一、目前政府采購管理的現(xiàn)狀
政府采購是指國家機構(gòu)和各級企事業(yè)單位，為履行其職能和實現(xiàn)公共利益，采用共有資金購買貨物、工程或者服務的行為。政府采購的實施改變了傳統(tǒng)的購買方式，將采購這一市場行為納入到政府財政收入和支出的管理中來，在政府的管理中增加了商業(yè)管理手段，使政府采購更適用于目前的市場經(jīng)濟體制。
最早的政府采購出現(xiàn)在1995年，到2000年政府采購模式正式在全國推行。各級政府和企事業(yè)單位開展政府采購以來，政府采購市場越做越大。采購物也不僅僅局限于貨物，而是包括了大型工程和配套服務等。為了規(guī)范政府采購行為，國務院制定并頒發(fā)了《政府采購法》，對政府采購行為進行了有效約束，使資金發(fā)揮最大的效益，并在一定程度上杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
但是因為政府采購涉及的資金量較大，采購環(huán)節(jié)多，涉及部門多，需要對政府采購進行有效管理和財務監(jiān)督。目前政府采購還存在一些問題，比如有些企事業(yè)單位沒有設(shè)立單獨的采購監(jiān)督機構(gòu)，而是將采購部門和監(jiān)督部門合并在一起，這樣就導致了監(jiān)督的缺失，不但違反了《政府采購法》，也不利于產(chǎn)生良好的監(jiān)督效果。此外，政府采購是我們初次推行，沒有現(xiàn)成經(jīng)驗可以借鑒，這也導致了采購管理中的一些制度亟待完善。所以，在政府采購管理中要加強監(jiān)督和制度的完善。
二、財務監(jiān)督在政府采購管理中的作用
首先，財務監(jiān)督能夠在政府采購管理中起到制約作用。財務監(jiān)督有權(quán)對政府采購中的財務收支進行監(jiān)管，并對經(jīng)營活動予以監(jiān)督。有義務揭發(fā)政府采購管理中的違法違紀行為，對違反財務程序的政府采購，有權(quán)予以制止。財務監(jiān)督在政府采購管理中，可以發(fā)現(xiàn)管理漏洞和賬務錯誤，避免國有資產(chǎn)受到損失。能起到堵塞管理漏洞和提高財務管理質(zhì)量的目的。
其次，財務監(jiān)督能夠在政府采購管理中起到嚴肅財務制度的作用。政府采購管理中的財務管理是一個重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到資金的安全和資金的有效利用。所以在政府采購管理中一定要財務監(jiān)督措施，這不但是財務管理的需要，也是政府采購管理的需要。財務監(jiān)督可以有效避免資金濫用和腐敗現(xiàn)象。
再次，財務監(jiān)督在政府采購管理中起到了一定的促進作用。通過財務監(jiān)督，可以保證國有資產(chǎn)處于國家的有效監(jiān)管之下，可以維護國有資產(chǎn)的完整。在政府采購管理中開展財務監(jiān)督，可以提高財務管理的工作效率，嚴肅財務紀律，使政府采購按財務程序操作。此外，財務監(jiān)督還能有效促進政府采購管理的改革，提高政府采購管理的透明度。
三、如何有效做好政府采購管理和財務監(jiān)督工作
由于政府采購推行時間短，從推行到現(xiàn)在僅僅十多個年頭，所以在目前政府采購中，還存在不少問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
?。ㄒ唬C構(gòu)設(shè)置不合理
政府采購的組織機構(gòu)不合理，未設(shè)立單獨的監(jiān)督部門，將監(jiān)督部門和采購部門合并在一起，無法發(fā)揮監(jiān)督的作用。政府采購管理未設(shè)立評估部門，采購時無法對采購行為進行風險評估。政府采購管理中的內(nèi)部審查制度不完善，只審查表面存在的問題，未對問題原因進行深刻剖析。
?。ǘ┲贫冉ㄔO(shè)不完善
政府采購管理中的制度建設(shè)不完善，導致在采購過程中存在違規(guī)現(xiàn)象。政府采購管理中預算制度不明確，預算執(zhí)行不透明，經(jīng)常出現(xiàn)超預算和追加預算的情況。
（三）票據(jù)管理不嚴密
政府采購管理中財務票據(jù)管理不嚴密，存在票據(jù)不齊和后補票據(jù)現(xiàn)象，違反了采購財務程序。這六種問題是政府采購管理和財務監(jiān)督中存在的比較突出問題。要做好政府采購的管理和財務監(jiān)督工作，就要從這六種問題入手，制定切實可行的措施。具體措施如下：
采購組織機構(gòu)的不合理，只能依靠機構(gòu)改革來進行。設(shè)立正常組織機構(gòu)即監(jiān)督部門與采購部門分立的機構(gòu)，保證監(jiān)督部門的獨立性，保證監(jiān)督結(jié)果的公正性。裁撤臨時的不符合規(guī)定的短期辦事機構(gòu)，對采購量小，采購品種單一的采購部門，采取裁撤或者合并方式，減少部門規(guī)模，保證組織機構(gòu)的合法性；政府采購管理體系要設(shè)立評估部門和建立評估機制，設(shè)立采購風險評估部門，建立采購前的風險評估制度，對采購的整個過程的有效性進行評估，真正做到對國家負責；設(shè)立專門的審查機構(gòu)，對采購過程可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行審查，增加審查頻率，加大審查力度，主要審查采購程序是否合理，采購資金是否合理運用和是否按照財務制度執(zhí)行。深刻剖析審查出的問題，發(fā)揮審查機構(gòu)的職能作用。
針對管理制度不完善這一問題，可以補充完善管理制度。建立監(jiān)督分立制度，將監(jiān)督部門獨立出來，行使監(jiān)督權(quán)力。建立財務監(jiān)督制度，對政府采購中財務行為進行有效監(jiān)督。建立票據(jù)審查制度，對財務票據(jù)進行查驗審查。通過制度的完善，使管理制度適應政府采購的實際運行，具有可操作性，讓管理制度在實際運行不斷豐富完善。堅決貫徹預算制度，履行財務監(jiān)督程序，對違反預算程序的采購，堅決予以處罰。
在財務監(jiān)督中，要重視財務票據(jù)的管理工作，做到賬目清、票據(jù)齊。只有做好采購管理和財務監(jiān)督工作，才能保證政府采購工作的有序進行。在政府采購中，資金處于核心地位，只有管住了錢，才能保證政府采購的有效性，才能實現(xiàn)政府的廉潔透明。所以在財務監(jiān)督中，要把好財務關(guān)口。重點檢查采購財務票據(jù)是否準確、財務賬目是否清晰、固定資產(chǎn)是否入賬和財務手續(xù)是否齊全等環(huán)節(jié)，發(fā)揮財務監(jiān)督的長效作用。
