
會計學(xué)的課堂理論教學(xué)通常采用文字表達(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般比較抽象,學(xué)生對如何把理論知識應(yīng)用于實(shí)際工作,難以形成全面直觀的認(rèn)識,面對實(shí)際工作中各種各樣的會計憑證、賬簿和報表,復(fù)雜紛繁的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計核算程序和方法,一般都需要一個比較長的適應(yīng)和重新學(xué)習(xí)的過程。由于會計學(xué)科的應(yīng)用性特點(diǎn),要求會計教學(xué)不僅要向?qū)W生全面系統(tǒng)地傳授會計基本理論和基本方法,還應(yīng)注重培養(yǎng)應(yīng)用會計理論和方法解決會計實(shí)踐問題的能力。因此,要解決理論教學(xué)與實(shí)踐的協(xié)調(diào)問題,必須要為學(xué)生提供一個實(shí)習(xí)的環(huán)境。
一、建立會計模擬實(shí)驗(yàn)室的必要性
進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展、國有企業(yè)改制、市場人才供需情況發(fā)生變化,企業(yè)已成為獨(dú)立的市場經(jīng)濟(jì)主體,不再愿意接受學(xué)生實(shí)習(xí)的任務(wù)。再說單位的財務(wù)部門沒有足夠大的空間來容納大批實(shí)習(xí)的學(xué)生,所以到單位實(shí)習(xí)也只能分散進(jìn)行,這必然增加了學(xué)校管理的難度,即使通過各種渠道安排去的學(xué)生,由于財務(wù)崗位的特殊性,為了避免會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯,及時提供會計信息,多數(shù)情況下,實(shí)習(xí)單位給予學(xué)生動手操作的機(jī)會很少,有關(guān)憑證、賬簿、報表能讓接觸也較少,學(xué)生因未能置身于其中參與操作往往也只是霧里看花,也只能算是觀光實(shí)習(xí)罷了。這樣的校外實(shí)習(xí)大多是徒有虛名,流于形式。再者,由于各企業(yè)單位出于確保自己的商業(yè)秘密不泄漏,往往不讓實(shí)習(xí)學(xué)生過多地接觸會計業(yè)務(wù),或者變換其他崗位給學(xué)生度過時間,實(shí)習(xí)質(zhì)量沒有保障,很難取得令人滿意的效果。
會計模擬實(shí)習(xí)是理論教學(xué)與校外實(shí)習(xí)相結(jié)合的復(fù)合體。在學(xué)校建立一個實(shí)習(xí)場地,進(jìn)行會計模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué),通過模擬其生產(chǎn)經(jīng)營過程讓學(xué)生在仿真的場景中實(shí)際操作,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自己動手填制原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、計算成本、編制財務(wù)報表、進(jìn)行財務(wù)分析等,仿佛置身于實(shí)際的財務(wù)部門。它能使學(xué)生在較短的時間內(nèi)對會計工作的全貌和會計核算的全過程有了清晰直觀的了解,既產(chǎn)生感性的認(rèn)識,又培養(yǎng)動手能力,既便于配合課本內(nèi)容講解,又能加深對會計理論和會計工作內(nèi)在聯(lián)系的深刻認(rèn)識,提高解決實(shí)際問題的能力。
二、建立會計模擬實(shí)驗(yàn)室應(yīng)遵循的原則
1.真實(shí)性原則。模擬實(shí)習(xí)的真實(shí)性,主要是指實(shí)習(xí)資料的真實(shí)性、實(shí)習(xí)用具的真實(shí)性、實(shí)習(xí)環(huán)境的仿真性。也就是說,所使用的原始資料必須是從企業(yè)的財會部門取得的,實(shí)習(xí)用的賬冊、憑證、表格、科目圖章及辦公用品等應(yīng)與目前企業(yè)普遍使用的一致,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的布局應(yīng)體現(xiàn)出財務(wù)會計部門的特點(diǎn),使學(xué)生一進(jìn)入會計模擬實(shí)驗(yàn)室就如同步入企業(yè)的財會部門,產(chǎn)生一種身臨其境的感覺。
2.典型性原則。模擬對象應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)效益和社會效益較好、會計核算方法比較規(guī)范、在同行業(yè)中具有代表性的企業(yè)。實(shí)際工作中會計核算事項是極其復(fù)雜的,往往摻雜著許多偶然因素,存在著大量的復(fù)雜內(nèi)容,如果過于強(qiáng)調(diào)“真實(shí)”,對這些會計的實(shí)際資料毫無遺漏地照抄照搬,沒有對其進(jìn)行加工整理,這樣會使學(xué)生無從下手。因此,選用的原始資料應(yīng)具有代表性,應(yīng)對大量的原始資料進(jìn)行篩選,去粗取精,適當(dāng)歸并,令學(xué)生一目了然,思路清楚。
3.完整性原則。在選擇模擬對象的資料時,應(yīng)選擇企業(yè)一定時期內(nèi)完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的原始資料,以保證經(jīng)濟(jì)事項處理的全面性。對已經(jīng)取得的原始憑證的復(fù)印件,必須進(jìn)行適當(dāng)歸并整理,對于某些處理不當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù),要予以修正。
