隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)實(shí)踐中的應(yīng)用越來越廣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)理論和方法融為了一體，這樣就使得會(huì)計(jì)人員脫離了繁重的手工作業(yè)，從而節(jié)約了大量的人力，物力和時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作方式的改變，大大提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，必然會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一方面為企業(yè)創(chuàng)造了巨大效益，同時(shí)也給企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來了新的問題和新的挑戰(zhàn)。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
目前，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越來越多地應(yīng)用于各個(gè)企業(yè)之中，并體現(xiàn)出了很強(qiáng)的優(yōu)越性。
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高度自動(dòng)化，大大降低了人力資源成本
處理會(huì)計(jì)信息需要經(jīng)過填表、審核憑證和登記等程序，這些如果由人工操作耗時(shí)就會(huì)比較長(zhǎng)，而采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，則可以自動(dòng)采集相關(guān)的電子原始憑證及數(shù)據(jù)，并按規(guī)定的方法和流程自動(dòng)處理，會(huì)計(jì)信息資源可以得到及時(shí)的記錄、匯總分析，這樣就可以減少工作人員的工作量，從而降低人力資源成本。
(二)信息傳遞迅捷，從而提高了工作效率
采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，大量的會(huì)計(jì)信息資源可以通過信息系統(tǒng)迅速傳遞，數(shù)據(jù)信息共享，就可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)信息傳遞與交換，從而使對(duì)賬周期縮短，提高了工作效率從而為經(jīng)營(yíng)管理者提供大量的信息，會(huì)計(jì)人員還可以騰出更多的時(shí)間和精力去參與管理、預(yù)測(cè)和決策，從而提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)特有的精確性，這樣可以避免手工操作常常出現(xiàn)的誤差，從而提高了工作效率，更重要的是提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。
(三)增強(qiáng)了企業(yè)的管理預(yù)測(cè)能力
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，使得企業(yè)工作效率提高，人力資源節(jié)約，這樣企業(yè)就可以向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)方面發(fā)展。這樣，財(cái)會(huì)部門就能和企業(yè)其他部門聯(lián)系起來，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行管理，為企業(yè)即時(shí)提供財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)更好地進(jìn)行投資、融資和籌資決策，從而有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)給會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理問題，由于系統(tǒng)輸出的信息都是由計(jì)算機(jī)依據(jù)原始數(shù)據(jù)集中處理自動(dòng)生成的，這樣一來就對(duì)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量提出了很高的要求，這會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。另外，因?yàn)闀?huì)計(jì)系統(tǒng)環(huán)境和處理數(shù)據(jù)的方式不盡相同，所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也存在著一定的安全隱患，這些都會(huì)直接威脅到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的安全。
(一)數(shù)據(jù)的采集和輸入
因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源多樣復(fù)雜，所以在采集數(shù)據(jù)時(shí)很可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，同時(shí)在輸入數(shù)據(jù)時(shí)也有發(fā)生錯(cuò)誤的可能性存在。另外，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)憑證是數(shù)據(jù)輸入的唯一入口，它輸入的是否正確將會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，這樣就使得賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)等失去了意義。而原始會(huì)計(jì)處理方法則可以通過會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的相互稽核避免這一點(diǎn)。
(二)數(shù)據(jù)的加工和處理
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)報(bào)表，可是如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)軟硬件故障，或者會(huì)計(jì)人員的違規(guī)操作，就會(huì)影響到正常的會(huì)計(jì)核算，從而影響會(huì)計(jì)信息的可用性、完整性及安全保密性。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)軟件是支持和控制計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息的核心，它決定了系統(tǒng)是否能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行有效處理。所以，如果財(cái)務(wù)軟件在開發(fā)中就存在缺陷，如登錄密碼容易破解或者數(shù)據(jù)加密不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)龋蜁?huì)給影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的安全。
(三)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和輸出
一般來講，大部分會(huì)計(jì)信息都會(huì)儲(chǔ)存在軟、硬盤上，或者是在網(wǎng)絡(luò)上，這樣，就使得人們可以不留任何痕跡地進(jìn)行查閱、修改、刪除或者拷貝和偽造，從而對(duì)會(huì)計(jì)信息的保密性、完整性、可用性等帶來安全隱患。
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，大部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都集中在數(shù)據(jù)處理上，所以即使是未經(jīng)授權(quán)的人也可以輕易地利用計(jì)算機(jī)指令查閱秘密的數(shù)據(jù)信息，尤其是在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化中，會(huì)計(jì)信息在傳輸過程中也有可能被截獲導(dǎo)致泄密。若是有懂得相關(guān)會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作的人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意修改或是刪除，那么就會(huì)破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性，尤其是采用輸入數(shù)據(jù)的方式，是最簡(jiǎn)單也是最隱蔽的破壞數(shù)據(jù)的手段。
三、預(yù)防會(huì)計(jì)信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的措施
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用雖然存在著一些負(fù)面影響，可是給會(huì)計(jì)信息工作帶來的便捷是顯而易見的，因此，我們應(yīng)該采取必要的措施，從而有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(一)從技術(shù)上采取相應(yīng)措施
第一，在建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，要確保計(jì)算機(jī)軟硬件的配置，這些將會(huì)直接影響到系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量。第二，對(duì)系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要定時(shí)進(jìn)行備份，以防止意外情況的發(fā)生，特別是數(shù)據(jù)備份，必須經(jīng)?；?、制度化。除了在計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)備份外，還應(yīng)該在外部?jī)?chǔ)存工具上備份，并經(jīng)常進(jìn)行檢查，做好相應(yīng)的防磁、防潮等安全工作。第三，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理，計(jì)算機(jī)要安裝必要的防火墻和殺毒軟件，防止計(jì)算機(jī)病毒和黑客的侵入，造成會(huì)計(jì)信息的損壞和泄露。
(二)在內(nèi)控上采取相應(yīng)措施
在內(nèi)控上，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作人員的職能控制，嚴(yán)格按照操作制度操作，只有在人員職能制度完善，崗位職責(zé)明確，才會(huì)減少工作人員出現(xiàn)錯(cuò)誤或者利用計(jì)算機(jī)作弊的幾率。
對(duì)用戶的權(quán)限嚴(yán)格控制，并且限制各種數(shù)據(jù)的查閱或修改權(quán)限，不同的崗位職能要分別授權(quán)，其他用戶不可以隨意訪問，不可以越權(quán)操作。另外，還要定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，保證系統(tǒng)運(yùn)行后數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
