進(jìn)出口業(yè)務(wù) 會(huì)計(jì)核算 核算特點(diǎn)與難點(diǎn)
在我國(guó)一家藥品企業(yè)，自從2004年創(chuàng)建以來(lái)，到目前為止一直在進(jìn)出口會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)上有著不斷的摸索和進(jìn)步。由于藥品行業(yè)本身的嚴(yán)格性和關(guān)鍵性，必須嚴(yán)守有關(guān)藥品管理法律法規(guī)的規(guī)定并按照進(jìn)出口條例和規(guī)定進(jìn)行。面對(duì)這樣需要嚴(yán)格規(guī)范的進(jìn)出口要求，此企業(yè)在自身的管理上進(jìn)行了大力的改革。于2008年開(kāi)始引入網(wǎng)絡(luò)管理模式，聘請(qǐng)了專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)師進(jìn)行所有數(shù)據(jù)和銷(xiāo)售狀況以及過(guò)程的統(tǒng)計(jì)，在公司上上下下進(jìn)行了嚴(yán)格的相關(guān)進(jìn)出口程序的培訓(xùn)。在2009年的時(shí)候，公司的網(wǎng)絡(luò)以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)核算程序已經(jīng)大體上健全，進(jìn)入了進(jìn)一步提高效率的階段。在業(yè)務(wù)人員以及會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作的同時(shí)，會(huì)有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行進(jìn)出口事宜的跟蹤處理以及跟蹤檢查，對(duì)全程進(jìn)行直接或間接的監(jiān)控，保證進(jìn)出口流程的安全規(guī)范。
在突破了開(kāi)始一系列的技術(shù)難關(guān)以及人員管理難題之后，此藥品企業(yè)在2011年的時(shí)候被國(guó)家評(píng)為了示范藥品企業(yè)，并取得了業(yè)績(jī)上的大幅度增長(zhǎng)。
對(duì)于其他進(jìn)出口企業(yè)來(lái)說(shuō)，也同樣具有著自身的特殊性和普遍特點(diǎn)，那么，就大多數(shù)企業(yè)而言，我們來(lái)了解一下進(jìn)出口業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算的難點(diǎn)以及應(yīng)對(duì)的方式方法。
一、對(duì)于不同的幣種和各類(lèi)數(shù)據(jù)記錄記錄方式要制定專(zhuān)門(mén)的管理賬戶(hù)以及記錄界面
進(jìn)出口企業(yè)的成本核算，收入和支出，利潤(rùn)和費(fèi)用等內(nèi)容在計(jì)算起來(lái)的時(shí)候需要更加多元化的方式，針對(duì)不同的國(guó)家以及不同的幣種要具有自己專(zhuān)門(mén)的記錄和整理方式，在計(jì)算自身企業(yè)的成本以及各項(xiàng)利潤(rùn)等內(nèi)容的時(shí)候要同時(shí)計(jì)算并整理出人民幣以及外幣的數(shù)據(jù)賬目，從多個(gè)渠道進(jìn)行正確的匯總和整理，取得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)結(jié)論。
當(dāng)然，由于幣種的不同，同樣必不可少的就是明確各國(guó)與我國(guó)幣種的匯率。在絕大多數(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)當(dāng)中，一般都是用不同國(guó)家的外幣進(jìn)行賬款的流通和交易，為了更加規(guī)范會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和合法性，在進(jìn)出口企業(yè)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容當(dāng)中，必須要明確各項(xiàng)匯率浮動(dòng)情況，做出精確的記錄，將企業(yè)中各項(xiàng)收入和支出做出專(zhuān)門(mén)的賬目，以明確企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)際狀況。
這樣一來(lái)，在做到充分考慮人民幣以及外幣的不同價(jià)值和不同匯率的前提下，會(huì)計(jì)核算所要負(fù)責(zé)的便是在精確計(jì)算出收支情況以及商品流通各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用的基礎(chǔ)上，進(jìn)行多幣種的考核和結(jié)算，從多個(gè)方面來(lái)考核本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)盈虧狀況，為領(lǐng)導(dǎo)者制定今后的營(yíng)銷(xiāo)策略做出可靠的依據(jù)。
二、嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度以及各國(guó)的法律法規(guī)
對(duì)于進(jìn)出口會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō)，其另外一項(xiàng)關(guān)鍵職責(zé)是要保障企業(yè)的核算制度在遵守我國(guó)法律法規(guī)的前提下，還要兼顧到各國(guó)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)，在商品流通和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的過(guò)程當(dāng)中，避免由于違反規(guī)章制度而引發(fā)的后果和不良事件的發(fā)生。
對(duì)于會(huì)計(jì)核算部門(mén)來(lái)說(shuō)，要考慮的因素還包括了社會(huì)經(jīng)濟(jì)政策以及政府經(jīng)濟(jì)政策的指向。由于改革開(kāi)放的進(jìn)程加快，我國(guó)各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)理念都有著巨大的變化，在進(jìn)出口業(yè)務(wù)當(dāng)中，各種行業(yè)帶來(lái)的選擇也是多種多樣，無(wú)論進(jìn)出口企業(yè)從事著的是哪一項(xiàng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)，都會(huì)受到國(guó)家政策的影響，對(duì)于某些進(jìn)出口業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，我國(guó)有著鼓勵(lì)政策，而還有一些進(jìn)出口業(yè)務(wù)，我國(guó)是具有限制性的。這些都會(huì)受到當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況和我國(guó)的發(fā)展實(shí)情的影響。
三、商品流通以及交易規(guī)則有眾多不同
進(jìn)出口業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和交易記錄的時(shí)候都會(huì)發(fā)現(xiàn)我國(guó)與其他國(guó)家在進(jìn)行成本錄入，銷(xiāo)售匯總以及各方面的賬款整理的時(shí)候，會(huì)與別的國(guó)家有著方式上的差異。這些差異一般會(huì)體現(xiàn)在，賬款和交易款項(xiàng)的具體時(shí)間點(diǎn)上或者是各國(guó)對(duì)于商品流通的不同政策規(guī)劃上。這樣一來(lái)，無(wú)疑帶給進(jìn)出口業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算在內(nèi)容上的差異和繁復(fù)。
