
摘要:在素質(zhì)教育的今天,職業(yè)學校會計傳統(tǒng)的教學方法已舉步維艱。近年來隨著信息技術(shù)的介入,我們開始探尋把多媒體運用到會計教學中,本文針對職教會計課所面臨的困境,提出了基于信息技術(shù)的職業(yè)學校會計電算化模擬實驗教學體系,這將改變傳統(tǒng)教學中教師、教材、教學媒體的作用以及教師、教材、教學媒體和學生之間的關(guān)系,從而優(yōu)化會計教學體系。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);職業(yè)學校;會計電算化;模擬實驗
在現(xiàn)代技術(shù)時代,現(xiàn)代信息技已經(jīng)與社會的發(fā)展密不可分。學習和運用信息技術(shù)的能力將成為與讀、
寫、算同樣重要的新的終生有用的基礎(chǔ)能力。信息技術(shù)的發(fā)展對各學科的教學目標、教學內(nèi)容、教學方法等都產(chǎn)生了深刻的影響。中等職業(yè)學校是我國培養(yǎng)各行各業(yè)實用型人才的重要陣地,中等職業(yè)學校的教學直接影響畢業(yè)生的質(zhì)量。本文針對當前職教會計課所面臨的問題,從新的視角來審視職教會計課教學改革,提出了基于信息技術(shù)的職業(yè)學校會計電算化模擬實驗教學體系,這一方案具有較強的操作性,對職教會計課的改革與實施具有積極的促進作用。
1 信息技術(shù)在會計教學中的應(yīng)用價值
1.1 弱化教學難點
在會計教學中,很多教學內(nèi)容中的重點、難點知識無法用常規(guī)手段突破,致使部分學生沒有接受,理解和掌握,無疑是重要原因。運用信息技術(shù)則能整合和優(yōu)化各種教學媒體,有效的弱化教學難點,從而有利于學生理解和掌握知識,形成技能,最大限度地避免“差生”的出現(xiàn)。
1.2 發(fā)揮學生能動性
傳統(tǒng)的教法單一,教師講的多,學生參與少,缺乏充分的圖表支持,又缺乏供學生發(fā)現(xiàn)探索的良好環(huán)境,學生處于被動聽講的狀態(tài)中。而信息技術(shù)的引入,提供豐富而動感的圖表、圖形、展現(xiàn)出一個異彩繽紛的教學世界,恍如變會計為游戲天地。根據(jù)學生的認識規(guī)律的心理特點,人的大腦接觸新異刺激,大腦皮層會產(chǎn)生優(yōu)勢興奮中心,而計算機的應(yīng)用恰能針對這個認識特點,協(xié)助教師創(chuàng)設(shè)情況,激發(fā)他們的求知欲,發(fā)揮學生主體的能動作用。
2 基于信息技術(shù)的職業(yè)學校會計電算化模擬實驗教學體系的建立
2.1 會計電算化模擬實驗建立的必要性
會計是一門操作性很強的學科,因此,在會計教學中,不僅要求學生有扎實的會計理論基礎(chǔ)知識,更要有較強的實踐操作能力,要會應(yīng)用會計理論和方法,解決會計實踐問題。我們認為,在學校里進行模擬實驗的效果要比在校外企業(yè)實習的效果更佳。對于職業(yè)學校來說,我們的定位就是培養(yǎng)中等技術(shù)應(yīng)用型人才,要求學生“具有必要的理論知識和較強的實踐能力”,從這個意義上講,更應(yīng)加強會計電算化模擬實驗在培養(yǎng)應(yīng)用型人才方面的作用。
2.2 會計電算化模擬實驗的內(nèi)容
2.2.1 單項模擬實驗
單項模擬實驗是以理論教材的章節(jié)為實驗單位,按理論教學進度分別組織實驗。如在《基礎(chǔ)會計》的教學過程中,可分別開展原始憑證的填制和審核實驗,記賬憑證的填制、審核和傳遞實驗,會計賬簿的開設(shè)和登記實驗,結(jié)賬和錯賬更正實驗等,在《財務(wù)會計》的教學過程中,可分別開展銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制實驗,累計折舊計算表的編制實驗,試算平衡表的編制實驗,會計報表的編制和審核實驗等,在《成本會計》的教學過程中,可分別開展制造費用分配表的編制實驗,輔助生產(chǎn)成本的交互分配實驗,產(chǎn)品成本計算表的編制實驗等。這樣可使學生在學完一個內(nèi)容后,對會計電算化理論知識如何在實踐操作中運用有一個直觀的了解。
