摘要：由于近年來中職會計工作所處的外部環(huán)境發(fā)生了較大變化，中職的辦學體制和管理方式出現(xiàn)了許多新情況，使得現(xiàn)行中職會計中的某些理論和方法已不適應中職教育發(fā)展的要求。為了適應新形勢的需要，努力促使會計與財務管理工作在現(xiàn)代化、科學化進程中發(fā)揮參謀、綜合管理作用，加強會計與財務基礎工作就顯得尤為重要。
關鍵詞：職業(yè)學校；會計；財務
財務工作是學校管理工作中的組成部分，我國現(xiàn)行的中職學校財務管理體制是在計劃經(jīng)濟模式下長期形成的，其特點是以預算為中心， 不重視財務分析，不重視成本核算，認為靠政府撥款和教育收費完全能維持學校的正常運轉(zhuǎn)， 學校的財務工作處于“記帳工具”地位。。為適應中職學校教育事業(yè)的發(fā)展，必須進一步改革和完善中職學校的會計于財務管理體制， 把學校財務的地位由原來“記帳工具” 轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖?jīng)濟管理工具”， 完善財務管理體制， 引入企業(yè)財務管理理念， 在財務管理體制和會計核算等方面進行改革。
1 建立校長領導下的總會計師財務管理機制
《會計法》第四條規(guī)定：“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?！边@一規(guī)定明確了單位領導是本單位會計工作的責任人，因此，單位領導應當加強內(nèi)部管理。指導督促有關部門建立健全會計核算制度、內(nèi)部控制制度和其它基礎管理制度，明確會計工作與相關人員的職責權限、工作規(guī)程和紀律要求。在中職教育中，隨著教育體制改革的不斷深化， 學校開展多種教育延伸服務， 多渠道籌集教育經(jīng)費， 使學校已由單純的教學、科研單位變成了集教學、科研、生產(chǎn)服務于一體的獨立法人實體， 也使整個財務管理工作變得El趨復雜。如果沒有一位有經(jīng)濟管理專業(yè)知識， 實踐經(jīng)驗豐富， 善于協(xié)調(diào)內(nèi)外關系的領導站在學校高度分析經(jīng)濟問題， 研究如何生財、聚財， 根據(jù)有限的經(jīng)費， 制訂相應的經(jīng)濟對策， 就難以統(tǒng)一管理學校的財務工作， 勢必導致“政出多門， 各行其是”， 甚至出現(xiàn)財務失控的危險。因此設置總會計師是強化學校經(jīng)濟管理的重要措施， 也是學校深化體制改革、提高辦學效益的需要?？倳嫀熥鳛閷Ｂ氈鞴茇攧展ぷ鞯念I導， 不再兼任其他方面的工作， 直接對校長負責， 這樣有利于保證總會計師的公正性、權威性， 防止經(jīng)濟政策傾斜?？倳嫀焻f(xié)助校長全面領導學校的各項財經(jīng)工作， 嚴格執(zhí)行財經(jīng)政策、法規(guī)， 負責處理日常財經(jīng)方面的重大問題。從資金角度協(xié)調(diào)財務、審計、基建、總務等工作，代表校長處理學校同財政、銀行、工商、稅務、物價等部門的經(jīng)濟關系， 確保學校資金良性運轉(zhuǎn)，使學校的各項經(jīng)濟工作得到健康， 有序的發(fā)展。
2 建立健全成本核算機制
2.1 確立會計核算原則
