
摘 要:當前經(jīng)濟環(huán)境急劇變化對傳統(tǒng)成本管理模式產(chǎn)生了的挑戰(zhàn)。自二十世紀八十年代以后,企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生很大的變化,人類社會進入了以知識經(jīng)濟為背景的信息化、技術(shù)化、人性化社會,時代的變革導致了企業(yè)管理環(huán)境的變遷,推動管理科學的發(fā)展與變革,并進而對成本管理模式帶來巨大的沖擊。
關鍵詞:企業(yè)成本 成本管理模式
現(xiàn)代企業(yè)成本管理模式,是基于價值管理思想,對企業(yè)成本鏈進行全成本管理的模式。對成本鏈進行全成本管理,是一種全局的、全過程的成本管理,由事后走向事中和事前,由生產(chǎn)環(huán)節(jié)延伸到設計和銷售環(huán)節(jié),由企業(yè)內(nèi)部擴展至企業(yè)外部,由短期控制轉(zhuǎn)向長期的戰(zhàn)略管理,不僅包括歷史成本也包括現(xiàn)在和未來的成本。
現(xiàn)代成本管理模式下的成本計算是對產(chǎn)品不同生命階段的成本計算,包括設計階段、生產(chǎn)階段和售后階段。
現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境下,企業(yè)成本的重心已經(jīng)發(fā)生了前移,設計階段成為企業(yè)成本發(fā)生的重點環(huán)節(jié),為了通過事前控制來達到成本降低的目的,就要在產(chǎn)品設計階段就將成本限定在目標之內(nèi),可運用目標成本計算來實現(xiàn)。生產(chǎn)階段的成本計算,由于現(xiàn)代生產(chǎn)條件下,企業(yè)間接費用在生產(chǎn)成本中所占比重上升,要解決傳統(tǒng)成本核算方式的固有缺陷,可以運用作業(yè)成本制度,采用多動因的成本分配標準,提高成本計算的準確性,同時加強質(zhì)量成本核算,提高企業(yè)質(zhì)量成本信息,既能滿足顧客需要又要體現(xiàn)成本-效益原則?,F(xiàn)代市場條件下,企業(yè)為了創(chuàng)造顧客價值,就必須贏得長期顧客,售后服務成為企業(yè)競爭的新焦點,售后階段的成本計算,可通過質(zhì)量成本計算、環(huán)境成本計算等來實現(xiàn)。
現(xiàn)代成本管理模式下的成本控制是三個不同視角的成本控制,即在現(xiàn)實的視野下進行維持控制,在超前的視野下進行超前控制、在理想的視野下進行革新控制。
維持控制是針對現(xiàn)代成本管理模式研究生產(chǎn)現(xiàn)狀和現(xiàn)實產(chǎn)品進行的控制與改進,發(fā)生在生產(chǎn)階段和銷售階段,與傳統(tǒng)的成本控制相一致。超前控制是針對產(chǎn)品的規(guī)劃和設計階段,進行最大的成本-效益比的預先調(diào)整,設定企業(yè)生產(chǎn)成本和銷售成本目標,通過對企業(yè)鏈的分析,完善企業(yè)的價值鏈,使每一成本對象都有利于價值的實現(xiàn)。革新控制是在對企業(yè)及其競爭對手的整體成本態(tài)勢的考察基礎上所做的構(gòu)想,從總體上構(gòu)建企業(yè)的成本戰(zhàn)略而推進至局部的前饋控制。
現(xiàn)代成本管理模式下的成本分析是事前、事中、事后分析相結(jié)合的全面成本分析,三者缺一不可,共同為企業(yè)成本目標的達成服務。只有在成本發(fā)生之前就開展預測分析,在成本發(fā)生過程中實施控制分析,在成本形成之后搞好評價考核分析,將事前分析、事中分析和事后分析結(jié)合起來,建立起完整的分析體系,才能將成本分析貫穿于企業(yè)成本鏈形成的全過程,從而做到事前發(fā)生問題,事中揭示差異,事后評價業(yè)績。并有利于打破職能部門的界限,從整個成本鏈上的所有環(huán)節(jié)進行整體分析評價,避免各責任部門追求部門最優(yōu),而忽視整體績效。
在現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境中,具有戰(zhàn)略管理思想的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)是先進的現(xiàn)代企業(yè)成本管理模式,其主要實施對象是企業(yè),目的是優(yōu)化資源配置,使之充分發(fā)揮功能,努力降低企業(yè)對資源的消耗。成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本管理提供了工具,把財務和成本管理融入系統(tǒng)中,極大地增強了企業(yè)的綜合管理能力。
在ERP系統(tǒng)中,所有的成本管理應用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng),用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點,成本與收入的監(jiān)控可貫穿企業(yè)所有職能部門,也實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務處理的一體化。
