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關于建安企業(yè)推進會計電算化的幾點思考

隨著國家經濟的不斷發(fā)展,建筑市場也得到了空前的繁榮,因而,建安企業(yè)也要跟著形勢不斷的進步。這就要求建安企業(yè)的會計也要不斷地自我增值,才能適應時代的變化。為了更好地向前發(fā)展,建安企業(yè)推行會計電算化就成了必然的趨勢了。
  對于建安企業(yè)推進會計電算的過程中,筆者認為有幾個方面是值得思考的。
  一、 對于會計電算化人才的重點培養(yǎng)
  (一)提高建安企業(yè)員工之間的交流與溝通
  在一個企業(yè)內部只有員工之間得到充分的溝通后,才能使工作進行得更加有條不紊。同樣,在建安企業(yè)更好地推進會計電算化就要加強會計人員和軟件開發(fā)人員之間的交流與溝通。因為,對于企業(yè)的會計人員來說本單位的業(yè)務情況、會計核算、財務管理等工作比較熟悉,對本企業(yè)實施會計電算化所要達到的效能和目的比較清晰。然而,由于自身專業(yè)技術水平的限制,在軟件開發(fā)方面較為薄弱,不了解如何通過程序的設計來解決會計上的問題。對于企業(yè)的軟件開發(fā)人員來說如何編寫計算機程序開發(fā)軟件等工作比較熟悉,但是對財務運作過程很不了解。這樣,建安企業(yè)在如何自行研發(fā)有針對性的財務專業(yè)軟件進行電算化核算時,就必須要加強財務人員和軟件開發(fā)人員之間的溝通與合作。
  由于建安企業(yè)是以承接建筑、安裝工程為主的。成本核算是根據建造合同立項的,而且有些工程工期較長。這就更加要求軟件開發(fā)人員和財務人員之間的溝通與合作,更好地針對建安行業(yè)特點和企業(yè)實際業(yè)務、具體的會計核算要求、財務管理的需要,進行反復討論,最終確定財務軟件的程序設計方案,避免以后使用上的不便導致軟件頻繁的修改,確保企業(yè)會計電算化工作的正常進行。
  有一些建安企業(yè)選擇商業(yè)軟件進行電算化核算,這樣要滿足會計核算和其他管理部門(例如工程預結算、工資管理等)之間的有機結合,同樣要求會計人員和其他各部門人員之間的溝通與交流,使得企業(yè)的管理更加有序的進行。
  (二)提高財會人員的素質
  要想從最根本的方面來推動企業(yè)會計電算化的良好發(fā)展,就必須得提高財會人員的業(yè)務綜合素質和其自身的道德素質。
  對于會計工作來說,會計電算化是一項新增的工作和內容,它為會計人員提出了更高的要求。會計電算化的前提條件是會計人員要有過硬的會計專業(yè)知識以及規(guī)范的業(yè)務處理程序,所以,提高會計人員的業(yè)務綜合素質、職業(yè)道德素質刻不容緩。在