四、針對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的難點(diǎn)制定有效的應(yīng)對(duì)措施
?。ㄒ唬┓诸?lèi)分層次進(jìn)行賬目記錄
很多從事進(jìn)出口事業(yè)的企業(yè)，自身有同時(shí)從事著本國(guó)的商品流通事業(yè)，在這種情況下，可以在會(huì)計(jì)核算的時(shí)候分列出多個(gè)并行的賬目，將內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)分別核算。要將國(guó)內(nèi)的銷(xiāo)售和成本記錄數(shù)據(jù)和進(jìn)出口業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行明確的劃分和不同方式的處理，以適應(yīng)稅務(wù)，海關(guān)及外匯管理等部門(mén)的監(jiān)管需求和出口退稅的處理。
?。ǘ┖怂惴绞揭蓪?zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行并互相之間進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)助
在進(jìn)出口業(yè)務(wù)所需的復(fù)式賬戶(hù)當(dāng)中，有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算原則和匯總方式有有著非常強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)指向性，不但要有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算方式，還要充分的考慮到國(guó)際上的匯率以及經(jīng)濟(jì)原則等問(wèn)題，在進(jìn)行記錄和匯總工作的同時(shí)，要充分將不同時(shí)期的不同匯率差異考慮在內(nèi)，使得記錄在案的數(shù)據(jù)具有實(shí)效性。
?。ㄈ﹨f(xié)調(diào)好與進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)
對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)，進(jìn)出口業(yè)務(wù)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理的其中一項(xiàng)重要內(nèi)容，為了我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最終目的和社會(huì)發(fā)展的平衡和穩(wěn)定，我國(guó)制定了一系列相關(guān)政策對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的外匯業(yè)務(wù)和商品流通過(guò)程進(jìn)行管理和規(guī)范，其基本的內(nèi)容包含了對(duì)于外匯收支和去向的管理，由于我國(guó)的外匯管理針對(duì)資本項(xiàng)目和一般項(xiàng)目的管制級(jí)別不同，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)的法律法規(guī)，將進(jìn)出口業(yè)務(wù)當(dāng)中的各項(xiàng)外匯進(jìn)行妥善處理。
在此項(xiàng)管理原則當(dāng)中，主要內(nèi)容包含了：進(jìn)出口企業(yè)首先要在所屬地區(qū)和管理部門(mén)進(jìn)行登記；在進(jìn)行各項(xiàng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)之前首先要遵循經(jīng)濟(jì)管理方針領(lǐng)取外匯業(yè)務(wù)的審核手續(xù)，在進(jìn)行商品進(jìn)出口流通的時(shí)候，要配合海關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行審查和監(jiān)管，不得違反各個(gè)環(huán)節(jié)的審核管理原則；在具備了進(jìn)出口業(yè)務(wù)的合法手續(xù)和資格之后，要將必要的業(yè)務(wù)銷(xiāo)售憑據(jù)和進(jìn)出口有關(guān)的各項(xiàng)審查手續(xù)報(bào)給專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)進(jìn)行記錄在冊(cè)。
?。ㄋ模?huì)計(jì)核算賬目當(dāng)中各個(gè)款項(xiàng)的管理和結(jié)算要準(zhǔn)確無(wú)誤
在進(jìn)出口業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容當(dāng)中，外匯結(jié)算有電匯（TT），信用證，托收等幾種方式，而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，又擁有了網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬，網(wǎng)上匯款等便捷的方式，對(duì)于進(jìn)出口業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算部門(mén)來(lái)說(shuō)，不妨根據(jù)各自企業(yè)的不同情況以及交流業(yè)務(wù)過(guò)程的具體要求和形成來(lái)進(jìn)行賬目款項(xiàng)的管理，選取最為快捷且方面核實(shí)和記錄的方式來(lái)進(jìn)行款項(xiàng)的結(jié)算和付清。在多種結(jié)算方式當(dāng)中，為了安全可靠，可以盡量選擇電匯（TT）或信用證等有第三方銀行進(jìn)行擔(dān)保和監(jiān)督的付款方式，不但可以增強(qiáng)交易雙方的可信度，還可以確保賬款和交易過(guò)程的安全清晰。
綜上所述，進(jìn)出口業(yè)務(wù)有著其特有的多樣性和復(fù)雜性，國(guó)家對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理的部門(mén)和法規(guī)較多，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)刻，針對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易的政策變化也較快，近2年來(lái)，國(guó)家陸續(xù)出臺(tái)了新修訂的《中華人民共和國(guó)外匯管理?xiàng)l例》，《出口收結(jié)匯聯(lián)網(wǎng)核查辦法》，《人民幣跨境結(jié)算試行辦法》等重要的法規(guī)。會(huì)計(jì)核算部門(mén)應(yīng)當(dāng)針對(duì)新的形勢(shì)制定不同的賬務(wù)處理方式，在遵循國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策和各國(guó)國(guó)際管理的前提下，運(yùn)用現(xiàn)有的先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行有效會(huì)計(jì)核算。