在ERP系統(tǒng)中,成本信息的幾大特性得到了充分展示。
成本信息的即時性。在信息化社會,市場競爭日益激烈,及時把握企業(yè)內(nèi)部各項信息,了解企業(yè)外部市場信息及現(xiàn)狀變化,不僅要知己知彼,還要貴在即時。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)中的各項業(yè)務數(shù)據(jù)是聯(lián)動的且能實時更新,各職能部門業(yè)務人員與管理者能隨時掌握即時的成本信息,有利于科學決策、及時合理分配資源、加強產(chǎn)品成本的控制。
成本信息的集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。在ERP系統(tǒng)實施前,成本信息資訊依賴于人工計算,它的及時性與準確性難以保障,且很可能是過時的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機制不完善,無疑是導致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個重要因素。另外,以往的AIS在面臨組織增減變化時需要花費較多的時間去修改與串聯(lián)。而在ERP系統(tǒng)實施后,面對上述變化,便可以很快很輕松地進行銜接,使預算規(guī)劃更為精確,控制更為落實,也使得實際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
成本信息的遠見性。ERP系統(tǒng)中的會計子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體,充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢,實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)的記錄與計量,并轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工,將當代管理會計的各種理論很好地付諸實施。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息加工與供給,有利于財務進行前瞻性分析與預測。
在ERP系統(tǒng)中,為了便于計劃、監(jiān)控、分析和維護產(chǎn)品成本,對于成本核算一般設置四種成本類型:一是標準成本,它經(jīng)過反復認真的分析、模擬和測算后才確定的,是成本管理中的計劃成本,是經(jīng)營的目標和評價的尺度,反映了在一定時期內(nèi)要達到的成本水平,有其科學性和客觀性,在確定的同時應確定成本差異的允許誤差。二是實際成本,即在生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的成本,主要來自各部門的反饋信息,如工資單、領料單、采購發(fā)票等。三是模擬成本,指用于計劃或決策的近似成本,是為了在成本模擬或預定過程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)而設置的,對于產(chǎn)品設計過程中進行價值分析很有幫助。四是現(xiàn)行標準成本,也稱現(xiàn)行成本,類似于常說的定額成本,是一種當前使用的標準成本,或者將其看作標準成本的執(zhí)行成本,反映的是生產(chǎn)計劃期內(nèi)某一時期的成本標準。在實際生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、加工工藝、采購費用和勞動生產(chǎn)率等因素會發(fā)生變化,因而也會導致成本數(shù)據(jù)發(fā)生變化,為了使標準成本數(shù)據(jù)盡量接近實際,可對現(xiàn)行標準成本定期(如3~6個月)進行調(diào)整,而標準成本保持不變。
由于目前有不少的企業(yè)領導和工程技術(shù)人員不懂成本,因而對他們進行的設計、擬定的工藝,制定的計劃,采取的措施,將對產(chǎn)品成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無數(shù)。因此,加強成本管理,采用合適的成本管理模式,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應該高度關切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高成本方面的專業(yè)知識,從技術(shù)經(jīng)濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機制。這種機制強調(diào)的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
總之,任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發(fā)展,環(huán)境的變化而不斷變化,我們決不能靜態(tài)地去看它,而要動態(tài)地去研究成本管理模式,不斷創(chuàng)新成本管理模式,以適應形勢發(fā)展的需要。