
鋼結(jié)構(gòu)建筑用途廣泛。因其具有許多優(yōu)點,比如:建筑簡易、施工期短、經(jīng)久耐用、美觀實用等,被越來越多的人青睞。在市場經(jīng)濟中,項目的成本控制不僅在整個項目管理中,而且在整個企業(yè)管理中都有重要的地位。當企業(yè)通過投標競爭取得工程項目,簽訂合同,同時確定了合同價格,它的工程經(jīng)濟目標完全通過成本控制實現(xiàn)。
一、鋼結(jié)構(gòu)工程項目成本控制及管理的意義和重要性
(一)成本控制的意義
成本控制是企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié)。有效的成本控制是企業(yè)獲取收益的基礎(chǔ)前提之一,使企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭中取勝。建立健全成本控制系統(tǒng),對于充分發(fā)揮成本管理的職能,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益具有重要的作用。成本控制是降低產(chǎn)品成本、增加贏利,提高經(jīng)濟效益的重要途徑。產(chǎn)品成本的高低對于企業(yè)贏利水平的影響極大。成本少計,利潤會虛增;反之,成本多算,則利潤虛減。只有科學合理的控制成本,才能使企業(yè)真正獲得盈利。
(二)成本控制的重要性
企業(yè)通過成本控制制度,能有效的避免貪污盜竊、浪費損失、計量不準等弊端。從宏觀角度看,成本控制有利于社會資源的有效使用和合理配置。除了企業(yè)微觀成本控制外,國家對生產(chǎn)力的配置,國民經(jīng)濟比例的協(xié)調(diào)等都是成本控制的體現(xiàn)。
二、工程項目成本管理過程中存在的問題
(一)管理體系不完善
建筑施工項目是施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點,是經(jīng)濟效益的源泉。當前施工企業(yè)工程項目管理仍然存在諸多問題,例如工程項目管理體系不完善;工程項目管理技術(shù)落后;施工現(xiàn)場管理松散,防范意識薄弱;項目管理人才隊伍缺乏規(guī)范化管理等,這些都不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。成本核算留于形式,指導意義不大。一般來說,工程項目部雖設(shè)有預結(jié)算及分項人員,但其所從事的工作只是按照圖紙作預算。沒有將成本預算和成本核算結(jié)合起來、沒有實際成本和預算成本的比較。竣工后也只是按照現(xiàn)場指令結(jié)算。工程項目成本管理和控制沒有真正貫穿整個施工過程,往往出現(xiàn)待項目完成做出決算后才得知項目盈虧。管理人員成本意識淡薄,只關(guān)心工程進度,工作中與其他部門溝通少。日常工作中沒有進行工程部、采購部、財務(wù)部、人事部等部門的銜接,其中任何一個部門出現(xiàn)紕漏,都會造成項目的成本增加。有時直到最后結(jié)算時才知道虧損。采購部按照預算采購,材料多余部分處理不當或根本無人管;財務(wù)部根據(jù)采購材料核算成本;工地領(lǐng)料不真實;人工費過高等一系列問題都需要通過各個部門溝通解決。
(二)材料費用監(jiān)管機制不健全
材料費用在鋼結(jié)構(gòu)建筑工程項目成本中所占比重較大,一般在60%左右。所以材料的質(zhì)量及成本對整個項目的盈虧至關(guān)重要?,F(xiàn)實工作中,材料購進環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴,往往出現(xiàn)問題材料,材料供應(yīng)量與實際不符,導致材料成本高。工程項目材料領(lǐng)用混亂,現(xiàn)場無人監(jiān)管,浪費現(xiàn)象嚴重,余料無人回收,損耗率往往超標。時不時還有材料遺失發(fā)生。人員監(jiān)管不力,出了問題找不到責任人。這些現(xiàn)象都將導致材料成本增加。
(三)人員整體文化素質(zhì)不高
工作人員整體文化素質(zhì)不高,責任心不強,管理水平有限,成本意識淡薄。既具實踐經(jīng)驗又具管理經(jīng)驗的人才欠缺。工地現(xiàn)場人員流動頻繁,影響工程連續(xù)性。尤其是工程項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權(quán)利落實不到人、獎懲制度不健全,滋長了項目部分人員的消極怠工情緒。加上施工現(xiàn)場除了管理人員具人較高文化知識、管理水平外,其他人員大多是臨時工人,干多干少收入差不多,責任心不強。
(四)工程分包監(jiān)管力度不夠
施工工程往往都存在分包工程問題。分包商資質(zhì)不夠、資金不足,工期滯后,工程出現(xiàn)問題責任推給企業(yè)。對分包工程建設(shè)過程中監(jiān)管不力,工程完工驗收時,即使發(fā)出問題難以及時修正,使工期延后。分包商工作人員多為臨時工人,技能水平、質(zhì)量意識及成本意識差。
三、工程項目成本管理對策
(一)建立、完善成本管理體系
建立和完善責、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理模式和體制,遵循標準化、規(guī)范化的原則并根據(jù)項目實際情況進行建立。
1、規(guī)范成本管理體系