2.2.2 階段性模擬實驗
在學生學習完一門會計專業(yè)理論課之后,應(yīng)安排一周左右的時間,對本課程所涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和相關(guān)會計處理方法、程序進行較綜合的模擬實習,讓學生進一步鞏固深化本課程所涉及的相關(guān)知識。比如在學完《成本會計》后,可設(shè)計一些涉及材料費、人工費、水電費、燃料費、折舊費、修理費等費用的結(jié)算和分配業(yè)務(wù),讓學生運用所學過的各種成本計算方法,計算各種產(chǎn)品的成本,使學生熟練掌握費用的發(fā)生、歸集和分配的全過程,加深對理論知識的理解。
2.2.3 綜合模擬實驗
綜合模擬實驗主要是在學生學完大部分專業(yè)課程后進行,以提高學生對所學過的專業(yè)知識加以綜合運用的能力。綜合模擬實驗的實驗資料,是某一模擬單位某一特定月整的會計資料,包括企業(yè)基本情況、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、成本計算方法、各賬戶的期初余額、原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)分析指標、相關(guān)財務(wù)制度和政策規(guī)定等。按照實驗的總體要求,從填制原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、編制報表,到完成實驗報告進行全面系統(tǒng)的綜合模擬實驗。
2.3 會計電算化模擬實驗的方式
對于單項模擬實驗和階段性模擬實驗來說,由于實驗內(nèi)容不多,一般要求每個學生獨立完成實驗,而對于綜合模擬實驗,因其實驗內(nèi)容較多,工作量較大,綜合性較強,具體實驗時可采用以下兩種組織方式。
2.3.1 個人獨立運作
個人獨立運作要求每個學生各自單獨完成全部會計模擬實驗內(nèi)容,其優(yōu)點有:學生通過整個實驗過程可以全面系統(tǒng)的掌握各項專業(yè)技能。其缺點是:不能使學生感受到實際工作中會計機構(gòu)各崗位的業(yè)務(wù)分工和內(nèi)部牽制制度,以及會計憑證在各崗位之間的傳遞過程,學生的工作量較大,材料消耗也大,會提高實驗成本。
2.3.2 分工運作
分工運作要求把學生進行分組,在每組中按照會計機構(gòu)內(nèi)部各崗位的分工情況,進行分崗位操作。其優(yōu)點是增強實驗的真實性和直觀性。學生在實驗過程中,一方面能熟悉明確各種會計崗位的基本職責,掌握各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理過程,以及原始單據(jù)和其他會計憑證在各個會計崗位之間的傳遞程序和方式;另一方面也能了解到財務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他單位及外部有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位的財務(wù)關(guān)系,掌握相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理方法。
2.4 會計電算化模擬實驗的應(yīng)用舉例-Excel財務(wù)分析
目前在進行財務(wù)分析時,財務(wù)人員多數(shù)都是利用手工計算財務(wù)指標,其計算工作量較大。我們在教學中利用Excel(電子表格)進行分析,其優(yōu)點是分析方法不限、分析指標不限、分析內(nèi)容不限,具體操作步驟如下。
2.4.1 設(shè)計報表格式