現(xiàn)行高校會計制度規(guī)定，中職學校會計核算一般采用收付實現(xiàn)制，經(jīng)營收支業(yè)務的核算采用權責發(fā)生制。但是，隨著教育事業(yè)的發(fā)展，中職的事業(yè)收支核算采用收付實現(xiàn)制的不適應性已越來越明顯。比如在收付實現(xiàn)制下，采購設備、圖書等發(fā)生的應付款，因不涉及現(xiàn)金支付而不好記賬，但這是實際存在的負債。一旦負債到期，如因會計信息未作揭示而未作好現(xiàn)金準備，就會發(fā)生財務危機；相反，學生欠繳的學費、其它單位所欠款項等，因不涉及現(xiàn)金收入而不記賬，既不能及時、全面反映高校的債權，也容易導致不能及時催收款項，甚至形成無法收回的壞帳損失。同時不能全面反映資金運動全貌。有些業(yè)務如應付工資、設備磨損等已經(jīng)發(fā)生，但由于沒有現(xiàn)金流動而不記賬，使會計信息所反映的只是現(xiàn)金的運動而不是整個事業(yè)資金的運動。如果按權責發(fā)生制來反映諸如以上各種業(yè)務，就可以全面、如實地反應資產(chǎn)、負債、收入、支出等會計要素增減變化的數(shù)據(jù)資料，提供全面、真實的會計信息，科學地反映財務事業(yè)資金的運動過程和工作業(yè)績。教育事業(yè)越是發(fā)展，教育活動越是復雜，越有采用權責發(fā)生制的必要。
2.2 實行固定資產(chǎn)折舊制度
為了提供各種職業(yè)技能培訓， 學校必然投入更多的教學設備， 以滿足“職業(yè)教育” 的需要。但大量教學設備的投入是否能創(chuàng)造預期的經(jīng)濟效益， 能否預期收回投資， 尤其是IT設備， 投入大、更新快， 必須考慮固定資產(chǎn)的折舊問題， 才能正確核算各種職業(yè)技能培訓的教育成本和經(jīng)濟效益， 才能正確評價各種職業(yè)技能培訓的績效。建立折舊制度是防止國有資產(chǎn)流失的重大措施， 以提取折舊費的形式使學校投入的國有資產(chǎn)保值，是中職學校區(qū)別于行政職能部門管理的重要標志。
3 合理編制與執(zhí)行預算
3.1 合理編制預算
使用資金的首要方面是要合理編制預算。我們認為，收入預算要堅持積極穩(wěn)妥的原則，支出預算要堅持“統(tǒng)籌兼顧，保證重點，勤儉節(jié)約”的原則，要以收定支，收支平衡，不搞赤字。同時由于預算資金總是難以全方位滿足各部門的需求，因此對教育教學重點業(yè)務就要做好資金的統(tǒng)籌計劃，?？顚Ｓ茫岣哔Y金使用效益，控制對外付款節(jié)奏、合理確定預算執(zhí)行時問，提高資金使用效益，避免橫向攀比和揮霍浪費現(xiàn)象，把財政資金用在刀刃上。對工程建設、材料物資采購等長期掛賬預付款，學校應制定相應的內(nèi)部管理制度及時清理，對每一筆掛帳款的經(jīng)辦人員追蹤fuJ責，按時按規(guī)做好結(jié)算工作。
3.2 合理安排預算
在預算安排中，有政策、有標準，按人頭核定的收支項目，應按預算年度國家規(guī)定的政策標準計算收支金額，如財政補助收入、學雜費收入、人員支出等經(jīng)費；對以消耗計量的，如水、電、暖等支出，可按消耗量和單價計算金額；對其他一些公用經(jīng)費支出，可根據(jù)學校年度事業(yè)發(fā)展計劃和財力可能，科學地估算支出金額；對重大項目支出必須進行嚴格的可行性論證。
4 加強會計財務監(jiān)督管理
會計財務監(jiān)督管理工作非常重要，它是保證經(jīng)濟和社會健康發(fā)展的重要手段。如果沒有強有力的會計監(jiān)督管理機制，法律、法規(guī)的實施就失去了有力的保障，違法違紀者也就有了可乘之機。加強會計監(jiān)督管理，一是強化企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督， 規(guī)范企業(yè)經(jīng)營者的行為。會計準則和會計制度都要求企業(yè)建立相配套的內(nèi)部財務制度和核算辦法， 但不少企業(yè)并未建立， 財務管理和會計核算不規(guī)范。因此， 要進一步完善并予以落實。審計的重要職能就是對執(zhí)行財經(jīng)紀律及會計核算的真實性等進行監(jiān)督， 為此， 企業(yè)必須根據(jù)實際情況， 進一步健全和完善內(nèi)部審計機構， 加強審計監(jiān)督。