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借貸記賬法記賬規(guī)則芻議

 一、“紅字沖銷法”與借貸記賬法的關(guān)系
  在日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬以后,要根據(jù)不同情況,采用不同的更正方法更正。常用的錯(cuò)賬更正方法有:劃線更正法、補(bǔ)充登記法和紅字沖銷法。應(yīng)用這種方法更正錯(cuò)賬時(shí),先用紅字填制一張記賬憑證,在摘要欄注明“更正第x號(hào)憑證錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,以示沖銷的錯(cuò)帳更正方法。借貸記賬法的記賬規(guī)則要求:對(duì)于發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng),都要以相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中予以登記,如果一個(gè)賬戶記入了借方,另一個(gè)賬戶就必須記入貸方。舉例說(shuō)明錯(cuò)賬更正不能遵循借貸記賬法的記賬規(guī)則。
 ?。劾?]某企業(yè)用銀行存款6000元支付短期借款利息。這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。但在填制記賬憑證時(shí),誤將“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目填寫成“管理費(fèi)用”科目,并已登記入賬。
  原先的錯(cuò)誤分錄為:
  借:管理費(fèi)用 6000
   貸:銀行存款 6000
  企業(yè)的短期借款利息,是企業(yè)的一種籌資費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。因此,會(huì)計(jì)處理上有兩種方法可以選擇:一是填制一張與原先會(huì)計(jì)分錄完全相同的紅字記賬憑證,并以紅字金額入賬后,再填制一張內(nèi)容正確的藍(lán)字記賬憑證,據(jù)以入賬。
  會(huì)計(jì)分錄為:
  借:管理費(fèi)用 6000 (紅字)
   貸:銀行存款 6000(紅字)
  借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 6000
   貸:銀行存款 6000
  二是填制一張與原先分錄借貸方向相反的藍(lán)字會(huì)計(jì)分錄,以示轉(zhuǎn)出,然后,再填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以入賬。會(huì)計(jì)分錄為:
  借:銀行存款 6000
   貸:管理費(fèi)用 6000
  借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 6000
   貸:銀行存款 6000
  第二種賬務(wù)處理方法。銀行存款賬戶的借方,登記的是銀行存款的增加數(shù),其貸方登記的是銀行存款的減少數(shù)。而這里,既沒(méi)有增加銀行存款,也沒(méi)有減少銀行存款,只是出現(xiàn)了記賬錯(cuò)誤,管理費(fèi)用亦是同樣道理。顯然,這種記賬方法違背了賬戶登記的內(nèi)容。
  以上兩種賬務(wù)的方法,第一種需要做兩筆會(huì)計(jì)分錄,登記兩次賬;給記賬工作帶來(lái)了麻煩。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)非常繁多的情況下,會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,增加錯(cuò)賬的可能性。第二種記賬方法,不符合賬戶登記的實(shí)際內(nèi)容,違背了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的客觀性原則。在以上的會(huì)計(jì)分錄中發(fā)現(xiàn),其貸方所記的賬戶、方向和金額,并沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤,出現(xiàn)錯(cuò)誤的,只是借方的賬戶。因此,對(duì)于貸方賬戶,我們不必去處理。我們需要處理的,只是借方的賬戶和金額。因此,只要編制紅字憑證沖銷管理費(fèi)用,藍(lán)字憑證計(jì)入正確賬戶就可以了。會(huì)計(jì)分錄為:
  借:管理費(fèi)用 6000 (紅字)
   財(cái)務(wù)費(fèi)用 6000 (藍(lán)字)
  這樣,借貸記賬法的記賬規(guī)則,在這里就不適用。
 ?。劾?]某企業(yè)購(gòu)入材料一批,價(jià)值50000,材料尚未驗(yàn)收入庫(kù)。這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)借記“材料采購(gòu)”,貸記“應(yīng)付賬款”,但會(huì)計(jì)在選擇會(huì)計(jì)科目時(shí),誤將“應(yīng)付賬款”選為“應(yīng)收賬款”,并據(jù)以入賬。會(huì)計(jì)分錄為:
  借:材料采購(gòu) 50000
   貸:應(yīng)收賬款 5000
  處理這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),也是有同樣的兩種方法。一是紅字沖銷原記賬戶,再填一張正確的記賬憑證,據(jù)以登記入賬;二是做與原先相反的賬務(wù)處理后,再按正確的會(huì)計(jì)分錄填制記賬憑證,據(jù)以入賬。
  第一種賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄為:
  借:材料采購(gòu) 50000 紅字