設(shè)計報表格式要以現(xiàn)行財務(wù)報表為基礎(chǔ),然后在項目上進行一些必要的調(diào)整,如增加變動成本、固定成本、稅息前利潤、速動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等項目。需要注意,如果采用自動填列財務(wù)數(shù)據(jù)的方法,調(diào)整的項目必須列于會計軟件或Excel模板提供的報表之下,以免自動填列財務(wù)數(shù)據(jù)時對不上行次。
2.4.2 增設(shè)必要欄目
增設(shè)欄目包括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計劃數(shù)欄、行業(yè)平均數(shù)欄、比較欄。比較欄可分絕對數(shù)與相對數(shù),即差額和百分比。當然,為了清晰起見,欄目也不要設(shè)置過多,可以將不同的比較內(nèi)容置于同一工作簿的不同工作表中。
2.4.3 確定分析指標
在這一步,首先要注意指標的內(nèi)容,可以根據(jù)企業(yè)的具體需要確定。如經(jīng)濟效益綜合指標體系、杜邦財務(wù)分析體系、破產(chǎn)測試比率體系,另外可以考慮增加利息保證倍數(shù)、現(xiàn)金比率、固定比率、固定長期適合率等指標。其次應(yīng)注意指標的位置,必須是在給定的報表格式之下。在確定分析指標時,要遵循以下原則:要根據(jù)各種分析目的確定指標;分析指標應(yīng)與國際接軌,如美國鄧氏公司的14種比率,美國《報表研究》年刊中登載的11種比率,再如國際著名評估機構(gòu)的評估指標,都可納入其中;不僅要考慮目前需要,而且要考慮未來需要,在財務(wù)指標上也應(yīng)順應(yīng)時代進行創(chuàng)新;為了避免未來損失,一方面應(yīng)該盡可能將需要的指標納入其中,另一方面指標不能太多太濫,以免喧賓奪主。
2.4.4 及時地計算財務(wù)指標
這里需要注意兩個問題:一是公式的位置,必須與要計算的指標在同一行;二是公式的寫法,如果引用其他單元格的資料要用該單元格的地址來表示,至于用絕對單元格還是用相對單元格則視需要而定,一般說來用相對單元格即可。
2.4.5 填列財務(wù)數(shù)據(jù)
填列報表數(shù)據(jù)有兩種方法,即手工錄入和自動生成。其中自動生成又分兩種情況,一是利用電算會計報表,其基本作法是首先調(diào)出電算會計報表文件,然后另存為“.Excel”文件,接著保存、關(guān)閉,最后再用Excel調(diào)出所另存的文件即可。二是利用數(shù)據(jù)庫,其基本作法是:首先在Excel下調(diào)出數(shù)據(jù)庫文件,然后輸入分析內(nèi)容,最后另存下來。
2.4.6 采取保護措施
為了防止已輸入單元格中的公式被誤刪、誤改,或人為篡改,為了防止報表數(shù)據(jù)的泄密和修改,同時為了工作表下次繼續(xù)使用,可以將分析表的格式即各項目單元格和帶有公式的單元格設(shè)定密碼保護,還可將公式予以隱藏。具體做法是:首先,將某些單元格排除在保護范圍之外,即在“格式———單元格———保護”中對上述單元格不選擇為“鎖定”;然后,再對擬保護的帶有公式的單元格設(shè)定為“鎖定”、“隱藏”,方法同上;最后,再對工作表進行保護,即在“工具———保護———保護工作表”中選定對話框的“內(nèi)容”等項,然后設(shè)定密碼,這樣就實現(xiàn)了保護。當下次使用時,必須輸入密碼才能打開。當然,對整個分析文件還可設(shè)定打開口令和修改權(quán)口令保護。
總之,通過上述措施后,教師的講授時間大大減少了,學生的自主學習時間也大大增加了,從根本上改變了以傳授和灌輸為主的教學方式,感到找到了培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神與實踐能力的合適的教學關(guān)鍵因素。
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