
摘 要:計算機技術的發(fā)展,為現(xiàn)代企業(yè)信息化網絡管理提供了科技基礎,全方位的計算機財務控制職能,對推動網絡管理提供了契機。本文從財務事項事前監(jiān)控,相關財務事項交錯作用結果的監(jiān)控,財務事項本身監(jiān)控三方面,提出會計信息質量控制,規(guī)范會計核算工作,嚴格執(zhí)行內部控制程序等措施,
關鍵詞:
1引言
計算機財務控制學科是集財務管理學、計算機科學、情報學為一體的新興學科,它隨著社會信息化的發(fā)展,而從財務管理學中演變過來的。伴隨著信息化的發(fā)展,計算機財務已經發(fā)展到集預算、控制、評價、分析為主要內容,以信息化精確管理為導向的新階段。計算機財務控制研究范圍也從原來關注某一單一領域,發(fā)展到關注企業(yè)整體經濟運行和規(guī)范控制領域。這一重大改變使企業(yè)管理的效率得以大大提高,不僅解決了會計記賬的及時性和準確性問題,也為企業(yè)經營預測、決策、控制、評價等方面發(fā)揮了重要作用??梢灶A見,計算機財務控制將成為企業(yè)管理信息化發(fā)展過程中至關重要的一環(huán),會越來越被管理層重視,現(xiàn)代企業(yè)財務控制對加強會計信息質量控制提供可靠保證。
2計算財務控制與會計信息質量控制策略
2.1計算財務全過程控制
(1)財務事項事前監(jiān)控。對重要的財務決策事項,進行計算機財務事前監(jiān)控,事前監(jiān)控要根據決策事項具體情況,從而選擇對應指標,對其一項或者某幾項,為基本標準進行事前監(jiān)控。
(2)相關財務事項交錯作用結果的監(jiān)控。結果一般有兩種形式,意識財務比率,一是相關指標差異化。相關財務事項交錯作用結果的監(jiān)控,要監(jiān)控報表真實性,經營狀況,成本費用,資產結構,償債能力,運營能力的大小,經營協(xié)調能力,經營風險能力大小,現(xiàn)金流量狀況,企業(yè)潛力等等。
(3)財務事項本身監(jiān)控。
2.2規(guī)范會計核算工作,嚴格執(zhí)行內部控制程序
第一,資產保護控制。資產保護控制措施主要包括以下內容:第一,采取資產的盤點復核制度。這就需要企業(yè)應定期或不定期地記錄盤點數(shù),對財產物資進行盤點,對出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況進行分析,與會計賬簿核對,找出原因,加強對財產物資的管理,并采取相應的措施,而對企業(yè)債權的真實性,則應采取復核、函證的方法以保證其真實性。第二,文件與記錄的保管。加強企業(yè)對財產及時進行監(jiān)控,應對各種財產物資的原始憑證妥善地加以保管,
第二,預算控制。規(guī)范會計核算重點在于使會計核算在預算的范圍內有序進行。加強預算控制,就是要求在執(zhí)行、監(jiān)督、分析和評估過程中,必須嚴格準確的選取預算指標,預算指標客觀反映實際情況,從而達到預算目的工作過程。預算控制是關系著會計活動的整個過程,預算的合理性,才能保證會計核算的準確性和會計工作的繼續(xù)進行,從而避免人為作假造成的信息失真行為
第三,授權審批控制。規(guī)范會計核算,企業(yè)應根據職責分工,明確會計事項的權限范圍、審批程序以及各崗位辦理經濟業(yè)務和相應責任等內容。應做到授權審批的規(guī)范化。業(yè)務經辦人員必須在授權范圍內辦理業(yè)務,而會計機構內部及企業(yè)內部的各級管理人員必須在授權范圍內承擔責任和行使職權和。
2.3會計信息質量控制
(1)職務分離和崗位責任制度。對會計電算化系統(tǒng)開發(fā)者和使用者實行職務分開,并明確崗位職責,防止系統(tǒng)和數(shù)據篡改。
(2)會計電算化系統(tǒng)的初始化功能控制。系統(tǒng)初始化中,除了設置總帳戶和分類帳戶編號、名稱、數(shù)量和期初余額外,還要確立好會計方法。如壞賬損失、折舊、計價核算。設定自動轉賬憑證。操作人員、人員代碼、操作權限和初始化數(shù)據校準等。
(3)輸入控制。會計憑證的輸入必須經過嚴格的審核。在會計憑證輸入前,對會計憑證進行編號控制,重復、遺漏憑證編號等控制系統(tǒng)應具有校驗和錯誤事項功能。已輸入合格會計憑證不可提供修改。必修時,需要另編憑證,利用赤字沖帳法或補充登記法修正。輸入審查和修訂,需設定操作人員權限。
(4)數(shù)據處理控制。數(shù)據處理控制包含時序控制和中間控制兩部分,時序控制要求根據會計核算順序,設立控制點進行控制,中間控制是數(shù)據輸入后,結賬之前的校驗控制。主要全部賬戶發(fā)生額校驗和余額校驗兩種方法,
(5)輸出控制。是指報表輸出后,各表報中一些數(shù)據存在勾稽關系,利用此關系可實現(xiàn)校驗控制。
(6)會計軟件安全控制。對系統(tǒng)和模塊設置相應的密碼,以防止未經授權的非法進入。程序和數(shù)據文件須加密保護,非法篡改須設立恢復功能。增強網絡會計系統(tǒng)的安全控制。系統(tǒng)工作人員要按操作權限嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,按操作規(guī)程定期對系統(tǒng)軟件進行安全性檢查。當系統(tǒng)被破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應、強制備份、快速重構和快速恢復等功能。