   貸:應(yīng)收賬款 50000 紅字
  借:材料采購(gòu) 50000
   貸:應(yīng)付賬款 50000
  第二種賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄為:
  借:應(yīng)收賬款 50000
   貸:材料采購(gòu) 50000
  借:材料采購(gòu) 50000
   貸:應(yīng)付賬款 50000
  分析這筆業(yè)務(wù),其借方賬戶、金額并沒(méi)有錯(cuò)誤,只是貸方出現(xiàn)了錯(cuò)誤。因此,只需糾正貸方所記賬戶和金額就可以。
  貸:應(yīng)收賬款 50000(紅字)
  貸:應(yīng)付賬款 50000(藍(lán)字)
  這與借貸記賬法的記賬規(guī)則相違背。但并不違背賬務(wù)處理的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,只要不違背資金平衡公式,又能減輕記賬負(fù)擔(dān),降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,也不必遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
  二、增值稅賬務(wù)處理與借貸記賬法的關(guān)系
  會(huì)計(jì)的目標(biāo),是向會(huì)計(jì)信息的使用者提供有用的信息。它主要解決兩個(gè)問(wèn)題:一是向誰(shuí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。二是報(bào)告使用者使用怎樣的信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是向會(huì)計(jì)信息使用者提供與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,包括企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。會(huì)計(jì)信息的使用者包括政府、投資人、債權(quán)人和其他與企業(yè)有利害關(guān)系的人;稅務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是向稅務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用者提供有助于稅收決策或經(jīng)濟(jì)決策的會(huì)計(jì)信息。稅務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用者主要是各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)。因此,在設(shè)計(jì)應(yīng)繳稅金有關(guān)賬戶的時(shí)候,既要方便會(huì)計(jì)人員記賬,又要考慮到國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的需要。做到兩者兼顧。表1、2是應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅的兩個(gè)明細(xì)賬戶簡(jiǎn)單格式。
  其中,應(yīng)交稅費(fèi)――未交增值稅由于不涉及有關(guān)賬務(wù)處理,所以使用了簡(jiǎn)化的T型賬戶格式。從應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅的賬戶結(jié)構(gòu)看,如果遇到因某種原因購(gòu)貨方退貨,在退還因退貨涉及的增值稅時(shí),只能以紅字沖銷,而不能作反向處理;銷貨方在處理因銷貨退回需要退換增值稅時(shí),也需要在貸方紅字沖銷,亦不能做反向賬務(wù)處理。如果非要進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額或銷項(xiàng)稅額的反向處理,那只有增加三級(jí)賬戶了。這樣,勢(shì)必增加設(shè)賬的成本和麻煩,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不多的中小企業(yè),是不適用的。
  三、增值稅銷售退回的兩種情況
  一是銷貨退回的購(gòu)貨方賬務(wù)處理。購(gòu)貨全部退回,在未付款并未作賬務(wù)處理的情況下,購(gòu)貨方只需將增值稅專用發(fā)票的“發(fā)票聯(lián)”和“抵扣聯(lián)”退還給銷貨方即可;如果已付款或者貨款未付但已做賬務(wù)處理,而發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購(gòu)貨方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“進(jìn)貨退出及索取折讓證明單”送交銷貨方,作為銷貨方開具紅字增值稅專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷貨方在未收到證明單以前,不得開具紅字增值稅專用發(fā)票。銷貨方收到證明單以后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款、稅款、或折讓金額,向購(gòu)買方開具紅字增值稅專用發(fā)票。
 ?。劾?]天華工廠8月2日收到光明工廠轉(zhuǎn)來(lái)的托收承付結(jié)算憑證(驗(yàn)單付款)及發(fā)票,所列甲材料價(jià)款5000元,稅額850元,委托銀行付款。會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:材料采購(gòu)――甲材料 5000
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 850
