
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生了重大變革,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具備了實(shí)時(shí)性、共享性、全面性、智能性等多種新特征,會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化不僅對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作提出了挑戰(zhàn),同時(shí)對(duì)企業(yè)管理也提出了更高的要求。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念和特點(diǎn)
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。是電子商務(wù)的重要組成部分。
(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息處理具有以下特點(diǎn):實(shí)時(shí)化管理;全面反映;數(shù)據(jù)和信息處理電子化;計(jì)算機(jī)資源共享;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分布式處理。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中的內(nèi)部控制問題
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所強(qiáng)調(diào)的授權(quán)批準(zhǔn)、不相容職務(wù)內(nèi)部牽制的控制失效,賬簿間數(shù)據(jù)糾錯(cuò)控制也不復(fù)存在。
(二)會(huì)計(jì)信息傳遞中的真實(shí)完整性問題
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的簽章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,很難保證會(huì)計(jì)信息傳遞的真實(shí)完整性。
(三)會(huì)計(jì)信息保存過(guò)程中的失真問題
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息可能在保存過(guò)程中被截獲、篡改、偽造、刪除而不留任何痕跡。任何有操作權(quán)限的用戶和惡意非法授權(quán)人員都可以隨意刪改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)問題
會(huì)計(jì)人員傳統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)已無(wú)法滿足網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的要求。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展需要大批復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。
(五)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性問題
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要特點(diǎn)是開放性、共享性、分布式、實(shí)時(shí)性。這些特點(diǎn)在方便會(huì)計(jì)信息獲得的同時(shí),也很容易遭受黑客的入侵或病毒的感染,最終導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至系統(tǒng)癱瘓。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)問題解決的對(duì)策
(一)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制
(1)將監(jiān)控與操作分離,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制??梢栽谙到y(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位,對(duì)一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。
(2)健全內(nèi)部控制,高規(guī)格開發(fā)軟件。對(duì)于經(jīng)營(yíng)規(guī)模大的單位,可以在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分別設(shè)置系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、操作、監(jiān)控、維護(hù)等崗位,互相聯(lián)系、互相監(jiān)督、互相牽制,使用無(wú)法復(fù)制的電子簽章,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度;對(duì)于小型或業(yè)務(wù)量較少的單位,可以在系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與
監(jiān)控兩個(gè)崗位,做好數(shù)據(jù)備份。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全控制措施
(1)建立用戶管理制度,合理設(shè)置用戶類別并分級(jí)授權(quán)。明確審批權(quán)限和流程,防范數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險(xiǎn)。
(2)規(guī)定用戶密碼管理辦法。如設(shè)定密碼的長(zhǎng)度限制,避免使用簡(jiǎn)單密碼,定期或不定期更改密碼。對(duì)于崗位變動(dòng)的用戶,要按新的崗位重新分配權(quán)限;對(duì)于離職的用戶,要在移交手續(xù)辦理完畢后及時(shí)清理,取消其權(quán)限并修改其登錄密碼。
(3)利用上機(jī)日志等安全系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)督用戶登錄情況。高級(jí)用戶要充分利用安全系統(tǒng)中的上機(jī)日志等模塊,實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)匯報(bào),并采取措施進(jìn)行保護(hù)和維護(hù)。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員
(1)推動(dòng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。改變傳統(tǒng)的人才觀念和管理模式,注重高層次、高技術(shù)復(fù)合人才的培養(yǎng)和開發(fā),進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。
(2)加強(qiáng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育。在現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中及時(shí)補(bǔ)充網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
(3)創(chuàng)造人才脫穎而出的氛圍。適時(shí)營(yíng)造出有利于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才脫穎而出的良好環(huán)境,形成人人愛學(xué)、人人可學(xué)的風(fēng)氣,吸納高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,以適應(yīng)復(fù)雜的現(xiàn)代信息化管理的需要。
(四)網(wǎng)絡(luò)安全方面
(1)維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。對(duì)病毒的預(yù)防可起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用;對(duì)企業(yè)外部信息采取防火墻技術(shù)、安裝殺毒軟件、選擇質(zhì)量既可靠信譽(yù)又有保障的軟件商等措施。
(2)維護(hù)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)安全。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)和管理。在財(cái)務(wù)軟件中應(yīng)提供周到而強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù),確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時(shí)的安全性。
(3)確保計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的協(xié)同。一是盡量選擇質(zhì)量好的硬件系統(tǒng)。二是選用軟件首先應(yīng)考慮其功能的多樣化,切實(shí)提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性和實(shí)用性。三是嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的安裝與升級(jí)。
四、結(jié)語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,它既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展,是未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的主流方向。我國(guó)必須緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,掌握先進(jìn)理念和知識(shí),在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)際操作中避免信息失真、鞏固內(nèi)部控制、增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、提高從業(yè)人員素質(zhì),使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。