成立工程項目部,建立項目經(jīng)理責任制和項目成本核算制。以項目經(jīng)理為核心、項目全體管理人員及全體施工人員緊緊圍繞項目成本開展工作。對項目的施工成本管理員進行集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,成本核算員進行施工項目成本核算時,必須具有獨立性。
2、制定針對性的成本管理辦法
建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點,制定有針對性的項目成本管理辦法。如項目質(zhì)量成本管理、工期成本管理辦法、材料使用管理辦法等。對于涉及工作項目的各個部門、每個人,分清工作范圍、明確各自的職責;并賦予相應(yīng)的權(quán)利、承擔對應(yīng)的責任;以充分有效地履行職責;對各個部門、每個人保質(zhì)保量地完成工作后,給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵;打破過去干多干少、干好干壞一個樣的格局。這樣層層落實、逐級負責,各個部門相互配合,使工作順利的進行。
3、數(shù)據(jù)上報
項目工程部應(yīng)指派專人編制、上報每日工程進度數(shù)據(jù),并提供真實的材料領(lǐng)用憑證;財務(wù)部門根據(jù)施工現(xiàn)場實際領(lǐng)用材料核算項目成本,以確保項目成本真實有效。
(二)建設(shè)過程中的動態(tài)控制措施
鋼結(jié)構(gòu)建筑工程是一項工期較長、項目繁多、工藝復雜的工作。因此企業(yè)工程項目成本的事前、事中、事后控制尤其重要。
1、項目成本的事前控制
事前控制是指在施工開始前,對技術(shù)人員、管理人員,材料所需、技術(shù)方法的使用等因素進行初步的控制。例如在工程項目投標階段,管理人員需根據(jù)工程概況和招標文件,進行施工項目成本的預算,提出投標決策意見;在施工的準備階段,還要結(jié)合設(shè)計圖紙的自審、會審和編制實施性施工組織設(shè)計,并且需要通過多方案的技術(shù)經(jīng)濟比較,從中選擇經(jīng)濟合理、先進可行的施工方案,編制詳細而具體的成本計劃,對項目成本進行事前控制。
2、工程項目成本的事中控制
事中控制是指問題發(fā)生時立即采取相應(yīng)的對策,糾正偏差的一種控制,也叫實時、現(xiàn)場控制。工程項目成本控制的重心應(yīng)放在施工過程中,堅持始終控制原則。在建筑施工過程階段,主要對施工圖的變更及修改、材料消耗定額、勞動定額及費用開支標準等項目進行有效的成本費用控制。
3、工程項目成本的事后控制
工程完工后,項目部應(yīng)組織相關(guān)人員及時清理現(xiàn)場余料和機械,辭退臨時員工,以防止工程竣工后,成本費用繼續(xù)發(fā)生,使企業(yè)已取得的經(jīng)濟效益發(fā)生流失。與此同時,項目部要做好工程資料上報工作,督促建設(shè)單位及時批復結(jié)算資料,進行工程竣工結(jié)算,及時回收工程款,以控制企業(yè)應(yīng)收賬款的機會成本和壞帳準備。
(三)材料費用的控制
材料的質(zhì)量及成本對整個項目的盈虧至關(guān)重要。因此,隨著新工藝的不斷更新、市場物價的浮動、大量新材料的出現(xiàn),如果還簡單的套用現(xiàn)有定額編制工程預算顯然是行不通的。材料成本是項目成本控制的重點,控制材料消耗費是主要做好材料消耗數(shù)量的控制和材料價格的控制兩個方面。材料采購應(yīng)選擇“合格供應(yīng)商名錄”中的供應(yīng)商,并制定科學的招標方法,通過“貨比三家”定價、簽訂供貨合同等方式,確保材料質(zhì)量,降低材料價格。嚴格按照工程項目計劃和進度進貨,嚴把數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)。在材料的發(fā)放方面,嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,庫存材料要做到日清月結(jié)、定期清查盤點、帳實相符,保證庫存真實性。
(四)通過學習提高人員素質(zhì),樹立成本意識
1、嚴把工程質(zhì)量、提高技術(shù)水平
施工技術(shù)水平直接影響項目成本。在一定時期,一定技術(shù)水平條件下,成本可以通過加強管理來降低,。企業(yè)管理人員不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進工作方式,提高技術(shù)水平。引進先進的施工技術(shù)、施工工藝、先進的設(shè)備,加強對員工的技術(shù)、技能的培訓,提高項目合格率。同時,質(zhì)量是施工企業(yè)的生命,嚴把質(zhì)量關(guān)會給企業(yè)帶來成本管理方面的效益。工程質(zhì)量達到合理標準,也會給企業(yè)帶來效益。
2、提高人員素質(zhì)
加強人員理論知識、專業(yè)知識的培訓,著重實踐操作。加強工程項目部每個人員對工程項目成本管理的教育,加大宣傳力度,樹立成本管理的整體意識,使其認識到工程成本的重要性,讓每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。這是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟價值的保證。
四、結(jié)束語
加強成本控制是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵,把現(xiàn)代成本控制和先進的管理方法有效地結(jié)合,并運用于實踐中,才能真正解決鋼結(jié)構(gòu)工程項目成本管理工作中易出現(xiàn)的問題。