摘要：隨著計算機(jī)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。本文首先分析了會計電算化在實際工作中暴露出來的問題，從管理實踐出發(fā)，對解決問題的途徑提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞：計算機(jī)；會計電算化；問題；可持續(xù)發(fā)展
經(jīng)過近20 年的應(yīng)用與實踐，會計電算化已成為企業(yè)信息化管理的重要組成部分 成為企業(yè)現(xiàn)代化管理不可或缺的基礎(chǔ)。但是在我國會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用中也存在一些問題。本文對這些問題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)可持續(xù)發(fā)展的建議。
1 我國會計電算化發(fā)展存在的問題
1.1 對會計電算化的意義缺乏認(rèn)識
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。同時而會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富,但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)工作。
1.2 會計電算化內(nèi)控制度不完善
實現(xiàn)會計電算化后，會計電算化系統(tǒng)按編制的程序進(jìn)行工作，只要程序正確，類似手工處理中的由于疏忽大意而造成的計算或入賬錯誤發(fā)生的可能性較低。但同時許多審批手續(xù)被省略了，一旦出現(xiàn)錯誤，如一些原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤，由于計算機(jī)處理的高速性，錯誤結(jié)果將會更嚴(yán)重，可能會給單位帶來巨大的損失。
1.3 會計電算化安全問題不容忽視
目前，由于網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)日趨普及，網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。例如北京某公司計算機(jī)被盜,內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計算機(jī)本身的價值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
1.4 會計電算化軟件成熟度不夠
我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。另外, 目前市場缺乏一些針對中小型企業(yè)適用的規(guī)范軟件, 如比較受歡迎的金碟、用友等軟件也缺少系統(tǒng)整合性和靈活性, 缺乏決策、預(yù)側(cè)和分析功能, 沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的功能, 加上電算化成本過高,從而制約了中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
2 促進(jìn)會計電算化可持續(xù)發(fā)展的措施
會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢, 是現(xiàn)代會計工作的發(fā)展方向。質(zhì)量控制是會計法規(guī)的要求?！稌嫹ā芬?guī)定會計軟件必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。影響會計電算化工作質(zhì)量的因素很多。筆者認(rèn)為, 要保證會計電算化工作的質(zhì)量, 應(yīng)著重從提高認(rèn)識、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)、正確認(rèn)識會計電算化安全問題、積極開發(fā)多層次的電算化軟件等四個方面入手, 制定相應(yīng)的對策、措施。
2.1 提高對會計電算化的認(rèn)識
提高對會計電算化的認(rèn)識比會計核算軟件的簡單運(yùn)用要復(fù)雜得多,并且在目前的管理軟件時代,各個企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習(xí)慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個性化需求。所以軟件企業(yè)的理念要向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。同時為了熟練的掌握業(yè)務(wù)處理程序，減少工作差錯，要求會計人員必須提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，必須掌握電子計算機(jī)的相關(guān)基礎(chǔ)知識。這就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，培養(yǎng)或聘用一批高級會計技術(shù)人才，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型” 、“智能型”轉(zhuǎn)變。各企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
2.2 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)和執(zhí)行
首先是要建立嚴(yán)格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。電算化會計檔案的管理與保存容易被忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。除了備份之外，還應(yīng)收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機(jī)操作系統(tǒng)信息。其實是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從電算化軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能，強(qiáng)化審計線索制，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
2.3 正確認(rèn)識會計電算化安全問題
在會計電算化安全問題防范中，認(rèn)真分析安全控制的關(guān)鍵點(diǎn)是安全防范的根本，緊張、恐懼不僅不解決問題，還會阻礙新技術(shù)的應(yīng)用。(1)組織與管理控制。在具體的崗位設(shè)置上分為操作、監(jiān)督、維護(hù)三部分。操作崗位負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入、分析工作；監(jiān)督崗位通過網(wǎng)絡(luò)對操作崗位的行為、結(jié)果進(jìn)行記錄和審查；系統(tǒng)維護(hù)人員則專門負(fù)責(zé)系統(tǒng)的健壯性及網(wǎng)絡(luò)的安全性問題。(2)開發(fā)與維護(hù)控制。對于自行開發(fā)系統(tǒng)的單位, 必須作好開發(fā)前的可行性研究、需求分析和開發(fā)人員的分工問題。尤其要注意開發(fā)人員與使用人員。在平日的維護(hù)中必須建立完善的制度, 并與軟件供應(yīng)商保持必要的聯(lián)系。(3)操作控制。企業(yè)應(yīng)制定詳盡的操作規(guī)程,對各級操作人員的權(quán)限加以劃分。由監(jiān)督人員通過實用監(jiān)測隨時審查是否有違法操作、越權(quán)操作。(4)數(shù)據(jù)和程序控制。這主要是保證數(shù)據(jù)及程序不會被修改。在網(wǎng)絡(luò)下可以通過前面的多方備份等技術(shù)加以實現(xiàn)。
2.4 積極開發(fā)多層次的電算化軟件
會計電算化應(yīng)結(jié)合很多企業(yè)的實際, 充分利用現(xiàn)有資源, 使其發(fā)揮出最大效能。在軟件開發(fā)設(shè)計中應(yīng)適當(dāng)考慮不同類型企業(yè)的具體需要。例如, 可依據(jù)新會計制度按十幾個行業(yè)分別設(shè)計各具特色的會計電算化軟件, 在每套系統(tǒng)中可以預(yù)置會計科目、會計科目對應(yīng)關(guān)系、主要業(yè)務(wù)的會計憑證、會計賬薄的格式、特殊業(yè)務(wù)的核算方法, 直至財務(wù)會計報表格式、常用管理會計報表格式、報表指標(biāo)項目解釋以及常用的財務(wù)分析指標(biāo)及其解釋。同時由于服務(wù)對象比較具體, 所以在軟件設(shè)計中可以有針對性地完普功能而且不必設(shè)許多無用功能,那么企業(yè)會計人員也不必理解許多抽象的系統(tǒng)初始化原理讓掌握計算機(jī)知識并不多的用戶在最短的時間內(nèi)上手。
總之，為了我國的會計電算化事業(yè)向更深層次發(fā)展，就要重視并及時解決工作中出現(xiàn)的問題，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
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