會計信息系統(tǒng) 企業(yè) 內(nèi)部控制
一、會計信息系統(tǒng)概述
?。ㄒ唬└拍铌U述
會計信息系統(tǒng)，是一個面向價值信息的信息 系統(tǒng)，是從對組織中的價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)，因此可以將其定義為：利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統(tǒng)。其組成要素為：計算機硬件、數(shù)據(jù)文件、會計人員和會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)程，其核心部分是功能完備的會計軟件。
（二）會計信息處理技術的發(fā)展
科學技術的發(fā)展，給會計處理方法、手段和技術帶來了深刻的影響，會計信息處理技術的發(fā)展經(jīng)歷了手工方式、機械化方式和電子計算機方式三個階段。
1、手工方式
在手工方式階段，會計人員以紙、筆、算盤等工具完成會計核算中數(shù)據(jù)的記錄、計算、分類、匯總、記賬、結賬、編制報表、計算成本等會計業(yè)務。本階段歷史漫長，直到今天，仍有不少企業(yè)采用手工處理方式。
2、機械化方式
在機械化方式下，會計人員借助穿孔機、卡片分類機、機械式計算機和制表機等機器，由它們組成一個系統(tǒng)，完成大部分會計核算工作。機械化方式使用歷史較短，應用面較小。
3、電子計算機方式
將電子計算機引入會計數(shù)據(jù)處理中，使會計數(shù)據(jù)處理發(fā)生了質(zhì)的變化。它使會計核算工作走向自動化，并準確、高效地完成核算任務，方便地提供管理和決策信息。使會計工作真正走向事前預測，事中控制、監(jiān)督和事后分析、決策的境界。
二、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制
?。ㄒ唬┙⒔∪珪嬓畔⑾到y(tǒng)的崗位責任制度
按照財政部門的有關規(guī)定和企業(yè)會計工作信息化的特點。各單位可以根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和本單位的需要，對會計工作崗位進行調(diào)整和劃分，遵循責權利相結合的原則，明確各類人員的職責、權限，并與利益掛鉤，建立健全崗位責任制。
實施會計信息系統(tǒng)后、會計工作崗位可以分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢煞譃椋簳嬛鞴堋⒊黾{、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位是直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點，在大中型企業(yè)和大規(guī)模使用合計信息系統(tǒng)的單位，可以設立會計信息系統(tǒng)主管、系統(tǒng)操作人員、審核記賬員、系統(tǒng)管理員、檔案保管員、審查稽核員等崗位。根據(jù)會計信息系統(tǒng)在企業(yè)應用的范圍不同，會計基本崗位和電算化會計崗位互有交叉。
?。ǘ┙⒔∪珪嬓畔⑾到y(tǒng)的操作管理制度
企業(yè)會計信息系統(tǒng)實施后，會計人員的所有日常工作都依賴于計算機，如果操作不當，特有可能造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的丟失或被破壞，從而影響系統(tǒng)的正常運行。因此，必須通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常運行，完成會計核算工作，保證會計信息的安全與完整。尤其是在用計算機替代手工記賬后，應制定并貫徹各種嚴格的控制措施，為會計信息系統(tǒng)的正常運行提供良好的物質(zhì)條件c會計信息系統(tǒng)的操作管理包括對系統(tǒng)運行環(huán)境的管理、上機操作管理和會計業(yè)務處理程序管理三個方面。
?。ㄈ┙⒔∪珪嬓畔⑾到y(tǒng)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護管理制度
會計信息系統(tǒng)的維護是指保證會計信息系統(tǒng)正常運行的各種工作。它貫穿于會計信息系統(tǒng)的整個使用過程。系統(tǒng)維護包括硬件維護、軟件維護和數(shù)據(jù)維護三個方面。因此會計信息系統(tǒng)必須建立相應的硬件、軟件和會計數(shù)據(jù)管理制度。
（四）建立會計檔案管理制度
會計檔案主要以磁介質(zhì)和紙介質(zhì)兩種形式存儲。會計檔案在產(chǎn)生和保管過程中存在許多不安全因家，如從硬件角度——計算機突然死機或斷電而導致數(shù)據(jù)丟失：從軟件角度——計算機病毒的入侵輕則破壞數(shù)據(jù)，重則會引起整個系統(tǒng)的癱瘓；另外還有人本身的因素——操作不當、蓄意破壞等。為了保證會計資料的完整，應建立嚴格的會計檔案保管制度。
（五）建立會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)評價
系統(tǒng)評價工作的目的是通過對新系統(tǒng)運行過程和績效的審查，來檢查新系統(tǒng)是否達到了預期目的，是否充分地利用了系統(tǒng)內(nèi)各種資源（包括計算機硬件資源、軟件資源和數(shù)據(jù)資源），系統(tǒng)的管理工作是否完善，以及指出系統(tǒng)改進和擴展的方向是什么等。系統(tǒng)評價主要的依據(jù)是系統(tǒng)日常運行記錄和現(xiàn)場實際監(jiān)測數(shù)據(jù)。評價的結果可以作為系統(tǒng)維護、更新以及進一步開發(fā)的依據(jù)。通常，新系統(tǒng)的第一次評價與系統(tǒng)的驗收同時進行，以后每隔半年或一年進行一次。參加首次評價工作的人員有系統(tǒng)研制人員、系統(tǒng)管理人員、用戶、用戶領導和系統(tǒng)外專家，以后各次的評價工作主要是系統(tǒng)管理人員和用戶參加。
三、總結
總之，計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理對于企業(yè)的資產(chǎn)安全具有重要的意義。其在企業(yè)管理、會計和審計活動中占據(jù)著重要的地位。隨著會計電算化的普及，內(nèi)部控制呈現(xiàn)出新的特征。了解和掌握計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本要求，不僅是開發(fā)設計可靠系統(tǒng)的前提，同時也是使系統(tǒng)高效運行和管理的必要條件。在會計信息系統(tǒng)運行過程當中，有關人員必須嚴格遵守以上各項管理制度，井應結合本單位的實際情況，在工作中逐步予以完善，以保證會計數(shù)據(jù)的真實、準確、完整與安全。