   貸:銀行存款 5850
  9月10日材料運(yùn)到,驗(yàn)收后因質(zhì)量不符而全部退貨并取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“證明單”送交銷貨方,代墊退貨運(yùn)雜費(fèi)800元。9月20日收到光明工廠開具的增值稅專用發(fā)票紅字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),會(huì)計(jì)分錄如下:
  9月10日將證明單轉(zhuǎn)交銷貨方時(shí),因沒(méi)有取得銷貨方的紅字專用發(fā)票,所以,增值稅額不能做賬務(wù)處理,只能暫時(shí)沖銷材料采購(gòu)帳。會(huì)計(jì)分錄為:







  借:應(yīng)收賬款――光明廠 5800
   貸:材料采購(gòu)――甲材料 5000
   銀行存款 800
  9月20日收到銷貨方開來(lái)的紅字增值稅專用發(fā)票及款項(xiàng)時(shí),除了借記銀行存款6650元(5800元的應(yīng)收賬款,800元的代墊運(yùn)費(fèi))外,還需沖銷應(yīng)收賬款和應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),但由于應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅賬戶的特殊性,我們無(wú)法在貸方予以沖銷,只能以紅字在借方登記。會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:銀行存款 6650
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 850 (紅字)
   貸:應(yīng)收賬款――光明廠 5800
  按照賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,分析以上會(huì)計(jì)分錄,可以發(fā)現(xiàn),應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)的對(duì)應(yīng)賬戶,不是應(yīng)收賬款,而是銀行存款。這樣一來(lái),兩個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶都在借方,無(wú)法遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,但它完全符合資金平衡公式,記錄的結(jié)果并不破壞資金平衡關(guān)系。
  購(gòu)貨部分退出,購(gòu)進(jìn)的材料如果發(fā)生部分退貨,在貨款已付,發(fā)票無(wú)法退還的情況下,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)索取證明單轉(zhuǎn)交銷貨方,并根據(jù)銷貨方轉(zhuǎn)來(lái)的紅字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),借記“應(yīng)收賬款”或“銀行存款”,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”(記賬時(shí),用紅字記入借方)、“材料采購(gòu)”。仍以上例:
 ?。劾?]天華工廠8月2日收到光明工廠轉(zhuǎn)來(lái)的托收承付結(jié)算憑證(驗(yàn)單付款)及發(fā)票,所列甲材料價(jià)款5000元,稅額850元,委托銀行付款。9月10日,材料運(yùn)到,發(fā)現(xiàn)2000元的材料不合格,天華工廠在征得光明工廠同意后,從稅務(wù)局開出證明單交與光明廠。并代墊運(yùn)費(fèi)500元。9月20日,光明工廠開出紅字增值稅專用發(fā)票交與天華工廠。
  9月10號(hào)退貨并代墊運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄為:
  借:應(yīng)收賬款 2500
   材料采購(gòu)――光明工廠 2000紅字
   貸:銀行存款 500
  9月20日收到紅字專用發(fā)票時(shí):
  借:銀行存款 2840
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 340(紅字)
   貸:應(yīng)收賬款 2500
  分析以上會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)的對(duì)應(yīng)科目仍然是銀行存款,而不是應(yīng)收賬款。這樣,兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目都在借方,而不是一借一貸。
 ?。劾?]以前采用托收承付結(jié)算方式(驗(yàn)單付款)購(gòu)進(jìn)的材料2000千克,5元/千克,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額1700元,材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符,經(jīng)與銷貨方協(xié)商后同意折讓10%。會(huì)計(jì)分錄如下:
  材料驗(yàn)收入庫(kù),按折讓后的金額入賬,并將證明單轉(zhuǎn)交銷貨方時(shí):
  借:原材料 9000
   應(yīng)收賬款 1000
   貸:材料采購(gòu) 10000
  收到銷貨方轉(zhuǎn)來(lái)的折讓金額紅字增值稅專用發(fā)票及款項(xiàng)時(shí):
  借:銀行存款 1170
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 170(紅字)
