
導讀:預(yù)算管理是企業(yè)管理重要的工具和方法之一,有其基本的管理邊界,不能代替其他的管理方法和手段。
企業(yè)內(nèi)部的資金資源、人力資源、設(shè)備資源等等是有限的,有限的資源需要按照一定的邏輯進行必要的配置和控制,這是企業(yè)采取全面預(yù)算管理的主要動因。
預(yù)算管理是企業(yè)管理重要的工具和方法之一,有其基本的管理邊界,不能代替其他的管理方法和手段。
全面預(yù)算管理也是發(fā)展的。對于傳統(tǒng)預(yù)算管理的弊端,也需要企業(yè)管理者對于預(yù)算管理有一個正確的認識,一則不能認為全面預(yù)算管理解決企業(yè)的一切問題,二則不能過于教條,認為預(yù)算越細越好,控制的越嚴越好,其實,企業(yè)的戰(zhàn)略也不是最優(yōu)的,對應(yīng)的計劃就不是最優(yōu)的,你的預(yù)算也不是最優(yōu)的,在其前提條件不像數(shù)學理論一樣嚴謹?shù)那闆r下,預(yù)算的越細帶來的成本越大,不如將預(yù)算編制控制在相對合理之內(nèi),能夠起到對資源的配置作用和控制作用就好。三則需要融合最新的管理理論,例如平衡計分卡、KPI、作業(yè)成本等等,發(fā)揮預(yù)算管理工具的優(yōu)勢和功能定位,孰重孰輕,靈活運用到企業(yè)的經(jīng)營管理中,企業(yè)的管理更加系統(tǒng)、更具效率、更具操作性,從而企業(yè)的長期盈利能力得到提升。
從概念分析,預(yù)算管理是企業(yè)對未來一定期間經(jīng)營思想、經(jīng)營目標、經(jīng)營決策的財務(wù)數(shù)量說明和經(jīng)濟責任約束依據(jù)。在企業(yè)的實踐中,我們對于計劃和預(yù)算的功能也有相當?shù)恼J識,如計劃和預(yù)算能夠?qū)⒕唧w的措施與戰(zhàn)略規(guī)劃聯(lián)系起來,將運營計劃和目標聯(lián)系起來;能夠幫助確認和修訂企業(yè)的目標值,以使業(yè)務(wù)人員能夠接受;能夠根據(jù)計劃和預(yù)算分配資源,建立業(yè)務(wù)運營主線和財務(wù)運營基線等等,我們將預(yù)算管理的作用,歸納具有如下七個方面:
預(yù)算與戰(zhàn)略管理
企業(yè)高層管理者主要的責任之一,就是確定企業(yè)的發(fā)展方向和企業(yè)發(fā)展目標,并且重要的關(guān)鍵點就是選擇何種戰(zhàn)略去實現(xiàn)目標,而選擇的基礎(chǔ)是戰(zhàn)略性的預(yù)算。戰(zhàn)略預(yù)算是一種相對比較“粗”的預(yù)算,它傳達一種信息,該戰(zhàn)略方案“大概”需要多少資源,才可以實現(xiàn)。
年度預(yù)算是具體將戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略規(guī)劃進行未來財年(一年、或者一個季度)的分解、細化和數(shù)字化的過程。它相對準確的告知管理者,未來的某段時間內(nèi),某個部門需要現(xiàn)金多少、投資多少、需要多少人力、需要什么樣的人才、需要什么設(shè)備等等。
全面預(yù)算能夠細化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,它是對公司整體經(jīng)營活動一系列量化的計劃安排,有利于戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的監(jiān)控執(zhí)行。
通過全面預(yù)算的編制,將有助于公司上下級之間,部門與部門之間的相互交流與溝通,增進相互之間的了解,加深部門及員工對公司戰(zhàn)略的理解。
全面預(yù)算也為公司的全體員工設(shè)立了一定的行為標準,明確了工作努力的方向,促使其行為符合公司戰(zhàn)略目標及預(yù)算的要求。
通過編制公司全面預(yù)算,使公司管理層必須認真考慮完成經(jīng)營目標所需的方法與途徑,并對市場可能出現(xiàn)的變化做好準備。
通過全面預(yù)算的編制,將有助于公司上下級之間,部門與部門之間的相互交流與溝通,增進相互之間的了解,加深部門及員工對公司戰(zhàn)略的理解。