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探析醫(yī)院財務內部控制

摘 要:筆者對醫(yī)院財務內部控制的必要性、現(xiàn)狀分析闡述,最后提出完善對策

關鍵詞:內部控制 財務 醫(yī)院


  醫(yī)院內部控制是指為醫(yī)院整體目標的實現(xiàn)提供合理保證的各種政策、程序和過程,是一套應與醫(yī)院管理活動融為一體的系統(tǒng)性、能動性的制約機制。
一、建立和完善醫(yī)院財務內部控制的必要性
  隨著我國衛(wèi)生體制改革的不斷深入,國家進一步明確了有關醫(yī)院的補償政策、價格政策、醫(yī)藥政策及支付方式改革的相關經濟政策,使得過去醫(yī)院傳統(tǒng)的依賴擴大規(guī)模、拓展市場等
外部條件謀求發(fā)展的空間和可能性越來越小。醫(yī)院要在新的形勢下謀求自我發(fā)展,就必須通過加強內部經濟管理來實現(xiàn)。財務內部控制是醫(yī)院有效的經濟管理工具,也是醫(yī)院為實現(xiàn)既定目標而形成的一種自我調整、自我約束、自我控制的制衡機制。財務內部控制的建立,可以使醫(yī)院形成完善的內部牽制和監(jiān)督約束機制,杜塞漏洞、消除隱患,防范經營風險。
二、 醫(yī)院內部控制制度的現(xiàn)狀
1.醫(yī)院內部控制制度不健全,缺乏科學性、及時性和連貫性醫(yī)院內外部環(huán)境變化的可預見性不足造成管理落后,沒有根據時代和業(yè)務的發(fā)展及時修訂相應的制度和程序,在一段時
間內造成的無章可循的內部控制制度,缺乏內控的連貫性。
2.醫(yī)院內部控制環(huán)境薄弱,職責不清、單位缺乏知識、盲目投資
 現(xiàn)行醫(yī)療系統(tǒng)普遍存在薄弱的內部控制環(huán)境,有些醫(yī)院各部門權責不清,管理模式傳統(tǒng),各級忽視內部控制,管理人員經常采取口頭授權的方式工作,使主管給予下屬的工作監(jiān)測和評價不足。認為內部控制是內部成本控制和內部資產安全控制,業(yè)務規(guī)章制度的實施就等于加強了內部控制。在沒有認真分析項目的可行性及調研市場的基礎上,盲目購買大量的設備,造成設備閑置期長,不能有效利用,占據了醫(yī)院的大量資金,增加了財務風險。
3.人力資源政策問題
有些醫(yī)院人員招聘不公開,進入憑關系,導致人員素質相對較低,人員層次結構失衡;還有的單位沒有建立績效考評體系,不能調動員工工作的積極性,用人機制不完備。有些醫(yī)院
內部控制管理人員素質較低,誠信度不夠。很多醫(yī)院內部控制人員缺乏正規(guī)培訓,參加學習培訓的機會少,會計基礎工作不規(guī)范,職責意識不強,業(yè)務不熟練,還不能達到實施內部控制的基本要求,對內部控制的程序或措施經常理解不透徹,不能很好地適應工作的需求,甚至有些人員利用制度缺陷,相互勾結、濫用權利進行貪污等。
4.醫(yī)院內部控制自身評價缺乏
無論是單位的財務內部控制制度是否符合實際,方案設計是否合理,實際執(zhí)行情況如何,是否起到事前控制作用,隨著時間的推移,環(huán)境的變化進行有效修正,大多數醫(yī)院都缺少對
這些指標的評價。
三、加強醫(yī)院內部財務控制的措施
1.健全完善醫(yī)院財務管理制度
建立健全內部控制、風險防范機制,做好風險防范,提高質量和效率。合理的財務控制是有效的醫(yī)院管理財務管理制度的實施是一個重要的先決條件,而且還是效地防止發(fā)生風險的
必要措施。因此,參照《會計法》,以醫(yī)療改革和創(chuàng)新為動力使醫(yī)院建立自己的財務內部控制制度。其中包括財務管理制度,會計基礎工作、財務審批制度、資產管理系統(tǒng)等財務管理
體系。按照這些規(guī)則和條例,規(guī)范財務活動,努力探索新的思路和內部審計理念,做好醫(yī)院內部審計,防范風險。
2.建立建全財務內部控制制度。醫(yī)院財務內部控制的建立必須以國家的法律、法規(guī)為準繩,在國家規(guī)章制度范圍內制定本院切實可行的財務內控制度,這是醫(yī)院建立內控制度體系的基礎。內控制度要注意覆蓋醫(yī)院工作的各個方面,既要符合醫(yī)院的長期規(guī)劃,又要注重醫(yī)院的短期目標,還要與醫(yī)院的其他內部管理相互協(xié)調,并著眼于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的需要,具有前瞻性。在具體制度的設計上,應與崗位責任制、經濟責任制相結合,遵循機構分離、職務分離、錢賬分離、賬物分離的原則,做到相互牽制、相互監(jiān)督,確保內部控制成效。
3.建立行之有效的內部審計制度。醫(yī)院應設置專門的內部審計機構,配備稱職和得力的內部審計人員,并建立一套行之有效的內部審計制度。內部審計機構應獨立于被審計機構,直接向醫(yī)院主要領導報告工作,以確保內部審計機構的獨立性和權威性。內部審計機構應對建立和實施內部控制的整體情況進行連續(xù)、全面、系統(tǒng)、動態(tài)的監(jiān)督檢查,定期進行內部控制的常規(guī)性評價和特殊評價。
4.建立人員激勵、約束機制。要根據每位員工的品質和業(yè)務能力來綜合分配工作,使他們能勝任本職工作。建立業(yè)務技術考核制度,會計人員必須取得會計資格證才能上崗。建立培訓制度,以提高各類人員的政治和業(yè)務素質,提高技術水平。建立獎懲制度,提高職工的責任心和創(chuàng)造力。
5..建立完善的成本核算體系
  制定合理的目標成本體系,監(jiān)督和分析執(zhí)行情況。樹立成本效益意識,建立固定資產管理制度,明確相關部門的職責和權限,規(guī)范業(yè)務流程,將固定成本、可變成本指標情況落實到人,增強責任意識??梢栽卺t(yī)院實施的財產保險的形式,以保護資產安全,降低經營風險。健全的支出管理制度,把效率性審計管理納入醫(yī)院內容,效率不僅關注組織的投入,產出,更關注兩者之間的比例和生產服務流程,并對對人力、物力、財力和其他資源進行有效利用,提高效率,降低成本,最大限度地向社會提供優(yōu)質、高效的醫(yī)療服務,以提高醫(yī)院管理質量。
四、結語
  隨著我國醫(yī)療改革的不斷深化,醫(yī)療市場競爭的日趨激烈,醫(yī)院必須向管理效益型發(fā)展,在當今這樣一個充滿機遇和挑戰(zhàn)的經濟環(huán)境下,財會人員要不斷提高業(yè)務水平,來面對內
部會計控制制度提出更新、更高的要求,實現(xiàn)醫(yī)院管理規(guī)范化何科學化。在實踐工作中不斷建立健全醫(yī)院內部會計控制,確保醫(yī)院經營目標和可持續(xù)發(fā)展實現(xiàn)。

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