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如何做好固定資產(chǎn)的審

導讀:通過審閱固定資產(chǎn)明細帳及其有關資料,關注固定資產(chǎn)是否按取得時的實際成本進行初始計量,記賬憑證與原始憑證所記錄的費用支出范圍是否相符。
固定資產(chǎn)購置是取得固定資產(chǎn)所有權和使用權的過程,會影響企業(yè)現(xiàn)金流量,業(yè)務包括固定資產(chǎn)的采購和安裝。主要包括提出購置申請、編制和審批采購計劃、下達采購通知單、辦理采購、驗收固定資產(chǎn)、審核憑證并付款、設備安裝調(diào)試、登記入賬等。

1、審查新增固定資產(chǎn)所有權的真實性:通過審閱固定資產(chǎn)增加事項,關注各種途徑形成固定資產(chǎn)的不同所有權證據(jù)。

驗證其所有權是否歸被審單位,如對外購的機器設備等固定資產(chǎn),重點確認采購發(fā)票、購貨合同等;對于房地產(chǎn)類固定資產(chǎn),重點確認有關合同、產(chǎn)權證明、財產(chǎn)稅單、抵押借款的還款憑據(jù)、保險單等書面文件;對于融資租入的固定資產(chǎn),重點確認有關融資租賃合同是否合法、合規(guī),手續(xù)是否完備,以證實其并非經(jīng)營租賃,合同到期,所有權轉移是否按原定條件執(zhí)行;對于汽車等運輸設備,重點確認有關運營證件等;對于受留置權限制的固定資產(chǎn),重點確認被審計單位的有關負債項目的真實性。

2、審查新增固定資產(chǎn)初始入賬價值的真實性:通過審閱固定資產(chǎn)明細帳及其有關資料,關注固定資產(chǎn)是否按取得時的實際成本進行初始計量,記賬憑證與原始憑證所記錄的費用支出范圍是否相符。

驗證:①對于購入的固定資產(chǎn),一方面看其入賬價值是否按實際支付的買價、相關稅費(不包括購買固定資產(chǎn)的進項稅)、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等記賬,是否存在將包裝費、運雜費或安裝成本擠入生產(chǎn)成本或管理費用中,從而混淆固定資產(chǎn)成本與生產(chǎn)成本界限的情況,如果以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn),還應檢查是否按各項固定資產(chǎn)公允價值的比例,對總成本進行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的入賬價值。另一方面看固定資產(chǎn)實物數(shù)量及其生產(chǎn)能力與購置合同要求是否不符,固定資產(chǎn)購置價格是否高于市場同類資產(chǎn)標價;固定資產(chǎn)是否屬于盲目購置,有無采購人員撈取回扣、購入資產(chǎn)質(zhì)次價高等嚴重損失浪費問題。

②對于自行建造的固定資產(chǎn),一方面看交付使用固定資產(chǎn)是否入賬,其入賬價值是否按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬,已使用但未辦理竣工決算手續(xù)的是否按暫估價入賬,并計提折舊,竣工決算后是否及時調(diào)整。另一方面看固定資產(chǎn)相關費用支出是否隨意擴大,有無變相報銷各種違規(guī)費用,人為虛增固定資產(chǎn)價值,如固定資產(chǎn)相關運費中是否摻入旅游費用;固定資產(chǎn)安裝與非安裝成本是否混淆,有無減少非安裝成本支出,人為增大固定資產(chǎn)安裝成本的行為;固定資產(chǎn)安裝成本支出記賬憑證與原始憑證所記錄的安裝支出內(nèi)容、范圍是否相符?! ?br />
③對于其他單位投資轉入的固定資產(chǎn),其入賬價值是否按評估確認或者合同、協(xié)議約定的價格記賬,合同、協(xié)議約定價值是否公允、是否影響固定資產(chǎn)價值以及投入資本的正確、真實,需經(jīng)評估的是否由具備相應資格的評估機構評估,交接手續(xù)是否齊全。

④對于融資租入的固定資產(chǎn),其入賬價值是否按租賃協(xié)議確定的設備價款、運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費、竣工驗收前利息費等支出記賬,有無將規(guī)定的費用項目漏記、錯記或多記,從而混淆經(jīng)營租賃與融資租賃界限的情況,同時還要驗證租金是否按合同規(guī)定按期支付,租金支付時的賬務處理是否正確,折舊是否按期計提,折舊計算是否正確。
⑤對于在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改建、擴建的固定資產(chǎn),其入賬價值是否按原有固定資產(chǎn)賬面原值,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,加上由于改建、擴建而增加的支出記賬,是否將改建、擴建期間發(fā)生的料、工、費與生產(chǎn)成本或管理費用相混,或?qū)⒏慕?、擴建中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入不入賬的情況。

⑥對于接受捐贈的固定資產(chǎn),其入賬價值是否按照同類資產(chǎn)的公允價值或根據(jù)所提供的有關憑證和在接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用記賬,是否未按同類資產(chǎn)的市場價格或所提供的有關憑證而是人為估計記賬,是否將接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的一些費用記入到管理費用中去,或反之,接受捐贈的固定資產(chǎn)價值中是否把混入了企業(yè)的一些其他開支。

⑦對于盤盈的固定資產(chǎn),如果同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,其入賬價值是否按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項固定資產(chǎn)新舊程度估計的價值損耗后的余額記賬,如果同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,入賬價值是否按該項固定資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量價值記帳,是否隨意估計價值入賬。

⑧對于企業(yè)為取得固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出和有關費用,以及外幣借款的折合差額,在固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)之前發(fā)生的,是否計入了固定資產(chǎn)的價值,在此之后發(fā)生的,是否計入了當期損益。

如否,則認定記錄企業(yè)采用不規(guī)范計價手段,來操縱利潤的行為和數(shù)額。

3、審查新增固定資產(chǎn)帳務處理的正確性:通過審閱“固定資產(chǎn)”明細帳及記帳憑證,關注分別不同來源渠道取得固定資產(chǎn)的帳務處理的“借貸”雙方帳戶對應關系是否規(guī)范;驗證①購入不需要安裝的固定資產(chǎn),是否借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”等科目;購入需要安裝的固定資產(chǎn),是否先記入“在建工程”科目,安裝完畢交付使用時再轉入“固定資產(chǎn)”科目。②自行建造完成的固定資產(chǎn),是否借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。③投資者投入的固定資產(chǎn),是否借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“實收資本”(或“股本”)等科目。④融資租入的固定資產(chǎn),是否借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“長期應付款——應付融資租賃款”科目。⑤盤盈的固定資產(chǎn)是否借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”,待批準轉銷后再轉入“營業(yè)外收入”。⑥接受捐贈的固定資產(chǎn),是否借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“資本公積”科目。如否,則認定記錄企業(yè)采用亂記賬務處理手段,來操縱經(jīng)營業(yè)績的行為及數(shù)額。

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