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對于醫(yī)院收入管理工作的探討

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院的經(jīng)營模式逐漸受到影響,醫(yī)療市場競爭的增強也促使醫(yī)院重視內(nèi)部財務管理與業(yè)務運營。收入管理是財務管理的重要內(nèi)容之一,醫(yī)院的收入大體有醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入及財政補貼這幾方面,由于醫(yī)院獨特的社會服務性質,其收入的實現(xiàn)受到的約束比較多,醫(yī)療收入要符合國家的醫(yī)療價格政策規(guī)定,藥品價格也是由國家醫(yī)藥管理部門規(guī)定,開展其他業(yè)務必須在可承受風險范圍內(nèi),而財政補貼則與其業(yè)務量相關,因此決定了醫(yī)院不可能實現(xiàn)較高的利潤,增收能力比較弱。由此,醫(yī)院更有必要加強收入管理,不斷提高收入核算的規(guī)范化水平,才能在當前環(huán)境下保持較好的經(jīng)營績效。
  一、對醫(yī)院收入管理中有關問題的分析
  整體而言,醫(yī)院的財務管理能力是逐步提高的,財務環(huán)境條件也不斷改善,但是隨著醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務范圍的擴大,其財務管理內(nèi)容相應的發(fā)生了變化,而財務管理體系未得到及時的更新,從而一些問題顯現(xiàn)出來。
  (一)體系化程度不高限制了收入管理水平的提高
  規(guī)范化的收入管理體系是醫(yī)院有效的開展收入管理工作的必要條件,而從醫(yī)院的現(xiàn)狀來看,收入管理系統(tǒng)表現(xiàn)的較為無序和模糊,具體來說,一是收入管理不具備必要的工作獨立性,由于醫(yī)院管理人員對收入管理的認識不夠到位,常將其與財務與會計管理工作混合開展,體現(xiàn)不出收入管理對于醫(yī)院經(jīng)營效益的作用所在;二是收入管理缺乏必要的制度規(guī)范支撐,很多醫(yī)院認為有了醫(yī)院會計準則與財務管理制度就沒必要再對收入管理設置制度框架了,這很容易導致醫(yī)院人員對收入管理認識不清,重視不夠,降低管理水平;三是收入管理工作形式性較強,缺乏完整的計劃管控,基于前面提到的兩點問題,加之醫(yī)院財務負責領導的業(yè)務能力素質限制,醫(yī)院的收入管理體現(xiàn)出比較大的隨意性,未科學的分析年度收入實現(xiàn)情況及預測未來收入的發(fā)生可能,因而常常做不到提前的收入規(guī)劃管理,使得各部門科室在實際工作中無從確定收入實現(xiàn)與控制的目標。
  (二)收入管理執(zhí)行漏洞較多降低了管理效率
  在醫(yī)院管理工作開展過程中,執(zhí)行力不夠、管理態(tài)度不嚴謹?shù)葘е铝嗽S多方面的效率損失。首先,各項收入信息的會計記錄與核算工作較為分散,由各收費員記錄負責的收入信息,再報告給總賬會計,雖然這種形式可以減輕會計核算負擔,一定程度上提高核算效率,但也使得收入核算過于分散,增加了人為操作的空間,若集中工作做不好,容易導致收入滯留在某些收費員手中,不利于收入回籠。其次,收入項目分類及收入確認存在不合理,大部分醫(yī)院核算會計項目設置就是四大類,向下細分很少或不