大型應企業(yè)成立審計監(jiān)督委員會， 直接對董事會負責； 董事會應具有相當?shù)莫毩⑿院蜋嗤裕?要對審計結(jié)論跟蹤、落實到底。二是強化企業(yè)外部監(jiān)督。充分利用社會審計力量， 加強對會計信息質(zhì)量的審計、鑒證和監(jiān)督。盡快建設一支高素質(zhì)、高水準的注冊會計師隊伍及一批會計師事務所。注冊會計師能站在第三者的立場上， 以超然獨立的姿態(tài)對會計報表是否真實公允地反映企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果及發(fā)表審計意見。
6 加快會計電算化進程
目前，電子計算機已廣泛用于經(jīng)濟管理的各個領域。并愈加顯示出其在經(jīng)濟管理中的重要作用。一是實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)資源的共享，擴大財務管理的領域；二是加快了財務數(shù)據(jù)處理的速度，提高財務數(shù)據(jù)處理的準確性，及時為各類管理提供可靠信息；三是使財務人員從繁雜的勞動中解脫出來。用更多的時間和精力去從事分析、預測和決策工作。當前的會計電算化實踐，實質(zhì)上只是財務系統(tǒng)的操作電算化。而對財務系統(tǒng)結(jié)構的突破并無建樹。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，內(nèi)外財務信息的需求不但在數(shù)量上將大幅度增加，而且在質(zhì)量上更要求正確、相關、及時，財務工作應適應現(xiàn)代化的要求，努力開拓會計電算化更加廣闊的領域，充分運用電子計算機進行分析、預測、控制和財務管理，用科學方法指導財務工作實踐。加速會計信息化進程，這是做好中小學財務工作的可靠保證。
7 不斷提高會計人員素質(zhì)
加強會計隊伍建設，提高財務會計人員的素質(zhì)，建設一支高水平的會計隊伍，是全面提高會計與財務工作水平的必要前提和重要保證。財政部早已在《會計改革與發(fā)展綱要》中就指出，要制定會計人員在職教育規(guī)劃和實施措施，有計劃、有步驟地進行會計人員在職教育。建設一支品德高尚、知識面廣、專業(yè)技能強的會計隊伍。各單位要積極鼓勵、支持會計人員參加學習，為他們的學習培訓提供方便條件。首先要重點鼓勵在職學習，主動在干中學、學中干， 在實踐中學習提高．可以采取有計劃地崗位輪換，使每個會計人員全面熟悉各項工作． 培養(yǎng)獨立工作能力；其次支持他們利用業(yè)余時間參加各種學習，財務工作是專業(yè)性很強的工作，需要有會計、審計、金融投資、經(jīng)濟學、計算機及其網(wǎng)絡技術等方面專門知識。而且， 由于市場經(jīng)濟的不斷完善，改革的不斷深化。我國的會計制度、金融體系、投資方式等等也在不斷地變革。同時，還需要相關的經(jīng)濟法律、財政稅務、貨幣銀行、國際貿(mào)易等方面的知識。因此， 財會人員還需不斷加強學習，努力更新知識；強化理論與實踐結(jié)合的能力，全面提高自身素質(zhì)。
總之，目前我國中等職業(yè)學校會計與財務存在的問題是比較明顯的，已經(jīng)影響了中職工作質(zhì)量的提高和會計作用的發(fā)揮。為此中等職業(yè)學校必須高度重視內(nèi)部會計控制建設工作，科學設置機構、崗位，合理劃分職責、權限。只有這樣，才能從源頭和制度上防止欺詐和舞弊行為的發(fā)生，防范風險，遏制和打擊經(jīng)濟犯罪行為，促進中職教育事業(yè)的健康發(fā)展。
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