   貸:應(yīng)收賬款 1000
  二是銷貨退回的銷售方處理。銷貨全部退回,如果售出的貨物被全部退回,購(gòu)貨方在未入賬的情況下,只需將“發(fā)票聯(lián)”和“抵扣聯(lián)”退還給銷售方即可。如果已付款或者貨款未付但已做賬務(wù)處理,而發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購(gòu)貨方必須取得當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“進(jìn)貨退出及索取折讓證明單”送交銷售方。銷售方在收到證明單以后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款、稅款或折讓金額,向購(gòu)買方開具紅字增值稅專用發(fā)票。所售貨物全部退回,并收到購(gòu)貨方退回的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),因采用托收承付結(jié)算方式,對(duì)方尚未付款。應(yīng)該將上述入賬科目作反向會(huì)計(jì)分錄。其中,對(duì)方代墊的運(yùn)雜費(fèi)扣除增值稅,余額列作營(yíng)業(yè)費(fèi)用。并沖減應(yīng)收賬款。
 ?。劾?]天華工廠上月26日銷售給天方公司的丁產(chǎn)品發(fā)生全部退貨,已收到對(duì)方轉(zhuǎn)來(lái)的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),上列價(jià)款80000元,增值稅額13600元,并轉(zhuǎn)來(lái)代墊運(yùn)費(fèi)500元(應(yīng)計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅額35元),和退貨費(fèi)用600元(應(yīng)計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅額42元)的單據(jù)。開具增值稅專用發(fā)票(第二、三聯(lián)與退回兩聯(lián)訂在一起保存)會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:應(yīng)收賬款――天方公司 94100 (紅字)
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 35
   營(yíng)業(yè)費(fèi)用 465
   貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 80000 ( 紅字)
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 13600 (紅字)
  借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 558
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 42
   貸:其他應(yīng)付款――天方公司 600
  分析第一筆會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)收賬款的對(duì)應(yīng)科目是應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。而這些對(duì)應(yīng)科目均在借方。所以,借借相對(duì)的會(huì)計(jì)分錄,同樣違背了“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
  銷貨部分退回,銷貨部分退回并收到購(gòu)貨方退回的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),一般情況是對(duì)方尚未付款。如果銷售方尚未登帳,應(yīng)將退回的該發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)、存根聯(lián)和記賬聯(lián)以及所填的記賬憑證予以作廢,然后再按購(gòu)貨方實(shí)收數(shù)量、價(jià)款和增值稅額重新開具增值稅專用發(fā)票,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。如果屬以前月份銷售,應(yīng)將退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣,然后根據(jù)購(gòu)貨方實(shí)收數(shù)量、價(jià)款和增值稅額重開增值稅專用發(fā)票,根據(jù)作廢的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)與專用發(fā)票的“記賬聯(lián)”作為沖銷退回當(dāng)月產(chǎn)品銷售收入和相應(yīng)銷項(xiàng)稅額的憑據(jù)。
  [例7]天化工廠上月銷售給長(zhǎng)城公司的甲產(chǎn)品50000元,退貨10 000元,已收到原開具的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)以及退貨運(yùn)雜費(fèi)480元的單據(jù),其中運(yùn)費(fèi)金額400元。應(yīng)在退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上注明“作廢”字樣,按購(gòu)貨方實(shí)收金額和稅額開具增值稅專用發(fā)票,應(yīng)沖銷產(chǎn)品銷售收入為10000元,沖銷銷項(xiàng)稅額1700元,增加產(chǎn)品銷售費(fèi)用452元,應(yīng)記進(jìn)項(xiàng)稅額28元。