建安企業(yè)推進會計電算化的過程中,會計人員要不斷地更新自身的知識結構,提高職業(yè)判斷能力,確保會計工作規(guī)范有序地進行。同時,應積極學習會計電算化知識,掌握電子計算機的其他相關應用軟件知識,提高電子計算機的操作能力。除此以外,會計人員要與軟件開發(fā)人員進行溝通與合作,對電子計算機軟件進行日常的維護,防止電算化過程中數據失誤或丟失等情況的出現。
  會計電算化的應用,就是要把會計人員培養(yǎng)成為既憧會計業(yè)務又憧計算機知識的復合型人才,為企業(yè)盡快建立高效的會計信息系統創(chuàng)造條件。
  (三)新老力量的結合
  在推進企業(yè)會計電算化的過程中,對于建安企業(yè)來說選拔和組建骨干隊伍非常重要,特別是吸收高校會計電算化畢業(yè)新生更是非常重要,因為他們是企業(yè)的新生力量,同時也是企業(yè)未來發(fā)展的中堅力量,是企業(yè)未來的希望。但是,企業(yè)在選拔新生力量的同時,還應該注意對原有會計人員業(yè)務綜合能力的培養(yǎng)。這樣,將企業(yè)里的新老力量進行充分的結合,促進企業(yè)會計電算化工作的進展。
  建議實施電算化的建安企業(yè),根據實際情況進行會計電算化方面的人材培養(yǎng),選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè),這些業(yè)務骨干有著豐富的經驗,對企業(yè)的經營管理、工程成本核算、其他業(yè)務部門之間的溝通等非常熟悉,能夠扎扎實實地為企業(yè)發(fā)展作出努力。通過培訓使他們具有較高計算機應用與維護能力,熟知財務軟件知識。同時,企業(yè)內部也要開展不定期的培訓活動,帶動其他會計人員綜合素質的提高。必然會提高了企業(yè)會計電算化應用水平。
  二、對會計軟件功能的完善
  (一)對于會計軟件的選擇、使用和維護
  會計軟件的應用是一個企業(yè)推進會計電算化的必須的條件,整個電算化會計信息系統是在會計軟件的支持和控制下進行工作的,所以必須要確保會計應用軟件的安全才能保證企業(yè)會計電算化的良性發(fā)展。
  在選擇會計應用軟件時,應該選擇已經通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試,能夠保證會計核算工作的合法性、準確性,以及會計信息的真實性、有效性。并且,這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術支持,對于技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務方面比較健全,保證會計軟件具有實用性。
  在會計軟件的使用和維護過程中,應注意防范會計軟件應用的風險。建立健全會計軟件使用和維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。軟件修改和維護由分管領導審批,在有關人員的監(jiān)督下進行,并要做好維護記錄,維護完畢必須經過會計部門測試方可驗收,并提交驗收報告;維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管,避免會計軟件被非法修改、刪除。
  (二)改善提高軟件的功能
  會計應用軟件隨著經濟的飛速發(fā)展也在不斷的更新和完善,但是總體來說目前的會計應用軟件還是不能夠完全滿足企業(yè)管理需要的,這是企業(yè)推進會計電算化要面臨的一個

問題。
  所以,就必須要提高軟件管理信息系統的功能,
  為了適應建安企業(yè)的管理要求,使企業(yè)更好地在建筑市場上立足,必須加強會計應用軟件與其他工程管理軟件的對接,讓經營管理者更直觀地了解各項工程的狀況。這就要加強財務軟件的應用能力,在保證會計電算化安全正常運作的情況下,建立一些數據轉接功能,令企業(yè)內部信息溝通更靈活。
  三、會計電算化的規(guī)范管理
  (一)加強會計電算化工作的組織管理
  在建安企業(yè)內部加強會計電算化工作的組織管理,將會有效的促進會計電算化的良性發(fā)展。如:通過實施崗位責任制,將會大大保證企業(yè)的工作效率,進一步推進企業(yè)的會計電算化工作。
  在企業(yè)內部實施崗位責任制,明確會計人員的崗位,分設基本會計崗位和電算化崗位,其中:基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等;電算化會計崗位則分為操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件人員。兩種工作崗位人員之間不得兼任,且分工科學,責任明確。同時,企業(yè)還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員。
  實施崗位責任制,各崗位都得到一定的授權,并用密碼控制,防止非法操作,越權操作。這樣各崗位人員互相制約和內部牽動,能防止違法行為的發(fā)生并能及時的發(fā)現錯誤。
  (二)建立和完善電算化管理制度
  不管在哪里嚴格的管理制度將會大大的保障企業(yè)的經濟效益,所以要想實現企業(yè)推進會計電算化的工作,增加企業(yè)的經濟效益,就必須要建立和完善一套嚴格的財務電算化管理體系。
  隨著現代化管理的進一步深入,現代網絡科技的高速發(fā)展,建安企業(yè)還必須建立與之相適應的電算化網絡管理系統,以適應新形勢的發(fā)展。
  只有建立和完善電算化管理制度,才能確保會計信息的真實完整,同時令企業(yè)的內部控制更趨完整。這是建安企業(yè)就更能立足于現代化的建筑市場所必須的。
  通過以上的幾點我們可以發(fā)現,建安企業(yè)在推進會計電算化的道路上,首先,要根據企業(yè)自身的特點,管理的要求明確各崗位的工作職責和權限;再次,要培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的高端計算機人才和會計人才,提高財務人員的業(yè)務綜合素質和道德素質。其次,要建立和完善財務電算化管理的相關制度。并且通過對其他企業(yè)成功經驗的借鑒,不斷的總結和進步,一定可以在企業(yè)里推進會計電算化的工作。使企業(yè)進入現代化管理當中.

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