1 信息管理系統(tǒng)
企業(yè)信息管理系統(tǒng)（ＥＩＭＳ）建立在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展基礎(chǔ)上，依托軟件對信息進行收集、存儲、加工、分析，以提高信息利用效率和效果。在設(shè)計系統(tǒng)時，要結(jié)合現(xiàn)代化的管理思想和方法以及使用者日常業(yè)務(wù)處理的流程，采用跟蹤、監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)整個管理過程的人機系統(tǒng)來完成管理活動。信息管理系統(tǒng)除了部分通用管理軟件外，大多需要在標(biāo)準(zhǔn)版本的基礎(chǔ)上進行修改或者進行專門的開發(fā)，所以，信息管理系統(tǒng)具有行業(yè)專家特性及實際應(yīng)用特性。信息系統(tǒng)具有歷史知識的積累性和共享性特征，可以滿足各個部門和管理人員對日常數(shù)據(jù)的查詢和調(diào)用需求，使決策者在第一時間得到相關(guān)信息。
2 信息管理系統(tǒng)在設(shè)備采購中的作用分析
2.１ 信息傳遞
信息管理系統(tǒng)可以有效地消除時間和空間對于信息傳遞的約束，方便單位部門和員工隨時隨地發(fā)布、獲取和查詢信息。同時隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息系統(tǒng)可以自動按照組織內(nèi)部成員對信息的需求進行篩選、分類和收集，在相應(yīng)授權(quán)的前提下，可以快速進行信息的異地上報、共享，有效地解決了信息傳遞的時效性問題，確保了信息傳遞的及時性。
2.２ 信息共享
信息管理系統(tǒng)建立在現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機技術(shù)飛速發(fā)展基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)的信息發(fā)布手段通常采用開會、發(fā)文件或電話、電報等形式，而且由于考慮發(fā)布成本因素，信息傳遞的速度、廣度等受到極大的制約。而信息管理系統(tǒng)則有效地解決了這些問題，其低成本和多點式發(fā)布特點可以大大提高信息的使用效率和頻度，可以充分使信息使用者共享信息，大大提高了信息使用效果。
2.３ 信息儲存
在信息系統(tǒng)管理使用前，信息存儲呈現(xiàn)零散狀態(tài)，可能存在于各個部門和個人的頭腦中，信息隨著組織的變化、人員的流動而不斷遺失或者轉(zhuǎn)移，很多信息保存時間不長或無法保存。而信息系統(tǒng)管理可以有效解決以上問題，信息系統(tǒng)管理具有大容量、無界限和安全性高等特點，可以解決信息不容易長期保存以及容易遺失的問題，使成員之間的知識得到共享和交融，從而避免因某些關(guān)鍵崗位人員流失或組織調(diào)整變化造成信息流失。
3 信息管理系統(tǒng)在設(shè)備采購中的應(yīng)用
3.１ 價值分析法的建立
由于國有企業(yè)規(guī)模較大，設(shè)備種類繁多，而且同一性能的設(shè)備可能有不同的生產(chǎn)廠商或產(chǎn)自不同的地區(qū)，而且很多名稱相同的設(shè)備可能在功能上存在一定的差異，在價格上也會有所不同，這就需要采用精確的價值分析法，以利于及時做出采購決策。而傳統(tǒng)的國有企業(yè)設(shè)備管理無法實現(xiàn)精確的對比計算，即使能計算也顯得粗糙，而且還浪費人力物力，既不經(jīng)濟也不可行。信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于設(shè)備采購管理后，使得價值分析法的應(yīng)用變得可行，可通過計算機和信息化網(wǎng)絡(luò)進行多部門論證和精確計算，對各種設(shè)備進行功能價值分析，尋找到更科學(xué)和更經(jīng)濟的采購方式和采購種類，確保設(shè)備采購的適用性和經(jīng)濟性。
3.２ 采購方式模塊的確定
目前，我國國有企業(yè)的設(shè)備采購一般由企業(yè)自主采購，采購時主要看能否做到質(zhì)優(yōu)、價廉、低成本和及時供應(yīng)，對重要設(shè)備，要看供應(yīng)方的設(shè)備是否具有先進性，以及特殊設(shè)備供應(yīng)方是否具有專門的資格證書或認(rèn)證。同時還要通過信息化系統(tǒng)對設(shè)備供應(yīng)商的資信、技術(shù)、售后、運輸?shù)葪l件進行分析對比。
3.３ 采購前需要進行可行性論證
科學(xué)的可行性論證，可以增強企業(yè)在設(shè)備采購中科學(xué)規(guī)劃和統(tǒng)攬全局的能力，有效地化解設(shè)備采購風(fēng)險。在采購前要進行可行性分析論證，防止出現(xiàn)盲目采購、重復(fù)采購現(xiàn)象，對設(shè)備的制造商及經(jīng)銷代理商的信譽、設(shè)備的性能及售后服務(wù)進行考察論證。在采購中要區(qū)分輕重緩急，重要設(shè)備以及短期內(nèi)能收回成本的設(shè)備應(yīng)優(yōu)先采購，對投入資金較多的大型設(shè)備進行重點采購，對采購資金較少的設(shè)備進行一般性采購。同時，在論證時，要本著前瞻性原則。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，設(shè)備更新?lián)Q代速度的加快，在可行性論證時也要考慮擬采購設(shè)備的先進性，如果擬采購設(shè)備將很快被替代，可以不采購而仍然使用原有設(shè)備。
3.４ 建立健全企業(yè)設(shè)備采購監(jiān)管機構(gòu)
建立健全設(shè)備采購監(jiān)管機構(gòu)，形成既互相制約又高效廉潔的工作機制是保證設(shè)備采購監(jiān)管工作正常開展的關(guān)鍵。設(shè)備采購也是容易滋生腐敗和貪污行為的領(lǐng)域，而產(chǎn)生這些現(xiàn)象的主要原因是監(jiān)督機制不健全，以及信息不夠透明。企業(yè)內(nèi)部要強化以紀(jì)委和審計部門為主體的監(jiān)督部門的職能作用，重點監(jiān)督：設(shè)備購置計劃是否符合規(guī)定，采購是否履行了必要的招投標(biāo)手續(xù)，設(shè)備購置后是否存在浪費和閑置現(xiàn)象。同時，企業(yè)要加強信息化系統(tǒng)建設(shè)，將采購的全過程在網(wǎng)上予以公布，以接受企業(yè)全體工作人員的監(jiān)督，確保設(shè)備采購監(jiān)管得以全面落實。
