會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務(wù)工作的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要基礎(chǔ)，規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)會計信息準(zhǔn)確可靠的保障，是企業(yè)財務(wù)運營井然有序的基礎(chǔ)，也是企業(yè)財務(wù)目標(biāo)順利實現(xiàn)的前提。企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的全面與否、效率高低直接關(guān)系會計基礎(chǔ)是否牢固，資產(chǎn)運營是否安全，財務(wù)效益是否良好，因此企業(yè)要實現(xiàn)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)與健康發(fā)展，首先必須保證會計基礎(chǔ)管理工作做到實處，落實到深處。
一、企業(yè)會計基礎(chǔ)管理問題分析
隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化，企業(yè)財務(wù)會計管理也出現(xiàn)了一些新變化，為了保持內(nèi)部財務(wù)穩(wěn)定，企業(yè)不斷改進內(nèi)部財務(wù)管理，財務(wù)環(huán)境逐步改善，但應(yīng)看到，企業(yè)會計基礎(chǔ)管理改觀并不大，特別是會計信息真實性與完整性一直是企業(yè)會計工作難以克服的困境。本文從以下幾個方面對當(dāng)前企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作中存在的問題進行了簡要的分析。
(一)會計機構(gòu)組織及人員配置水平依然不高
會計組織與人員是企業(yè)開展會計工作的硬件基礎(chǔ)。從企業(yè)會計組織機構(gòu)設(shè)置來看，雖然專門的會計部門及必要的會計管理結(jié)構(gòu)都已經(jīng)建立的比較完善，但會計機構(gòu)之間的關(guān)系協(xié)調(diào)水平依然較低。首先，會計部門與財務(wù)管理部門之間的關(guān)系處理，一般企業(yè)會將其分開以突出其各自的工作中心，但卻往往會忽視其相互之間職責(zé)權(quán)限的清晰劃分，從而導(dǎo)致會計部門工作受到財務(wù)部門的干預(yù)，或者出現(xiàn)財務(wù)問題無人負責(zé)，嚴重影響企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運營秩序。
其次，會計部門與其他部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)，基層生產(chǎn)車間與其他業(yè)務(wù)管理部門是企業(yè)成本等會計事項發(fā)生的第一現(xiàn)場，會計部門只是根據(jù)相關(guān)回報進行記錄核算，這樣會計部門的信息來源受這些部門影響極大，有些企業(yè)部門人員不配合會計部門的工作，提供的信息不真實，票據(jù)不合理，給會計基礎(chǔ)管理造成很大的困擾。從會計人員配備上來看，企業(yè)會計隊伍素質(zhì)建設(shè)一直比較滯后。首先，會計部門負責(zé)人不具備應(yīng)有的能力，他們或會計業(yè)務(wù)突出而管理知識不夠，或管理能力具備而會計知識欠缺，都會使會計基礎(chǔ)管理出現(xiàn)多方面的偏差。其次，會計基礎(chǔ)工作人員素質(zhì)水平不高，知識更新能力差，這一方面是其自身不重視自我素質(zhì)提高，更重要的是企業(yè)不夠重視會計繼續(xù)教育與培訓(xùn)，缺乏足夠的投入，因此會計人員有時難以勝任相關(guān)業(yè)務(wù)工作，在執(zhí)行會計管理中出現(xiàn)不符合會計規(guī)范的行為。
(二)會計核算執(zhí)行缺乏嚴格的規(guī)范性
會計工作中，不嚴格按照會計準(zhǔn)則規(guī)范操作是很常見的，這也是會計信息失真現(xiàn)狀一直難以顯著改善的主要原因。