三、會計模擬實(shí)習(xí)的組織方式
1.階段性模擬實(shí)習(xí)。分階段安排實(shí)習(xí)內(nèi)容,應(yīng)按照理論課教材的章節(jié)順序進(jìn)行,如貨幣資金核算實(shí)習(xí)、存貨核算實(shí)習(xí)、固定資產(chǎn)核算實(shí)習(xí)、產(chǎn)品成本核算實(shí)習(xí)、銷售核算實(shí)習(xí)、編制財務(wù)報告實(shí)習(xí)等。這一方式可以使模擬實(shí)習(xí)貫穿于整門課程教學(xué)的全過程,有助于學(xué)生掌握各章節(jié)的內(nèi)容。
2.綜合性模擬實(shí)習(xí)。綜合性模擬實(shí)習(xí)一般是根據(jù)某一模擬對象某一特定期間完整的會計資料,包括企業(yè)基本情況、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、成本計算方法、各賬戶的月初余額、原始經(jīng)濟(jì)事項、財務(wù)分析指標(biāo)、相關(guān)財務(wù)制度和政策規(guī)定等,按照實(shí)驗(yàn)的總體要求,從填制審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、進(jìn)行成本計算、編制財務(wù)報表并對其進(jìn)行分析,完成全面、系統(tǒng)的實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)的方式,可采用分崗位實(shí)習(xí)和全崗位實(shí)習(xí)。分崗位實(shí)習(xí)是指將實(shí)習(xí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,按照實(shí)際工作的情況分成若干個會計工作崗位,將學(xué)生分成相應(yīng)組別實(shí)行按崗位實(shí)習(xí),輪崗操作。在分崗位實(shí)習(xí)中,任何環(huán)節(jié)出錯必然影響其他崗位工作質(zhì)量,這有利于培養(yǎng)學(xué)生的崗位責(zé)任感和協(xié)作精神。全崗位實(shí)習(xí)是指將實(shí)習(xí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容由每個學(xué)生獨(dú)立完成整個賬務(wù)處理全過程的實(shí)習(xí),這種組織方式有利于學(xué)生系統(tǒng)性地鞏固理論知識,對專業(yè)技能得到全面、系統(tǒng)的掌握,能培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立開展工作的能力。
3.電算化模擬實(shí)習(xí)。電算化模擬實(shí)習(xí)是將模擬對象的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在計算機(jī)上進(jìn)行會計處理,在電算化課程結(jié)束以后,將原來用手工操作的主要內(nèi)容進(jìn)行電算化實(shí)習(xí)。它是利用電子計算機(jī)會計實(shí)習(xí)軟件系統(tǒng),對各種不同的模擬實(shí)習(xí)資料進(jìn)行會計核算的模擬訓(xùn)練。建設(shè)時應(yīng)盡量選擇當(dāng)前企業(yè)最為普遍使用的財務(wù)軟件,便于學(xué)生與實(shí)務(wù)工作者的交流。
四、會計模擬實(shí)習(xí)的優(yōu)勢與不足
1.會計模擬實(shí)習(xí)的優(yōu)勢。學(xué)生通過在仿真環(huán)境中對模擬單位的生產(chǎn)經(jīng)營過程,自己動手進(jìn)行會計活動,仿佛置身于實(shí)際工作的財務(wù)部門,不僅對會計工作有了生動直觀的了解,還能主動地去思考、分析并解決問題,極大地調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性與積極性,培養(yǎng)了動手能力,從而加深對會計理論和會計實(shí)際工作內(nèi)在聯(lián)系的深刻認(rèn)識,不僅增強(qiáng)了實(shí)踐性,還提高了會計操作技能。
另外,為了使學(xué)生獲得對企業(yè)虧損經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的直觀認(rèn)識,只要在設(shè)計或選擇經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,人為地制造收小于支這一條件,就可以實(shí)現(xiàn)核算結(jié)果出現(xiàn)虧損,設(shè)定條件不同,所得結(jié)果也不一樣。這樣,可以方便地按照預(yù)定的實(shí)驗(yàn)?zāi)康倪M(jìn)行模擬練習(xí),提高實(shí)習(xí)的可塑性。
再者,由于企業(yè)單位財務(wù)部門工作環(huán)境的限制、商業(yè)機(jī)密的確保、會計工作的階段性及時間性特點(diǎn)等因素,學(xué)生校外實(shí)習(xí)難以取得令人滿意的預(yù)期效果。而會計模擬實(shí)習(xí),仿真的效果非常接近實(shí)際,模擬業(yè)務(wù)的設(shè)計、會計核算程序的可塑性強(qiáng),從而達(dá)到成本低、收效高的實(shí)習(xí)效果。
