《中國總會計師》 2006年第11期
個人小檔案
張?zhí)m,女,1963年出生,本科學(xué)歷,高級會計師,1983年7月參加工作,從遼河油田油建二公司財務(wù)科會計做起,2000年10月至今任油建二公司副經(jīng)理兼總會計師。她在不同的刊物上發(fā)表了多篇論文,其中《用現(xiàn)代化管理辦法構(gòu)建施工企業(yè)核心競爭力》一文還獲得石油工程建設(shè)及國家工程建設(shè)企業(yè)管理成果二等獎,2004年當(dāng)選盤錦市人大代表。
獲獎理由
從最基層的會計到總會計師,為此張?zhí)m付出了很多努力,同時也賦予她求真務(wù)實的作風(fēng)。作為財務(wù)負(fù)責(zé)人,她精打細(xì)算、科學(xué)管理,注重財務(wù)制度和隊伍建設(shè),使公司財務(wù)狀況得到了明顯地改觀,為企業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
自1983年分配到遼河石油勘探局油田建設(shè)工程二公司開始從事會計工作以來,張?zhí)m有一個堅持二十多年來始終未變,那就是積極主動地學(xué)習(xí)財會以及法律、科技、現(xiàn)代化管理等方面的相關(guān)知識,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和工作能力。
自2000年擔(dān)任遼河石油勘探局油田建設(shè)工程二公司總會計師以來,張?zhí)m同志認(rèn)真履行總會計師職責(zé)權(quán)限,精打細(xì)算科學(xué)管理,注重財務(wù)制度和隊伍建設(shè),使公司財務(wù)狀況得到了明顯的改觀,為企業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
一、狠抓清欠工作 提高資金使用效益
張?zhí)m出任總會計師之時,公司應(yīng)收賬款達(dá)到了1.6億元,年利息支出達(dá)360萬元,造成了公司的財務(wù)狀況的窘境,蝕掉了公司的效益,大大制約了公司的發(fā)展。針對以上情況,張?zhí)m提出了“依法清欠增效”的概念,從管理要效益。首先,組織制訂了《應(yīng)收賬款管理辦法》等一系列的管理文件,并建立單位授信管理制度,保證了清欠工作平穩(wěn)有序地進(jìn)行;其次,采取法律訴訟手段,確保債權(quán)回收,5年來以各種形式為公司共收回5年以上的欠款達(dá)3962萬元,少支出利息96萬元;再次,針對公司資金窘境,實行了資金分級授權(quán)審批制和資金收支兩條線嚴(yán)格管理,工程收入一律入到公司賬戶,再由資金使用單位按月報計劃申請資金,由公司根據(jù)輕重緩急統(tǒng)一分配使用,把資金用在刀刃上,得到合理地配置。截至2005年年利息支出僅為150萬元,為公司生產(chǎn)經(jīng)營奠定了良好基礎(chǔ)。
二、清理存貨,盤活資金
以前,按存貨的存量計算,公司每年存貨的占用成本達(dá)到了120萬元。為改變這一狀況,她積極組織公司計劃,財務(wù),物資部門商討對策,并制定了一系列的措施來規(guī)范存貨的管理,從2000年起共組織制定了《物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》等共5個存貨管理文件,有效地指導(dǎo)了的物資管理工作。并在2001年由財務(wù)牽頭,計劃、審計等部門監(jiān)督實施,與庫房緊密配合,進(jìn)行一次徹底大盤點。通過檢查,也發(fā)現(xiàn)了存貨管理和內(nèi)部控制中存在的一些問題,及時地采取了措施,堵住了漏洞。
除了日常用料外,其它工程用料,張?zhí)m還嚴(yán)格要求做到按需而購,嚴(yán)格實行“請購-審批-申領(lǐng)”制,實行基本實現(xiàn)零庫存的構(gòu)想。同時公司還加強(qiáng)了對周轉(zhuǎn)材料和工具的管理,改變了以前周轉(zhuǎn)材料存在著管理分散、控制不嚴(yán)、浪費嚴(yán)重的現(xiàn)象,盡這一項就每年為公司節(jié)約了31萬元。
三、成本精細(xì)化管理 確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
在成本管理上,張?zhí)m首先提出實行目標(biāo)成本管理,明確各層次職責(zé),提出成本最低化戰(zhàn)略,組織“管理創(chuàng)新增效”活動,降本增效,使公司利潤實現(xiàn)最大化;其次組織人員科學(xué)合理確定目標(biāo)責(zé)任成本,細(xì)化分解落實,其一是對于公司管理部門推行費用包干制,其二是實施項目成本測算,落實項目責(zé)任成本;
四、加強(qiáng)隊伍建設(shè) 保證財務(wù)工作管理水平
張?zhí)m非常注重財會人員隊伍建設(shè),造就了一支愛崗敬業(yè)、能當(dāng)家、善管理的高素質(zhì)理財隊伍,大興求真務(wù)實之風(fēng),把工作的落腳點放到基層,放到具體業(yè)務(wù)上,放到解決具體問題上,營造了一種行為規(guī)范、服務(wù)到位的工作作風(fēng)。同時她積極抓好專業(yè)培訓(xùn)工作,提高財務(wù)隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì),現(xiàn)有的財務(wù)人員80%以上都取得了中級職稱。另外,認(rèn)真考核,選賢任能,切實把財務(wù)精、作風(fēng)優(yōu)、工作能力強(qiáng)的同志派到重要崗位上。