具體來說，首先，會計基礎(chǔ)資料的填制與編寫不規(guī)范，表現(xiàn)為憑證填寫要素不齊全，數(shù)字書寫不正確或缺少必要人員簽名蓋章，更正不符合程序要求；發(fā)票收據(jù)不連續(xù)編號，報銷無審批文件等需要的附件；會計電子賬簿業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要不詳細，會計科目與業(yè)務(wù)內(nèi)容不相符，相互串戶，漏記憑證，收入費用入賬不及時等等。其次，會計核算程序不嚴格執(zhí)行，比如出納未進行每月的銀行存款對賬、會計人員不定期核對明細賬與總賬、倉庫保管人員盤查庫存不執(zhí)行必要監(jiān)督等都是會計基礎(chǔ)工作中普遍存在的問題。第三，會計政策與會計處理方法的調(diào)整處理不得當(dāng)，調(diào)整比較隨意，很少考慮對企業(yè)以往會計信息的溯及及對其他會計項目可能的影響，這會導(dǎo)致企業(yè)會計信息出現(xiàn)前后較大的波動變化，而又難以找出原因，影響會計利潤結(jié)果。第四，會計崗位輪換執(zhí)行不及時，崗位工作交接只是人員之間自行的交代工作，較少對其會計工作完成性、準(zhǔn)確性進行考評，難以明確責(zé)任。第五，會計資料保管不嚴謹，人員接觸限制較少，任何人員都可以借閱書面資料，會計人員會計信息系統(tǒng)登陸密碼保管不嚴密，憑證資料保管期限屆滿核銷執(zhí)行不嚴格，缺乏管理人員的參與，記錄不詳實，電子會計信息缺乏必要的備份與維護措施。
(三)會計監(jiān)督管理的職責(zé)履行不充分
會計的職能除了核算更重要的是監(jiān)督，會計機構(gòu)與人員是防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的第一道基礎(chǔ)防線。而實際中，一方面，由于會計人員的素質(zhì)限制，可能對企業(yè)會計基礎(chǔ)資料核算要素把握不到位，而沒能及時指出會計憑證等存在的填制漏洞和相關(guān)手續(xù)的履行不全之處，會計負責(zé)人也未對會計資料進行詳細的審查，從而形成監(jiān)督責(zé)任的失職。另一方面，會計機構(gòu)與人員有時迫于職位壓力，對其他部門尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)的個人要求，采取聽之任之、視而不見的態(tài)度，對不合理的財務(wù)收支不報告不反應(yīng)，從而使會計監(jiān)督無從發(fā)揮作用。
二、完善企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的對策
會計基礎(chǔ)管理工作關(guān)系企業(yè)財務(wù)會計環(huán)境的穩(wěn)定與財會運行效率的高低，通過以上問題的分析，可以看到進一步規(guī)范與完善企業(yè)會計基礎(chǔ)工作是相當(dāng)必要的。
(一)優(yōu)化企業(yè)會計基礎(chǔ)管理組織與人員配置結(jié)構(gòu)
會計基礎(chǔ)管理工作首先需要完善的組織保障和人員支持。一方面，會計組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是企業(yè)比較緊要的課題。首先，要保證會計機構(gòu)的一定獨立性地位。一是會計機構(gòu)要與財務(wù)部門有所區(qū)別，會計側(cè)重于核算，而財務(wù)更傾向于管理，企業(yè)需要將兩者的側(cè)重點明確出來，要從責(zé)任、權(quán)利、利益三方面對兩者進行書面的說明，保持其之間既無權(quán)利的重疊，業(yè)務(wù)責(zé)任的真空，避免財會人員兼任，從而形成更加有效的內(nèi)部財會管理系統(tǒng)。二是賦予會計機構(gòu)必要的管理權(quán)限，這主要是針對會計機構(gòu)受內(nèi)部行政管理干涉問題提出的，在會計核算管理工作的程序執(zhí)行方面，會計機構(gòu)直接受管理層領(lǐng)導(dǎo)是應(yīng)該的，但在會計監(jiān)督管理工作中，可以建立會計機構(gòu)與內(nèi)部監(jiān)控部門直接的聯(lián)系，而不再是向管理層報告，從而一定程度上可以提高會計監(jiān)督職能的發(fā)揮，發(fā)現(xiàn)管理層更多的違規(guī)行為。其次，要建立會計機構(gòu)與企業(yè)其他部門之間的交流與溝通渠道，保證會計人員可以隨時獲取各部門會計信息，提高會計基礎(chǔ)工作的效率。另一方面，不斷優(yōu)化會計人員配置結(jié)構(gòu)。一是提高會計人員素質(zhì)水平，從事會計工作的人員必須取得會計資格，并通過內(nèi)部培訓(xùn)與繼續(xù)教育等方式強制會計人員進行知識的提高與更新；要重視會計人員素質(zhì)的全面性，從人員聘任上適當(dāng)增加綜合知識的考核，以期引進的人員更能對各種業(yè)務(wù)的會計處理有更高層次的把握，更準(zhǔn)確的進行會計核算管理。二是逐步調(diào)整會計人員年齡結(jié)構(gòu)，經(jīng)濟發(fā)展使得舊有的會計思想與知識已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)在工作的需要，因此企業(yè)要重視會計人員的更新?lián)Q代，積極引進新鮮血液，逐步減少老會計所占比例，同時也要對其進行必要的能力考核，特別是信息技術(shù)操作能力，以保證其真正勝任會計信息系統(tǒng)核算工作。