2.會計模擬實(shí)習(xí)的不足。會計模擬實(shí)習(xí)雖有以上優(yōu)勢,但仍存在一些不足之處:實(shí)務(wù)中的原始憑證的來源、審批、傳遞程序無法從中體現(xiàn);記賬憑證填制、審核、賬薄登記等基本上都由一人完成,缺乏實(shí)務(wù)中的分工、制約程序;對相關(guān)技能(如原始憑證、票據(jù)的粘貼及整理)的基本功訓(xùn)練較少;在分崗位實(shí)習(xí)下,實(shí)習(xí)過程中組織難度較大,在全崗位實(shí)習(xí)下,不能使學(xué)生感受到實(shí)際工作中各崗位的業(yè)務(wù)分工和內(nèi)部牽制、不相容職務(wù)分離制度的實(shí)施;實(shí)驗(yàn)項目單一,一般主要的模擬對象大多是產(chǎn)品制造業(yè)的會計實(shí)驗(yàn)項目,缺少其他行業(yè)會計的實(shí)驗(yàn)項目及多層次多方位的實(shí)驗(yàn)項目(如集團(tuán)公司會計);實(shí)驗(yàn)內(nèi)容基本上局限在會計核算上,會計監(jiān)督、預(yù)測、決策等職能實(shí)驗(yàn)體現(xiàn)不足。
五、加強(qiáng)會計模擬實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的幾點(diǎn)意見
1.實(shí)驗(yàn)資料應(yīng)具有可塑性,需不斷更新。實(shí)驗(yàn)資料應(yīng)收集具有代表性的企業(yè)一定時期的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際資料,并在對其進(jìn)行加工整理的基礎(chǔ)上,對一些企業(yè)未發(fā)生的業(yè)務(wù)可進(jìn)行有客觀依據(jù)的虛構(gòu),使其資料全面完整,并隨著國家經(jīng)濟(jì)政策的變化、會計準(zhǔn)則制度的修訂,對實(shí)驗(yàn)資料及時進(jìn)行更新,使其能反映當(dāng)前的實(shí)際情況。
2.會計核算、審核、監(jiān)督并舉。在建立實(shí)習(xí)資料時,可加入一些有問題的原始憑證,如假發(fā)票等,有問題的原始憑證有的比較顯而易見,有的則比較隱避,讓學(xué)生自己去發(fā)現(xiàn)、去思考、去挖掘。當(dāng)然這種有問題的資料不需很多,只要能引發(fā)學(xué)生對這些問題的重視并能及時、正確地進(jìn)行處理即可。
3.開展電算化模擬。在手工模擬實(shí)習(xí)的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行計算機(jī)模擬實(shí)習(xí)。利用通用軟件從原始資料的輸入、記賬憑證的編制,到自動登記賬簿和生成財務(wù)報表,讓學(xué)生從計算機(jī)上體驗(yàn)會計工作的樂趣。從手工模擬再到計算機(jī)模擬并不復(fù)雜,因?qū)W生對業(yè)務(wù)已比較熟悉,計算機(jī)模擬時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)比手工模擬時間少,而收獲卻很大。
4.以會計模擬實(shí)驗(yàn)為主,社會實(shí)踐為輔。應(yīng)用多媒體教學(xué)工具,將模擬單位的一些對于學(xué)生是完全陌生且抽象的經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容(如銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式的結(jié)算程序、企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程等)拍攝成錄像或制成多媒體課件,學(xué)生通過觀看錄像,更能充分地消化理解教材,了解現(xiàn)場實(shí)況,提高會計理論及實(shí)踐的教學(xué)效果。另外,還可以臨時邀請模擬單位在職會計人員指導(dǎo)實(shí)習(xí),以增加會計模擬實(shí)習(xí)現(xiàn)場的真實(shí)感,同時,還應(yīng)積極組織學(xué)生實(shí)地參觀、進(jìn)行社會調(diào)查等增強(qiáng)實(shí)感體驗(yàn)。
無論是自然學(xué)科還是社會學(xué)科,模擬實(shí)驗(yàn)室都是輔助教學(xué)的良好環(huán)境,學(xué)生在模擬實(shí)驗(yàn)中可接觸到仿真性強(qiáng)的實(shí)物,并能親自參與動作的全過程,這不僅增強(qiáng)了對課程的感性認(rèn)識,還印證和鞏固了理論知識,更為重要的是使學(xué)生在求學(xué)階段已初步具備專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,為畢業(yè)后適應(yīng)社會、發(fā)揮專長打下了良好的基礎(chǔ)。理論離不開實(shí)踐,像會計這樣實(shí)踐性強(qiáng)的學(xué)科更離不開實(shí)踐,模擬實(shí)習(xí)是實(shí)現(xiàn)課堂理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合的有效途徑,是彌補(bǔ)校外實(shí)習(xí)不足的最佳方式,也是提高學(xué)生動手能力、推動素質(zhì)教育的有效途徑。通過課堂理論的學(xué)習(xí)、會計模擬實(shí)習(xí)、社會調(diào)查等幾個環(huán)節(jié)的結(jié)合,將會縮短學(xué)校課堂教學(xué)與社會實(shí)踐的距離,使學(xué)生一出校門踏入崗位就能勝任工作。