摘 要：當今社會，隨著網(wǎng)絡的快速發(fā)展，新鮮事物不斷出現(xiàn)，因而為滿足現(xiàn)代中小企業(yè)發(fā)展的需求，必須要盡快建立新型的財務電算化系統(tǒng)。因為會計電算化的建設需要系統(tǒng)化，在建設過程中需要做的工作有很多，需要解決的問題也很多，本文提出了具體解決措施。
關(guān)鍵詞：會計電算化; 財務信息
我國的會計電算化歷經(jīng)30多年的發(fā)展，電子化設備已有一定規(guī)模。我國會計電算化在近幾年發(fā)展迅速，中小企業(yè)應開展好會計電算化工作，擺脫手工記賬的繁雜方式，提高核算速度，減少失誤率。但由于會計人員自身計算機應用水平和會計知識水平的限制，會計工作中仍存在不少電算化方面的問題，這限制了會計電算化的發(fā)展。所以，企業(yè)應加強培訓，以提升會計人員電腦與專業(yè)知識水平，保證他們能夠充分利用會計電算化提供的數(shù)據(jù)確保企業(yè)有序經(jīng)營。
一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
?。ㄒ唬嬰娝慊占?，但發(fā)展情況不均
現(xiàn)如今，計算機技術(shù)已基本在社會普及應用，人們的生活質(zhì)量因而得到一定程度的提高。計算機技術(shù)的應用實現(xiàn)了會計電算化，它明顯優(yōu)于手工會計，得到會計工作者的廣泛親睞，被運用在會計工作中的每一個環(huán)節(jié)?？傮w而言，我國已基本普及會計電算化，但由于地域差異，實際情況差別較大，因而我國各地域的會計電算化發(fā)展情況不均，一般情況下，效益好的企業(yè)會計電算化的程度較高，會計工作較好開展。
?。ǘ嬰娝慊W(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)展迅速，但安全機制還存在一定問題
當前，我國會計電算化被廣泛應用，較為完整的會計信息系統(tǒng)被建立起來，會計軟件網(wǎng)絡化逐漸實施開來，并取得了較好的成績，然而現(xiàn)如今的會計電算化在安全方面還存在著一些問題，比如計算機病毒利用其高隱蔽性，易傳播，大破壞力等特點對電算化系統(tǒng)造成破壞。這對會計信息的安全構(gòu)成巨大威脅，因而安全機制的加強對會計電算化發(fā)展至關(guān)重要。
二、我國會計電算化建設中存在的問題
隨著網(wǎng)絡的快速發(fā)展，會計電算化正以其顯著特性得到財會人員的廣泛歡迎，所以，會計電算化在全國范圍內(nèi)正逐漸普及。我國的會計電算化水平尚不成熟，因而一些問題的存在是不可避免的，主要表現(xiàn)如下：
（一）電腦單純代替手工記賬，電算化的優(yōu)勢沒有顯現(xiàn)出來
實現(xiàn)電算化會計可以說是一次重大突破。利用計算機處理會計工作是非常簡單的，它大大提高了處理信息的效率，在會計領(lǐng)域的應用前景十分廣泛。但是，究其本質(zhì)而言，電算化會計還未完全實現(xiàn)，當前還處于成長階段。比如目前的電算化會計只是在形式上代替了手工會計，即計算機代替了紙筆和計算器而已。這是由于會計手工信息系統(tǒng)還存在主觀缺陷，電算化的優(yōu)勢沒有發(fā)揮出來。
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我國會計電算化軟件的種類很多，但功能類似。大都是賬務、存貨、固定資產(chǎn)、工資、成本等方面的模塊，主要用來核算。各個中小企業(yè)應遵循市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律，主動面向市場進行生產(chǎn)經(jīng)營決策；同時要加強控制；事后要組織好核算和分析工作，開發(fā)出具備較強管理能力的會計軟件；為了使軟件能夠在國際范圍內(nèi)使用，應設置多種語言和貨幣單位；在會計核算和財務管理方面應綜合考慮國際慣例和國際會計準則，然而實際情況總會出現(xiàn)功能與需求不符。
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會計電算化軟件具有非常明顯的優(yōu)點，即全面的設計、有利于交流和售后服務、管理起來比較容易等。但是弱點也非常明顯，比如財務軟件的通用性差，沒有固定標準，應用需求比較狹窄，應用模塊設置得不夠全面，幾乎沒有信息共享功能，因而會計信息不能真正發(fā)揮效用。
1.企業(yè)很難增加為己所需的功能
當前市場的財務軟件在信息采集方面的局限性普遍較大。財務工作的核算方法有很多，對電算化的要求也各不相同，所以只有用戶見過了軟件功能演示，才能發(fā)現(xiàn)這款軟件符不符合本企業(yè)的核算特點，進而滿足企業(yè)會計電算化的需求。
2.數(shù)據(jù)交換存在障礙，數(shù)據(jù)的實時共享性差
單從會計電算化系統(tǒng)來看，諸如銷售、固定資產(chǎn)、工資等核算子系統(tǒng)之間存在分離情況，會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊恢滦?、系統(tǒng)性和實時性也有一定程度的欠缺。若各公司間的軟件不能聯(lián)系起來，電算化系統(tǒng)便會處于獨立狀態(tài)，數(shù)據(jù)交換存在障礙。
