摘 要：本文結合筆者多年實踐工作經驗，針對公文管理工作信息化建設是供電公司辦公自動化的重要組成部分。公文管理信息化建設納入供電公司辦公自動化程序，與供電公司信息化建設同步發(fā)展、使供電公司辦公自動化系統(tǒng)具有公文管理管理功能已勢在必行，經過本人的總結分析做出下文闡述，與大家共同探討。
關鍵詞：公文管理；信息化；建設
公文管理信息化就是公文管理管理模式從以紙質公文管理保管為重點，向數字化信息形式轉變的過程。主要包括：基礎設施建設、公文管理信息資源建設、應用系統(tǒng)建設、標準規(guī)范建設和人才隊伍建設五個方面。公文管理信息化建設最終將實現，一是公文管理信息的數字化、網絡化；二是公文管理信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；三是公文管理信息高度共享；四是將引發(fā)公文管理管理模式的變革。
我們站在公文管理工作的角度而言，現代社會發(fā)展到21世紀是網絡信息時代，網絡在社會中的廣泛有效的進行運用，能夠更加充分的體現出公文管理的全面利用，并且可以展現出其所具備的生命力。在傳統(tǒng)的管理當中，普遍運用的都是“你查我調”的管理利用方式，然而現在所運用的網絡化方式，則在一定程度更加的具有方便性以及高效性等諸多特點。
在供電公司當中的公文管理信息資源，其不僅具有突出的專業(yè)特點，而且其還具有一定的獨特性。在公文管理工作當中，全面有效的開展信息化建設，在供電公司辦公自動化當中，是無法給予忽視的重要組成部分。根據近幾年的實際發(fā)展情況，我們可以看出供電公司對于準確快捷的公文管理信息化的需求，顯得格外的越來越中重視，不管是在人力還是在無力以及財力等方面的投入上，都主動的進行有力的加強，這樣在公文管理信息化建設中，為供電公司在這方面的發(fā)展步伐進一步的加強擴大，在各級政府機關當中，應當有效的依托辦公自動化系統(tǒng)推行管理，將公文管理有效的逐步實現現代化管理。所以，在供電公司辦公自動化程序當中，對于公文管理信息化建設必須要有效的納入其中，與供電公司信息化建設同步發(fā)展、使供電公司辦公自動化系統(tǒng)具有公文管理管理功能已勢在必行。
在供電公司有效的實行公文管理，是供電公司在實際運作以及供電管理過程當中，直接形成的文字以及圖像和聲像等材料，具有保存價值的方面。供電公司的信息化管理，在供電公司公文管理當中是其主要是主體以及核心重點所在，主要的運用能夠在社會中，有效的衡量其管理水平以及供電質量，更是供電公司的重要標志之一。在供電公司當中擁有完整的公文管理體系，對于供電工作質量以及改進供電工作等諸多方面，都有著非常重要的作用。
首先，設備現代化。硬件設備要求性能高、容量大、安全性強，要配備計算機（以當前最高配置為宜）、掃描儀、光盤刻錄機、不間斷電源；軟件系統(tǒng)應具有功能完善、兼容性強、性能穩(wěn)定、操作便捷、維護方便并使用經過公文管理行政管理部門認定的計算機公文管理管理軟件。
其次，公文管理數字化。按現有制定的標準將公文管理進行數字化?？蓪⒐墓芾戆蠢寐实母叩陀杏媱澐植襟E地數字化。供電公司公文管理室是管理全公司各門類公文管理的場所，是供電公司信息的集中地。供電公司公文管理包括：行政、黨群、科研、基建、會計等文件材料，內容十分豐富。根據實際工作需求，可通過掃描手段、刻錄等手段，將室藏各種載體中的重要或經常使用的公文管理進行數字化處理。充分了解利用者的需求信息和利用規(guī)律， 將其需求公文管理的種類、數量和內容，進行預測，優(yōu)先將這些公文管理做數字化處理。
然后，提高公文管理信息服務層次， 實現三個“一體化”。一是公文和公文管理一體化。使公文與公文管理互相滲透、融合、最終統(tǒng)一起來，直接為供電公司各項工作服務。二是各門類公文管理一體化。將供電公司所有公文管理作為一個整體，實行統(tǒng)一管理，并實現資源共享，最大限度地滿足各項工作利用公文管理的需求，提高供電公司內部信息的傳遞速度和綜合服務能力。三是內部信息和外部信息一體化。建立以公文管理室、檔案室為一體的現代供電公司公文管理信息管理中心，利用先進的信息技術，加快供電公司自動化、網絡化建設，使外部的技術信息、各種信息及時輸入供電公司內部信息網絡，更好地為供電公司現代化建設服務。
最后，服務網絡化。積極參與供電公司信息平臺建設，利用局域網絡實現公文管理“四同步”，即同步歸檔、同步整理、同步錄入和同步利用。在局域網內，對內向領導和工作人員提供公文管理信息的即時服務和網上查詢打?。粚ν馀浜险ば麄鞑块T和信息網絡中心，將已數字化的各類公文管理等信息內容，按照規(guī)定，掛接外網提供利用，實現室藏公文管理共享，達到宣傳供電公司擴大影響的目的。但要認真采用身份認證，確保公文管理信息的安全，嚴禁在公共網發(fā)布未批準公開利用的公文管理信息。
總而言之，隨著現代社會的不斷高速發(fā)展，互聯網絡以及計算機的運用在社會中不斷的加以普及，在供電公司當中擁有先進的公文管理軟件，那么在日常工作當中針對各個部門所形成的各種材料，都能夠方便快捷的進行高效的查詢以及及時的做出處理，這樣就能夠在一定程度上，將公文管理工作人員的勞動量進行有力的減少降低，將總體的勞動時間進一步給予有效的減少，增加工作中各個環(huán)節(jié)的工作效率以及全面提高公文管理的使用率。我國目前已經有多數供電公司在使用計算機檢索，由此也將各供電公司的公文管理水平進一步的給予全面提高增強。
