１ ＥＲＰ項目的概念和實施的意義
?。保?ＥＲＰ項目的概念
?。牛遥许椖?，即企業(yè)的資源計劃，ＥＰＲ以信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)管理的思想并基于計算機管理系統(tǒng)的企業(yè)管理模式，為決策層和員工提供現(xiàn)代化的具有科學(xué)化決策特點的管理平臺。
?。牛遥芯哂袃蓪哟紊系母拍睢V義的概念是在有效地利用經(jīng)營資源基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)的購買、物流、生產(chǎn)、會計等整體的功能，追求企業(yè)經(jīng)營的最高效。狹義的概念是實施ＥＲＰ目標(biāo)的一體化的軟件包。ＥＲＰ項目是把用于生產(chǎn)、營業(yè)、人事和會計的整個企業(yè)中人力與資金等經(jīng)營資源進行重組，形成一個整體的體系，在最大程度上提高企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)效率。
?。保?ＥＲＰ項目的意義
ＥＲＰ項目是為了完成某一種特定的產(chǎn)品或者特定的任務(wù)而做的一次性工作。ＥＲＰ項目的實施要涉及到一些能夠完成相互關(guān)聯(lián)活動的員工。ＥＲＰ項目能夠在有效利用項目資源的基礎(chǔ)上，高效率地、及時地完成項目的內(nèi)容。ＥＲＰ的實施，標(biāo)志著企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)進入了較為高級的階段，大大提升企業(yè)核心競爭力，從企業(yè)經(jīng)營的角度上看，ＥＲＰ提高了企業(yè)對市場的動態(tài)應(yīng)變的能力。同時，ＥＲＰ也在一定程度上降低了企業(yè)的運作成本，并增加了企業(yè)對于風(fēng)險的控制能力，為企業(yè)集團經(jīng)營戰(zhàn)略的定制提供了較強的技術(shù)服務(wù)，為企業(yè)提供適合自身長遠(yuǎn)發(fā)展的信息化的平臺。
?。?ＥＲＰ項目上線的前期準(zhǔn)備
?。玻?成立ＥＲＰ項目籌備小組
成立ＥＲＰ項目的籌備小組，是ＥＲＰ項目實施的基礎(chǔ)。小組成員要包括企業(yè)的管理層代表，企業(yè)的管理部門領(lǐng)導(dǎo)和信息部的主要領(lǐng)導(dǎo)人員，以及業(yè)務(wù)部的管理人員。另外，籌備小組可以聘請咨詢機構(gòu)參與到ＥＲＰ項目的籌備工作中。
?。玻?ＥＲＰ項目知識的培訓(xùn)
在ＥＲＰ項目知識的培訓(xùn)中，首先需要了解ＥＲＰ的概念和ＥＲＰ的功能，從而進一步進行項目的可行性研究分析和需求分析，為以后的前期準(zhǔn)備工作做好理論基礎(chǔ)。
?。玻?可行性研究分析和項目的立項
可行性分析報告的批準(zhǔn)和項目的立項是項目正式開始準(zhǔn)備的重要環(huán)節(jié)，在這一過程中，籌備小組需要對項目有一個正確的理解和高度的認(rèn)識，為以后項目的實施做好基礎(chǔ)工作。
２．４ 需求分析
需求分析，即要求企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理特點對自身進行改進的需求分析。每個企業(yè)都有其不同的經(jīng)營管理特點，因此也有不同的管理要求。進行需求分析的時間較長，需要一定的專業(yè)性，因此，需求分析應(yīng)當(dāng)在相關(guān)的指導(dǎo)下進行。對于數(shù)據(jù)報表的需求分析，因為報表的形式多樣，因此要對數(shù)據(jù)報表的需求列出相應(yīng)的清單，按需求的不同等級排列。
?。玻?ＥＲＰ測試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
在這一過程，企業(yè)應(yīng)從主要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中，選擇具有代表企業(yè)經(jīng)營的典型性特征數(shù)據(jù)，并作為ＥＲＰ選型的測試數(shù)據(jù)，并由企業(yè)的各個部門進行數(shù)據(jù)的填寫以及數(shù)據(jù)報表的采集。
３ ＥＲＰ項目上線的必要條件
?。常?企業(yè)的合理需求和實力
首先，企業(yè)要成功上線ＥＲＰ項目，關(guān)鍵在于企業(yè)自身是否具有需要ＥＲＰ系統(tǒng)的需求。ＥＲＰ項目是一項龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，所涉及的方面較多，投入資金大，實施的周期較長，實施的難度較大，同時，在實施中也存在著一定的風(fēng)險。上線ＥＲＰ項目意味著新的管理思想和較多資源的投入。因此，企業(yè)要有足夠的資源，包括人力資源和財力資源，有充分的需求，才能考慮ＥＲＰ項目的上線。在籌備小組成員對ＥＲＰ項目有了一定的理解后，要根據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)狀提供項目的可行性分析的報告。
?。牛遥许椖空皆诹㈨椙?，要對公司的實際情況和實際需求進行相關(guān)評估，才能判斷公司是否具有足夠的實力和合理的需求進行ＥＲＰ項目的實施。因此，企業(yè)具有合理的需求和足夠的實力，是ＥＲＰ項目上線的必要條件之一。
?。常?實施基礎(chǔ)準(zhǔn)備充分：管理基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、人員基礎(chǔ)
在實施ＥＲＰ項目之前，要保證項目實施的基礎(chǔ)，如管理基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和人員基礎(chǔ)的準(zhǔn)備充分，是ＥＲＰ項目能夠成功上線的重要條件。
３．２．１ 管理基礎(chǔ)
管理制度的健全完善和執(zhí)行得力是滿足系統(tǒng)實施的首要條件。
滿足集團化的運營和管理，集團ＥＲＰ只是一種工具、或是一種手段，它需要一系列規(guī)范的、統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理制度來做支撐和保障。如果各公司甚至各部門，五花八門，百花齊放的管理和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀會嚴(yán)重制約著ＥＲＰ工作的推進。上線前梳理的各種業(yè)務(wù)流程一定要先從實際業(yè)務(wù)中得到應(yīng)用和檢驗，在實務(wù)中得到根本的貫徹落實。沒有得到實踐檢驗的流程和制度，決不能寄望于通過集團ＥＲＰ的上線一并解決集團的制度完善和徹底貫徹，這樣會導(dǎo)致ＥＲＰ推進的難度和阻力會很大。ＥＲＰ系統(tǒng)應(yīng)該不光是看作一線員工提高效率的工作工具，更是實現(xiàn)集團化經(jīng)營而必須落實內(nèi)控規(guī)范和相關(guān)管理制度的手段，以及中高層進行決策的基礎(chǔ)。因此我們要認(rèn)識到內(nèi)控基礎(chǔ)規(guī)范和相關(guān)管理制度嵌入在ＥＲＰ系統(tǒng)之中的重要性。
?。常玻?數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
ＥＲＰ上線需要先做好系統(tǒng)編碼體系的準(zhǔn)備工作、初始化數(shù)據(jù)的采集工作。集團ＥＲＰ開始實施前，應(yīng)該有專門的人員確認(rèn)相關(guān)初始化的數(shù)據(jù)。需要做調(diào)整的數(shù)據(jù)最好在實施前就完成，讓上線單位減少數(shù)據(jù)返工，讓服務(wù)器減少垃圾數(shù)據(jù)的沉淀，讓初始化數(shù)據(jù)盡量準(zhǔn)確、真實、完整、規(guī)范。