  處理這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有兩種方法可以選擇。一是根據(jù)銷售、退回增值稅專用發(fā)票作廢、重開增值稅專用發(fā)票、處理退貨費(fèi)用的順序,登記入賬;二是按原發(fā)票和新開專用發(fā)票價(jià)款的差額和增值稅差額,沖銷“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”和應(yīng)收賬款;發(fā)生的退貨費(fèi)用也沖銷“應(yīng)收賬款”,其借貸差額,作為“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)和“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”處理。
  第一種賬務(wù)處理方法的會(huì)計(jì)分錄為:
  (1)銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),天華公司作如下分錄:
  借:應(yīng)收賬款 58500
   貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 50000
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 8500
   (2)收到退回的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及退貨費(fèi)發(fā)票。A 在退回的專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上注明“作廢”字樣,并將其與原先的存根聯(lián)和記賬聯(lián)訂在一起,紅字金額沖銷原記入
  賬戶。
  借:應(yīng)收賬款 58500 (紅字)
   貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 50000 (紅字)
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 8500 (紅字)
  B 按實(shí)銷金額重開增值稅專用發(fā)票,并據(jù)以入賬。
  借:應(yīng)收賬款 46800
   貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 40000
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 6800
  C 處理退貨費(fèi)用
  借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 452
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 28
   貸:應(yīng)付賬款――長(zhǎng)城公司 480
  D 因480元乃欠長(zhǎng)城公司,故抵消應(yīng)收賬款
  借:應(yīng)付賬款――長(zhǎng)城公司 480
   貸:應(yīng)收賬款――長(zhǎng)城公司 480
  分析第一種方法的第二步驟,應(yīng)收賬款記了三筆賬,如果我們用紅字沖銷退貨的差額,就會(huì)省去三個(gè)步驟。因此,
  第二種賬務(wù)處理為:
  借:應(yīng)收賬款――長(zhǎng)城公司 12180 (紅字)
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 28
   營(yíng)業(yè)費(fèi)用 452
   貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入――甲產(chǎn)品 10000 (紅字)
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(銷項(xiàng)稅額) 1700 (紅字)
  這樣,記賬的最終結(jié)果相同,且減輕了記賬人員的勞動(dòng)量。
  分析以上會(huì)計(jì)分錄,可以發(fā)現(xiàn):應(yīng)收賬款的對(duì)應(yīng)賬戶是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額),分別屬于借貸兩方,符合有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則;但是,營(yíng)業(yè)費(fèi)用和應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),其對(duì)應(yīng)賬戶是應(yīng)收賬款,且全部都在借方。這和借貸記賬法的記賬規(guī)則不一致。
  綜上所述:如果絕對(duì)按照借貸記賬法的記賬規(guī)則來(lái)處理賬務(wù),在采用“紅字沖銷法”更正錯(cuò)賬時(shí),會(huì)出現(xiàn)記賬的雙方都是貸方或都是借方的情形;但這因?yàn)橐患t一藍(lán),并不違背資金的平衡公式;在用借貸記賬法處理“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅”賬務(wù)時(shí),也會(huì)出現(xiàn)借方相互對(duì)應(yīng)或貸方相互對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象, 但因?yàn)槠浣痤~分別以紅字和藍(lán)字分別表示,也完全符合資金平衡關(guān)系。因此,我們?cè)谔幚碣~務(wù)時(shí),并不一定絕對(duì)遵循借貸記賬法的記賬規(guī)則。只要符合資金平衡公式,只有借方或者只有貸方的會(huì)計(jì)分錄,也是允許的。

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