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基于ERP的財會工作職能再認識

1 會計職能發(fā)生變化,管理會計的作用更加突出
  ERP的實施同時給財會人員帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)在實施ERP時,應該由熟悉運作流程的人員來擔任整合工作,成本控制和信息整合功能并非ERP系統(tǒng)所能取代,這是財會工作人員在ERP系統(tǒng)實施后可以發(fā)揮職能的地方。同時隨著ERP系統(tǒng)的實施,管理會計人員需擔負起信息使用指導者的角色,而財務會計人員需擔負起會計培訓教育的工作。另外,原本由信息部門承擔的系統(tǒng)資源配置管理、正式上線的測試把關轉(zhuǎn)而由財會人員來管理,因此由管理信息系統(tǒng)計劃制訂的關鍵參與者——財會人員來評價企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的有效性是恰當?shù)?。在工作方法上?ERP系統(tǒng)的應用給財會人員帶來的影響作為一個演變過程,以“徹底變革”傳統(tǒng)的工作方式。因為變革的過程是漸進的,對現(xiàn)存規(guī)則和慣例不斷發(fā)生影響,同時ERP系統(tǒng)也在不斷進行調(diào)整,以適應規(guī)則和慣例的變化。財會人員的知識和技能對于ERP實施成功具有促進作用,所以ERP系統(tǒng)的應用為財會人員提供了一個提升自己專業(yè)知識水平的機會,財會人員的知識應該更加多元化,向“復合型會計”的方向發(fā)展。對財會人員的具體要求體現(xiàn)在以下幾個方面。財會人員能力需求的變化,未來的財會人員應具備如下能力:溝通技能、戰(zhàn)略性和關鍵性的思考能力、關注企業(yè)客戶和市場發(fā)展能力、對關聯(lián)信息進行科學解釋技能以及熟練掌握信息技術等5種能力;同時財會人員應具備如下知識體系 ——管理科學、信息技術科學、信息系統(tǒng)理論和方法科學、信息系統(tǒng)實施和管理科學;最后對財會人員價值取向提出新的要求,未來的財會人員必須建立持續(xù)教育和終生學習的理念,保持自身的核心競爭力,堅持會計執(zhí)業(yè)的公正性與客觀性。
  管理會計借助于預算的方式,通過縱向價值鏈分析為企業(yè)決策提供支持。其通過市場調(diào)研、收集信息進行科學的市場預測。在此基礎上,根據(jù)企業(yè)的長期戰(zhàn)略計劃、市場戰(zhàn)略價值和現(xiàn)實生產(chǎn)環(huán)境等,進行成本規(guī)劃和控制,如設定目標成本,然后由成本管理人員和工程技術人員,從價值工程的角度估算預測的實際成本。如若預測的實際成本低于目標成本,則可以考慮采納該方案。當然,管理會計一般還要預測多種方案未來的現(xiàn)金流量,利用貨幣時間價值對未來的現(xiàn)金流量進行折現(xiàn),通過對多種方案的比較來選擇最優(yōu)方案。上述這一切,均是管理會計為企業(yè)財務管理的決策所提供的信息,財務會計則基于管理會計所提供的信息,為力求降低企業(yè)經(jīng)營風險,實現(xiàn)資金的高效運作等做出具體決策。
 ?。?財會人員工作的內(nèi)容發(fā)生了深刻的變化
 ?。牛遥邢到y(tǒng)中財會的功能領域主要包括:總賬管理、應收與應付管理、存貨核算管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、報賬中心、網(wǎng)上銀行、報表管理、結(jié)算中心。管理會計的功能領域主要包括:成本管理、資金管理、預算管理、責任中心、項目管理、財務分析、專家分析等,同時支持集團財務的應用。通過這些功能可以實現(xiàn)財務信息的全面整合和成本控制,以及企業(yè)資金預算管理和績效評價。據(jù)資料表明,企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后,財會人員的工作內(nèi)容發(fā)生了深刻的變化,主要表現(xiàn)在以下3個方面:
  (1)ERP系統(tǒng)的實施并沒有完全取代哪一項具體工作,只是使其職能發(fā)生了變化。
 ?。ǎ玻?ERP系統(tǒng)實施后,財會人員從事財務分析、風險評估管理、參與決策、溝通協(xié)調(diào)、系統(tǒng)維護、ERP教育培訓和成效評估等方面工作的重要性顯著提高。
 ?。ǎ常﹤鹘y(tǒng)的信息輸入與信息記錄、資料整理歸檔和稅務規(guī)劃與處理工作的重要性也顯著提高。分析其原因,主要是ERP系統(tǒng)通常提供了一個標準工作流程,適合企業(yè)的成本計算流程,對于ERP系統(tǒng)中成本的歸集和處理很大程度上由系統(tǒng)自動生成,只有小部分還是手工進行,因此ERP的實施對于成本處理工作帶來實質(zhì)性的影響,ERP系統(tǒng)的實施除了對財會人員工作內(nèi)容造成影響外,還對其角色和技能產(chǎn)生了更大的影響。
 ?。?促進了會計信息質(zhì)量的整體提高
  傳統(tǒng)的財務信息系統(tǒng)由3個子模塊共同構成:模塊一以庫存管理為中心,主要負責對實物資產(chǎn)的管理;模塊二以總賬為中心,數(shù)據(jù)進入應收、應付系統(tǒng),連同其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng),再將處理后的數(shù)據(jù)傳到模塊三;模塊三由報表匯總系統(tǒng)、合并系統(tǒng)和財務分析系統(tǒng)構成,最后生成企業(yè)集團報表、合并報表和決策支持數(shù)據(jù)等。
  現(xiàn)代的ERP系統(tǒng)集成財務信息和客戶訂單信息,進行了工作流程的再造和標準化,加速了生產(chǎn)和作業(yè)的進程。同時降低庫存(追求零庫存),建立健全了標準化的人力資源信息系統(tǒng)。同時還可以集成不同時間、不同來源的信息。因此ERP系統(tǒng)的實施把傳統(tǒng)的賬務處理同發(fā)生賬務的具體業(yè)務結(jié)合起來,不僅說明賬務的資金現(xiàn)狀,而且追溯資金的來龍去脈。ERP系統(tǒng)的實施增加了模擬功能,可以通過模擬功能,在情況變動時,對產(chǎn)品結(jié)構、計劃、工藝、成本等進行不同方式的人工調(diào)整并進行模擬,從而預見到“如果怎樣—將會怎樣(what-if)”。
 ?。牛遥邢到y(tǒng)提供的財務信息是及時、同步的,會計信息從事后控制變成事中控制。由于財務信息涉及資金和公司商業(yè)機密等,任何一點漏洞都可能導致公司大量資金流失,商業(yè)機密泄露。因此對財務信息傳遞手段和儲存工具的要求十分嚴格。ERP系統(tǒng)使得財務信息的傳遞在系統(tǒng)內(nèi)進行,并設置權限,其安全性和可靠性是有保障的。
  企業(yè)管理進入ERP時代以來,隨著信息技術的不斷進步,眾多ERP商用軟件不斷推出新的管理理念和功能,以配合信息技術的進步。人們開始更多地關注企業(yè)信息資源與企業(yè)管理是如何相互促進的,也開始更多地從企業(yè)管理變革的角度去審視ERP系統(tǒng)。因此,ERP應該是一種企業(yè)資源系統(tǒng),它以信息系統(tǒng)為基礎,優(yōu)化企業(yè)日常的經(jīng)營和決策。

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