收入，有的單位需要銷售原材料，如果不作為主營業(yè)務(wù)收入，將不能完成公司銷售收入指標，為此需要將原材料作為半產(chǎn)成品銷售，這就需要銷售原材料也要申請半成品編碼。
3ＥＲＰ系統(tǒng)與ＦＭＩＳ融合是ＥＲＰ系統(tǒng)深化應(yīng)用的必經(jīng)之路
實踐證明，只有搞融合，才能真正調(diào)動財務(wù)人員的積極性。只要財務(wù)結(jié)賬有一種方式，大家就會依靠，財務(wù)人員更不會愿意自己做兩套賬，尤其是大家誰都不愿意使用一個自己都無法控制的工具，所以若想行之有效地推廣并應(yīng)用ＥＲＰ系統(tǒng)，就必須搞融合，而且要ＥＲＰ上線后馬上實施；如果不能迅速搞好融合，財務(wù)人員就會有退路，ＥＲＰ項目實施就不能實現(xiàn)應(yīng)有效果；換言之，財務(wù)人員不上手，ＥＲＰ系統(tǒng)就失去領(lǐng)路者。所以，財務(wù)人員不僅要上手，而且財務(wù)管理工作要前移，財務(wù)人員要知道數(shù)據(jù)來源，要善于分析，要清晰兩套系統(tǒng)形成差異的原因；如果財務(wù)人員因為沒有掌握ＥＲＰ系統(tǒng)工具，與實際管理結(jié)合不好，做出錯誤的決定，后果將是相當嚴重的。例如，根據(jù)規(guī)定，我公司財務(wù)部門曾經(jīng)要求采購物資入庫單與發(fā)票必須相對應(yīng)，不能出現(xiàn)一分錢誤差。按照這個規(guī)定，采購員要打印入庫單，并且依據(jù)入庫單讓供應(yīng)商開發(fā)票，但大多數(shù)的供應(yīng)商不能做到這一點，因而造成不一致的發(fā)票不能掛賬付款。為了使入庫單與發(fā)票一致，供應(yīng)商開完發(fā)票后，采購員采取沖銷原入庫單，重新入庫的辦法重新打印入庫單，但采購物資是按當前庫存物資的加權(quán)平均價沖銷的，沖銷操作會在原材料庫存差異科目產(chǎn)生差異；還有的分廠為了即保證入庫單與發(fā)票一致又不做沖銷操作，采取物資入庫后不做暫估的辦法，造成生產(chǎn)訂單發(fā)料不足，使產(chǎn)品成本信息收集不準，在產(chǎn)成品庫存差異科目產(chǎn)生了更大的差異。
4要有效進行產(chǎn)品標準成本評估
財務(wù)人員要帶領(lǐng)各分廠成本員做產(chǎn)品標準成本評估，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)和物料模塊運行中的問題，使之規(guī)范運行。生產(chǎn)模塊是收集產(chǎn)品成本的環(huán)節(jié)，通過生產(chǎn)訂單收集產(chǎn)品加工過程中的制造費用、原材料成本、報廢物資成本等，但結(jié)果是否正確，需要通過做產(chǎn)品成本評估才會發(fā)現(xiàn)。通過產(chǎn)品標準成本評估，我們能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品ＢＯＭ是否有錯誤、定額工時是否合理、生產(chǎn)報工是否及時、原材料往生產(chǎn)訂單發(fā)料是否充足、原材料采購價格是否正常。所以上線初期，必須每月做產(chǎn)品標準成本評估，以便能及時發(fā)現(xiàn)哪個環(huán)節(jié)出了問題。
5扎實培訓(xùn)起到基礎(chǔ)作用
實施ＥＲＰ系統(tǒng)建設(shè)，不僅僅是引進了一套軟件系統(tǒng)，更重要的是引進先進的管理思想和理念，培訓(xùn)工作十分重要和必要。我們高度重視培訓(xùn)工作，將ＥＲＰ培訓(xùn)貫穿始終。
對領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)。在ＥＲＰ實施中最先接受教育的應(yīng)該是各級領(lǐng)導(dǎo)，這對ＥＲＰ系統(tǒng)實施的成功是絕對關(guān)鍵的。對領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)不僅能把領(lǐng)導(dǎo)干部的思想和行動統(tǒng)一到中國石油集團公司ＥＲＰ項目的部署要求上來，而且使他們學(xué)會了需要掌握的原則， 掌握更多的ＥＲＰ知識，為推動ＥＲＰ運行以及管理決策的制定奠定堅實的基礎(chǔ)。培訓(xùn)關(guān)鍵用戶，使之成為各二級單位懂理論、懂業(yè)務(wù)、懂操作的講師隊伍，他們不僅在培訓(xùn)中發(fā)揮突出作用，而且在系統(tǒng)上線、單軌運行準備各階段也會發(fā)揮關(guān)鍵作用。對最終用戶培訓(xùn)，使最終用戶能夠熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)操作，成為ＥＲＰ運行的基礎(chǔ)力量。最終用戶是ＥＲＰ應(yīng)用的主要群體，也是企業(yè)內(nèi)部流動性比較大的群體，只有不斷地培訓(xùn)這個群體才能確保ＥＲＰ的正常運行。
6規(guī)章制度發(fā)揮保障作用
ＥＲＰ系統(tǒng)運行是一個復(fù)雜的過程，需要運用科學(xué)有效的規(guī)章制度進行約束和保障。因此必須逐步建立起適合自身特點的規(guī)章制度，以作為ＥＲＰ系統(tǒng)運行的重要依托。無論ＥＲＰ系統(tǒng)運行的發(fā)展態(tài)勢如何，都要在一套行之有效的制度下實施?？梢哉f，科學(xué)合理有效的規(guī)章制度，是確保ＥＲＰ系統(tǒng)實施的重要基礎(chǔ)條件之一。在ＥＲＰ系統(tǒng)運行過程中，我們會遇到各種各樣的問題，在不斷討論問題、解決問題的過程中，要把最終方案形成制度，固定下來，使操作者的工作能“有章可循”，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、程序化。規(guī)章制度對項目的規(guī)范建設(shè)、業(yè)務(wù)管理的規(guī)范運行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
ＥＲＰ不是萬能的靈丹妙藥，但用好它能發(fā)揮巨大的功效。ＥＲＰ不是管理的理念，但它的使用離不開管理的理念。ＥＲＰ不是管理的模式，但它的使用離不開管理的模式。ＥＲＰ可以支持企業(yè)變革，但它的實施卻不能代替企業(yè)變革。ＥＲＰ的實施是一場革命，祝愿所有上ＥＲＰ項目的單位實施成功。
主要參考文獻
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