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企業(yè)管理中平衡記分卡的應(yīng)用

平衡計(jì)分卡是一種可以幫助企業(yè)建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效測評系統(tǒng),并最終能夠有效促進(jìn)企業(yè)塑造自身的綜合競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略管理工具。中國的中小型企業(yè),一方面具有機(jī)動性強(qiáng)、靈活性大的優(yōu)點(diǎn),另一方面,卻又帶有戰(zhàn)略觀念薄弱、績效管理簡單化、信息化程度低等不足。就這些不足來講,平衡計(jì)分卡的引入,恰恰具有很強(qiáng)的針對性。平衡計(jì)分卡的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在:在業(yè)績評價中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)合;建立了以因果關(guān)系為紐帶的戰(zhàn)略實(shí)施系統(tǒng);跨越了制定戰(zhàn)略與實(shí)施戰(zhàn)略之間的鴻溝。

平衡計(jì)分卡在中小企業(yè)的實(shí)施,需要注意幾個問題:識別本企業(yè)的整體戰(zhàn)略和關(guān)鍵成功因素是設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡的前提。制定時,不僅要考慮管理層對信息的要求,并且要與相應(yīng)不同層面責(zé)任部門所確定的關(guān)鍵成功因素相適應(yīng),把企業(yè)戰(zhàn)略落到實(shí)處。這樣才能通過平衡計(jì)分卡了解戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以及對戰(zhàn)略進(jìn)行檢驗(yàn)和調(diào)整。尤其是在企業(yè)初創(chuàng)階段,對戰(zhàn)略關(guān)鍵成功因素的精準(zhǔn)把握,靈活運(yùn)用平衡計(jì)分卡的精髓思想,是中小企業(yè)成功引入平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵。

平衡計(jì)分卡的各項(xiàng)關(guān)鍵成功因素一定要分解到責(zé)任部門及每個員工的工作上,落實(shí)到每個人,化企業(yè)戰(zhàn)略為員工的行動。只有得到管理者和員工的一致認(rèn)同、并使他們?yōu)榇伺?,才能給企業(yè)帶來預(yù)期收益。因而,平衡計(jì)分卡的實(shí)施,需要與責(zé)任會計(jì)緊密結(jié)合,依托責(zé)任會計(jì)的核算過程,來傳遞企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵成功因素。

每年戰(zhàn)略的制定、預(yù)算的制定和關(guān)鍵成功因素的業(yè)績評價,一定要與企業(yè)的管理流程掛鉤。在評價中,若發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)指標(biāo)未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),則應(yīng)根據(jù)因果關(guān)系層層分析,檢查引起這項(xiàng)指標(biāo)變動的其他指標(biāo)是否合格。如果引起這項(xiàng)指標(biāo)變動的其他指標(biāo)均合格,而本單位指標(biāo)不合格,則表明是執(zhí)行不力;如果引起這項(xiàng)指標(biāo)變動的其他指標(biāo)和本單位的指標(biāo)均不合格,那么管理層就應(yīng)對企業(yè)內(nèi)、外部因素重新分析、檢查—— —檢查數(shù)據(jù)以確定戰(zhàn)略的內(nèi)、外因素是否已發(fā)生變化,是否需要調(diào)整戰(zhàn)略等。這一反饋的過程,體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理動態(tài)的特征。而只有動態(tài)管理,方能形成一種良性循環(huán)。

點(diǎn)評中國核建設(shè)集團(tuán)總會計(jì)師高名湘:平衡積分卡理念在中小企業(yè)的實(shí)踐中很有意義。如何把企業(yè)中平衡計(jì)分卡這一管理工具付諸實(shí)現(xiàn)—— —即如何將戰(zhàn)略意圖化為具體行動以提升企業(yè)競爭力,平衡計(jì)分卡的各項(xiàng)關(guān)鍵成功因素的實(shí)施是重中之重。

西南財(cái)經(jīng)大學(xué)教授彭韶兵:從以上案例不難看出,平衡計(jì)分卡的實(shí)施,給試點(diǎn)企業(yè)帶來了巨大的影響。從該企業(yè)2006年至2010年關(guān)鍵績效指標(biāo)的分析可以得出結(jié)論,試點(diǎn)企業(yè)的管理層逐漸學(xué)會應(yīng)用平衡計(jì)分卡這一管理工具并將這種指導(dǎo)精神應(yīng)用到企業(yè)管理中,從而推動企業(yè)的快速成長和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

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