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工程施工企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探析

1 引 言
  會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化整體中的一個(gè)重要組成部分,它是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù),對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)控制決策、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行提供更加充足、及時(shí)以及全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的全面結(jié)合,是現(xiàn)今的信息化社會(huì)對(duì)管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提出的一個(gè)更高的要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)按照信息化趨勢(shì)所做出的必然選擇。它是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)環(huán)境下組織單位獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)管理決策與企業(yè)的管理水平。
  工程施工企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面還有許多不足,這也是其自身的特點(diǎn)決定的。就目前情況來(lái)看,施工企業(yè)信息化建設(shè)水平較低,雖然在財(cái)務(wù)管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng),但是無(wú)法將這些獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個(gè)部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴(kuò)展性較差,只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項(xiàng),不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)更要重視本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),以提高企業(yè)的信息化水平。
  2 施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
  2.1 對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足
  現(xiàn)今我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件將會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣過(guò)分強(qiáng)調(diào),而其結(jié)果是使人們只認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化減輕工作強(qiáng)度的一個(gè)方面,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理與財(cái)務(wù)分析這一方面,這樣對(duì)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的積極性不利于調(diào)動(dòng)。使得企業(yè)與外部的社會(huì)信息相互隔絕,內(nèi)部就形成了一座信息孤島。這種信息系統(tǒng)雖說(shuō)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但它也只是一個(gè)資源貧乏的孤立的局域網(wǎng)絡(luò),并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的互聯(lián),這種會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的狀況已落后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。
  另外,還有的企業(yè)對(duì)目前的狀況很滿足,覺(jué)得就算不加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)也可以發(fā)展;甚至有的企業(yè)的確是發(fā)展了,但是企業(yè)的管理水平并沒(méi)有進(jìn)步,管理措施和手段也沒(méi)有改變;還有的管理者認(rèn)為,企業(yè)只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化足矣,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必要,因此對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視。
  2.2 會(huì)計(jì)信息化的人才缺乏
  企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)在正需要大量的復(fù)合型人才,他們不僅需要具備收集、整理、分析信息的能力并掌握現(xiàn)代的信息技術(shù),而且還需要精通企業(yè)管理的原理與各種方法,要求具備決策、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)以及溝通等能力,許多企業(yè)因?yàn)槿狈@些方面的復(fù)合型人才,影響了企業(yè)信息化的發(fā)展,無(wú)法對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行科學(xué)建設(shè)和規(guī)劃。一直以來(lái),復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏一直是使我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不快的關(guān)鍵問(wèn)題。盡管也有部門會(huì)組織各種培訓(xùn),但因?yàn)榕嘤?xùn)時(shí)間、資源、各種事務(wù)和個(gè)人精力許多因素的限制,會(huì)計(jì)信息化方面的人員的總體素質(zhì)水平還是不高。
  2.3 信息孤島問(wèn)題嚴(yán)重
  有很大一部分的企業(yè)由于缺乏將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,對(duì)會(huì)計(jì)信息化不夠重視,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于封閉運(yùn)行的狀態(tài),所以沒(méi)有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,這樣不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間就會(huì)形成相互孤立的“信息孤島”,數(shù)據(jù)相互分隔不能實(shí)現(xiàn)共享。在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,主要表現(xiàn)為信息流、物流和資金流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息要彼此共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的一體化,才能夠從全方位、多層次真正體現(xiàn)決策信息的可信性。
  2.4 會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)安全方面存在問(wèn)題
  2.4.1 安全穩(wěn)定性差
  隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲(chǔ)介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播,而且大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。
  2.4.2 保密性差
  會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,也使得對(duì)會(huì)計(jì)信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn),在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上,所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體,紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救。
  3 完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
  3.1 提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重大意義的認(rèn)識(shí)
  想要取得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成功,會(huì)計(jì)信息化成功的保證是必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視,因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層對(duì)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的重大意義有正確的理解以及足夠的認(rèn)識(shí)是必不可少的。另一方面,還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)有人員的培訓(xùn)和教育,讓企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)工作人員特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層從信息社會(huì)的角度,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性,認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的作用。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),有相關(guān)職能部門的技術(shù)骨干和負(fù)責(zé)人參加。
  3.2 加快培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才
 ?。?)企業(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際狀況出發(fā),通過(guò)各種方法加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各層管理人員、會(huì)計(jì)人員以及信息技術(shù)人員的培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,建設(shè)一支高水平和多門類的專業(yè)人才隊(duì)伍和一支精干的會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)管理隊(duì)伍。

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