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應收賬款的內(nèi)部控制方法

應收賬款的內(nèi)部控制方法

  第一,應收賬款的內(nèi)部控制是否健全有效。

  有效的內(nèi)部控制應包括以下幾個方面:

  (1)業(yè)務部門根據(jù)訂貨單,經(jīng)過審核后,編制銷貨通知單。

  (2)信用部門根據(jù)銷貨通知單進行資信調(diào)查并批準賒銷。

  (3)倉庫根據(jù)運輸部門持有的經(jīng)信用部門批準的銷貨單核發(fā)貨物。

  (4)會計部門根據(jù)銷貨單開具銷貨發(fā)票,并根據(jù)銷貨發(fā)票及經(jīng)批準的有關(guān)憑證,編制記賬憑證,登記應收賬款明細賬,并進行總分類核算。

  (5)出納人員在收到貨款后,登記銀行存款日記賬。

  (6)對于長期不能收回的應收賬款,會計部門應催收、清理貨款并及時處理壞賬。

  第二,應收賬款增減變動的合理性和合法性以及壞賬確認標準、賬務處理是否正確。

  包括有無虛列應收賬款、虛列企業(yè)利潤的現(xiàn)象,對已作壞賬處理的應收賬款應審查是否利用壞賬損失進行舞弊活動。發(fā)現(xiàn)應收賬款有貸方余額的應查明原因,必要時,做出分類調(diào)整。

  第三,外幣應收賬款的折算是否正確。

  包括所選折算匯率是否前后各期一致;期末外幣應收賬款余額是否按期末市場匯率折算成記賬本位幣金額;折算差額的會計處理是否正確。

  第四,應收賬款項目在會計報表上披露的恰當性。

  會計報表中應收賬款項目是否根據(jù)“應收賬款”和“預收賬款”賬戶的所屬各明細賬期末借方余額的合計數(shù)填列。

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