當前，我國的財務軟件基本都是軟件公司開發(fā)的，操作平臺、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，支持軟件、編程風格等均不相同，為了保密起見，沒有統(tǒng)一系統(tǒng)方便交流、溝通，因而信息共享的實現(xiàn)困難重重。
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1.會計電算化軟件的安全保密性低
當前財務軟件的開發(fā)重點大都在理財和管理決策上，保密性問題關(guān)注甚少。財務信息具有嚴格的保密性，才能確保企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，財務信息有一定的風險是必然的。當今已是信息時代，中小企業(yè)的商機越來越多，財務信息方面的安全問題應更加重視。網(wǎng)絡環(huán)境下的信息系統(tǒng)難免受到病毒侵襲和黑客侵擾，如果企業(yè)沒有做好會計電算化方面相應的安全防范措施，一旦出現(xiàn)問題，后果將十分嚴重。
2.輕視會計電算化制度建設，制度沒有發(fā)揮出效用
在如今計算機基本普及的背景下，制度建設不容忽視，不然后果嚴重。如果制度無法落實，很可能出現(xiàn)諸如數(shù)據(jù)丟失、篡改數(shù)據(jù)、系統(tǒng)癱瘓等嚴重問題，損失不可估量。而中小企業(yè)的相關(guān)人員在實際工作中并沒有充分認識到制度建設的重要性，認為制度建設是擺設，根本就沒有建立有關(guān)制度，或者僅僅只是照抄照搬，沒有考慮到忽視制度建設會帶來的嚴重后果。
三、解決會計電算化問題的應對措施
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進程加劇，我國會計電算化雖然在處理信息的系統(tǒng)性、智能性上有所提高，給企業(yè)帶來很好的收益，但我國會計電算化建設中存在的問題也是不容忽視的,應采取必要的應對措施。
（一）加強會計人員電算化培訓
首先，調(diào)整好高校會計電算化專業(yè)或其他與計算機相關(guān)的財務專業(yè)，共同重視學生在財務與計算機兩方面的培養(yǎng)。其次，在具體實施會計電算化的過程中，重視培養(yǎng)財會人員的計算機操作能力，重視培養(yǎng)計算機維護人員的財務知識，以建立一支水平較高系統(tǒng)維護于一線的應用隊伍。
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為了會計電算化基礎性工作的良好開展，首先，內(nèi)部管理制度必須被確立起來，結(jié)合好企業(yè)的實際情況，完善企業(yè)內(nèi)部會計電算化管理制度，以保證其正常運行。其次，確保財務信息檔案管理很好地完成，這包括多方面的內(nèi)容，諸如管理備份數(shù)據(jù)等。會計電算化實行后，應對硬盤數(shù)據(jù)進行備份，并定期刪除不用的數(shù)據(jù)。
（三）完善會計軟件功能
目前許多中小企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，缺乏高質(zhì)量的會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入信息管理系統(tǒng)，提高會計軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。
（四）電算化數(shù)據(jù)安全問題的解決方法
為保證電算化環(huán)境下財務信息的安全，第一，數(shù)據(jù)處理控制應加強，健全內(nèi)部機制。從控制和管理文檔資料、控制軟件開發(fā)、防御計算機病毒等多方面確保措施的落實。第二，為保證財務信息的安全，企業(yè)可以從軟件的安裝、技術(shù)的應用，身份的識別等方面落實。第三，管理好計算機機房，應急諸如水、火、盜等突發(fā)事件的產(chǎn)生。
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為提高管理效益，應建立中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)，企業(yè)管理的戰(zhàn)略部署是十分重要的，應從這里開始逐步實施管理策略。我國會計軟件的發(fā)展得益于國外先進軟件的開發(fā)經(jīng)驗。關(guān)鍵的是，財會活動與企業(yè)經(jīng)營是一個統(tǒng)一的過程，各類信息的收集需要企業(yè)管理統(tǒng)一運作，方便分析比較，從而做出決策。財會信息固然重要，但僅依此做決策是十分片面的。所以，實現(xiàn)會計電算化過程中，非常重要的是中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建立。
四、結(jié)語
實現(xiàn)會計電算化是會計行業(yè)快速發(fā)展和企業(yè)管理現(xiàn)代化的客觀要求。隨著信息時代的發(fā)展，哪個企業(yè)能獲得更多的有效信息并及時作出正確反映，哪個企業(yè)的核心競爭力便更強，因此信息的獲取在企業(yè)運營中占有至關(guān)重要的作用。因而為會計電算化應用的完善，中小企業(yè)應嚴格遵照科學的理論指導和先進的信息技術(shù)來運作。