詳細,很難為收入的項目分析提供必要的資料;再者收入確認時點問題也是醫(yī)院收入核算的重要問題,當前的收付實現(xiàn)制與醫(yī)院實際承擔的責任與風險不相符,比如住院收入,雖然病人在住院期始就支付了費用,但住院期間依然享受醫(yī)院服務,經(jīng)濟關系并未終止,因此醫(yī)院確認收入是不合理的,另外,在醫(yī)療保費的核算方面,由于國家醫(yī)保費支付的計算方法涉及的統(tǒng)計量期間滯后于醫(yī)院實際的業(yè)務量發(fā)生期間,所以將保費收入完全納入某會計期間也是不合理的。第三,收入結算不及時。日清日結是基于分散的收費員收入管理而必需的結算方式,可以保證收入及時入賬,但醫(yī)院實際結算時,存在收費人員的每日結算報告項目不清、金額不符的情況,或者由于人員輪換使得收入資料之間出現(xiàn)斷鏈,造成一些隱性損失。第四,票據(jù)憑證管理不規(guī)范。各種業(yè)務票據(jù)是醫(yī)院每一筆收入實現(xiàn)的原始憑證和依據(jù),因此票據(jù)管理是醫(yī)院收入管控的關鍵環(huán)節(jié)。票據(jù)的不規(guī)范操作體現(xiàn)在幾個方面:票據(jù)開具方面,業(yè)務內(nèi)容與票據(jù)類別不符、時間不統(tǒng)一,票據(jù)更改方式不符合會計規(guī)范,字跡不清,票據(jù)收發(fā)及核銷尚未實行專人專管,人員之間牽制性較差。
  (三)收入管理過程的監(jiān)控及風險防范體系未有效建立
  醫(yī)院收入管理涉及資金運動,因此必然也存在人為的及客觀的風險,有效地監(jiān)控則是防范風險產(chǎn)生的可行措施??傮w來看,首先,醫(yī)院收入管理的風險防控意識似乎并不高,雖然很少出現(xiàn)病人不付款就享受服務的情況,但即使外部無風險威脅,內(nèi)部系統(tǒng)風險是存在的,比如員工占用公共收入、開具不合理票據(jù)、計算機核算系統(tǒng)出現(xiàn)問題等等,因而依然需要風險警覺,對潛在風險因素進行全面的分析與識別。而風險意識的缺乏直接導致醫(yī)院內(nèi)部風險監(jiān)控體系的完整建立及監(jiān)控工作的有序開展,從而使收入風險管理沒有堅實的基礎。其次,風險的監(jiān)控能力較弱,總賬會計對賬監(jiān)管執(zhí)行不力,降低了直接人員對風險的實際把握能力,而稽核會計缺乏對醫(yī)院收入風險的動態(tài)監(jiān)控,則放松了收入管控的又一道必要防線。三是風險控制效果極差,由于前兩方面的問題,醫(yī)院收入風險應對就缺少必要的措施準備,在實際風險發(fā)生時容易自亂陣腳,從而可能既未降低風險,反而還擴大了效益損失。
  (四)收入管理缺少嚴格的績效考評控制
  實際工作中,很多醫(yī)院的收入管理更多的是作為財務會計工作的部分,在季度及年度的績效考核中進行統(tǒng)一評價,并沒有被當作管理的一項獨立工作進行,因此在績效考評中占得比重就相對較小,對工作人員的影響與制約作用就很小,從而易被忽視。另外,激勵與懲罰制度不夠嚴厲也相對弱化了人員對收入管理的重視程度,相關人員由于職責劃分界限不明,或是相互隱瞞失誤,使得醫(yī)院很難確認誰該負主要責任,誰的貢獻最大,懲罰執(zhí)行不了,獎勵無法明確對象,導致獎懲成為空中樓閣。
  二、加強醫(yī)院收入管理的措施
  (一)強化收入管理意識,完善制度與體系建設
  醫(yī)院必須要形成收入管理開展的良好氛圍,首先,真正樹立收入管理意識,領導層要重視收入管理,財務人員要將其作為日常工作來抓。要分清收入管理與其他財務管理活動的界限,分別構建管理體系,并加強相互之間的聯(lián)系與信息傳遞。其次,完善收入管理制度基礎,根據(jù)醫(yī)院業(yè)務開展實際對收入管理程序及人員責限作出明確的制度規(guī)定,提高收入管理地位的同時也為工作開展提供了指引。三是建立系統(tǒng)的收入管理操作規(guī)范,提出事前、事中、事后的收入管理操作流程,特別注意收入管理事前的規(guī)劃工作,做好收入預測與管理決策。

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